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快速提升系列培训Excel操作技巧-办公类

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上传者: 没有你我也可以很好的 2018-04-08 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《快速提升系列培训Excel操作技巧-办公类ppt》,可适用于行政领域,主题内容包含Excel在企业管理中的运用大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇快捷键到()的变化通用的快捷键Ctrl字母数字的符等。

Excel在企业管理中的运用大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇快捷键到()的变化通用的快捷键Ctrl字母数字的组合搜集大家知道的快捷键上课中碰到的快捷键自定义快捷键Alt数字的组合推荐常用的快捷键Excel篇快捷键CTRL通用的快捷键:Ctrlldquoldquo(数字键)Ctrl单元格设置Ctrl,,字体设置对应BIUCtrl,隐藏行或者列CtrlShift,取消隐藏行或者列Excel篇快捷键CTRL通用的快捷键:Ctrlldquoldquo(Fx键)CtrlF编辑自定义名称CtrlF相当于AltFCtrlFF窗口的操作键CtrlF打开文件Excel篇快捷键CTRL通用的快捷键:Ctrlldquoldquo(字母键或者符号键)万能的Ctrl组合键CtrlCtrlDhelliphellip请大家尝试争做CTRL键达人Ctrl这个功能键和不同的键位组合会产生很多的快捷方式Excel篇快捷键ALT通用的快捷键:Altldquoldquo(跟菜单有关)AltF插入图表AltF表格另存为AltFldquo微软通用rdquoAltF运行宏AltF打开VBE编辑器AltEnter自动填充键Excel篇快捷键SHIFT通用的快捷键:Shiftldquoldquo(F键)ShiftF插入新批注ShiftF插入函数ShiftF选定区域移动ShiftF=CtrlFHShiftF=Alt鼠标单击ShiftF右击单元格菜单ShiftF添加新sheetExcel篇快捷键()的快捷键:提供了自定义的快捷方式。Excel篇快捷键CTRLSHIFTALTldquordquo很多种组合意想不到的效果不是创新而是发现运用。Excel篇ndash趣味基础基础应该是每一门课程的基石很好的掌握了它的话您就能够充分的发挥其潜力。往往我们学习基础的时候容易ldquo犯困rdquo所以我们需要的是趣味基础练习操作趣味基础题大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇ndashF多用途的F键:相对引用绝对引用的快捷引导者。重复功能CtrlAltShift的好帮手Excel篇ndash数据整理高手数据从系统里导出发现问题:数据无法相加设置了单元格格式后还是文本数据合并在一起不是在分开的单元格里面小技巧:如何巧妙分割数据(分单元格)如何巧妙合并数据(合并在同一单元格内容为文本)Excel篇ndash慧眼识英雄数据从系统里导出发现问题:问题:这两列数据一样吗?一样请说明出处不一样请说明理由(那里见到过那种情况下会发生)数据A数据BExcel篇ndash条件格式到()的变化版本中的条件格式限定为种而且变化单一条件格式只要能达到目的即可版本为用户作出更加漂亮的报表搭建了平台条件格式的介绍条件格式的运用条件格式的综合运用结合日期格式做出双休日提醒报表双色报表Excel篇ndash条件格式输入有效数据mdashmdash条件格式通过条件格式自动显示输入出错(不符合单元格格式)的数据。Excel篇ndash条件格式输入有效数据mdashmdash条件格式输入有效数据mdashmdash条件格式的高级应用(版本)设置红绿灯报表ndash设计一个单元格(老板)选择ldquo通过rdquo或者ldquo拒绝rdquo当选择ldquo通过rdquo指定单元格显示ldquo绿色rdquo当选择ldquo拒绝rdquo指定单元格显示ldquo红色rdquo具体课堂分析。Excel篇ndash条件格式输入有效数据mdashmdash条件格式输入有效数据mdashmdash条件格式的高级应用(版本)要求A列日期在年月日之前的天内并且C列为ldquoNrdquo的行用红色边框显示出来(具体操作请见课堂讲解)。