集团楼盘租赁信息系统管理暂行办法第一章总则第一条为配合集团公司战略发展需要，完善租赁业务管理模式，明确集团公司各职能部门及各地区公司职责，保证租赁业务信息的准确性、及时性和完整性，特制定本办法。第二条集团公司及各地区公司所涉及的租赁相关业务，必须统一使用集团指定的租赁信息系统，该系统的业务数据为集团租赁业务唯一权威有效的数据。第三条租赁信息系统内容包括项目准备、市场营销、招商管理、交易管理、计费管理、财务管理、报表管理等。第二章部门职责及权限管理第四条集团商业中心负责集团租赁信息系统的业务指导、权限审批和监督检查管理工作。第五条集团总裁办负责系统设备的维护、功能的实现和技术支持。第六条地区公司营销部负责全部基础信息录入、客户资料管理、营销
方案
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录入、交易管理录入、业务变更及系统的各项设置工作。第七条地区公司财务部负责财务管理模块基础数据录入，应收款的审核及实收款的录入，并对财务管理相关的业务参数进行设置。第八条集团公司各职能部门及各地区公司的系统使用权限申请需报商业中心主管领导审批，由总裁办协助商业中心实现系统权限的设置。（用户申请表详见附件一，权限分配表详见附件二）第九条租赁信息系统业务模块、业务流程、以及后台运行操作等功能需要增减、修改、或者改进的，由相关部门提出需求申请，提交商业中心审核，经集团领导审批后由商业中心协同总裁办、明源软件公司共同完成。第三章业务操作规定第十条营销部和财务部必须在系统上线前做好系统操作人员的安排和培训工作。所有租赁业务基础信息的录入必须在取得项目基础数据后一周内完成，并由集团商业中心负责监管，总裁办协助监管。第十一条商业中心应在地区公司系统上线前检查营销部的准备情况，如：信息管理员的到位情况、租赁系统初始化生成的完整性与准确性、工作人员对该系统的熟练操作程度等。第十二条营销部须设置专职的信息管理员，负责项目全部信息的录入、校对、整理及业务变更工作。第十三条营销部信息管理员负责项目准备、市场营销、招商管理、交易管理模块基本信息的录入工作。项目准备模块包括项目概况、房源生成、房产管理、费用定义、底价管理、套打设置以及业务参数设置等；市场营销模块包括经营指标、营销方案、竞争楼盘；招商管理模块包括代理商管理、线索管理、租赁机会、客户台帐、客户关怀等；交易管理模块包括预租管理、
合同
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管理、变更日志等。第十四条认租业务流程参照附件三。第十五条商业中心信息管理员负责月租赁报表的统计工作。每天定时抽查各地区公司的客户信息以及招商过程中动态信息的录入情况，以避免公司客户资源的流失。第十六条财务部每天必须及时、真实、完整的将所新增财务数据录入本系统，并保证录入数据的真实有效。第十七条在进行系统的业务变更时，信息管理员必须凭经合同管理部、营销部等审核确认后的书面文件方可执行。业务变更包括变更承租方、底价变更等业务。第十八条系统操作人员均要对其处理的事务和结果承担
责任
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。系统中的租赁资料及数据必须真实、及时、准确和完整。第十九条系统操作人员须在业务进行时将租赁业务的情况及时更新，当日变化的资料和数据必须在当日处理完毕。第四章奖惩规定第二十条租赁系统采用账号身份验证，使用者务必管理好自己的账号和密码，不得透露给其他人；用户如登陆后因事离开，则必须先退出系统，方可离开自己使用的计算机。如将账号和密码透露给他人的，将给予500元以上的处罚。第二十一条租赁数据属于公司的核心机密，严禁泄漏、外借和转移，不得引用在非公司（集团公司）规定用途的报告、报表或其他形式材料中，如有违背，一经查处，视情节轻重，将给予责任人降一级工资以上的处罚。第二十二条对未及时按照文件要求对租赁资料和数据进行更新，延误时间造成系统数据准确率、完整性、及时性降低的和造成数据错误的，根据造成错误的次数以及严重程度，将给予责任人扣罚当月奖金200元以上的处罚。第二十三条商业中心将定期对各地区公司租赁数据的
规范
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情况进行抽查，并根据检查情况对所在单位给予奖惩。第二十四条对于违反本
制度
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的责任人，将列入失职问责。第五章系统维护第二十五条总裁办负责对网络设备、设施配备相应的安全保障措施，包括防火、防热、防尘、防潮、防毁、防电磁干扰等，并定期或不定期地进行检查；负责租赁系统的安全管理；负责租赁系统软、硬件的日常技术维护工作，包括数据备份、系统升级等，确保系统安全。第二十六条总裁办负责协助商业中心审核各租赁系统使用单位提供的系统角色设置信息，并在系统中予以实现。第二十七条总裁办负责协助商业中心对集团相关部门（公司）管理人员和各级系统使用人员的培训、考评工作，全面提高业务部门使用租赁信息系统的技能。第二十八条总裁办系统管理员负责制定系统数据的备份计划（包括系统自动备份和手动定期备份），并严格执行。数据的备份文件不得更改，必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。第二十九条系统使用过程中发现异常情况（如：密码被盗，系统错误等）使用人应及时与总裁办系统管理员联系并处理。附则第三十条本办法自发文之日起执行。 集团楼盘租赁信息系统管理暂行办法
浙公网安备 33021202002483