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财务管理制度.doc

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上传者: Emma春玲 2017-02-24 评分1 评论0 下载0 收藏0 阅读量618 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《财务管理制度doc》,可适用于财务管理领域,主题内容包含财务管理制度一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度、为规范公司日常财务行为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用便于符等。

财务管理制度一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度、为规范公司日常财务行为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督同时进一步完善公司财务管理制度维护公司及员工相关的合法权益制定本制度财务管理细则总原则公司财务实行ldquo计划rdquo为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付由相关事业部总经理的书面授权财务负责人监核即可办理属计划外的必须有公司总经理的书面授权。、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度接受财政、税务、审计等部门的检查、监督保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务工作岗位职责财务经理职责对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。贯彻国家财税政策、法规并结合公司具体情况建立规范的财务模式指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。其他相关工作。财务主管职责负责管理公司的日常财务工作。负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。负责公司会计核算和财务管理制度的制定推行会计电算化管理方式等。严格执行国家财经法规和公司各项制度加强财务管理。参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理做好对本部门工作的指导、监督、检查。组织指导编制财务收支计划、财务预决算并监督贯彻执行协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作并按规定手续报请销毁。、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。完成领导交办的其他工作。会计职责按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时、发票开具和审核各项业务款项发生、收的监督业务报表的整理、审核、汇总业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报、会计业务的核算财务制度的监督会计档案的保存和管理工作、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。四)出纳职责、建立健全现金出纳各种账册严格审核现金收付凭证。、严格执行现金管理制度不得坐支现金不得白条抵库。、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结及时核对保证帐实相符。三、现金管理制度、所有现金收支由公司出纳负责。、建立和健全《现金日记帐》簿出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目并每天结出余额核对库存。作到日清月结帐实相符。、库存现金超过元时必须存入银行。、出纳收取现金时须立即开具一式四联的《支票收登记表》由缴款人在右下角签名后交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。、任何现金支出必须按相关程序报批详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的须填写借款单经总经理签字批准方可支出现金。借款人要在出差来或借款后三天内向出纳还款或报销详见差旅费报销规定)。、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章并在原始单据上加盖现金收、付讫章防止重复报销。四、支票管理、支票的购买、填写和保存由出纳负责。、建立和健全《银行存款日记帐》簿出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记银行流水收支帐目并每天结出余额每工作日结束后。、出纳收取支票时须立即开具一式四联的《支票收登记表》由缴款人在右下角签名后交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。、支票的使用必须填写ldquo支票领用单rdquo由经办人、部门经理、财务主管经理)、总经理计划外部分)签字后出纳方可开出。、所开出支票必须封填收款单位名称。、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管、银行印鉴必须分人保管。、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查、出纳人员在每周完成出纳工作后应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况编制ldquo出纳报告表rdquo并对由出纳保管的库存现金由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查其他时间进行抽查。、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对对未达帐项应由会计编制ldquo银行存款余额调节表rdquo进行检查核对。、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度一、目的、为简化支出审批手续提高工作效率。、防止因私占用公司财产。二、适用原则一)使用商业单位制经营计划和财政预算内授权行使终审权。经理部门负责人对该单位之营业指标负全责)。二)部门经理可适当的将其权限或部份权限以文字性形式授权给其副经理或部门主管等。三)授权方式可分为两类:三、审批程序、计划内报销:经手人、证明人持原始凭证)、分管经理部门负责人)、财务部、超计划报销:经手人、证明人持原始凭证和超支报告)、分管经理部门负责人)、财务四、计划审批内容、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划由运营中心收齐汇总报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存各部门登记领用并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表经各部门签字确认)。、固定资产与办公家具包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划经部门负责人签字公司总经理批准公司技术部、运营管理中心统一协调核准后对协调或购买情况写出需求报告报公司总经理批准统一购买金额在万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。、参展会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件由部门经理审批财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费外地展会如在参展费中包含会务费用的必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会予以报销往返车票与会务费不住会的报销车票与差旅补助。、凡是参加境外展览会必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。