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第十三讲-项目风险监控.ppt

第十三讲-项目风险监控.ppt

上传者: 王凤昕 2017-12-05 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《第十三讲-项目风险监控ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含第十三讲项目风险监控本讲目标:了解风险监控的过程及其基本活动理解风险监控阶段与其他阶段的互动关系掌握风险监控的方法与技术。、项目风险监控概述项目风险符等。

第十三讲项目风险监控本讲目标:了解风险监控的过程及其基本活动理解风险监控阶段与其他阶段的互动关系掌握风险监控的方法与技术。、项目风险监控概述项目风险监控在风险管理中是不可缺少的环节。工程项目风险监控的必要性表现在:()随着项目的进展反映工程建设环境和工程实施方面的信息越来越多原来不确定的因素也在逐步清晰原来对风险的判断是否客观需要用最新信息作出评价以便进一步采取更具体的应对措施。()已经采取的风险应对措施是否适当也需要通过对风险监视对其作出客观的评价。()采取风险应对措施后会留下残余风险和以前未识别的新风险对这些风险需要在监控阶段进行评价和考虑应对措施。、项目风险监控概述风险监测与控制指识别、分析和规划新生风险追踪已识别风险和ldquo观察清单rdquo中的风险重新分析现有风险监测应急计划的触发条件监测残余风险审查风险应对策略的实施并评估其效力的过程。风险监测的其他目的在于确定:bull项目的假设是否仍然成立。bull风险的原有状态是否已经改变及其趋势分析。bull是否遵循了恰当的方针与程序。bull应依据项目风险对费用或进度应急储备进行修改。项目风险监控步骤()建立项目风险监控体制。主要包括:项目风险责任制、项目风险信息报告制、项目风险监控决策制、项目风险监控沟通程序等。()确定要监控的项目风险事件。()确定项目风险监控责任。所有需要监控的项目风险都必须落实到人同时明确岗位职责对于项目风险控制应实行专人负责。()确定项目风险监控的行动时间。指对项目风险的监控要制订相应的时间计划和安排计划和规定出解决项目风险问题的时间表与时间限制。项目风险监控步骤()制订具体项目风险监控方案。根据项目风险的特性和时间计划制订出各具体项目风险控制方案找出能够控制项目风险的各种备选方案然后要对方案作必要可行性分析以验证各项风险控制备选方案的效果最终选定要采用的风险控制方案或备用方案。()实施具体项目风险监控方案。要按照选定的具体项目风险控制方案开展项目风险控制的活动。()跟踪具体项目风险的控制结果。()判断项目风险是否已经消除。、风险监控的依据风险管理计划该计划提供的关键依据包括为项目风险管理分配人员、风险负责人、时间和其他资源。风险登记册风险登记册提供的关键依据包括识别的风险和风险负责人商定的风险应对策略具体的实施行动风险征兆和警示信号残余风险和二次风险低优先级风险的ldquo观察清单rdquo以及时间和费用应急储备。、风险监控的依据批准的变更请求批准的变更请求可包括诸如工作方法、合同条款、范围和进度计划的修订。批准的变更可引起新风险或已识别风险的变化需对这些变化进行分析评定其对风险登记册、风险应对计划或风险管理计划的影响。所有变更都应正式予以记录。不应处理或实施口头商讨的但未形成书面记录的变更。工作绩效信息工作绩效信息包括项目可交付成果的状态、纠正性措施和绩效报告它们是风险监控过程的重要依据。绩效报告绩效报告可提供项目工作绩效信息如可影响风险管理过程的一项分析等。