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超实用的机关工作18法.doc

超实用的机关工作18法

菲戈
2018-10-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《超实用的机关工作18法doc》,可适用于求职/职场领域

超实用的机关工作法:为什么能刷爆公务员朋友圈机关工作性质特殊、地位重要只有掌握科学的工作方法才能确保机关高效运转圆满完成各项任务提升工作的境界和水平。云南省委常委、省委组织部部长李小三同志结合工作实践归纳出机关工作十八法快来一起看看!一、不要差不多盯住最完美ldquo差不多rdquo是我们平时常说的一句口头语。很多人学习上一知半解、浅尝辄止工作中只求过得去不求过得硬满足于应付了事生活中粗心大意、随意邋遢等等其实都是ldquo差不多rdquo心理使然。ldquo差不多rdquo心态看似没有什么大碍但是若干个小的ldquo差不多rdquo集中起来就会导致ldquo差很多rdquo的疏漏往往会造成的错误正所谓差之毫厘、谬以千里上错一点、下错一片长期下去对工作对事业不利、对自身成长不利、对单位形象也不利。其实质是一个态度问题与能力基本无关但与一个人的品行、性格、习惯有关。鲁迅先生曾专门批评过ldquo马马虎虎rdquo现象胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》这位ldquo差不多先生rdquo十字常常写成千字千字常常写成十字最终因为找错医生而一命呜呼。故事虽然滑稽可笑但其处事方式至今仍是不少人的写照。世界上的事最需要ldquo认真rdquo也最怕ldquo认真rdquo而我们共产党人最讲ldquo认真rdquo。所以一定要继承和发扬好这一优良传统强化精品意识、细节意识时刻拥有ldquo没有最好只有更好rdquo的理念养成严肃严格严谨地对待工作的习惯绝不忽视任何一个细节绝不放过任何一个疑点要做就把一件事做到极致把ldquo严细实rdquo要求贯穿办文办会办事的全过程切实做到ldquo文经我手无差错、事交我办请放心rdquo自觉杜绝ldquo差不多rdquo追求最完美。二、长计划、短安排立即做长计划就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。俗话说得好愚者赚今朝智者赚明天。有人说机关工作天天短平快、年年马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题切忌贪一时之功、图一时之名而要脚踏实地、从长计议。当然不积跬步无以致千里光有长期计划还不够还要善于将其具体化、阶段化也就是要有短安排从细从实每天给自己制定一个小的目标计划好今天要完成的事情这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么还可以对工作进行有效控制让每一个小目标、短安排的成绩都成为成功路上的阶梯和里程碑。不管是长计划还是短安排都要立即行动、马上就办将工作落到实处否则都只是一句空话。这样坚持一段时间就会发现计划的工作都能如期完成工作效果也会非常明显工作给我们带来的快乐也容易获得。只有做到了长计划、短安排才能真正实现有序、有效。也只有把ldquo立即做rdquo当成自己的座右铭并形成习惯才能不断进步。三、日清月结有条不紊所谓ldquo日清月结rdquo是指办理现金出纳业务必须按日清理、按月结账。它原本是一个财务术语运用到机关工作当中就是要ldquo今日事今日毕rdquo每过一段时间就及时ldquo回头看rdquo检查审视一下自己的工作确保任务不拖延、事情不遗漏。