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用友项目启动会.ppt

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上传者: 已盛不多的温存_ 2017-12-11 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《用友项目启动会ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含*******有限公司用友协同管理系统项目启动会项目实施说明实施目标.实现管理从有纸mdash无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为辽宁奕丰集符等。

*******有限公司用友协同管理系统项目启动会项目实施说明实施目标.实现管理从有纸mdash无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。.规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息流程约束规范管理过程追求理想管理结果。实现管理规范化流程制度化。.提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实施应用使使用者的办公效率提高人员沟通实时快捷任务传递高效清晰及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用达到开源节支增产增效的目的。、培养一批熟练使用软件的业务人员。*********有限公司集团项目组主要成员介绍协同办公系统项目组成员姓名岗位角色角色描述  项目组组长项目整体管理、监督、考核  项目组常务副组长协调各部门负责人、监督项目组工作  项目组副组长负责流程优化、审核调研结果确认  项目组副组长负责流程优化、审核调研结果确认项目负责人负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行组员系统管理员协调各部门联络员收集调研文档组员系统管理员协调各部门联络员收集调研文档组员系统管理员协调各部门联络员收集调研文档组员系统管理员协调各部门联络员收集调研文档部门负责人组织协调本部门配合项目组工作部门联络人负责部门内部需求调研:表单流程等资料整理、提交项目实施风险与应对策略风险一:实施周期过长导致双方实施成本加大节假日计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识严格执行每日填写ldquo项目实施日志rdquo对每日工作进行总结每周召开项目组例会对当周完成情况总结并明确下周工作安排以便各部门安排时间配合项目实施风险与应对策略风险二:资源配备不及时导致项目计划不能按时完成ldquo一把手工程rdquo成立OA项目组专职单位OA管理员全程参与OA实施工作组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户各部门领导对部门业务确认项目实施风险与应对策略风险三:实施目标未形成共识或者需求产生变更导致项目无法正常验收签字确认策略正式开始实施前将主计划签字确认双方就实施方案进行签字确认中途变更实施或需求方案双方协商后进行签字确认项目实施风险与应对策略风险四:实施完成后各单位无法承担后期流程调整及日常应用知识转移策略 单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护各部门管理员对本部门业务梳理并可进行后期调整用友对项目组成员进行多次培训全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理系统运行后用友再进行一段时间的指导Beijingufidaseeyonsoftwarecowwwseeyoncom个月实现用户上线规范的实施体系+成熟的实施方法=高成功率实施方法论实施里程碑项目启动项目启动、项目准备需求调研组织信息调研、流程表单调研系统建设基础信息录入、表单流程设置、应用搭建系统培训领导培训、全员培训、考试项目验收试运行、问题处理、项目验收产品安装产品安装系统运行各单位试运行、颁布制度、内部验收系统介绍利用协同管理平台实现组织内ldquo人、事件、资源rdquo之间高效协作事件人角色、岗位、组资源协同管理平台功能框架个平台、个应用中心涵盖大应用功能模块项子功能个应用插件合同管理财务管理行政管理人事管理营销管理helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip审批管理中心销售发货计划统计、穿透查询对产生的结果进行穿透查询追踪报审单原始流程和数值生成统计报表并可以转成excel表进行二次加工表单制作流程定义授权管理通过表单三步定义满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要智能表单-软件适用性工作安排、汇报日常沟通、即时交流项目协作、团队协作资料传递振荡讨论helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip协同管理中心正文可修改正文可补充意见可振荡流程可查看处理灵活多样协同工作随意修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会签策略满足审批过程中随时调整流程的需要协同工作通过可视化工作流(角色、流程、权限)实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行特有:刚柔相济mdashmdash二元化工作流程发文管理收文管理公文查询、统计公文督办公文交换helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip公文管理中心A公文举例:发文管理应用感受A协同的公文应用体味协同应用细节!知识采集知识存储分类整理知识传播综合查询helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip知识管理中心多样化的文档操作、授权管理手段既满足多角度呈现的需要也确保了组织内信息安全、有效传递的需要文档管理新闻发布内部讨论公告公示内部调查网站传播helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip文化建设中心日程、计划流程绩效会议管理人事档案综合办公helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip资源管理中心扩展应用中心短信集成插件高级Office插件helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipU集成插件即时通信插件身份验证插件及时响应和处理客户请求提高客户满意度优化企业竞争力移动应用可以充分享受移动办公带来的便捷和快速支持领导异地便捷地进行重要紧急事项的处理需求调研mdashmdash接下来工作安排精诚合作愿***************有限公司办公系统项目实施圆满成功!

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