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PowerPoint(PPT)使用技巧大全.doc

PowerPoint(PPT)使用技巧大全.doc

上传者: 问我通传机 2017-05-09 评分 5 0 220 30 998 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《PowerPoint(PPT)使用技巧大全doc》,可适用于行政领域,主题内容包含PowrPointPPT)使用技巧大全Word文档快速转换为PowrPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印符等。

PowrPointPPT)使用技巧大全Word文档快速转换为PowrPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowrPoint演示文稿以供演示、讲座使用。如果在PowrPoint中重新录入既麻烦又浪费时间。如果在两者之间通过一块块地复制、粘贴一张张地制成幻灯片也比较费事。其实我们可以利用PowrPoint的大纲视图快速完成转换。首先打开Word文档全部选中执行ldquo复制rdquo命令。然后启动PowrPoint如果是Word版选择ldquo普通rdquo视图单击ldquo大纲rdquo标签如果没有ldquo大纲rdquo和ldquo幻灯片rdquo选项卡显示的方法是在ldquo视图rdquo菜单上单击ldquo普通(恢复窗格)rdquo或在窗口的左下角单击[普通视图(恢复窗格)]按钮如果是Word版可直接选择ldquo大纲rdquo视图将光标定位到第一张幻灯片处执行ldquo粘贴rdquo命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按车键即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入空行按[ShiftEntr]。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后还可以使用ldquo大纲rdquo工具栏利用ldquo升级rdquo、ldquo降级rdquo、ldquo上移rdquo、ldquo下移rdquo等按钮进一步进行调整。反之如果是将PowrPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用ldquo大纲rdquo视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按[Backspac](退格键)重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。在PowrPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话一定会对它爱不释手因为用它制作的文件小巧玲珑晶莹可爱。而PowrPoint简单易用制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰非常适合教师上课使用。那么如何将Flash动画加入到PowrPoint中呢经过笔者的不断摸索终于能够实现写出来与大家分享。方法一:  、打开PowrPoint工作界面新建一文件。  、选择菜单栏ldquo视图rdquo、ldquo工具栏rdquo、ldquo控件工具箱rdquo打开ldquo控件工具箱rdquo面板。  、在ldquo控件工具箱rdquo面板中用鼠标单击[其他控件]按钮即最后一个按钮)打开系统安装的ActiX控件清单选择ldquoShockwaFlashObjctrdquo此时光标变成ldquo十rdquo字形用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域此时拖出的图形呈矩形以后Flash动画就将在其中播放。  、在刚拖出的区域中单击鼠标右键打开快捷菜单选择ldquo属性rdquo。  、在打开的ldquo属性rdquo窗口中选择ldquo自定义rdquo。  、单击ldquo自定义rdquo行右边的按钮弹出ldquo属性页rdquo对话框在对话框的第一行ldquoMoiURLrdquo栏中输入Flash动画swf)文件的完整的路径注意要加上扩展名swf按[OK]按钮退出。  、单击菜单栏ldquo幻灯片放映rdquo、ldquo观看放映rdquo命令就可以看到演示效果了。  如果Flash动画的大小不合适可以在PowrPoint编辑状态下先选中Flash动画其四周会出现八个控制点当鼠标形状变成双ldquo十rdquo字形时拖动鼠标可调整动画的位置当鼠标放至控制点上时鼠标形状变成单ldquo十rdquo字形时拖动鼠标可调整动画的大小。再看一下效果是不是满意了?方法二:点击ldquo插入rdquo菜单中的ldquo对象rdquo。进入后在对象类型中选择ldquoflash文档rdquo然后选左边的ldquo由文件创建rdquo再点击ldquo链接rdquo到电脑里去找你需要引用的flash确定后幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择ldquo动作设置rdquo进去后再选择ldquo超级链接到rdquo在里面选择ldquo其它rdquo再去指定你要用到的flash文档即可。方法三:运用一种在PPT插入Flash文件的插件SwiffPointPlayr)安装好后在Powrpoint中的插入菜单里选择FlashMois就可插入Flash文件与插入图片一样简单!