如果今日事明日做那一定是ldquo日日待明日明日何其多rdquo工作就永远拎不清、无章法、效果差。所谓ldquo有条不紊rdquo就是说话做事有条有理不打乱仗这是一个非常重要的习惯甚至影响一个人的成功和发展。机关工作往往人少事多如果缺乏条理性就会忙乱而效率不高、效果不好。做好日清月结要统筹规划、有条不紊不轻视怠慢眼前和当下的工作把今天该做的做好把明天要做的计划好、准备好努力做到事不过夜、案无积卷从容不迫、井然有序地应对复杂工作。四、学习工作化工作学习化ldquo学习工作化工作学习化rdquo就是要在学中干、在干中学两手抓、两不误、两促进。事实反复告诉我们学习力的高低是人与人之间拉开距离的重要因素。一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习就一定会有所成就。当然学习既是一件快乐的事也是一件苦差事再加上机关工作任务繁重如何长久地保持学习激情、提高工作效率其奥妙就是在学的过程中结合工作在干的过程中感悟学习互相启发促进自然而然就会在心中不断迸发出热情的火花。机关干部尤其是领导干部必须学习在先把学习作为一种时代责任、一种精神追求、一种工作状态、一种生活方式下得苦功夫求得真学问。要树立ldquo不学习无以立rdquo的意识在学习与工作的良性互动中不断增强本领超越自我不能把两者对立起来搞成ldquo两张皮rdquo。五、注重积累始终在研究状态下工作合抱之木生于毫末百丈之台起于垒土。任何事物都要有量的积累才有可能发生质的变化但也不是说积累越多就越好如果没有研究和思考积累也只是把一堆东西堆砌在一起做一个ldquo储物柜rdquo而已工作、学习都是如此。机关干部都有自身的职能职责要想做好工作必须能沉下身来、静下心来、置身事中广泛了解自身工作所涉及的相关政策法规和业务知识做到底数清、情况明成为本职工作的通才。有了一定的知识积累还要注重调查研究就是用脑子干活做事不仅苦干实干还要巧干会干。机关工作特别是领导工作面临许多新情况、新问题、新矛盾必须在研究状态下工作提出解决问题的点子、办法这就要求我们要领会上级的精神、吃透书本的理论、借鉴别人的经验结合工作实际身在事之中、心在事之上把握大局多谋善断、敢于拍板决策。要强化问题导向、目标导向和效果导向深入基层、深入群众调查研究知行合一日积月累就能不断提升自身的专业素养、专业方法、专业能力就能成为一个专家、成为工作的行家里手。六、信息要对称善于沟通现在是信息时代信息对称、沟通及时十分重要。机关干部要有及时获取信息的能力要有总结归纳信息的能力要努力成为提供相关信息的源头要重视沟通协调。及时有效的沟通才能达成协调一致的意见、形成步调统一的行动。信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。机关干部对自己所从事的工作要了解上面的要求、左右的情况、下面的进展就要增强主动沟通的意识确保上情准确下达、下情及时上传着力构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系实现各方面工作无缝对接形成ldquo整体一盘棋同唱一台戏rdquo的良好格局。七、分工不分家主动补台同心山成玉协力土变金。机关是一个整体团队是一个集体团结协作、主动补台不只是一种工作方法更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。互相补台好戏连台互相拆台一起垮台。机关的很多工作不是哪一个处室能单独完成的同一个处室的工作也不是哪一个人能单独完成的没有谁可以包打天下。要做到分工不分家既提高个人单兵作战能力也提高团队的整体作战能力超越个体认知和个体力量的局限发挥的效果。班子成员之间、处室之间、同事之间要重视互相补台还要善于补台。