账簿管理
账簿管理主要是对各类账簿按照不同条件进行查询、输出等，ERP-U8系统提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联功能。另外，还提供了辅助账查询功能，用户可根据自身需要设置查询条件对账簿进行查询。
一、总账
总账查询不仅可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
在总账系统中，执行“账
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→科目账→总账”命令，打开“总账查询条件”对话框，用户可根据需要输入查询条件，若想浏览所有总账，则直接单击【确认】按钮，即可进入“总账”窗口，用户可利用“科目”栏的下拉列表框对系统中所有总账进行查询，如图3-73所示。单击工具栏中的【明细】按钮，即可联查到当前科目当前月份的明细账，但期初余额或上年结转所在行为当前行时，不能联查明细账。
用户可以对查询的总账进行输出操作，将其保存到其他存储介质中，在系统显示查询结果后，在“总账查询”窗口，单击【输出】功能键，系统有弹出总账存储路径选择的对话框，如图3-73所示，只需在对话框中选择存储位置，输入文件名后，单击【保存】按钮，即可将该总账输出。
二、余额表
余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账，是以总账科目分页设账，而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额，在实行计算机记账后，一般都用余额表代替总账。
执行“账表→科目账→余额表”命令，系统弹出“发生额及余额查询条件”对话框，用户可根据需要输入查询条件，若想浏览所有科目的发生额及余额，则直接单击【确认】按钮，即可进入“发生额及余额表”窗口，系统自动将所有科目的发生额及余额表进行显示，如图3-74所示。系统提供金额式、外币金额式、数量金额式和数量外币式四种账页格式，用户可以点取屏幕右上方账页格式下拉框进行选择。“发生额及余额表“的输出操作与“总账”输出操作类似，这里不再赘述。
三、明细账
明细账功能用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。该功能提供了三种明细账的查询格式：普通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账。普通明细账是按科目查询，按发生日期排序的明细账;按科目排序明细账是按非末级科目查询，按其有发生的末级科目排序的明细账;月份综合明细账是按非末级科目查询，包含非末级科目总账数据厦末级科目明细数据的综合明细账。
执行“账表→科目账→明细账”命令，系统弹出“明细账查询条件”对话框，用户可根据需要输入查询条件，若想浏览所有明细账，则直接单击【确认】按钮，即可进入“明细账”
窗口，用户可利用“科目”栏的下拉列表框对系统中所有明细账进行查询。“明细账”的输出操作与“总账”输出操作类似，这里不再赘述。
四、辅助账
辅助账主要包括客户往来辅助账、供应商往来辅助账、个人往来辅助账、部门辅助账、项目辅助账等，对辅助账的账簿管理可以执行“账表”下的相关命令即可完成，操作方法与总账、发生额及余额表、明细账等类似，这里不再赘述。
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