实际上SwiffPointPlayr使Powrpoint与Flash在使用上更紧密的结合网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powrpoint格式的投影片中当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。下载地址免费)urlhttp:wwwglobfxcomdownloadsswfpointurlPowrPoint使用技巧、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现可以采用ldquo自定义动作rdquo中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块甚至是几个字一个字块再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒就可使文字的出现速度和旁白一致了。、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字但PowrPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字可以这样做:在文本框中填入所需字处理好字的格式和效果并做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致处理这些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失这样就成功了。、目录式的跳转利用字的跳转功能可以建立页漂亮的目录。设置跳转时建议不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框单击右键选劝动作设置rdquo项链接到所要跳转的页面。、为什么有的文件特别大同样是一份六十页四十张左右图片的文件一个是M左右一个却近M这是怎么事呢?经仔细检查原来是因为一个用BMP图片一个用JPG格式的图片。在该文件中由于原图片较大A纸大小)存成BMP格式的作者看一个文件就M左右就将其在图片编辑器中缩了倍长宽各为原来的%)结果BMP文件仅为K左右。而用JPG格式的作者看每个图片文件只不过K左右就直接在文件中插入结果一个PowrPoint文件中存一个JPG图片其大小就变成了M。所以用大小适中的BMP图片可以使你做的文件不至于太大。、异地声音正常播放在PowrPoint文档中插入了声音有时到其他计算机上不能正常播放这是由于插入的声音对象含有盘符和路径而在其他计算机上路径不一致所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现可以在建立PowrPoint文件时将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。、设置循环播放锁定当演示文档用于无人看守的公众展示区时为了防止他人按ESC键取消播放可以设置锁定密码这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowrPoint的播放器进行设置右击Ppiwx选择属性菜单单击快捷方式选项卡在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:C:PPVIEWEXEka、c:ppt公众ppt。、两幅图片同时动作PowrPoint的动画效果比较多但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置选中它们将之组合起来成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩现在请看一看是不是两幅图片同时动作了?、背景音乐的连续播放刚用PowrPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时想插上一段较长的音乐以它作为整个放映过程的背景音乐。但是发现在一张幻灯片中插入音乐后总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗是的下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐注意选择让它自动播放)然后右击小喇叭的图标在弹出的菜单中选择ldquo自定义动画rdquo然后单击选项卡上的ldquo多媒体设置rdquo选项并依次选择ldquo按动画顺序播放rdquo、ldquo继续幻灯片放映rdquo、ldquo在N张幻灯片后rdquo其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。如有必要请选择ldquo其他选项rdquo中的ldquo循环播放直到停止rdquo复选框。最后设置好幻灯片的切换方式就行了。二、在第一张幻灯片中对已经设置好了的文本框右击在弹出的菜单中选择ldquo动作设置rdquo根据自己的喜好选择ldquo单击鼠标rdquo或ldquo鼠标移过rdquo选项卡。然后选中对话框中ldquo播放声音rdquo复选框在下拉框中选择ldquo其他声音rdquo按路径选好背景音乐。单击ldquo确定rdquo就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时依据最初的设置或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上以激活背景音乐。最后设置好切换方式就行了。PowrPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式PowrPoint播放器程序ppiwx)就是其中的一种由于它允许用户脱离PowrPoint环境来运行幻灯片放映因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowrPoint一起提供位于CD-ROM盘的Offic文件夹内。