删除条件格式:点击ldquo删除rdquo选择条件再确定即可。Excel篇ndash数据有效性锁定输入内容特定格式特定内容中断模式Excel篇ndash数据有效性输入有效数据mdashmdash设置Excel篇ndash数据有效性输入有效数据mdashmdash设置Excel篇ndash数据有效性输入有效数据mdashmdash输入信息Excel篇ndash导入外部数据Excel篇ndash数据的分级数据表的折叠和展开组合功能快捷键:AltShift左右方向Excel篇ndash隐藏工作表()隐藏工作表取消隐藏工作表,版中隐藏取消隐藏工作表在用一个交互功能中不足之处无法一次性ldquo取消所有的隐藏工作表rdquoVBA小代码解决问题Excel篇ndash保护文件不让别人窃取你的成果如何保护您的工作表如何保护您的工作簿Excel篇ndash保护文件完全保护为工作簿设置密码:单击ldquo文件rdquo菜单的ldquo另存为rdquo命令,击ldquo工具rdquo菜单ldquo常规选项rdquo。在ldquo打开权限密码rdquo编辑框中选定代表原密码的符号。如果要更改密码请键入新密码然后单击ldquo确定rdquo按钮。密码是区分大小写的。如果要取消密码按DELETE键然后单击ldquo确定rdquo按钮。也可以(只有版本)工具选项安全性Excel篇ndash保护文件大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇ndash常用函数于中的常用函数是通用的。特殊常用函数IFERROR如果使用了在中打开会显示#NA条件逻辑函数日期函数查询函数(常用)条件逻辑函数:IFANDOR日期函数:DateMONTH()YEAR()DAY()查询函数:MIDLEFTRIGHTINDEXMATCHLOOKUP(VLHL)Excel篇ndash常用函数OFFSET函数的学习与妙用解决图形图表问题实现数据源的自动化Excel篇ndash常用函数绝对引用:$A$相对引用:$A(固定列)或者A$(固定行)填写ldquo$rdquo的技巧ldquoFrdquo练习乘法口诀表Excel篇ndash常用函数Vlookup的使用紧缺查找模糊查找Rand和RoundExcel篇ndash演练篇友好表格的制作与分析双色表的制作财务人员必备两者结合设计制作人事查询系统Excel篇ndash演练篇多重数据表、表格的分析表格的月份或者区域的累加多了如何在相同的表格相同的格式下进行财务或者业务数据的累加并且进行分析。合并大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇ndash数据透视表于中的透视表格是不通用的但是向下兼容。在表格中做的数据透视表如果保存为版的格式Excel会自动变成数值格式练习、中的PVtable的基础操作了解熟悉版中的操作进入系统的练习加深至对数据的分析Excel篇ndash数据透视表如果单单把数据透视表做成计数或者加总的工具那就大材小用了PVtable是很好的分析工具百分比环比等加入计算公式添加数据透视图Excel篇ndash数据透视表创建数据透视表页:此标志区域中按钮将作为透视表分页符行:此标志区域中按钮将作为透视表的行字段列:此标志区域中按钮将作为透视表的列字段数据:此标志区域中按钮将作为透视表的显示汇总数据。Excel篇ndash数据透视表创建数据透视表拖动左边的字段到相应的区域。Excel篇ndash数据透视表创建数据透视表初步完成的数据透视表。Excel篇ndash数据透视表创建动态的数据透视表用户在完成数据透视表后如果数据源增加了新的行或列可以建立动态的数据透视表来实时根据源数据的变化更新透视表。()定义名称创建列表ldquo插入rdquomdashmdashldquo名称rdquomdashmdashldquo指定rdquomdashmdash选中ldquo首行rdquomdashmdash创建列表()ldquo刷新数据rdquo:在数据透视表工具栏中选ldquo刷新数据rdquoExcel篇ndash数据透视表改变数据透视表的布局用鼠标左键点击要拖动的字段按钮移动字段到相应位置即可。Excel篇ndash数据透视表改变数据透视表的布局mdashmdash分页面显示功能选工具栏上ldquo数据透视表rdquo点击ldquo分页显示rdquo在ldquo分页显示rdquo中单击页字段如ldquo销售地区rdquoldquo销售地区rdquo字段名称的各项对工作表命名。