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项目启动大会文档.ppt

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上传者: 胡柳花 2017-12-14 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《项目启动大会文档ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含TIPTOPERP导入启动大会程序启动大会开始:蒙自源高层领导致词:~:蒙自源项目负责人致词:~:神州数码项目经理致词:~:辅导团队介绍:~:神州数符等。

TIPTOPERP导入启动大会程序启动大会开始:蒙自源高层领导致词:~:蒙自源项目负责人致词:~:神州数码项目经理致词:~:辅导团队介绍:~:神州数码团队项目说明:~:项目目标导入方法宣导项目进度规划概要说明蒙自源饮食有限公司总经理-李总致词蒙自源饮食有限公司项目负责人致词神州数码项目经理致词ProjectManager:项目经理-张春宝ManufacturingAC:制造顾问-叶朝阳POSAC:POS顾问-雷智勇FinanceAC:财务顾问-万红云王焕模Programmer:ndashDCMS服务组DCMSConsultingTeamERP项目导入目标建构效率、确实、整合、安全的系统ERP项目导入目标消除信息壁垒让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合第一时间反映了市场供应的和需求情况实现零售渠道的统一管理:包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理建立合理的安全库存存量与库存资源调配增加库存的准确性降低库存成本实现分子公司及分支机构的集团化管理:分子公司或分支机构可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理有效实时监控每个销售环节使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制避免了手工作业的延迟和误差建立同一的配送体系依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控业务流程的协同与整合成本控管及预算的准确执行并以ERP系统辅助内部管理机制集团业务财务一体化。768蒙自源导入组织说明蒙自源ERP项目组织蒙自源及神州数码项目组织图ERP顾问广州制造顾问师财务顾问师POS顾问师信息化小组及系统管理神州数码顾问师蒙自源MIS客制化小组神州数码服务人员蒙自源MIS蒙自源ERP项目小组部门主管(KM)种子人员(KU)使用者(EU)神州数码管理系统有限公司总经理蒙自源高层领导总经理上级指导委员会神州数码管理系统有限公司项目经理蒙自源集团项目经理项目经理(蒙自源计划主持人)项目之人员工作职责上级指导委员会:确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。指导公司信息化技术应用基本方向。仲裁各项管理项目需求的优先次序。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策。(Decisionmaking)信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。项目之人员工作职责项目经理:控制项目进度协调各项人力及资源协调进度安排拟定项目人员表单流程分析设计检核各阶段工作成果确保各项差异分析合理解决方式部门主管(KeyMan简称KM):亲自参与并调拨部门内之人力接受部门相关之各模组应用教育训练配合套装软件信息流程及结构设定电脑化之作业流程指派部门内作业人员(User)执行交易输入、资料表单审核、表单及报表印制传递并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用与其他相关部门协调系统使用方式订定责任范围统合并过滤部门内新增或修改之信息需求提交MIS团队协调执行及监督部门内电脑系统之实务操作以尽早反映电脑化作业产生之问题并追踪问题解决之时程和效果项目之人员工作职责MIS职责:负责联系电脑软、硬件厂商安装及维护所需要的电脑软、硬件接受电脑硬件公司之训练负责日常电脑主机之操作和第一级保养解决网路及主机问题接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术移转协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划包括:人员的通知、教室的安排等汇集各使用单位之软件增修需求呈报项目委员会核定优先次序协调各使用单位之跨部门信息整合问题如遇争议无法解决之问题时需即刻呈报项目委员会尽速核决之项目之人员工作职