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如何做好一个项目规划.docx

如何做好一个项目规划

沈宇栋 2017-12-15 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何做好一个项目规划docx》,可适用于项目管理领域,主题内容包含最近一个月我一直在做一个项目的规划这个过程中我给自己挖了个大坑往里跳好在坑外的人对我付出了无尽的关心和耐心让我逐步去理解项目规划的逻辑逐步从这个坑里符等。

最近一个月我一直在做一个项目的规划这个过程中我给自己挖了个大坑往里跳好在坑外的人对我付出了无尽的关心和耐心让我逐步去理解项目规划的逻辑逐步从这个坑里爬出来。这段经历挺痛苦的但是收获巨大我想把这些收获梳理一下尤其是在看完《好好学习》之后我是有意识的将学到的临界知识应用到工作中这段时间的经历我有一些自己的收获和看法我把在这个过程中应用到的知识、方法整理清晰成为一个完整可行的逻辑跟伙伴们分享~~Round对于没有完整项目经验、严谨逻辑、经验储备和清晰自己原则底线的人在刚开始做项目的时候大部分的逻辑会是:一个想法--怎么做--干起来!然后死的很惨别人一问你的目的是什么?你为什么要做这件事儿?做这件事儿的好处是什么?几个问题对内心不强大没有良好自我认知的人会比较容易认为领导和同事找茬不好相处他们否定自己的工作成果然后就开始认为职场复杂工作繁重无施展才华之平台使得自信心、人际关系、价值观尽毁进一步开始埋怨。这个阶段除了多读书多思考提升自己的认知心态增强自我向牛人多学习和交流外我想不到更好的方法了~~Round对于我可能还是好一些看了很多书了解了很多知识有专业项目管理认证去年在项目工作中也得到了部门领导的认可这些让我信心大增有意识的将这些知识运用到实践中。针对这次的项目我用了一个我学到的知识点:黄金思维圈(why-how-what)我知道了最关键的是为什么要做这件事儿!所以我的逻辑好一些变成了:一个想法--为什么有这个想法--我的目的是什么--怎么做--干起来!在这个逻辑下会让自己的信心好一些但是这个逻辑容易让自己变成自high我就是这样我认为这个why是好的是发自初心的是为了项目受众好可为什么跟部门前辈沟通一下被问了几个问题:受众需要么?你要针对性解决的问题是什么?为什么别人要参与到你的项目中?就让自己败下阵来灰头土脸的回来了内心只想着我是对的why也没问题初心也是好的为什么不被理解世界好复杂我!要!离!职!在这个阶段我有两个非常大的问题一是无自我坚守的理念二是对知识点的理解不透彻一个个说说我是如何解决的以及过程中的收获。问题一:无自我坚守的理念我想很多人在职场中都会遇到这样的问题就是谁说的都是对的谁说的都有道理我刚开始被A说动了讲述生动举例丰富逻辑清晰但是B出来讲了他的想法逻辑严密论证数据详细我佩服的五体投地结果后来一琢磨A和B是矛盾的这个时候我该信谁?我的理念和想法又是什么?然后我恍然大悟如果在工作和生活中没有自己坚守的内容自己就是会被带跑偏谁说的都会谁我都信具体的表现在生活中就是妈妈说什么我做什么在工作中就是领导说什么就是什么。我花了一些时间在总结自己的成长找寻自己坚守的理念这个阶段痛苦的不行要先认可自己是个没坚守的人然后耐心下来找自己的坚守的东西找回自己内心真正的声音真正的力量。好在我本就是一直在学习的人认识了不少自我探索领域的大拿我身边的如成甲、黄有璨、波姐等等我就思考如果他们面对这样的问题他们坚守的是什么真诚、温暖、快乐、互助成长、肯定他人、互利共赢。。。这是我找到的我身边优秀的人都有的品质总结我自己平等尊重、互助成长是我坚守的理念不否定他人、不否定自己、用自己的成长带动他人的成长做一个真诚且温暖的人。问题二:对知识点的理解不透彻我在坑里我的前辈在坑外给我了极大的引导和帮助她帮助我梳理逻辑一步步清晰关键点我敞开与她沟通我的逻辑我应用的黄金思维圈这个知识她站在过来人有着丰富经验和坚定的自我认知角度帮我去分析知识点概念在应用过程中可能会遇到的问题。这个时候我发现一些普世的智慧、知识或者是方法等都是概念性的因为要极简方便记住所以都是高度浓缩这也就是为什么很多人说鸡汤。。。在实际工作中缺失会有特别多不通的情况出现因此知识点的应用在不通场景下是要灵活的会出现这个知识点的变形比如黄金思维圈我现在会分成两个情况:一是在对自己成长方面搞清楚自己为什么要做做的好处是什么为自己带来什么成长就去做吧没人说什么也没人能够评价好坏若要如何全凭自己二是在工作方面自己做一个项目的时候思考为什么做就会复杂一些要清楚现状清楚需求同时也要将自己的热情和动力注入进去从而去调动资源进入到这个项目不然这个项目要不不吸引人做不成要不做的四不像总之痛苦万分这个时候就不能说只要自己觉得行就行了是需要让项目成员、部门老板觉得行才可以自己一个人也做不成项目呀!Round本以为经历过前两个回合应该就更加清晰会一路畅通了后来发现也不是的!!!依旧会出现事儿赶事儿这件事儿做了下一步怎么办?