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办公室行政管理方面存在的问题及解决办法

办公室行政管理方面存在的问题及解决办法

上传者: 李玄明 2018-05-30 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公室行政管理方面存在的问题及解决办法doc》,可适用于行政领域,主题内容包含办公室行政管理方面存在的问题及解决建议一、财务管理方面()现金余额过大实行国库集中支付后现金要分科目支取。由于银行操作麻烦造成支取现金时间过长。为了符等。

办公室行政管理方面存在的问题及解决建议一、财务管理方面()现金余额过大实行国库集中支付后现金要分科目支取。由于银行操作麻烦造成支取现金时间过长。为了解决急需用钱问题有时提前支取备用必然造成现金余额过大。为避免该现象的发生建议实行定期报销制度即每周三前搜集要报销单据周四集中支取报销。()往来款项清理不及时由于资金紧张一度出现暂停报销经费造成往来款项清理不及时。为解决这一问题建议严格往来款项的清理工作一笔往来款项清理后才能再借另一笔款项。()食堂费用支出零散财务核算有待规范。食堂每月支出额度较大食堂管理员虽尽职尽责但对财务规范核算基础较弱建议办公室参与审核、指导。二、车辆管理方面()车辆修理费偏高除正常车辆定期保养外车辆故障维修必须有车管人员现场勘验查明故障原因预算维修费用并且单笔维修费用在元以上的会同办公室主任共同确认后维修。实施大修时驾驶员必须按时到厂家跟班维修监管实施更换的配件和维修费用交车管人员登记备查。车管人员严格监督更换配件的质量并从更换时起计算新的质保期。所有维修中更换的零部件由车管人员收回报废。另外分局车辆建议维修费包干。()个别车辆用油偏高比对XX年每台车辆用油、百公里耗油、行驶里程等项指标个别车辆数据偏高。为进一步规范车辆用油情况建议实行一车一卡(IC卡)持卡加油制度即根据车辆实际情况合理确定百公里耗油标准按照行车里程和耗油标准计算用油量按次通过办公室主卡向各车分卡充值。同时驾驶员认真填写《车辆行驶日报表》准确记录车辆行驶路径、里程表数、行驶里程、加油数量并由用车领导确认签字后于每周五下班前报送办公室办公室及时比对各项行车指标。三、后勤保障方面()管理模式有待创新过去的工作只是脚踏实地去做只求维持现状平安无事没有更好的总结、学习、创新。今后我们将进一步提升服务意识实现超前服务、贴近服务增强预见性、前瞻性多与先进局沟通、学习多向领导请教集思广益取长补短多总结创新思路打造星级后勤保障体系。()办公室工作有待进一步规范作为市局试点的办公室规范化管理单位各项管理工作规范化程度需要进一步提高。对于如何提高规范化管理工作建议从日常管理抓起规范各项基础工作管理流程比如严格公章使用、文书印制审批制度严密档案管理严肃收发文制度等以ldquo严rdquo为导向以ldquo制度rdquo为保证有力促进各项工作规范化管理进程。四、新闻信息方面五、对外协调方面对外联络、沟通、协调有待加强加强对外协调工作三点建议 :()超前预测提前协调。比如税收宣传、文明创建、机关党建、行风政风评议、综合治理等等凡涉及到地方或上级单位监督、管理的工作办公室要提早准备提早预测及时与有关单位取得联系掌握工作的主动权。()主动联络争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位平时要多加强联系以建立良好的感情基础和沟通渠道保证在关键时刻能充分发挥其作用。()善动脑筋克服困难。办公室的同志要勤动脑多用心寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来工作既要大胆也要严格把握好ldquo度rdquo。县国税局办公室XX年X月X日

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