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第五章-项目执行与控制.ppt

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张晴岚 2017-12-14 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《第五章-项目执行与控制ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含第五章项目执行与控制项目执行识记:项目执行的定义、项目执行的准备工作、项目执行工作的依据领会:项目执行工作的内容、项目执行工作的步骤、项目执行工作的符等。

第五章项目执行与控制项目执行识记:项目执行的定义、项目执行的准备工作、项目执行工作的依据领会:项目执行工作的内容、项目执行工作的步骤、项目执行工作的成果。项目执行的准备工作项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。项目执行的准备工作项目执行需准备的工作内容有项目计划核实项目参与者的确认项目团队组建项目规章制度的实施项目执行动员项目执行工作的依据项目计划组织政策预防措施纠正措施项目执行工作的内容按计划执行进一步确认任务范围质量的保证项目团队建设信息沟通招标供应商选择合同管理项目执行工作的步骤对将要进行的活动进行安排对工作进行授权安排活动日程估算活动所消耗的承包费用项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作项目执行的成果工作成果项目变更申请项目控制识记:项目跟踪的定义、项目控制的定义、项目变更定义、项目控制工作的准则、项目变化的原因领会:项目跟踪系统的建立、项目控制工作的步骤、项目变更控制程序、原则。项目跟踪的定义是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等在项目实施的整个过程中对项目状态及影响项目进展的内外部因素进行及时的、联系的、系统的激烈和报告的系列活动过程。项目跟踪的定义工作内容对项目计划的执行情况进行监督对影响项目目标实现的内外部因素的发展情况进行分析和预测项目跟踪系统的建立项目跟踪对象手机信息的范围项目跟踪的过程项目控制的定义是以事先预定的计划和标准为依据定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议、和咨询发现项目活动与标准之间的便利提出切实可行的实施方案供项目管理层决策的过程。项目控制的定义成本控制进度控制质量控制风险控制项目控制工作的准则项目的执行自始至终必须以项目计划为依据定期和及时测量实际进展情况随时监测和调整项目计划充分的即使的信息沟通详细准确地记录项目的进展和变化项目控制工作的步骤()建立项目的基准计划()收集有关项目进展情况的信息()寻找偏差()偏差的原因和趋势分析()采取管理行动纠正偏差项目变更控制定义项目变更控制(ProjeceChangeControl)是指机那里一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制从而更好地实现项目的目标。项目变化的原因项目的干系人主动提出项目的更改要求实施过程中可能对出现新技术和新方法项目预算的减少会导致项目范围的缩小项目变化的影响影响因素项目的生命周期项目组织项目经理的素质外部因素项目变更控制程序明确项目的变更目标对提出的所有变更要求进行审查分析项目变更对项目绩效所造成的影响明确产出相同的各替代方案的变化接受或否定变更要求对项目变更原因进行说明对所选择的变更方案给予解释与所有相关团体就变更进行交流确保变更合适实施项目变更控制的原则原则把项目变更融入项目的计划中去选择影响最小的方案所有的变更在准备变更申请和评估之前必须与项目经理进行商讨即使地发布项目的变更信息。项目执行与控制的工具和方法识记:工作授权系统、偏差分析技术、关键比值技术、因果分析技术工作授权系统理论上的项目权力实际上的项目权力偏差分析技术赢得值法(EarnedValue)三个关键中间变量代号项目的中间变量概念说明BCWS计划工作的预算成本BudgetedCostofWorkingScheduled按照预算工作量及价格计算的某项工作成本ACWP已完成工作的实际成本ActualCostofWorkingPerformed按照实际发生价格计算的实际完成工作的成本BCWP挣值已完成工作对应预算成本BudgetedCostofWorkingPerformed按照预算价格计算的实际完成工作的对应成本偏差分析、进度偏差、成本偏差、进度执行指数、成本执行指数CPI的值大于表示好的项目费用绩效。如果实际生产率比计划的好或者测出的完成工作百分比较高就可能得出好的费用绩效。CPI值小于表示差的费用绩效它可能是由实际生产率比计划生产率低造成也可能是由于低估了完成工作的百分比。SPI的值大于表示项目提前于计划进度。如果初始生产速度被估计得过低或是实际的工作条件比原来预料的好项目可能比预期进行得快如果项目上可能有比预期多的人员或资源那么也可能使工作提前于目标进度计划。SPI的值小于说明项目落后于进度计划项目进度可能由于气候影响、人员不足或者工作混乱而造成延误。二、挣值曲线一、三个变量的含义绩效考察期:第天计划应完成工作:按预算应花费用:万实际完成工作:实际支出费用=万关键比值技术成本比值=预算成本实际成本进度比值=实际进度计划进度关键比值=(预算成本实际成本)times(实际进度计划进度)因果分析技术、起源:日本石川馨提出的。、用途:整理和分析影响质量(结果)的各因素之间关系因为影响产品质量的因素非常多也很复杂概括起来有两种互为依存的关系:平行和因果平行关系:处于同一层次的因素之间的关系。因果关系:不同层次之间的关系、图形构成:(四)因果图(树枝图、鱼刺图、石川图)、做法:从产生问题的结果出发首先找出影响问题的大原因再找初中、小原因直到能够采取措施为止。这是一种系统分析方法。、注意事项()主干线的箭头指向右方。()大原因分支与主干线之间的夹角为~度为好。()绘制因果图的直接目的是找出关键因素。()找出关键因素用方框括起来作为改进重点且该原因应该是具体的以便能采取措施。()对关键因素采取措施后再用排列图检验其效果也可先用排列图找出重点。()因果图是一种枚举法故在分析原因时要集思广益为求分析结果无一遗漏。说明:排列图和因果图均可找出关键因素但排列图是在各种原因比较清楚的条件下找出关键而因果图是先通过分析找出原因然后在找出关键因素。

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