帮别人补台当无名英雄时间久了大家终会认清你的为人最后都愿意为你补台。当然补台也不是说毫无主见的盲从更重要的是发现问题和不足大胆提出意见修正决策不断完善补台更不是毫无原则的迁就对涉及个人利益的小事要讲风格至于事关原则性的问题则要敢于ldquo拆台rdquo这样的拆台恰恰是为大局更好地补台。八、执行有力反馈及时一个行动胜过一打纲领。为政之要重在落实。习近平总书记指出如果不沉下心来抓落实再好的目标再好的蓝图也只是镜中花、水中月。对大多数机关干部而言执行力是第一位的能力。干部是干出来的不干半点马克思主义都没有。提高执行力要有强烈的责任感和进取心要有从小事做起、从点滴做起的实干精神要有较强的工作能力要有健全的制度规则作保障更要有及时反馈的ldquo复命意识rdquo和ldquo划句号rdquo的能力。事毕不回复就像任务完成了只有这没落实虽然就差这么一丁点事情却没有到位。实际工作中绝不能搞先斩后奏、边斩边奏、甚至斩而不奏也不能等任务全部完成了才反馈应该注意适时反馈、阶段性反馈一方面可以让领导和同事放心另一方面及时反馈情况又能为正确决策提供依据特别是执行中遇到困难、发现问题时更需要及时反馈以便重新调整思路和办法从而更好地化解矛盾、解决问题。只要是和岗位职责有关的事都要及时反馈做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。九、跳出自身看自身立足自己看自己人生是一个不断认识自我、完善自我的过程一个人不可能用自己的眼睛完全看清自己不识庐山真面目只缘身在此山中。有些人经常自我感觉良好、夜郎自大就是把自己局限在了一个较为狭窄的时空内殊不知天外有天、人外有人。认清自我最好的办法就是ldquo跳出自身看自身rdquo。要学会登高望远放开视野去比较在一览众山小中看清自己的位置、自己的渺小看到别人看不到的要学会用ldquo第三只眼rdquo看自身不以自我为中心用旁观者的心态高出事物的一两个层次来审视自己要学会以人为镜见贤思齐照出自己的差距和不足明确方向和目标。另一方面又要找准自己的定位立足此时此地的人生思考问题扬长避短不纠结过往不忧心未来做好当下正在做的事过好眼前的生活立足自己看自己这是一切工作的原点。要善于正确认识自己不能听了几句表扬就妄自尊大、自以为是也不能挨了几句批评就妄自菲薄、自我否定要能够搞清楚现状是什么样未来要怎么发展吃透上情了解下情把自己的潜能发挥到最佳状态干一行爱一行精一行活在当下做好自己。跳出自身看自身可以看得更加明白立足自己看自己能够走得更加顺畅。机关工作也要学会这种方法搞好结合这篇文章。十、事情要一桩一桩地做ldquo心急吃不了热豆腐rdquoldquo一口吃不成大胖子rdquo我们很多工作都不是一朝一夕、一蹴而就的有的需要好几年甚至好几届领导班子传承接力不能急于求成、心浮气躁。明朝吕坤在《续小儿语》中说:ldquo大凡做一件事就要当一件事若还苟且粗疏定不成一件事。rdquo就是说无论什么事情要取得实效、赢得胜利都不能东一榔头西一棒槌、打一枪换一个地方一阵风、不落实更不能脚踩西瓜皮mdashmdash滑到哪里算哪里。机关工作事务繁杂既要会总体把握、分步实施、统筹推进更要发扬钉钉子精神一件事不做则已做必做到底做到最后胜利。不能三心二意猴子掰棒子抓一个丢一个如果这样就什么事也做不成。要咬定青山不放松一茬接着一茬干做好做透做实每一件事用足够的耐心和韧劲来面对工作生活不折腾、不反复久久为功、绵绵用力、一抓到底积小胜为大胜。十一、想问题做事情要尽可能合情合理人有人情物有物理合情合理就是要合乎情理、合乎原则两者兼顾。现实社会中有时候合情不一定合理合理不一定合情。中国自古就是人情社会ldquo投桃报李rdquoldquo滴恩泉报rdquoldquo千里送鹅毛礼轻情义重rdquo等传统观念在人们的头脑中根深蒂固。