、差旅费:各部门根据工作需要制定出差计划应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤财务部编制发放表经理签字确认并报公司总经理批准后财务发放。、业务费用:业务费用包括业务交通费含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批计划外业务费用报公司总经理审批。报销审核制度原则严格财务收支审批制度公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后出纳方可付款。加强报销管理当月帐当月了日以后帐最迟不得超过下月日。为了分清责任进行部门核算不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。二、支出相关部门审核对所有报销内容相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。财务部门审核财务部门对所有报销票据依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。审核权限同审批权限。费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支::::::::::::::::::::费用报销::::::对外结帐::::::报销手续严格执行财务报销制度款项支出时填写支出凭单并将发票所有票据须开明细发票经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证:版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用成本)报销单财务部对票具进行核实附上媒体刊登的详细清单)核对无误后付款。印刷费出片费):部门凭发票附印刷品结算单进行核实无误后填写费用成本)报销单财务审核无误后付款。办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单后低值易耗品还需有出库单)凭发票附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票附上验收单)填写费用报销单。资料费:各单位购书及其它资料首先将书、资料和发票拿到资料管理部门运营管理中心)进行登记验收并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票附上验收单)填写费用报销单。差旅费:于返天内必须报销由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对天内无故不及时报销的财务部应催办一次仍不办理者财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保视同经理借款。业务费用:所有业务费用票据须开明细发票经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称加班用餐费须有全体用餐人签字交通费须注明起始、地点及原因礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的财务人员应将报销凭证退并说明原因。超计划报销手续必须有审批报告其它同计划内报销手续一样。差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用规范差旅费的开支标准特制定此规定具体如下:、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来乘坐交通工具、预计差旅费金额报总经理审批凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。报批手续:一般人员出差在特殊情况下需乘飞机必须有总经理审批同意报公司总经理批准。工出差到外地可预借一定金额的差旅费。出差来后凭单据在三日内报销逾期不报销者将从工资中扣除所借款项。出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干详见后附差旅费报销标准)由出差人员调剂使用节余归己、超支不补。出差乘坐火车一般以硬卧为标准如买不到硬卧票按硬座票价的予以补助。、出差期间的交际应酬费须事先请示总经理特批。往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销不含出租车费用)。出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的不得在公司报销路费并领取补助。出差或外出学习、培训、参加会议等由集体统一安排食宿的按其统一标准报销不享受任何补助。出差补助天数的计算方法:)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午:前出发的可享受全天补助:后出发的当日不能到达目的地的可享受半天补助:后出发的当天到达目的地的并住宿可享受全天补助)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午:前返的可享受半天补助:后返的可享受全天补助。出差天数的计算方法:按照实有天数计算。费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。其它)报销差旅费时应提供出差期间相应票据如住宿费、市内交通费、餐费等)以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据日补助超过元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。)凡购买打折机票的票面有不得签转更改字样的)在报销时必须按打折后的实际价格填写如有弄虚作假一经发现后将加倍扣还。附件:差旅费报销标准职务一般地区费用标准元天)特殊地区费用标准元天)总经理事业部职能部门总经理主任)部门经理部门副经理主管一般人员、事业部副总经理职能部门副总经理副主任)与部门经理补助标准相同、经理助理、行政主管等享受主管待遇。往来帐务管理制度一、应收帐款管理一)收款方针、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后应及时把广告认定单交由客户确认并及时催收款项。、收款时间:次月日前。注:数据入网要求一次收合同所签订的金额)。、款方式:转帐支票非远期、空头或错误支票现金抵实物所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收所欠款项并且要有公司总经理的批示)。严禁市场员垫付业务款否则公司除追收客户款没收市场员所垫款项并通报批评。、部门人员调动或离职等部门经理必须监督其业务款项的收及移交必须填写移交清单一式四份一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份)移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。二)未款考核办法、未款处罚)由于业务人员失职造成的未款扣全额)由于公司内部原因造成的未款分相关责任扣罚)由于外部不可抗力如客户倒闭、破产等)造成的未款持相关部门证明只扣业务成本。、未款从个人收入中按比例核减待款后按以下方法返还:)未款额分三个月核扣当月扣次月扣第三个月扣)未款扣款每月随工资补发三个月内全部收补发全部扣款额提成按)若第个月仍未收该款项该市场员停止业务,专职收款在个月之后款,待款后只补发扣款额不予提成。、未款项不计入业绩。、个月含个月)以上的未款如申请坏帐则扣除该业务员该笔应收款的印刷成本并处以的罚款其直接主管或经理督帐不利同时处以的罚款。若市场员连续两个月无未款且业绩均在部门任务额任务额低于元的以元计)以上则酌情给予奖励。由市场员申报部门经理审批财务部审核后在工资<spanclass='wran'>中发<span>放。、财务部对部门未款进行监督。对个月以上部门未款财务部上报公司总裁。对预收款按的比例对市场员给予奖励。可疑客户及可疑帐款的处理业务员在接洽客户时如发现客户有异常情况应填写ldquo可疑客户报告单rdquo并建议采取措施。业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款应填写ldquo可疑客户报告书rdquo并收集有关证据、资料等报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。