、风险监测与控制:工具与技术风险再评估风险监控过程通常要求对新风险进行识别并对风险进行重新评估。应安排定期进行项目风险再评估。项目团队状态审查会的议程中应包括项目风险管理的内容。重复的内容和详细程度取决于项目相对于目标的绩效情况。例如如果出现了风险登记册未预期的风险或ldquo观察清单rdquo中未包括的风险或其对目标的影响与预期的影响不同规划的应对措施可能无济于事。此时需要进行额外的风险应对规划从而对风险进行控制。、风险监测与控制:工具与技术风险审计风险审计在于检查并记录风险应对策略处理已识别风险及其根源的效力以及风险管理过程效力。变差和趋势分析应通过绩效信息对项目实施趋势进行审查。可通过实现价值分析、项目变差和趋势分析的其他分析方法对项目总体绩效进行监控。分析的结果可以揭示项目完成时在费用与进度目标方面的潜在偏离。与基准计划的偏差可能表明威胁或机会的潜在影响。例如挣值法。、风险监测与控制:工具与技术技术绩效衡量技术绩效衡量将项目执行期间的技术成果与项目计划中的技术成果进度进行比较。如出现偏差在某里程碑处未实现计划规定的功能有可能意味着项目范围的实现存在风险。储备金分析在项目实施过程中可能会发生一些对预算或进度应急储备金造成积极或消极影响的风险。储备金分析指在项目的任何时点将剩余储备金金额与剩余风险量进行比较以确定剩余的储备金是否仍旧充足。、风险监测与控制:工具与技术状态审查会项目风险管理可以是定期召开的项目状态审查会的一项议程。该议程项目所占用的会议时间可长可短这取决于已识别的风险、风险优先级以及应对的难易程度。风险管理开展得越频繁就越加容易。经常就风险进行讨论可促使有关风险(特别是威胁)的讨论更加容易和准确进行。、项目风险监控的成果风险登记册(更新)更新后的风险登记册包括:bull风险再评估、风险审计和风险定期审核的结果可以包括概率、影响、优先级、应对计划、负责人及风险登记册其他元素的更新。bull项目风险实际结果和风险应对策略的实际结果可帮助项目经理为整个组织的风险和未来项目的风险进行规划。就此可完成整个项目风险管理的记录并形成项目收尾过程的依据同时成为项目收尾文件的组成部分。、项目风险监控的成果请求的变更实施应急计划或权变计划的结果往往是要求变更项目管理计划以应对风险。其结果是发生变更请求。请求的变更作为风险监控过程的成果进入整体变更控制过程。审定后批准的变更请求将成为指导和管理项目实施过程和风险监控过程的依据。推荐的纠正措施推荐的纠正措施包括应急计划或权变措施。后者指对以往未曾识别或被动接受的风险采取未经计划的应对措施。权变措施应恰当地记载并纳入到ldquo指导和管理项目实施过程rdquo和ldquo项目工作监控过程rdquo中。推荐的纠正措施是整体变更控制过程的依据。、项目风险监控的成果推荐的预防措施采用推荐的预防措施以便项目符合项目管理计划的要求。组织过程资产(更新)项目风险管理过程产生的信息可供未来的项目使用和参考应该保留到组织过程资产中。风险管理计划模板包括概率和影响矩阵和风险登记册可在项目收尾时更新。可对风险形成记录并对风险分解结构进行更新。项目风险管理活动获取的经验教训将有助于促进组织经验教训数据库更加丰富。有关项目活动实际费用和持续时间的数据可加入到组织数据库中。其中也包括风险管理计划模板、核对单和风险分解结构。项目管理计划(更新)如果批准的变更请求对风险管理过程存在影响则应对项目管理计划的相应组成部分进行修改并重新签发以反映审定的变更。