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第4讲-项目进度计划的编制.ppt

第4讲-项目进度计划的编制.ppt

上传者: 曾千林 2017-12-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《第4讲-项目进度计划的编制ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含第讲项目进度计划的编制主要内容:日历设置任务分解工期设定建立项目中的任务关系任务拆分和任务限制日历设定主要内容:日历的选择与修改日历的新建日历的关联符等。

第讲项目进度计划的编制主要内容:日历设置任务分解工期设定建立项目中的任务关系任务拆分和任务限制日历设定主要内容:日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历否则作出的计划将与实际脱节。Project中日历分类项目日历:整个项目中所有任务默认遵循的日历。任务日历:当有个别任务的日历与项目日历有冲突时需要为个别任务设置的日历。资源日历:如果个别资源的日历与项目日历有冲突可以为资源设置不同于项目的日历。日历的选择与修改Project中默认的日历有种。标准日历:每星期一到星期五为工作日星期六、星期日为非工作日没有其他任何假日。每天工作个小时点到点和点到点。小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历:每天工作小时时间为:到:每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历:基于标准日历额外考虑了我国的法定节假日。为一个项目分配日历时可以通过修改标准日历得到。如:打开ldquo固定资产信息系统项目mpprdquo在Project中选择ldquo向导rdquo中的ldquo任务rdquo选项卡单击ldquo定义常规工作时间rdquo链接。日历设置第步在项目工作时间下面设置工作周从星期一到星期日被选中的为工作日未被选中的为非工作日。在ldquo选择一个日历模版rdquo的下拉框中选择ldquo标准rdquo点击保存并前往第步。日历设置第步第步中设置的工作周为全部的工作周在实际项目中每周的工作日可能不一样如平时工作天为了赶工期每周工作天或天。出现这种情况我们就要进入第步进行设置。在第步中主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第步中选择保存并前往第步单击ldquo更改工作时间rdquo出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日非工作日情况反映到Project软件中。如年国庆节期间正常放假:用鼠标依次选中ldquo年月日至月日然后单击右侧的非工作日rdquo的单选按钮单击确认设置就生效。同样要选中月日和月日将其设置为非默认工作日。第步设置完成之后标准日历修改完毕此时就可以进入任务分解的工作这部分内容我们将在中进行介绍。日历的新建在修改ldquo标准rdquo日历的最后一步中可以定义附加日历。点击ldquo定义附加日历rdquo进入第步。新建日历第步新建日历第步接下来的操作和修改ldquo标准rdquo日历的操作步骤相似到ldquo设置假日和倒休rdquo环节时按照实际情况进行设置。在上页PPT的右图中选择ldquo定义新基准日历rdquo出现下图在输入框内输入新建的日历名称如ldquo五一加班日历rdquo。日历的关联在project中可以建立很多日历这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。()设置项目日历的关联()设置任务日历关联()设置资源日历关联()设置项目日历的关联选择ldquo项目rdquoldquo项目信息rdquo打开项目信息对话框在出现的对话框的ldquo日历rdquo下拉框中进行选择。()设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中如果有个别任务与项目日历存在冲突则需要给该任务设置独立的日历信息。如默认情况下所有任务在ldquo劳动节rdquo期间是休息的但是有的任务需要在此期间进行如果采用默认的项目日历则无法将该任务安排到该时间区域内这时候就要建立额外的日历并且需要将新建的日历与该任务关联。