责项目之人员工作职责部门专职人员(KeyUser简称KU):为所属部门之种子球队务必接受部门相关之电脑系统应用教育训练并于系统上线模拟与实际上线阶段中训练部门内部其它作业人员(Users)在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能负责所输入资料之正确性及操作适用性以及电脑输出报表发出前之人工审查一旦专职人员在项目进行的过程有所异动需于最短的期间内完成电脑软件使用上之工作交接以免耽误项目之进度随时测试并反应系统之异常状况同时依据实务经验提出改善建议项目之人员工作职责部门作业人员(EndUser):接受部门内事务相关之应用教育训练,特别是在系统上线模拟和实际上线两个阶段,务必确实地运用电脑系统之流程进行日常作业之操作,并加强熟练之程度接受工作有间接相关之应用教育训练,了解相关部门之系统运用方式及管理控制点,以便在本身工作上做必要之配合项目进度规划概要于年月日正式上线蒙自源ERP上线时间ERP导入范围与模组ERP系统导入之范围如下:蒙自源饮食有限公司TIPTOPERPPOS系统导入ERP导入模组:料件管理、销售管理、库存管理、采购管理、POS零售管理、成本会计、应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金。TIPTOPImplementationMethodology导入方法宣导TIM一、项目规划阶段二、业务分析阶段三、蓝图设计阶段四、上线准备阶段六、上线支持阶段五、系统上线阶段TIPTOPERP实施方法目的:神州数码确立ERP项目导入人员项目负责人:PM执行小组:PMAC服务主管一、项目规划阶段-组建项目实施小组目的:神州数码组织项目内部说明会议项目负责人:PM执行小组:TSPMAC一、项目规划阶段-客户状况了解(内部交接)目的:与客户高层进行沟通协助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员帮助企业建立项目指导委员会项目负责人:PM执行小组:PMACMIS一、项目规划阶段-项目客户初访目的:倡导ERP项目导入目标与决心介绍项目组织成员与分工引介未来导入时程表只许成功不许失败的认知藉由工作的改变让自己专注于价值的提升一、项目规划阶段-召开项目启动会目的:了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程了解企业的基本状况和需求执行小组:PMACMIS二、业务分析阶段-初步业务需求调研目的:将TIPTOP技术移转给MIS培养企业专业队伍执行小组:MIS二、业务分析阶段-TIPTOP技术移转目的:顾问师介绍TIPTOP标准作业流程与功能针对流程提出建议输入文件:DCMS标准作业流程图DCMS各模块使用手册执行小组:KMKUACMIS产出文件:差异分析报告二、业务分析阶段-教育训练(ERP理念及标准产品培训)目的:调研分析企业存在的特殊业务需求执行小组:KMKUACMIS二、业务分析阶段-细部业务需求调研与差异分析目的:在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题分析这些问题并找出导致这些问题的原因制定一套切实可行的解决方案-提交解决方案和客户化开发需求范围和内容执行小组:KMKUACMIS三、蓝图设计-解决方案设计(标准作业流程拟定)目的:汇报项目阶段工作情况并描绘未来ERP实现的蓝图回报对象:总经理执行小组:PMKMKUACMIS三、蓝图设计-蓝图汇报目的:开发计划拟定与进度跟踪客制化解决方案确认三、蓝图设计-差异分析与客制化修改目的:准备企业未来ERP上线所需使用到的基础资料执行小组:KMKUACMIS三、蓝图设计-基础资料准备目的:安排KEYUSER模拟评估模拟结果执行小组:KMKUACMIS三、蓝图设计-作业流程上机仿真目的:检查系统软硬件保障正常运行执行小组:TMACMIS四、上线准备-正式上线系统准备目的:对客户企业的具体业务人员进行软件产品的系统操作培训并考核执行小组:KMKUEUACMIS四、上线准备-最终用户培训目的:将前期准备好的基础数据手工录入或导入到系统中为进行期初余额数据切换做准备五、系统上线-基础数据导入目的:将ERP上线期初余额导入ERP执行小组:KMKUEUACMIS五、系统上线-开账余额导入目的:对上线运行的新系统进行现场支持执行小组:ACMIS六、上线支持-上线后的支持目的:整理文档总结项目实施的经验和教训进行资料归档完成项目六、上线支持-项目总结目的:在ERP系统平稳运行一定阶段后,对项目进行总体成果评估并组织进行项目的最终验收六、上线支持-项目结案目的:整理文档总结项目实施的经验和教训进行资料归档完成项目六、上线支持-项目总结目的:项目交由TSC部门进行持续支持六、上线支持-移交TSC蒙自源ERP项目进度甘特图简报完毕敬请指教双方沟通

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