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办公室软件高级应用考试大纲.doc

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上传者: 落泪还傻笑个不停 2017-08-24 评分 5 0 145 20 658 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公室软件高级应用考试大纲doc》,可适用于行政领域,主题内容包含oojo::掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。掌握Word高级应用技术能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。掌握Excel高级应用技符等。

oojo::掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。掌握Word高级应用技术能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。掌握Excel高级应用技术能够熟练掌握工作表、函数和公式能够进行数据分析和外部数据的导入导出。掌握PowerPoint高级应用技术能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围一、WORD高级应用.WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。.WORD样式设置)掌握样式的概念能够熟练地创建样式、修改样式的格式使用样式。)掌握模板的概念能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。.域的设置掌握域的概念能按要求创建域、插入域、更新域。.文档修订掌握批注、修订模式审阅。二、EXCEL高级应用.工作表的使用)能够正确地分割窗口、冻结窗口使用监视窗口。)深刻理解样式、模板概念能新建、修改、应用样式并从其他工作薄中合并样式能创建并使用模板并应用模板控制样式。)使用样式格式化工作表.函数和公式的使用)掌握EXCEL内建函数并能利用这些函数对文档进行统计、处理。)掌握公式的概念能创建和应用数组公式。.数据分析)掌握数据列表的概念能设计数据列表利用自动筛选、高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表能排序数据列表创建分类汇总。)了解数据透视表的概念能创建数据透视表在数据透视表中创建计算字段或计算项目并能组合数据透视表中的项目。.外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。三、PowerPoint高级应用.模板与配色方案的使用)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用能运用并禁用多重模板。)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。)掌握母板的概念能够编辑并使用母版。.幻灯片放映)能够使用动画方案并自定义动画。)掌握幻灯片切换方式熟练使用动作按钮。)掌握幻灯片的选择放映.幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑添加并播放音乐设置声音效果录制语音旁白。.演示文稿输出)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。四、公共组件使用.图表掌握图表的概念能创建、更新标准类型与自定义类型的图表并能正确操作图表元素与数据系列。.图形使用ldquo绘图rdquo工具处理自选图形。.表格数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。.安全设置Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。.宏的使用掌握宏的概念能录制、新建、使用宏。附件:操作系统与应用软件版本说明一、操作系统平台WindowsXPProfessional二、应用软件Office创建一个自定义模板:在ldquo视图rdquo菜单中选取ldquo任务窗格rdquo。如果ldquo新建文档rdquo任务窗格不可见就从任务窗格右上角的下拉菜单中选取它。在ldquo新建文档rdquo任务窗格中点击ldquo通用模板rdquo。在出现的ldquo模板rdquo对话框中选中ldquo常用rdquo标签并点击ldquo空白文档rdquo一次以选中它(这将成为您的新模板的基础)。在ldquo新建rdquo部分选中ldquo模板rdquo然后点击ldquo确定rdquo。在新模板中添加任意您想在所有基于您的模板的文档中出现的文本和图形并删除不想让其出现的项目。把边框设定、页面大小和方向、风格及其它格式改为您想要的。例如把字体改为ComicSans。点击ldquo文件rdquo菜单中的保存给新模板起一个名字然后点击ldquo文件rdquoldquo关闭rdquo。您新创建的自定义模板将出现在新文档任务窗格的常用模板下面并可以使用。使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节helliphellip大标题(一级)helliphellip小标题(二级)mdashhelliphellip小标题下的小标题(三级)helliphellip第N节helliphellip大标题(一级)nhelliphellip小标题(二级)nmdashhelliphellip小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题在ldquo格式rdquo工具栏的左端ldquo样式rdquo列表中单击ldquo标题rdquo。仿照步骤、设置二、三级标题格式为标题、标题。二、自动生成目录把光标定位到文章第页的首行第个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令ldquo插入引用索引和目录rdquo打开ldquo索引的目录rdquo对话框在对话框中单击ldquo目录rdquo选项卡进行相关设置后单击ldquo确定rdquo按钮文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末执行ldquo插入分隔符下一页确定rdquo操作在目录与正文之间插入分页符执行ldquo视图页眉和页脚rdquo命令把光标定位到正文首页的页脚处单击ldquo页眉和页脚rdquo工具栏上的ldquo链接到前一个rdquo按钮正文页脚与目录页脚的链接执行ldquo插入页码rdquo命令在ldquo格式rdquo中选择页码格式、选中ldquo起始页码rdquo为ldquordquo单击ldquo确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然如果目录只有一页没有必要插入页码。