设置任务关联的方法:在ldquo干特图rdquo视图中选择需要设置独立日历的任务进入ldquo任务信息rdquo对话框选择ldquo高级rdquo在ldquo日历rdquo下拉框中选择已经新建的日历并确定。()设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如ldquo外聘专家rdquo只有在星期六、星期日才有时间为项目服务但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日这样就需要为这些外聘专家新建ldquo外聘专家日历rdquo建成后进入资源工作表视图双击需要设置独立日历的资源在出现的ldquo资源信息rdquo对话框中的工作时间中选择ldquo日历rdquo下拉框中的基准日历类型。注意:为资源分配日历可以直接在左图中编辑工作日和非工作日以达到为该资源设置特殊日历的目的。日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下所有任务的时间安排都遵循项目日历如果某些任务关联了任务日历则任务日历优先于项目日历如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突应如何处理呢?选中资源日历和任务日历有冲突的任务双击进入任务信息对话框在高级选项卡中如果选定ldquo排定日程时忽略资源日历rdquo则该任务上的任务日历优先于资源日历如果不选定ldquo排定日程时忽略资源日历rdquo则该任务上的资源日历优先于任务日历。日历的共享日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件。具体操作如下:选择工具rarr管理器在出现的ldquo管理器rdquo对话框中选择ldquo日历rdquo选项卡。如图所示将右侧的日历依次ldquo复制rdquo到左侧的ldquoGlobalMPTrdquo文件中便完成了文件的共享。GlobalMPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境模版文件。设置日历共享任务分解主要内容工作分解结构的定义任务分解的原则录入任务信息周期性任务工作分解结构(WBS)的定义WBS是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义了整个项目范围未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。任务分解的原则()任务分层原则()小时原则()责任到人原则()风险分解原则()逐步求精原则()团队工作原则()任务分层原则任何一个项目的分解结构都必须有层次通常可以将任务层次划分为级。第级:指的是包含若干子项目的项目。第级:是若干子项目的名称。第级:是每个子项目的阶段名称。第级:是第级描述的阶段中包含的任务名称。第级:表示的是第级中包含的任务。第级:指的是某一次具体的活动。()小时原则小时即个工作日该原则是指在任务分解过程中最小级别的任务的工期最好控制在个工作日内其目的是为了在项目执行期间更好地检查和控制可以使项目的问题暴露在两周或更短的时间之内。如果一个任务的工期较长应该对其进行细化分解以便符合小时原则。()责任到人原则任务分解过程中最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源如果发现某一任务的资源是由若干个资源一起完成的建议对该任务再次细分否则如果某一项任务出现问题很难将责任定位到某一个人。()风险分解原则任务分解过程中如果遇到风险较大的任务为了更好化解风险应该将任务再次细分以便能够更好、更早暴露风险为风险的解决和缓解提供帮助。()逐步求精原则即将开始的任务需要非常精细的分解未来的任务可以粗放一些等到执行时再进行精细化分解。()团队工作原则项目经理在制定项目计划过程中尤其在任务分解、工期估计等关键过程中一定要与项目成员一起进行任务的描述和分解必须征得大家的同意和确认从而尽可能避免在项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧。录入任务信息步骤:录入项目名称录入各阶段名称录入项目结束里程碑。录入任务信息录入项目信息之后要对各阶段及项目里程碑进行降级操作。选中需要降级的任务单击降级按钮。降级操作接下来对各阶段分别进行细化分解每个阶段最后增加一个里程碑任务对各阶段内的任务以及里程碑进行相应的降级操作重复上述操作直到分解结束。