机关干部也是人不可能生活在真空里、没有感情肯定也要讲人情不近人情的干部是缺少情商、缺少魅力和感召力的。但是人情也有其世俗庸俗乃至功利丑恶的一面只讲人情不讲原则的干部颠倒人情与原则的关系丧失自己的立场和原则迟早要ldquo栽跟头rdquo。当然情与理也不是完全对立的一个干部既不能太死板机械更不能太圆滑世故尤其面对重大利益和重要人事问题要自觉和严密地设置人情防火墙自己不去突破也严防别人逾越。要重视人际关系但不可刻意去追求搞好人际关系要学会以简单对复杂别人复杂自己要简单。要同情弱者有善心努力做到情理兼顾在不好兼顾的情况下坚持原则就是最好的选择也是唯一的选择只有这样才能保全自己也才能做到ldquo自己不打倒自己别人永远打不倒你rdquo。十二、自觉按职能职责做事永远忠于职守处在什么岗位就要履行什么职责岗位就是责任职务就是责任。不管是在机关、企事业单位还是在各自的家庭里每个人都有一定的职能职责这是我们做事的前提和方向方向不对努力白费。明确了职能职责更要忠于职守就是忠诚地担起自己的岗位责任和职责操守时刻提醒自己工作就意味着责任这是所有职业规范的基本要求也是对党忠诚的现实表现和第一要求。机关干部都是为党和人民工作的首先要熟悉自己工作岗位的职能职责对自己职能职责范围内的事都要主动地去做尽心尽力地去做千万不要事事等领导来安排那不是一个好干部。其实每个人都做好了自己的本职工作当好一个ldquo循吏rdquo那也是大贡献。当然也要有更高的追求要努力做个ldquo能吏rdquo发扬ldquo职业精神rdquoldquo工匠精神rdquo以强烈的事业心和责任感来对待工作自觉做到ldquo讲政治、有信念讲规矩、有纪律讲道德、有品行讲奉献、有作为rdquo苦累面前多思得工作当中多思责ldquo专心致志以事其业rdquo做到在其位、谋其政、负其责、尽其力干大活、出新彩、干出水平。十三、分清轻重缓急抓本质抓重点抓关键轻重缓急是指各项工作有主要的和次要的有急于要办的和可以慢一点办的。面对纷繁复杂的工作要学会运用辩证法善于ldquo弹钢琴rdquo把最重要最紧迫的放在第一位不太重要不太紧迫的放在第二位依此类推分出轻重缓急。要善于紧盯大事要事打攻坚战、紧盯急事难事打歼灭战、紧盯薄弱环节打持久战牢牢把控工作节奏、力度和质量善于抓本质抓重点抓关键切实做到ldquo打鼓打到重心处、工作抓到要害上rdquo。抓本质就是要善于透过现象看本质知其然更要知其所以然客观全面、深刻系统、辩证历史地看问题坚持打破砂锅问到底深挖细查为工作打牢基础。抓重点就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面始终能分清主次、合理布局工作力量以重点带动一般不平均用力、撒胡椒面不ldquo眉毛胡子一把抓rdquo一把抓不如抓一把都想满把抓反倒都抓不住要把好钢用在刀刃上。抓关键就是要把握关键少数掌控关键环节认准关键时机ldquo射人先射马擒贼先擒王rdquo牵牛牵住牛鼻子打蛇打到七寸上牢牢把握工作主动权集中精力扭住不放持续用力善作善成。十四、掌握特点把握规律特点是事物本身所具有的特别之处任何事物都有其自身与众不同的特性也就是个性。但无论事物如何复杂、如何变化其背后都存在着必然的内在联系和发展趋势这就是规律也可以称之为共性。实践证明善于把握规律才能认识事物发展的轨迹和趋势形成分析问题、解决问题的新思路和新举措。倘若没有掌握特点、把握规律将会是盲目推进不得要领甚至事与愿违。机关工作同样如此不同的处室和岗位都有其自身特点和规律要想得心应手、从容应对、体现水平就要掌握特点、把握规律。首先要正视每一件工作的个体性以高度的责任感和严谨的工作态度认真对待全面分析合理施策有针对性地把每一个问题解决好、每一项工作落实好。同时我们所从事的工作和岗位也有共同的规律不能拍脑袋决策否则就要吃苦头造成损失。