域是WORD中的一种特殊命令它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式域选项并关是特殊指令在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时有着公式编辑器不可替代的优点。一、更新域操作当WORD文档中的域没有显示出最新信息时用户应采取以下措施进行更新以获得新域结果。、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果然后按下F键。、更新一篇文档中所有域:执行ldquo编辑rdquo菜单中的ldquo全选rdquo命令选定整篇文档然后按下F键。另外用户也可以执行ldquo工具rdquo菜单中的ldquo选项rdquo命令并单击ldquo打印rdquo选项卡然后选中ldquo更新域rdquo复选框以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。二、显示或隐藏域代码、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果然后按下ldquoSHIFT+Frdquo组合键。、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下ldquoALT+Frdquo组合键。三、锁定/解除域操作、要锁定某个域以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域然后按下ldquoCTRL+Frdquo组合键。、要解除锁定以便对域进行更改的方法是:单击此域然后按下ldquoCTRL+SHIFT+Frdquo组合键。四、解除域的链接首先选择有关域内容然后按下ldquoCTRL+SHIFT+Frdquo组合键即可解除域的链接此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能)以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息必须在文档中插入同样的域才能达到目的。五、用域创建上划线在ldquo插入rdquo菜单项下选ldquo域rdquo在ldquo域代码rdquo处输入EQ开关参数确定。注意在ldquoEQrdquo和开关参数之间有一个空格例如输入Y平均值(Y带有上划线)插入域为ldquoEQ\x\toYrdquo单击ldquo确定rdquo后便会出现ldquoYrdquo的样式。六、用域输入分数输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入ldquordquo)的地方按ldquoCtrl+Frdquo(也可以单击菜单栏ldquo插入rdquoldquo域rdquo命令然后在ldquo域名rdquo列表框中找到ldquoeqrdquo项后单击ldquo域rdquo对话框下面的ldquo确定rdquo即可。插入域定义符ldquordquo然后在ldquordquo中输入表示公式的字符串ldquoeq空格\f(ab)rdquo然后在其上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择ldquo切换到域代码rdquo命令就会产生域结果ldquordquo。对于带分数只需在真分数ldquordquo前面输入整数部分就变成了带分数ldquordquo。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智综合应用这些域灵活地输入像ldquordquo等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多可以先输入一个分数的域代码然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在ldquoeq空格\f(ab)rdquo中eq表示创建科学公式的域名\f为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r、创建上标下标的\s、以及建立积分的\i等。关于域代码和公式的对应关系可以查看WORD中关于域的ldquo帮助rdquo信息。七、用域统计文档字数将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾)然后输入关于提示字数统计结果的文字(如ldquo本文总字数为:rdquo)。在菜单栏中选择ldquo插入rdquoldquo域rdquo命令项进入到ldquo域rdquo对话框。在ldquo域rdquo对话框中首先选择ldquo类别rdquo列表中的ldquo文档信息rdquo项然后从ldquo域名rdquo列表框中选择ldquoNumWordsrdquo项。该项用于统计文档总字数也可以根据需要选择ldquoNumCharsrdquo项来统计文档总字符数选择ldquoNumPagesrdquo项来统计文档的总页数再使用左键单击ldquo选项rdquo按钮进入到ldquo域选项rdquo对话框中。在ldquo域选项rdquo对话框中先在ldquo格式rdquo列表框中选择ldquohelliprdquo项然后单击ldquo添加到域rdquo按钮将所选择的格式添加到域格式中再单击ldquo确定rdquo按钮返回到ldquo域rdquo对话框中。在ldquo域rdquo对话框中单击ldquo确定rdquo按钮即可关闭所有对话框并返回到文档编辑状态此时可以看到在当前光标处显示出了ldquo本文总字数:XXXXrdquo的字样。当插入上述域之后如果对文档进行了修改移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色)然后按下F键WORD会自动更新该域并显示出更新后的总字数。为了方便我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot)然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。

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