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综合管理部岗位职责说明书

综合管理部岗位职责说明书

上传者: Gladys廷廷 2018-01-17 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《综合管理部岗位职责说明书doc》,可适用于行政领域,主题内容包含综合管理部主任岗位岗位名称综合管理部主任岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作符等。

综合管理部主任岗位岗位名称综合管理部主任岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司总经理室成员(内部对上)、公司各职能经理(内部横向)、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。(外部横向)工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解年度计划分解落实到部门或单位完成经营目标督导、制定完善公司的管理制度促进公司内部流程梳理与优化制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设保证公司人才储备建设良好的员工发展机制为公司发展提供人力资源支持编制公司人员绩效管理制度推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行保证公司人才激励考核机制有效落实指导并实施与外部单位的联络工作形成良好的外部合作环境确保公司各顶工作正常开展促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持形成高效、节约的行政后勤工作风格考核指标部门工作计划完成率及质量年度计划及部门计划和完成效果检验计划完成超过考核机制的有效性有效性指考核数据的量化与执行考核制度的完善月度考核记录评分、年度考核上报绩效考核执行率不低于人力资源人员招聘、培训人员流失率<任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁、健康、有良好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上、从事经营管理或人力资源管理相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的目标管理能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注岗位名称综合管理部副部长岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部部长工资等级直接下级行政助理、后勤助理等薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部部长领导下完成统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务完成企业月度计划与月度总结的汇总并上报按集团考核要求完成计划工作制定并完善公司的管理制度提升公司工作效率组织招聘、完成员工定级与晋升前期工作建设良好的员工发展机制编制公司人员绩效管理制度执行绩效考核计划保证考核机制有效落实完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理形成高效的行政工作风格考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过考核机制的执行有效考核并进行督导月度考核记录评分、年度考核上报绩效考核执行率不低于制度运行有效性按照规范制定制度、执行制度检查、执行顺畅出错率低于人力资源人员招聘、培训人员流失率<任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有良好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上、从事经营管理或人力资源管理相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部副部长岗位(内控)综合管理部行政专员岗位(外联)岗位名称综合管理部行政专员岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合部主任工资等级直接下级外联助理、厨师等薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司总经理室成员集团各职能部部长(内部对上)、公司各职能部部长(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部部长领导下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管理等综合管理事务组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责和工作任务负责实施与外部单位的联络工作形成良好的外部合作环境确保公司各顶工作正常开展负责对外招待工作安排好客人的食宿完成公司的招待任务具体负责食堂、员工宿舍的管理购置员工工作服饰等保障公司日常生活的正常运转考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过后勤考核有效考核后勤人员月度考核记录评分、年度考核上报绩效考核执行率不低于任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有良好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业、从事经营管理或相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的目标管理能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求、企业管理、行政管理等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部行政助理岗位岗位名称综合管理部行政助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部副部长(内控)工资等级直接下级前台招待、文员、司机等薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部门人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部副部长领导下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管理事务实现公司的运营目标。工作职责和工作任务公司文件处理、文件归档按公司要求完成工作完成部门成员的工作计划、工作总结的汇总按公司考核要求完成计划工作具体执行公司的管理制度完成考核负责员工档案管理、员工福利的落实完成参与公司人员绩效管理执行绩效考核计划完成考核具体完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理保持高效的行政工作风格考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过考核的执行有效考核绩效考核执行率不低于行政事务按照规范进行日常会务、公文管理执行顺畅出错率低于人力资源人员招聘、培训、保险购买人员流失率<任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有良好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上、从事管理相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部外联助理岗位岗位名称综合管理部外联助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部副部长(外联)工资等级直接下级前台招待、文员等薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部门人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部副部长领导下具体执行公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务。工作职责和工作任务具体实施与外部单位的联络工作形成良好的外部合作环境确保公司各顶工作正常开展具体完成对外招待工作安排好客人的食宿完成公司的招待任务考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过外部联络有效联络绩效考核执行率不低于对外招待按照要求进行对外招待工作执行顺畅出错率低于任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有良好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业、从事经营管理或人力资源管理相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求、企业管理等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部后勤助理岗位岗位名称综合管理部后勤助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部副部长(内控)工资等级直接下级前台招待、文员、司机等薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部门人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部副部长领导下具体执行公司的卫生管理、车辆管理等综合管理事务。工作职责和工作任务具体负责办公室卫生、男宿舍卫生实施公司卫生整洁具体完成出车登记、公务车管理考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过卫生管理公共区域与集体宿舍卫生考核在分以上车辆管理按照要求进行管理执行顺畅出错率低于任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有良好形象气质学历与工作经验、高中或以上、从事管理或相关工作年以上有实际的管理经验。能力要求、较好的人际沟通能力和协调能力、具备一定的目标管理能力与经验知识技能要求、企业管理、行政管理、等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部行政专员岗位岗位名称综合管理部行政专员岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各部门经理、人事主管、综合部主任(内部对上)。、各部门人员(内部横向)。、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的文件处理、会务处理、公司内部宣传等综合事务实现公司的运营目标。工作职责和工作任务负责公司各部门的文件录入和存档负责公司对外合同文本的盖章与管理具体完成公司日常会务管理负责所有办公设备的日常管理做好相关登记负责公司报送文件通知等负责公司合同文件、通知及函件存档准备会议现场考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过文件录入与排版及档案管理按要求完成文件的录入与排版出错率低于会务管理按照规范进行日常会务准备执行顺畅出错率低于内部宣传向公司传达文件通知重点事项宣传达到任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、有较好形象气质学历与工作经验、大学专科或以上企业管理等相关专业、从事管理或相关工作年以上有丰富的管理实际经验。能力要求、良好的人际沟通能力和协调能力、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定有时需要加班和出差备注综合管理部司机岗位岗位名称综合管理部司机岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部门人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的车辆管理与临时任务等综合事务实现公司的运营目标。工作职责和工作任务日常维护、年检、保险、出车按公司要求完成工作具体完成临时交待任务配合后勤助理完成日常卫生工作按公司要求完成工作考核指标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过车辆管理故障率低于任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、能吃苦学历与工作经验、初中或以上、从事司机相关工作年以上有丰富的实际驾驶经验。能力要求、良好的驾驶技能、具备良好的识别地图能力、良好的应急处理能力知识技能要求、驾驶证C照及以上、普通话流畅、表达能力强工作时间上下班时间比较固定经常需要加班和出差备注综合管理部前台接待岗位岗位名称综合管理部前台接待岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期年月主要工作协作关系、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位(内部对上)、公司各部人员、集团各职能部门人员(内部横向)、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司考勤、考纪、前台接待任务。工作职责和工作任务日常考勤考纪的统计与监督按公司要求完成工作具体完成招待任务负责日常会议的接待服务工作考核指标考勤与考纪工作做到公平公正合理出错率低于前台接待工作大方得体评比得分超过分会议接待服务出错率低于任职资格要求年龄与性别、年龄区间:岁(岁最佳)、健康、气质佳学历与工作经验、大专或以上、从事相关工作年以上有实际经验。能力要求、良好的个人修养、具备良好的服务意识知识技能要求、礼仪等相关知识工作时间上下班时间比较固定备注

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