、风险监控的应用国家跟踪审计制度对政府投资项目决策风险的监控所谓跟踪审计是指国家审计机关对政府投资项目从建设资金的筹集、运用和工程实施过程中的勘察、设计、征地、拆迁、招标投标以及工程决算包括资产交付使用与投资效益分析等全过程的审计以防止舞弊、遏制ldquo寻租rdquo等腐败现象进一步提高质量、降低造价、规避风险。由于跟踪审计起着全程跟踪的监控作用因而被称为ldquo跟踪审计rdquo。与常规的竣工决算审计比较跟踪审计体现出如下特点:()审计时间不同。前者在项目竣工以后作一次性审计后者在项目正式立项起就开始了审计根据工程进展进行多次审计体现出随着建设进程及时、分散进行审计的特点。在建设成本控制中施工过程中只能节约投资左右而在决策和设计阶段影响造价的可能性能达到~。()审计方式不同。前者一般是在取得竣工决算资料后在审计部门办公室进行审计只是为了获取部分证据才去建设现场观察。后者的日常审计则主要体现为在建设现场进行工作审计是对组成工程项目的各单位工程视其完工的先后分别进行审计体现出事中、事后审计有机结合的特点。与常规的竣工决算审计比较跟踪审计体现出如下特点:()审计的内容不同。前者主要是事后对竣工资料审计后者是在平时对形成竣工资料的各环节、过程及相关资料及时进行动态审计体现出全过程审计的特点。()审计的作用不同。前者主要是通过竣工决算审计挤干水分降低造价。后者除有前者的作用外还有规范管理、防止舞弊、提高质量的作用同时堵住了在事后审计几乎看不到的漏洞防止了资源流失问题体现出能显著降低造价和促进管理的效益审计特点。预警系统预警系统是通过建立风险评估体系和进行风险控制来预防、化解风险的发生将风险造成的损失降到最低的有效手段。一方面事前通过预警系统预测出项目的高强度的风险进而采取预防措施例如针对风险增加合同条款、购买工程保险。另一方面危害项目的不利因素通过某些风险指标显现出来时风险预警系统就会发出明确的信号以便管理者及时采取相应对策减少可能的损失。而且风险预警系统是一个实时系统它通过各项风险指标对外部环境和项目内部的各项风险因素进行实时的监控、预测和警告保证项目按计划顺利进行。工程项目风险预警机制项目进度管理风险预警项目合同变更风险预警合同支付提前预警设备维护、维修到期风险预警成本执行风险预警工作延期风险预警等功能王家岭透水事故王家岭煤矿项目原定于年月投入运营预计年产原煤千万吨煤种是优质瘦煤是极好的炼焦配煤每吨价格可达一千多元是一般取暖用煤的三倍以上投产后可望年利税亿元。为了尽快让这笔巨大的收益变成现实王家岭煤矿承建方中煤一建处一直致力于提高工程进度年至事故发生共收到项目甲方的贺信达次之多直到突然打通与老空井的矿壁酿成这起事故。救援过程回放年月日下午时分许,华晋焦煤有限责任公司王家岭煤矿发生一起透水事故。当班下井人升井人人被困井下。中新网月日电中共中央总书记胡锦涛、国务院总理温家宝日就山西王家岭煤矿透水事故作出重要指示要求全力抢救被困人员。受党中央、国务院委派中共中央政治局委员、国务院副总理张德江已赶赴现场指挥救援。年4月5日经过多人天夜的紧急抢险救援人被成功救出。新华网山西乡宁月日电 王家岭煤矿透水事故遇难人数上升至人。目前仍有名工人被困井下抢险救援队伍正在加紧搜救。事故损失及可能原因中广网北京年月日消息据中国之声《新闻纵横》时分报道:据了解王家岭透水事故抢险搜寻耗资已经远超个亿。而目前判断王家岭矿恢复建设至少要几个月的时间。年月日在王家岭矿难发生后的第三天国家安监总局、国家煤监局联合发出的事故通报称王家岭矿施工过程中存在违规违章行为工作面出现透水征兆后没有按照规定及时撤人和采取有效应对措施。施工方为了经济利益赶工期被认为是发生矿难的首要原因。