周期性任务如果有周期性发生的任务为了减少重复录入的工作量可以采用Project提供的ldquo插入周期性任务rdquo的功能。选中插入周期性任务的后继任务接着选择插入rarr周期性任务进入周期性任务信息对话框在ldquo任务名称rdquo中输入任务描述信息在ldquo工期rdquo中填入周期性任务每次经历的时间在ldquo重复发生方式rdquo中选择发生频率在重复范围中选择起止日期并确认。工期设定主要内容:工期类型设定工期摘要任务工期的计算估计工期标识工期是指完成任务所需要的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总量。工期类型月英文缩写Mo周英文缩写W日英文缩写D时英文缩写H分英文缩写M设定工期在Project中能够设定工期的任务必须是没有子任务的。选中需要设置任务的ldquo工期rdquo列可以采用直接输入的方式。摘要任务的工期的计算在Project中摘要任务的工期是自动计算的而且是不能编辑的。要计算某个摘要任务的工期:找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完成时间与最早开始时间两者之间的有效工作时间便是该摘要任务的工期。估计工期标识没有输入任务工期时工期的数量默认为ldquodrdquo或者ldquo工作日rdquo而且在工作日后面紧跟着一个ldquo?rdquo。Project中使用ldquo?rdquo来标识该任务的工期是估计工期还没有最终确定。ldquo估计工期rdquo可以用来标识工期还没有确定的任务计划编制者向相关人员做项目计划汇报时可以利用此标识来说明哪些任务的工期估计存在困难。消除ldquo?rdquo的方法有两种第一种方法是直接在工期的位置重新输入工期值第二种方法是双击任务进入任务信息对话框手动修改是否显示ldquo?rdquo。建立项目中的任务关系任务相关性的概念任务相关性是指两个任务之间的关系即其中一个任务依赖于另一个任务的开始或结束。Project在默认情况下会创建完成rarr开始相关性。(设A为前置任务B为后继任务)完成rarr开始类型(B必须在A完成后才能完成)开始rarr完成类型(B必须在A开始后才能完成)开始rarr开始类型(B必须在A开始后才能开始)完成rarr完成类型(B必须在A完成后才能完成)、建立任务相关性()在甘特图中建立任务相关性在ldquo常用rdquo工具栏的选择ldquo链接任务rdquo按钮。或者在编辑rarr链接任务命令即可建立任务之间的相关性。(链接前链接后见后页图)若要更改相关性类型只需双击任务条形图之间的任务链接线在打开的ldquo任务相关性rdquo对话框中选择所需的相关性类型即可。()使用鼠标建立任务相关性()将光标定位在需要建立相关性的前置任务的条形图上。()单击并拖动光标到后继任务图标上。()释放鼠标后就建立了任务的ldquo完成rarr开始rdquo相关性。在网络图视图中用户也可以方便地使用鼠标建立任务之间的相关性只需要将光标定位在前置任务上单击并拖动光标到后继任务上即可。()输入特定信息建立任务相关性用户可以在任务列表中输入任务相关性信息来建立任务相关性选中某一个任务后在该任务的ldquo前置任务rdquo域中输入想要建立的任务相关性信息。或者双击后继任务打开ldquo任务信息rdquo对话框在前置任务选项卡中设置任务相关性信息。()使用组合视图建立任务相关性当创建任务间较复杂的链接关系时使用组合视图是比较方便和直观的方法。上方的窗格显示了项目的甘特图视图下方窗格显示了任务窗体视图它显示了甘特图中的特定信息其中包括该任务与前置任务的关系及延迟。选择窗口rarr拆分命令打开组合视图选择ldquo任务窗体rdquo中的资源名称一栏然后执行格式rarr详细信息rarr前置任务与后继任务命令。此时格式菜单中其他栏目为灰色。如果不选中ldquo任务窗体rdquo中的资源名称一栏详细信息栏目不可用。然后进行设置类型延搁时间即可。()撤销和修改任务相关性撤销任务相关性选择要撤销任务相关性的任务然后单击ldquo常用rdquo工具栏中的ldquo取消任务链接rdquo按钮或者选择编辑rarr取消任务链接用户还可以通过双击任务条形图之间的链接线打开ldquo任务相关性rdquo对话框下拉列表中选择ldquo无rdquo或者单击其中的删除按钮来撤销任务相关性。