笔者在使用PowrPoint播放器的过程中总结了一些心得供参考:  一、打包与解包  在使用PowrPoint播放器时经常要用到PowrPoint的打包功能。而且PowrPoint播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。打包功能用于压缩演示文稿包括所有链接的文档和多媒体文件)帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带或送给其他人。打包及解包的过程是:  打包过程在PowrPoint中进行):  a单击文件打包菜单项  b选择需要打包的演示文稿  c依打包向导的步骤完成打包任务。  如果用于演示的计算机中没有安装PowrPoint及其播放器可将播放器一同打包。  解包过程:  a插入复制演示文稿的软盘。  b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器然后双击Pngstup。  c输入演示文稿解包后的所处路径确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法  用PowrPoint播放器播放演示文稿的方法是:  a在Windows资源管理器中找到Ppiwx并双击  b选择要放映的演示文稿解包后的)然后选择其他所需的选项  c单击放映。  在使用PowrPoint播放器时有时会希望能够连续播放多个演示文稿这就要用到播放列表lst)。首先创建播放列表:  a在任何字处理程序中打开新的空文档  b在文档中输入要放映的演示文稿文件名如:kkppt)如果要放映多个演示文稿请在每行键入一个文件名。  c将文档存成文本文件扩展名为lst并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。  注:在保存lst文件时请在文件名文本框中输入:文件名lst带引号)。  运行播放列表的方法是:  a在Windows资源管理器中找到Ppiwx并双击  b选择要放映的播放列表然后选择其他所需的选项  c单击放映。三、使用技巧  在使用PowrPoint播放器的过程中用户也许会产生两点疑问:  a双击Ppiwx总会弹出PowrPoint播放器对话窗它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表并设置一些选项。可是如何隐去PowrPoint播放器对话窗直接播放所需的一个或多个演示文稿呢?  b脱离了PowrPoint环境该如何控制幻灯片的播放呢?如:怎样设置幻灯片的循环播放怎样为播放设置锁定口令等。  下面从这两点疑问出发谈谈PowrPoint播放器启动开关的使用:  演示文稿的自动播放A)  a右击Ppiwx选择创建快捷方式菜单项  b右击所建的快捷方式选择属性菜单项  c单击快捷方式选项卡  d在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:C:PPVIEWEXEa、c:llkkppt、c:llqqppt。若需要播放的演示文稿有多个可继续在末尾添加以空格相隔)。  确定。  现在当双击Ppiwx的快捷方式时不再弹出对话窗而是直接播放演示文稿。  设置幻灯片的播放范围R=n-m)  一个演示文稿可能由多个部分组成如:一些教学文档可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢?这就要用到开关R=n-m)。使用方法是:  a右击Ppiwx快捷方式选择属性菜单项  b单击快捷方式选项卡  c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:E:PPVIEWEXEr=-ac:llkkppt开关间以空格相隔)。  d确定。  现在当双击Ppiwx的快捷方式时直接播放演示文稿的第-第张幻灯片。  在窗口中播放演示文稿W)  当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时可单击最大化按钮以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关W使用W开关的具体方法是:  a右击Ppiwx快捷方式选择属性菜单项  b单击快捷方式选项卡  c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:E:PPVIEWEXEwa、c:llkkppt开关间以空格相隔)。  d确定。  现在当双击Ppiwx的快捷方式时直接在窗口中播放演示文稿可用最大化、最小化及退出按钮控制播放窗口。  若要实现图所示的播放方式则:  a创建批处理文件如:ppt。bat)  b在批处理文件中输入以下内容:  callc:PPVIEWEXElwac:llwppt  callc:PPVIEWEXElwac:llpppt  callc:PPVIEWEXElwac:llppt  callc:PPVIEWEXElwac:llappt  c右击批处理文件pptbat选择属性菜单项  d单击程序选项卡  在运行组合框中选择最小化选项  f选中退出时关闭确定。  现在运行批处理文件pptbat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后右击任务栏选择横向平铺窗口即可。  设置循环播放L)  循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作而且很吸引参观者在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为:  a右击Ppiwx快捷方式选择属性菜单项  b单击快捷方式选项卡  c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:EPPVIEWEXEla、c:llkkppt开关间以空格相隔)。  