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固定资产及办公用品管理规定.doc

固定资产及办公用品管理规定.doc

上传者: 陈文礼 2017-07-31 评分 5 0 229 31 1043 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《固定资产及办公用品管理规定doc》,可适用于行政领域,主题内容包含固定资产与办公用品管理规定一、固定资产与办公用品的分类、固定资产:凡一般设备单价在元以上且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足元但使用年限在符等。

固定资产与办公用品管理规定一、固定资产与办公用品的分类、固定资产:凡一般设备单价在元以上且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足元但使用年限在一年以上的大批同类财产应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。、办公用品:单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。二、固定资产与办公用品的采购、审批程序:()固定资产可根据实际工作随时提交需求办公用品由办公室每半年组织采购一次。()各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的月及月。()办公室根据现存物资情况填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购同时将采购清单报财务部、办公室。、组织采购()物资采购由办公室负责采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。()采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关不进ldquo三无rdquo产品不进质次产品不进价高产品。()进行采购时配置要按申购岗位的工作需求而定。三、固定资产与办公用品的管理、固定资产与办公用品等按规定入、出库后建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立财务负责账目管理办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册分类放置统一保管保管员应认真维护和保管好所存物品。、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制各部门一经领用即成为财产直接责任人对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品采购、领取时要经总经理批准。、固定资产原则上不得外借特别情况下必须向办公室说明情况并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管如有损失责任由借用人承担。、公司总部固定资产、办公用品出现故障须填写《固定资产报废、维修申请单》报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障由项目部自行解决维修同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。固定资产每半年盘点一次账目如有差异将追究责任人的相关责任。四、固定资产处置审批程序、固定资产报废、损坏管理:报废及毁损的固定资产由使用部门填写《固定资产报废、维修申请单》注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因由办公室上报审批后执行。以下为固定资产报废明细表:序号固定资产分类报废年限行政管理用车办公用具(低耗品)电脑电视机复印、打印机文字处理机消防用具办公桌椅、文件柜电冰箱微波炉、申请报废的固定资产由办公室按实际情况进行维修、变卖等方法处理处理方式应由总经理批准后实施所得款项全部上缴财务部。、固定资产退库、移交管理:不需使用的固定资产使用人应向办公室办理退库手续每位员工在职务调动或辞职时必须先办理固定资产退库或转移手续该手续未办理完整的不为其办理离职手续若资产使用部门发生变更办公室应及时登记入册或改签责任人。五、本规定由办公室负责解释修改。六、本规定自批准之日起实施。采购清单日期:年月日序号名称规格型号单位数量预估单价预估金额备注                                                                                                         分管领导:总经理:固定资产报废(报修)申请单申请人已使用年限设备名称规格型号报废(报修)原因申请人:日期:部门领导意见签字:日期:办公室鉴定意见签字:日期:总经理意见签字:日期:固定资产与办公用品等库存统计表物品类别:统计日期:年月日序号物品名称规格型号单位单价库存量库存金额备注                                                                                           保管员:办公室主任:

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