撤销任务相关性后这些任务将基于其他任务链接或限制重新排定日程修改任务相关性要修改任务相关性可以使用ldquo任务信息rdquo对话框。双击要修改其相关性的任务打开ldquo任务信息rdquo对话框并选择ldquo前置任务rdquo在ldquo前置任务rdquo列表中的ldquo任务名称rdquo域和ldquo类型rdquo中重新指定前置任务和相关性类型并确定即可。在任务名称域中删除原有的任务名称则可以删除任务相关性。还可以利用ldquo任务相关性rdquo对话框来修改任务相关性类型双击横道图部分的任务链接在ldquo类型rdquo下拉列表中重新设置任务相关性。()设置重叠时间和延搁时间可以利用前置重叠时间是任务重叠也可以利用延搁时间在任务之间加入延搁。两种操作时一样的都是双击任务信息进入任务信息对话框设置前置任务的延搁时间不同的是设置重叠时间时要加负号。用户也可以在前置重叠时间中输入负百分比数或前置延搁时间中输入正百分数。用户也可以在条形图部分双击任务条形图之间的链接线在打开的ldquo相关系任务rdquo对话框中的ldquo延搁时间rdquo文本框中设置前置任务或延搁时间。拆分任务和任务限制任务限制是用户或Project在任务开始日期或者完成日期上设置的限制。如指定任务必须在某一特定日期开始或不得晚于某一特定日期完成。、拆分任务在项目进行过程中如果由于某些资源撤离了此项任务这时候就要中断某一任务的执行此时就要对任务进行拆分以表明没有开展工作的时间阶段。用户可以随时拆分任务以便于局部处理任务然后重新恢复任务日程。操作()在常用工具栏上单击ldquo任务拆分rdquo按钮或者选择编辑任务拆分命名。()将光标移向条形图部分要拆分的任务。()单击任务拆分点即可拆分任务。用户可以通过将光标移至拆分任务的某部分条形图的右端单击并拖动光标可以延长任务的工期。注:用户可以单击向左或者向右拖动拆分后的任务条形图缩短任务之间的分隔时间。若将拆分后的两部分条形图相接触则可撤销任务的拆分。、任务限制类型Project中任务的限制性类型有种:越早越好:在其他限制和相关性的基础上尽可能早地开始任务。主要用于从项目开始日期建立日程是按照开始日期进行日程排定的默认限制类型。越晚越好:在其他限制和相关性的基础上尽可能晚地开始任务。主要用于从项目完成日期建立日程是按照完成日期进行日程排定的默认限制类型。不得早于helliphellip完成:在输入日期的时间点或在输入日期之后完成。不得晚于helliphellip完成:在输入日期的时间点上或在输入日期之前完成任务。不得早于helliphellip开始:在输入日期的时间点上或在输入日期之后开始任务。不得晚于helliphellip开始:在输入日期时间点上或在输入日期之前开始任务。必须完成于:任务必须在特定日期完成。必须开始于:任务必须在特定日期开始。、设置任务限制性类型在project中可以通过ldquo任务信息rdquo对话框或ldquo任务详细信息窗体rdquo设置任务限制。()通过ldquo任务信息rdquo对话框设置任务限制在甘特图中选择要设置任务限制的任务。双击所选择的任务打开ldquo任务信息rdquo对话框。并选择高级选项卡。在ldquo限制类型rdquo下拉列表框中选择所需要的限制类型如果用户选取的限制类型不是越早越好或越晚越好则需要在其右侧的ldquo限制日期rdquo下拉列表框中输入一个任务限制日期。设置其他参数并单击确定。()在任务详细信息窗体中设置限制选择ldquo窗口rdquorarrldquo拆分rdquo命令打开组合视图窗口在下方的视图窗口中单击然后选择ldquo视图rdquorarrldquo其他视图rdquo命令打开ldquo其他视图rdquo对话框在视图列表中选择ldquo任务详细信息窗体rdquo选项单击ldquo应用rdquo按钮打开该窗体。在ldquo任务详细信息rdquo窗体中的ldquo限制rdquo选项区域中设置限制类型和限制日期。、撤销任务限制首先在甘特图中选择要撤销限制的任务双击打开ldquo任务信息rdquo对话框在ldquo高级rdquo选项卡中将限制类型设置为该任务默认的限制类型。若项目日程是根据开始日期进行排定的则将任务的限制类型设置为ldquo越早越好rdquo若项目日程是根据结束日期进行的则将任务的限制类型设置为ldquo越晚越好rdquo。同样用户也可以利用ldquo任务详细信息窗体rdquo撤销任务类型。

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