d确定。  现在当双击Ppiwx的快捷方式时直接循环播放演示文稿直至按下Esc键。  设置锁定密码K)  如果需要循环播放演示文稿又不能保证随时有人看守为了防止他人按下Es键终止播放可使用K开关。使用方法是:  a右击Ppiwx快捷方式选择属性菜单项  b单击快捷方式选项卡  c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如:E:PPVIEWEXEka、c:llkkppt开关间以空格相隔)。  d确定。  现在当双击Ppiwx的快捷方式时弹出对话窗请用户输入密码及确认密码输入并确定后开始循环播放演示文稿。当有人按下Esc键时弹出对话窗要求输入锁定密码输入正确密码后退出播放否则继续播放。如何利用PowrPoint制作互动式图片  相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片不论是自己的偶像还是一些风景画都要作一些收藏而且在你和朋友相聚的时候你还要和你的朋友一同欣赏一下炫耀一下吧!)。然而在欣赏时差不多的人都使用一些专业的看图软件这样虽然可以完成你的初衷但是在欣赏之余你是否感到这样的欣赏有些单调你可以说在看图之余你可以听听音乐但是这些终究是别人的东西而且完全没有展现你的才华不知你有没有想过动手制作一个有个人风格的互动式的图片集?你可以制作一个像电影中看到的那种效果而且具有连接式的索引效果先别被这个ldquo宏伟rdquo的计划吓跑了其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件你只需用最平常的Offic套件中的PowrPoint就可以制作出这样的效果怎么样?心动不如行动动手吧让你的朋友大吃一惊从此对你另眼相看!  我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前我们得好好的规划我们手头的图片也许你的手头有好几个明星的图片那么我们有必要把他们进行整理在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下这样才利于我们以后进行浏览。一、制作明星影集的封面ldquo人靠衣服马靠鞍rdquo要有一个吸引人的作品外部包装当然是必不可少的所以我们应该设计一个有个性而且美观大方的封面让它直接吸引你朋友的眼睛在这里我们只介绍一种方法其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下:启动PowrPoint在出现的ldquo新建演示文稿rdquo对话框中选ldquo空演示文稿rdquo项。当然你也可以选择其他的格式最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。在出现的ldquo幻灯片rdquo选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。单击ldquo格式rdquo菜单中ldquo背景rdquo项通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)选好后按ldquo应用rdquo按钮。如果你选择ldquo全部应用rdquo那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。根据你个人爱好插入一些图形、图片如选择工具栏中的ldquo插入剪贴画rdquo按钮插入剪辑艺术库中的图案你也可以选择ldquo来自文件rdquo将你喜欢的图片插入其中然后调整他们的大小。选菜单栏中的ldquo插入文本框rdquo或相应按钮加入图片册名称等文字内容并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是ldquo我的偶像rdquo这个名称并对它进行了花边整理还对它插入了背景音乐。二、制作图片册目录为便于检索还须制作一张图片册的目录播放时可由此选择需要观看的内容具体方法如下:按ldquo新幻灯片rdquo按钮加入一张空白页。单击ldquo文本框rdquo按钮逐行加入各张图片的名称。选中第一类图片名称的文字然后单击菜单栏ldquo幻灯片放映动作设置rdquo项在弹出的ldquo动作设置rdquo窗口中执行如下操作:选ldquo单击鼠标rdquo标签点中ldquo超级链接到rdquo选项打开下拉列表选中第一张图片所在的幻灯片按ldquo确定rdquo按钮。按同样方法依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。在你没有插入图片到幻灯片中的时候你可以把这一页空起来在你插入图片以后再来编辑这一页。三、制作图片册内容封面目录制作好之后当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中形成图片册的主体不然的话我们的ldquo影集rdquo岂不是空有其名吗?其方法是:单击菜单栏中的ldquo插入新幻灯片rdquo或工具栏中相应按钮加入一张空白幻灯片。单击菜单栏ldquo插入图片来自文件rdquo插入图片册中第一张图片并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整可以调出ldquo图片rdquo工具栏利用其中提供的工具即可进行。用制作封面的同样方法改变图片所在页的背景颜色加入图形修饰和图片文字说明等甚至你可以插入同样的画面然后将此图片缩小并放置在角落这样就有了画中画的效果了。当然其他的效果只能根据你的创意而为之了。