Excel篇ndash数据透视表改变数据透视表的布局mdashmdash显示和隐藏字段双击页字段ldquo品名rdquo调出ldquo数据透视表字段rdquo对话框选择隐藏字段利用页字段按钮ldquo品名rdquo拖到行区域单击ldquo品名rdquo字段下拉按钮选择隐藏字段。Excel篇ndash数据透视表设置数据透视表格式右键单击数据透视表在弹出的快捷菜单中单击ldquo表格选项rdquo在ldquo数据透视表选项rdquo对话框的ldquo格式选项rdquo中勾选ldquo保留格式rdquo可以选中透视表数据区域进行格式设置Excel篇ndash数据透视表在数据透视表中排序单击行字段如ldquo销售季度rdquo选菜单栏上的ldquo数据rdquoldquo排序rdquo右键单击行字段选择ldquo顺序rdquo可以进行字段在行向上的左移、右移等。自动排序:双击行字段出现ldquo数据透视表字段rdquo单击ldquo高级rdquo出现ldquo数据透视表字段高级选项rdquoExcel篇ndash数据透视表数据透视表的项目组合指定项:用CTRL键帮助选择行字段下的几个项目单击右键ldquo组及显示明细数据rdquoldquo组合rdquo再命名数字项组合:选择要组合的行字段按上述操作点击ldquo组合rdquo修改ldquo步长rdquo。按日期或时间项组合:Excel篇ndash数据透视表创建数据透视图通过ldquo数据透视表和数据透视图向导rdquo先创建数据透视表然后单击ldquo数据透视表rdquo工具栏中的ldquo图表向导rdquo创建数据透视图。Excel篇ndash数据分析控件法利润敏感度利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析Excel篇ndash数据分析控件法使用单变量求解工具mdashmdash逆向敏感分析例如已知月销售额求单价。首先需要明确公式即事先有计算过程。月交易额=月交易量times单价times美元汇率月交易量=每次交易数量times每月交易次数应用单变量求解功能求单价。Excel篇ndash数据分析控件法使用单变量求解工具mdashmdash在图上求解利用图表更直观地进行。如现有计算模型汇总将根据本年的实际发生额做的削减以得到来年的预算数据。拉动图中的条形柱出现单变量求解窗口Excel篇ndash数据分析控件法使用单变量求解工具mdashmdash规划求解确定了某个任务研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成已经有了一定数量的人力、物力和财力研究如何使它们获得最大的受益。决策变量:要求解的未知数约束条件:对决策变量的限制条件目标:如利润最大或最小。Excel篇ndash数据分析控件法规划求解mdashmdash寻找成本最低的采购方案某公司需要采购一批赠品可选个品种其原则是:全部赠品的总数量为件赠品A不能少于件赠品B不能少于件赠品C不能少于件赠品D不能少于件但也不能多于件如何制定采购计划既能满足需求又能使采购成本最小?决策变量:用,,,分别表示种赠品XXXX约束条件:目标:求采购总成本最小。Excel篇ndash数据分析控件法规划求解mdashmdash寻找成本最低的采购方案Excel篇ndash数据分析控件法规划求解mdashmdash寻找成本最低的采购方案规划求解极限值报告规划求解敏感性报告规划求解运算结果报告大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇ndash图表的制作认识简单的图表制作结合图表的数据分析数据源格式的标准和修改动态图表的制作结合公式做一个桥的图表图表在财务分析的高级运用Bridge图表在销售人事指标上的的高级运用仪表图图表在财务分析的高级运用控件图综合图表ndash设计演练Excel篇ndashVBA的初步认识VBA简单的说就是编程和平时的Office完全不一样全部由代码组成控件的认识简单的熟悉和认识一下做一个实例ndash录制宏高级筛选的内容Excel篇ndashVBA的初步认识日历控件VBA的简单制作点击查询Excel篇ndash综合篇知识的梳理离不开实战演练:练习制作人事系统报表关于Excel工作上的答疑租赁物明细表样本xls如何运用合并单元格排序如何空格填空如何做很好合并单元格的整理和安排(自动换行)运营部数据透视表

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