要善于把平时零碎、肤浅、表面的感性认识上升为全面、系统、本质的理性认识使思想和行动既不落后也不超越于客观实际增强认识规律、找准规律、把握规律的能力提高运用规律的水平从而在具体工作中增强主动性和有效性。十五、始终保持适度的紧张感生命是需要永远激活的天有日月星人有精气神工作必须在状态当干部就得在状态。对每一个人来说压力太大会崩溃但没有一定的压力不保持适度的紧张感对身体、对生命、对工作都是负能量。机关工作任务重、节奏快更要人在岗上、岗在心上时刻警醒、积极适应、快速跟进在落细落小落实上下功夫以ldquo一日不为三日不安rdquo的责任感和ldquo时不我待只争朝夕rdquo的紧迫感一心一意谋工作、干事业推动创新发展。当然也不能过于紧张要劳逸结合生动活泼正确面对工作、生活、人际关系等多方面的压力避免造成心理失衡和精神压抑。十六、不多事不误事不坏事不多事、不误事、不坏事看似简单要求不高实则蕴含深刻。ldquo不多事rdquo就是尽好本职、守好本分看好自己的门走好自己的路做好自己的事不该看的不看不该问的不问不该说的不说不该做的不做不越位抢球不无事生非做老实人不吃亏。知事晓事不多事就会太平无事。ldquo不误事rdquo就是勇于担当、敢于负责坚持高标准、严要求把岗位作为锻炼自己的舞台认真履职尽责把工作作为展示自己才能的载体这是一种牢记使命、敬畏岗位的责任自觉。也只有责任才能使一个人坚持和长久。ldquo不坏事rdquo就是走得端、行得正不坏别人的事、不坏大家的事、不坏集体的事。现在机关里有些干部名利思想作怪、价值取向错位、红眼病严重喜欢搬弄是非、挑拨离间、混淆黑白他们不是跟事过不去而是跟人过不去、跟心过不去。岂不知举头三尺有神明多行不义必自毙。要有阳光心态光明磊落坦坦荡荡与人为善。十七、急事缓办、缓事急办所谓ldquo急事rdquo往往是突发事件、紧急事件、影响全局的事让人措手不及无法选择、不能回避。人的一生遇急遇险在所难免能够坦然面对急事缓办、缓事急办才是大智慧。急事急办可能会忙中出错急上加急就会错漏百出难以弥补。急中生智也是有的但可遇不可求急中生智是超常态急中失措才是常态所以说很多急事反而急不得。急事缓办体现的是一个人沉着冷静、深思熟虑的智慧、勇气和应急能力遇到急事要赶不要急应当冷静思考、从容应对不急于表态不随便答复考虑周全后再去妥善办理。所谓ldquo缓事rdquo是指常规性、日常性事务或者预先知道需要做的事都是你必须做的职责内的事类似统计报表、会议纪要、旬报月报等等有的人往往认为这个事是一个周或者一个月以后的事现在不用着急以后再说最后缓事都变成了急事时间到了就措手不及弄得一团糟。缓事急办显示的是一个人的工作态度、工作的计划性和条理性对缓事要有计划抽空及时做不要拖延要事先安排以免临时抱佛脚忙乱而又得不到好结果。十八、务虚与务实相结合务实是指脚踏实地从实际出发说实话、办实事、想实招、求实效务虚则指仔细分析深入研究搞清楚为什么做、做什么、怎么做。如果说务实是决胜千里之外的实践务虚就是运筹帷幄之中的谋划。一般来说人们比较警惕务虚不务实的毛病却不大重视只务实而不善或不会务虚的做法如果过分强调ldquo埋头拉车rdquo忽视ldquo抬头看路rdquo就会陷入事无巨细、疲于奔命的困境工作就很难突破和提高。务虚是为了更好地务实要务好实必须务好虚。机关干部要在务实中生存更要在务虚中提升不能借口真抓实干否定务虚的重要性错误地认为务虚就是空谈道理、只说不干更不能借口务虚不干实事、不求实效、坐而论道。既要真抓实干、求真务实又要善于谋划、注重总结提升。一定要正确理解务虚与务实的关系将二者有机结合相互促进相辅相成不断提高机关工作水平。

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