重复上述步依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。这样一本漂亮的个人图片册就做好了你只需单击ldquo幻灯片放映rdquo按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它接下来的就是给它一个完美的结束标识了。四、制作结束标识在ldquo插入新幻灯片rdquo中选择ldquo空白rdquo格式的幻灯片单击ldquo确定rdquo。在ldquo插入图片来自文件rdquo选择框中选择已设计好背景图片的文件名单击ldquo插入rdquo按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。调整好图片的大小是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框在ldquo编辑rdquo菜单中选择ldquo复制rdquo将图片放入剪切板中我们后面的操作将反复使用到这幅图片。用图片上的ldquo裁剪rdquo工具保留图片下部的一小部分将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)单击ldquo编辑rdquo菜单选择ldquo粘贴rdquo以下操作同第条保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。选种最初放置的背景图在屏幕下面的ldquo绘图rdquo菜单中选择ldquo叠放次序rdquo单击ldquo置于底层rdquo或右击鼠标在弹出的对话框中进行如上操作。此时幻灯片上有了三幅图片:完整的背景图上部图片和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯片上放好然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。单击ldquo插入文本框文本框rdquo在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在ldquo叠放次序rdquo中ldquo置于底层rdquo然后再将文本框ldquo上移一层rdquo。决定文本框的动画方式:单击ldquo幻灯片放映rdquo选择ldquo自定义动画rdquo在动画效果中选择ldquo从下部缓慢移入rdquo单击ldquo确定rdquo。在放置文本框时要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部如文本内容较长尽管从幻灯片的上部伸出多长都没有关系。现在就可以按一下ldquo幻灯片放映rdquo的快捷键看一看刚才制作的字幕如何可以的话就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。这样我们的工作就完成了如果还满意的话就将作好的幻灯片打包方法是:选中ldquo文件打包rdquo按照提示完成幻灯片的播放它将用于在其他的机器上播放你的工作。PowrPoint中控件的应用在使用PowrPoint制作幻灯片时会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯片左面是图右面是说明文字文字内容过多不能全部展示又如产品演示分成若干页上翻下翻十分不便放在一页又受版面限制容纳不下其实可以用ldquo控件工具箱rdquo来解决具体实现如下:.新建一个幻灯片选择所需版面。.打开ldquo控件箱工具箱rdquo点击视图工具栏控件工具箱或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键选择ldquo控件工具箱rdquo。.插入ldquo文字框rdquo控件选择ldquo控件工具箱rdquo中ldquo文字框rdquo选项在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框调整位置及大小。.设置ldquo文字框rdquo属性在ldquo文字框rdquo上击鼠标右键选择ldquo属性rdquo弹出ldquo文字框rdquo属性窗口如图)在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:EntrKyBhaior属性:设为Tru时允许使用车键换行。MultiLin属性:设为Tru时允许输入多行文将PPT文档打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿但将其带到发布现场时却因为电脑中没有安装PowrPoint而无法播放。着急了吧?不急因为PowrPoint新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能可打包演示文稿和所有支持文件包括链接文件并从CD自动运行演示文稿。请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿建议先进行保存。将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。在ldquo文件rdquo菜单上单击ldquo打包成CDrdquo。在ldquo将CD命名为rdquo框中为CD键入名称。若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件请单击ldquo添加文件rdquo选择要添加的文件然后单击ldquo添加rdquo。默认情况下演示文稿被设置为按照ldquo要复制的文件rdquo列表中排列的顺序进行自动运行若要更改播放顺序请选择一个演示文稿然后单击向上键或向下键将其移动到列表中的新位置若要删除演示文稿请选中它然后单击ldquo删除rdquo。若要更改默认设置请单击ldquo选项rdquo然后执行下列操作之一:若要排除播放器请清除ldquoPowrPoint播放器rdquo复选框。