出现畏手畏脚怕前怕后的情况。出现了很多担心的东西做第一步会担心自己后面步能不能走稳会非常非常的担心步履维艰这个过程中我也发现了几个问题:问题一:没有项目成员我的项目不吸引人整个项目基本上的活都在自己手里没有交出去也不知道交给谁我觉得自己是孤军奋战什么资源都没有让我怎么干!!!我以为资源应该是老板主动给的后来发现不是的作为优秀的项目经理是需要自己找寻资源的是需要将自己的项目想清楚想完整且生动有趣能够评估出会喜欢这个项目的人是谁谁与我价值观相符我们可以站到统一战线从而在这个项目中达到共赢:我的项目可推进他的想法可实施我们在一起工作开心有趣的同时将这个项目做的更好!就在这个时候我想起来上次参加成甲和永澄学习会的时候成甲说的一段话:每个人都是活在自己想象的世界中这个想象就是假设他对世界有两个假设:事儿有规律人也有规律这两个决定了事物的成败世界是相互联系的没有说一个知识解决所有问题或者说一个知识只能解决一个问题肯定是相互影响一起思考才能深入解决问题这内容让我深刻理解为什么项目管理中经常说项目经理的时间花在沟通上因为事儿需要人来做人是通过沟通达成一致的人搞定了事儿才能好好做!同时这也为什么说项目规划规划的好项目基本上成功了一半!因为在项目规划完成时应该已经基本搞定了人的问题项目成员之间应该是已经完全清楚项目目标、执行的大致动作、各自能力可发挥的空间和可实现的价值这个时候大家伙目标一致、喜好相同、动力十足!所以我回过头去思考我的项目在符合部门大要求、部门发展方向的基础上怎么做才会生动有趣更能让参与进来的人开心快乐快乐是会感染的我快乐才能让接收我项目的人感受到快乐就是这么神奇富有魔力所以快乐真的是一个让人敬畏且害怕的事情也不是所有人都能拥有ldquo快乐的能力rdquo!问题二:我还是不知道如何分配工作虽然知道了快乐直到要让自己的项目有意义吸引人这个时候项目目标清晰、成员之间动力一致但是我依旧很慌乱不知道如何分配工作这个时候坑外的波姐跟我说去做一下项目的WBS好好确认一下工作包才能知道如何拆解。直到这个时候才算是完整坐下来思考我自己项目的完整逻辑。我翻了好多书《PMBOOK指南》《运营之光》去了解流程逻辑但是都觉得哪里差了一些我就想起之前犯的错误:知识点的应用是有变形的所以我想我的项目逻辑是需要在知识点的基础上结合自己的检验总结出来我理解的项目管理流程和重要的思考逻辑:需求调研阶段:现状分析、需求调研、干系人确定、项目范围确定确定自己项目的价值、解决的问题、与众不同之处(也要考虑到跟不同项目之间的联动影响力的建立)方案策划阶段:建立可行的方案规划长远布局近期的执行动作包含宣传方式等制作WBS明确项目成员之间的责任分工(这个阶段也要考虑到项目成本的问题钱也是最大的资源)项目实施阶段:根据执行动作进行更加细致的甘特图制作按照进度完成相应的实施效果评估阶段:根据最初设立的评估标准评估整体效果提供改进措施不断提升自己的沟通能力让所有项目成员目标一致且能够体现出自己的价值可以锻炼自己的沟通能力在这个过程中要非常注意建立个人的影响力和人脉圈以及锻炼自己的沟通能力通过日常为人吸引感兴趣的人加入到我的项目中成为自己的项目资源通过实际工作中项目之间的联动为别人的项目带来极大的价值吸引别人加入到自己的项目中成为自己的项目资源注意项目成员之间的情绪找到他们担心的问题点针对性解决项目成员间的互动激励。问题三:我希望可控在这个阶段我心态非常不好一直处于担惊受怕的阶段再翻了一遍老黄的《运营之光》里面写了两句话:一个运营应该将掌握在自己手里不可控。我觉得在互联网的世界里有时只有抱着一种更加开放的心态秉持着一种ldquo先不论我可能会得到什么回报让我先来基于我的理解把事情做到极致rdquo的心态你才有可能做到很多有趣的事情。同时让我想起同时跟我说的:媛媛这个项目可以做的非常有意思非常好玩未来的走向可以非常丰富多彩我现在说不好但是一定是有不可控的部分既然不可控那就拥抱变化吧敞开接受随机应变!这个时候我才意思到我希望掌控一件事儿更深层次的原因是我对自己有了一个假设:这个事情我没经验我做不好!所以才会出现一个情况:我要掌控它必须掌控它必须小心翼翼执行不然我没有安全感!这个存在于我世界中的假设让我自己裹足不前!现在我改了这个假设:这个事情我没有经验没关系怎么做可以更加稳妥能够解决它?这个假设不是我不行我不好而是我可以解决这个问题我的心态在这一刻完全改变了我的时间瞬间明亮!到此为止我的项目方案已经成型也做了项目介绍PPT交给部门领导我现在对着项目的感觉是一想起来就干劲儿十足。不单单是因为这个过程中我的成长收获这个巨大的程度远远超过了过去两年成长的总和它让我更加系统性的、更加全面且有逻辑的面对事情也让我更加能够从人的角度了解自己和他人的心理更好地让周围人都感到舒服。更加因为这个过程中一直在帮助我的人不断给我无私支持和鼓励的人我感谢的是我多么多么有幸在我生命中出现了这么美好的人让我如此幸福和快乐!

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