催收或经诉讼案件有部分或全部款项未能收的业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证送财务部作冲帐准备。对收款不报或积压收款的业务员一旦发现公司将从重处罚。应付帐款管理付款时间:业务款项由部门申请经过审批后执行印刷费、版面费等次月日左右支付每月出刊后第二日报财务)、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。二)付款方式:、转帐支票非远期、空头或错误支票、现金、实物或广告要有公司总经理的批示。三)其他:非本公司人员领款时必须由我公司相关人员带领。票据管理制度发票管理申领由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质广告或信息)、申请人姓名等交部门经理审批、会计审核后开具。若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符业务员需持有双方企业盖章认可的证明特殊情况可由部门经理签字认可)财务方可开具发票。杜绝开无企业名称发票。杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减至个字。、若业务实际发生与合同不符业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。、丢失发票一切后果由业务人员自负在对方企业提供相关证明文件标明发票号及金额并加盖公章)后我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时需有书面申请并由各部门经理人员签字财务人员对于借出发票应进行登记并及时取。、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准财务人员应进行登记并由当事人签字。、开发票时遇到的其他特殊情况财务人员均应取得公司领导的批准后才能开具发票。二)具体规定、已提供劳务并签订合同的业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单以财务人员核对无误后开具发票。、未提供劳务已签订合同但又未收款的业务员根据部门经理认可的业务内容填写零星开票通知单由部门经理或以上级管理人员签字方可开具发票。若此项合同终止又收不原发票视同未款处理。、未提供劳务已签订合同且已收款的业务员可凭零星开票通知单或广告信息)认定单开具发票。、已提供劳务但未签订合同且已收款的业务员根据运营中心认可的业务内容填写零星开票通知单或广告信息)认定单开具发票。、未提供劳务且未签订合同的禁止开发票。特殊情况如预收款项等须部门经理专门说明。三)收、当天领出发票已收款项的当天必须将款项交到公司出纳处否则作<spanclass='wran'>挪用公款<span>处理当天未能收款项的当天必须将所领发票交还公司财务统一保管客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的所开发票金额在元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交公司财务。所开发票金额在元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交公司财务。违反此项每次扣款元直至开除。、若是抵货业务当天领出发票必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务否则必须将公司发票退。违反此项每次扣款元。、凡将所开发票重新更改、退票换名称或换金额)必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。四)填写公司统计或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写保证真实、准确、完整并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁如有填错应整套存根联、发票联、记帐联)保存并注明ldquo作废rdquo字样以备查验。监督会计统计、业务部门)应根据当天的ldquo支票收单rdquo核对每张发票每笔业务发生额)的款情况对所开出发票所发生业务)进行监督。内容不符时的处理支票收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明财务先扣留支票要求业务人员补交说明如到截止日期仍无说明按未款处理。收据管理收据视同发票管理。收据、发票不得重复开具若已开出收据需换开发票必须要求客户先将收据退后再补开发票。以上规定财务部门应严格按规定执行如不按规定执行出现问题由财务部负全责。支票管理支票的购买、填写和保存由出纳负责建立和健全《银行存款日记帐》簿出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记银行流水收支帐目并每天结出余额出纳收取支票时须立即开具加盖有ldquo支票收讫rdquo章的一式四联的《支票收单》由缴款人在右下角签名后交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联支票的使用必须填写ldquo支票领用单rdquo由经办人、部门经理、财务经理、总经理计外部分)签字后出纳方可开出所开出支票必须封填收款单位名称所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。票据管理原则加强票据管理杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责罚遗失者每张单据金额的直接从报销金额中扣除即实报金额为应报金额的)。财务有权拒绝持非正式票据报销。工资及相应级别报销管理制度基本原则一般程序以出勤日计算每月应发工资、每月日发放上月基本工资日发放提成或绩效由公司财务部统一存入员工个人帐户遇节假日顺延)、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月日到财务部结算、每月日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部部门人员奖金由各部门经理上报。、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资统一制工资表执行公司有关制度、规定工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度经公司总经理批准后执行。保密原则工资报酬实行保密管理任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。三)收入挂钩原则为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联根据不同利润中心的实际情况条件具备部门的主管含)以上人员可实行年薪制。职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。备案原则对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整但必须在年度经营计划中明确说明并经公司批准后报运营中心备案方可执行所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案年薪制的除外)。五)薪酬结构薪酬结构种类)年薪制加期权股)基本工资加绩效工资加期权股)基本工资加佣金提成)制)基本工资加计件工资加绩效奖励。基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月日据实报销同时部门经理对本部门员工费用报销可在其相应的额度内根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。实行以上薪酬结构的人员除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外均不另外享受加班费。每位员工只能享受一种薪酬结构不允许既享受奖金基数又享受提成。、实行薪酬结构))类的人员其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须在内。

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