若要禁止演示文稿自动播放或指定其他自动播放选项请从ldquo选择演示文稿在播放器中的播放方式rdquo列表中进行选择。若要包括TruTyp字体请选中ldquo嵌入的TruTyp字体rdquo复选框。若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码请在ldquo帮助保护PowrPoint文件rdquo下面输入要使用的密码。进行设置后单击ldquo确定rdquo如图)。单击ldquo复制到CDrdquo。或许你的电脑上并没有安装刻录机那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中而不是在CD上。方法是不单击ldquo复制到CDrdquo而单击ldquo复制到文件夹rdquo然后提供文件夹信息。如果是将演示文稿打包成CD则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时没有自动播放或者是将演示文稿打包到了文件夹中要播放打包的演示文稿时可以在ldquoWindows资源管理器rdquo窗口中转到CD或文件夹双击playbat文件进行自动播放或者也可以双击PowrPoint播放器文件Pptiwx然后选择要播放的演示文稿单击ldquo打开rdquo。直接从PowrPoint中刻录CD需要WindowsXP或更高版本如果使用Windows则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。在打包演示文稿时MicrosoftOfficPowrPointViwr也包含在CD上。因此没有安装PowrPoint的计算机不需要安装播放器也可自动播放打包CD。你必须在PowrPoint中打开一篇演示文稿才能使ldquo文件rdquo菜单上的ldquo打包成CDrdquo命令可用。PowrPoint播放器不支持PowrPoint或更早版本的文件格式只能查看兼容PowrPoint或更高版本的文件。因为PowrPoint播放器不允许演示文稿编辑所以当打包演示文稿时修改演示文稿的密码被忽略。但是可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容PowrPoint中插入和处理视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowrPoint课件中插入和播放视频文件本文特向大家介绍PowrPoint中插入和处理视频的三种方法。一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowrPoint只提供简单的暂停和继续播放控制而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowrPoint初学者以下是具体的操作步骤:运行PowrPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。将鼠标移动到菜单栏中单击其中的ldquo插入rdquo选项从打开的下拉菜单中执行ldquo插入影片文件rdquo命令。在随后弹出的文件选择对话框中将事先准备好的视频文件选中并单击添加按钮这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频或者选中自动播放方式。在播放过程中可以将鼠标移动到视频窗口中单击一下视频就能暂停播放。如果想继续播放再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制更加方便、灵活。该方法更适合PowrPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。运行PowrPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。将鼠标移动到菜单栏单击其中的ldquo视图rdquo选项从打开的下拉菜单中选中ldquo控件工具箱rdquo再从下级菜单中选中其他控件按钮。在随后打开的控件选项界面中选择ldquoWindowsMdiaPlayrrdquo选项再将鼠标移动到PowrPoint的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会自动变为WindowsMdiaPlayr的播放界面用鼠标选中该播放界面然后单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择ldquo属性rdquo命令打开该媒体播放界面的ldquo属性rdquo窗口。在ldquo属性rdquo窗口中在ldquoFilNamrdquo设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起还可以修改ldquo属性rdquo设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。在播放过程中可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。实现步骤为:打开需要插入视频文件的幻灯片单击ldquo插入对象rdquo命令打开ldquo插入对象rdquo对话框。选中ldquo新建rdquo选项后再在对应的ldquo对象类型rdquo设置栏处选中ldquo视频剪辑rdquo选项单击确定按钮PowrPoint自动切换到视频属性设置状态执行ldquo插入剪辑Windows视频rdquo命令将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。