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会议管理制度(适用于生产型公司).doc

会议管理制度(适用于生产型公司).doc

上传者: Tina田田小猪 2017-06-01 评分1 评论0 下载1 收藏0 阅读量914 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《会议管理制度(适用于生产型公司)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含会议管理制度文件号:阅读范围:行文单位:编制:审核:批准:共页第页日期:日期:日期:生效日期:目的middot为进一步规范会议内容和程序提高公司的办符等。

会议管理制度文件号:阅读范围:行文单位:编制:审核:批准:共页第页日期:日期:日期:生效日期:目的middot为进一步规范会议内容和程序提高公司的办公质量和工作效率建立健全决策机制提升公司运营水平特制定本制度。适用范围middot公司全体员工。会议要求a)会议应根据实际工作需要召开着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。b)会议应注重质量提高效率。会前应做好充分准备做到充分沟通心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法各类会议力求精干、高效工作进展和安排应明确、具体、量化杜绝空谈和形式主义。c)讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实力求取得具体成果。d)严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理做好会议安排与会人员应认真准备、准时参会不得缺席或指定他人代表确因个人紧急事务需要请假的须向会议主持人请假同时指定专人代为参会。会议类型管理层会议、部门会议、临时会议、生产沟通会议、晨会会议等管理层会议主持与记录:管理层会议由综合管理负责召集总经理主持总经理有事不能出席会议时由副总经理主持综合管理部负责会议记录。召开时间:管理层会议召开时间为每月第一周最后一个工作日下午因特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由综合管理部提前通知。会议原则上每月度召开一次也可以视工作情况适时召开参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人、各科室负责人、各系负责人等人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向总经理请假。部门会议主持与记录:由各部门负责召开各部门负责人主持。召开时间:每月至少召开一次具体时间由各部门自行确定后交人事总务科备案。参加人员:部门内成员根据会议主题邀请相关人员参加。临时会议主持与记录:临时性会议根据会议内容确定主持人员主持者指定专人记录。召开时间:临时型会议一般提前小时通知或者立即召开。参加人员:根据会议内容确定需要参加会议人员。生产沟通会议主持与记录:由生产计划负责召开与生产相关的部门和人员参加包括营业部、技术部、生产部等。召开时间:每个工作日早晨开完晨会后。参加人员:根据会议内容确定需要参加会议人员。晨会会议主持:晨会由综合管理部制定晨会主持安排表下发到各部门各部门根据安排表由部门经理或部门员工主持晨会。召开时间:每周最后一个工作日早上:如遇下雨天取消。参加人员:在司全体人员会议内容:新闻报道、喜讯报道、成功分享、检查员工仪容仪表、温习企业文化、鼓舞士气、通报有关通知和特殊事情等。会议管理人事总务科部负责公司月度会议通知的下达负责会议的准备、记录等工作整理下发ldquo会议纪要rdquo抄送相关人员对会议决定事项进行跟踪了解或督办。会议通知应会议召开前五天发放会议流程与会人员做好相应的会议准备工作。临时会议和部门会议由相关业务部门负责会议的准备与落实。管理层会议、部门会议须有专人按照公司统一《会议记要》模板记录会议内容例会结束后结束后需要下发会议纪要的在两个工作日内做好会议纪要以电子邮件形式发送到各部门或者与会人员并将文件含电子文档)备案。会议纪要须包含:会议时间起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。会议室使用规定使用会议室的部门须保持会议室干净整洁参会人员严禁吸烟、随地吐痰不乱扔纸屑、杂物会后将会议室清扫干净。每次会议前需对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议按期进行每次会议结束后要对音响及所有电器设备进行检查使之处于正常状态。主席台设置、水杯准备、会标的制作和悬挂、会中送水等均由承办会议部门负责。会议结束后请将所有电源关掉做到人走灯熄散会后需将桌椅归至原位。会议纪律任何人不得无故缺席如确定有紧急情况须提前请假中层干部人员请假需总经理批准其它人员向会议组织部门请假)否则视为缺席与会人员不得无故迟到或缺席提前请假获批者除外)。会议期间与会人员须将手机关机或调成振动状态不允许接听电话如有重要电话应离场接听以免影响会议效果。会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、抽烟、嚼槟榔或随意进出应按次序发言如有急需说明事项应向会议组织者获准后发言。未按照会议制度要求违反者按以下标准进行处罚:a)未提前请假者不参加会议每次罚款元并通报批评。b)迟到分钟罚款元。超过分钟视为未参加会议。c)随意走动不遵守会议纪律的罚款元。d)手机没有调到无声或振动状态的罚款元。本制度由总经理批准后实施。

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