执行ldquo编辑选项rdquo命令打开选项设置框在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等单击确定返到视频属性设置界面。点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。用鼠标左键单击设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面从而返到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。快速将PowrPoint幻灯片转换为图片要将PowrPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去通过PowrPoint的普通编辑窗口ldquo全选复制rdquo后再粘贴的办法是无法实现的因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种:通过普通视图如果你的普通视图默认效果包括了缩略图直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图在快捷菜单中选择ldquo复制rdquo然后打开图形编辑软件粘贴即可。通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片然后点击ldquo视图rdquo菜单下的ldquo备注页rdquo在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图执行中的操作即可。通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片而且你的普通视图默认效果不包括缩略图可以通过灯片浏览视图来转换。点击ldquo视图rdquo菜单下的ldquo幻灯片浏览rdquo在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图执行中的操作即可多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。电影课件制作三步曲随着教学方式的改制以后越来越多的老师都希望以一种轻松、活泼的教学方式来提高教学质量。作为老师的你是不是经常DIY课件呢?是不是常希望把课件做成电影一样自动放映呢?是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢?其实只要按照下面的方法这一切都迎刃而解啦!一、将Dat格式转化为AVI格式大家都知道VCD中的视频文件格式大多数为dat但它偏偏不能被PowrPoint所识别。如果你又非常需要某个VCD中的片段这时该怎么办?其实把它转换成PowrPoint能识别的AVI格式不就解决了。方法:将要转为AVI的VCD影碟放进光驱同时按住ldquoShiftrdquo避免超级解霸自动播放。然后打开运行ldquo开始rdquoldquo程序rdquoldquo豪杰超级解霸rdquo中的ldquoVCD转AVIrdquo便出现VCD转AVI的界面。点击ldquo视频文件rdquo按钮打开光盘中MPEGAV目录下的VCD文件选择好所要转换的文件然后点击ldquo视频处理方法rdquo按钮选择相应的视频处理方法默认值为ldquo采用MMX的快速算法rdquo。再点击ldquo音频处理方法rdquo按钮选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项设为默认值如果设为比较高的音频或视频处理方法将会使转换后的文件容量更大。我们将小画面下方的游标用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置当然在ldquo视频流rdquo下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击ldquo播放rdquo按钮选取所要剪辑片段的起始位置然后点击ldquo停止rdquo按钮。再单击ldquo另存为rdquo按钮指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点确认一下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下当dat文件转化为AVI文件时其体积会增加十几倍。单击ldquo开始压缩rdquo按钮这时会弹出一个ldquo视步压缩rdquo的对话框一般我们将压缩程序设为ldquoMicrosoftVidordquo其它设置使用默认值即可然后点击ldquo确定rdquo按钮后就开始压缩了。这时就会在ldquo压缩进度rdquo的右边出现蓝色的进度块并会在小画面中显示正在播放的视频图像在ldquo正在压缩帧rdquo中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段压缩的过程中只需在所要剪辑片段的终点位置按下ldquo停止压缩rdquo按钮。完成压缩后按ldquo退出rdquo按钮即可退出ldquoVCD转AVIrdquo。二、将AVI视频文件插到幻灯片中单击ldquo开始rdquo菜单点击ldquo程序rdquo中的PowrPoint应用程序启动PowrPoint。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面点击ldquo取消rdquo按钮再打开已制作好的演示文稿。如果大家还没建立好的话就只好新建一个演示文稿。鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片点击ldquo插入rdquo菜单栏中的ldquo影片和声音rdquo选择ldquo文件中的影片rdquo指定刚才所保存的AVI文件然后点击ldquo确定rdquo按钮。这时会弹出一个提示框提示你ldquo是否需要在放映幻灯片时自动播放影片?如果不则在你单击时播放影片。rdquo选择ldquo是rdquo按钮后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要将它移动到适当的位置其大小及比例均可调节。制作完后大家别忘了预览一下自己的杰作如果不满意随时可以进行修改。三、播放幻灯片由于多媒体课件的容量比较大为了方便大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行保存与交流。PowrPoint中则提供了直接制自动播放的功能。在PowrPoint界面中点击菜单栏中ldquo文件rdquo再选择ldquo打开rdquo命令打开前面已制作好的多媒体课件diznppt)。点击菜单栏中ldquo文件rdquo选择ldquo打包rdquo命令。如果按默认的方法来安装Offic的话这部分功能一般是没有安装的这时系统就会弹出一个提示框提示你是否安装此部分功能这时要插入Offic安装光盘点击ldquo是rdquo按钮系统便会自动安装好此功能注意:安装好此部份的功能后不要取出Offic安装光盘因为后面的步骤还要用到)。这时会出现一个ldquo打包rdquo向导点击ldquo下一步rdquo按钮。打包向导提示需打包哪些演示文稿时点击ldquo当前演示文稿rdquo再按ldquo下一步rdquo按钮。向导会询问将文件复制到哪个驱动器点击ldquo选定位置rdquo指定所要保存的路径如保存在C:)点击ldquo下一步rdquo按钮。当然你必须检查你的硬盘是否有足够的剩余空间。将ldquo包含链接文件rdquo和ldquo嵌入TruTyp字体rdquo全部钩选上点击ldquo下一步rdquo按钮。这样演示文稿中涉及的多媒体文件及字体都保存在打包文件中。系统询问你是否包含播放器这时一定要选择ldquoWindows或NT的播放器rdquo点击ldquo下一步rdquo按钮。最后我们按ldquo完成rdquo按钮系统会自动读取Offic安装光盘并进行演示文稿的打包工作。系统会提示打包工具已成功打包你的演示文稿。这时我们就可以在c:下找到pngstupx文件及prsppz文件。双击pngstupx这个文件后会弹出一个ldquo打包安装程序rdquo的对话框询问解包的目标文件夹填好路径后例如D:)然后单击ldquo确定rdquo按钮。系统会提示你是否运行幻灯片进行放映我们可以根据自己的需要进行选择并在D盘上会出现Ppiwx、Dmoai、diznppt、Mspptrolb、Playlistlst五个文件。要制作刻录光盘时只要将这五个文件复制光盘中如光盘的根目录下)。在光盘根目录上建立一个autoruninf文件文件中的内容如下:    AUTORUN    OPEN=Ppiwxdiznppt    ICON=ppiwx  提示:Ppiwx为播放程序diznppt是前面制作好的演示文稿。如果是保存在其他目录这里也必须指定Ppiwx到相应的路径注意不要用绝对路径)。制作模版的方法在用PPT做课件时我们经常会发现PPT自带的模板并不是非常适合需要进行改动此时可以点击视图里面的幻灯片模板-母版进行改动这样就可以得到自己想要的母版了。为了下次使用的方便我们还可以把改动后的母版进行保存保存方法如下:设OFFICE的安装目录为C:ProgramFils)、点击文件菜单中的另存为、在弹出的对话框中把保存类型改为ldquo演示文稿设计模板rdquo、电脑会自动跳到演示文稿所在文件夹此时更改名字后直接点保存就行了、如果电脑没有自动跳到演示文稿所在文件夹可以手动寻找路径路径为ldquoC:ProgramFilsMicrosoftOfficTmplatsPrsntationDsignsrdquo其中C:ProgramFils为OFFICE安装目录)这样下次使用时就可以和OFFICE自带的模板一样使用了PowrPoint演示特效mdash自行消失的字幕  利用PowrPoint制作演示幻灯片可以做到自动消失字幕的效果类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明:、打开一篇PowrPoint文档通过菜单ldquo插入rdquoldquo图片rdquoldquo来自文件rdquo插入一幅图片如图所示:、用鼠标单击插入的图片图片四周出现八个白色的控制小方块将鼠标移至图中出现如图所示的箭头时可移动图片的位置直至调整合适。、好现在这八个白色的小方块还在请乘机按下CtrlC进行复制再按下CtrlV粘贴。如图是粘贴后的效果图可以看出一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。、现在请将这个新的图层移到一侧通过菜单ldquo视图rdquoldquo工具栏rdquoldquo图片rdquo调出ldquo图片rdquo工具条按下ldquo裁剪rdquo按钮依照图中所示将图片下方裁去一截。、现在请将裁剪后的图片移至原图上方并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧最后的结果给人的感觉好像是一幅图。、插入一个图文框在图文框中键入需要的文字并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为ldquo无rdquo操作如图所示:、这时的效果如下图、设置图文框的动画状态在图文框上点击右键将动作定义为ldquo缓慢移入rdquo与ldquo从下部rdquo。、将图文框下移一层即介于两幅图层之间。、大功告成!演示时的效果是:图片显示后文字从下方缓缓上升当上升到一定高度时被第一图层所遮所以就自行ldquo消失rdquo了。

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