骆琳:王家岭煤矿主要存在七方面问题新华网山西河津月日电王家岭rdquordquo特别重大透水事故调查组第一次会议上调查组组长、国家安监总局局长骆琳说根据目前掌握的情况经初步调查分析王家岭矿建设施工中存在着严重的违规违章行为主要表现在个方面。一是水文地质资料未查清没有严格执行先探后掘、有疑必探的规定井田内老窑积水情况未查清就进行回采工作面巷道施工没有按要求配备探放水钻机未采取打钻探水措施二是劳动组织管理混乱为了抢工期、赶进度井下安排个掘进面同时作业当班作业人员过度集中且领导干部带班制度不落实三是现场管理不到位单纯追究产值、速度忽视安全生产四是施工安全措施不落实工作面出现透水征兆后没有按照规定采取停止作业、立即撤人等果断有效措施五是隐患排查治理不力特别是今年月份以来工作面回风巷多次发现巷道积水、顶板淋水但一直未采取有效措施消除隐患六是施工组织不合理违反施工组织程序在矿井一、二期工程没有全面完成、主要排水系统没有建成的情况下就强行施工三期工程七是安全培训不到位未对职工进行全员安全培训新到职工未培训就安排上岗作业部分特殊工种无证上岗。矿山主要危害因素及监控矿井通风矿井通风的目的有两个:在正常生产时期保证向矿井各用风地点输送足够数量的新鲜空气用以稀释有毒有害气体排除矿尘和保持良好的工作环境确保矿井安全生产在发生灾变时能有效、及时地控制风向及风量并与其他措施结合防止灾害扩大。通风参数测定:压力和风速。煤矿瓦斯瓦斯是指矿井中主要由煤层气构成的以甲烷为主的有害气体有时单独指甲烷。瓦斯是一种无色、无味、无臭、可以燃烧或爆炸的气体难溶于水扩散性较空气高。瓦斯无毒但浓度很高时会引起窒息。瓦斯检测实际上是指甲烷检测主要检测甲烷在空气中的体积浓度。使用便携式瓦斯检测报警仪可随时检测作业场所的瓦斯浓度也可使用瓦斯传感器连续实时地监测瓦斯浓度。矿山火灾凡是发生在矿山地下或地面而威胁到井下安全生产造成损失的非控制燃烧均称为矿山火灾。矿山火灾的发生具有严重的危害性可能会造成人员伤亡、矿井生产接续紧张、巨大的经济损失、严重的环境污染等。根据引燃源的不同矿山火灾可分为外因火灾和内因火灾两大类。外因火灾是指由于外来热源造成的火灾。外因火灾的特点是突然发生来势凶猛如不能及时发现往往可能酿成恶性事故。内因火灾是指煤(岩)层或含硫矿场在一定的条件和环境下自身发生物理化学变化积聚热量导致着火而形成的火灾。内因火灾的特点是发生过程比较长而且有预兆易于早期发现但很难找到火源中心的准确位置扑灭此类火灾比较困难。矿山水害在矿山开采过程中矿井突水水源主要有地表水、溶洞一溶蚀裂隙水、含水层水、断层水、封闭不良的钻孔水、采空区形成的ldquo人工水体rdquo等。在各类突水事故发生之前一般均会显示出多种突水预兆()一般预兆:煤层变潮湿、松软煤帮出现滴水、淋水现象且淋水由小变大有时煤帮出现铁锈色水迹。工作面气温降低或出现雾气或硫化氢气味。有时可闻到水的ldquo嘶嘶rdquo声。矿压增大发生片帮、冒顶及底鼓。矿山水害()工作面底板灰岩含水层突水预兆:工作面压力增大底板鼓起底鼓量有时可达mm以上。工作面底板产生裂隙并逐渐增大。沿裂隙或煤帮向外渗水随着裂隙的增大水量增加。当底板渗水量增大到一定程度时煤帮渗水可能停止此时水色时清时浊底板活动时水变浑浊底板稳定时水色变清。底板破裂沿裂缝有高压水喷出并伴有ldquo嘶嘶rdquo声或刺耳水声。底板发生ldquo底爆rdquo伴有巨响地下水大量涌出水色呈乳白或黄色()松散孔隙含水层水突水预兆:突水部位发潮、滴水且滴水现象逐渐增大仔细观察发现水中含有少量细砂。发生局部冒顶水量突增并出现流砂流砂常呈间歇性水色时清时混总的趋势是水量、砂量增加直至流砂大量涌出。顶板发生溃水、溃砂这种现象可能影响到地表致使地表出现塌陷坑。矿山粉尘矿山粉尘是矿井在建设和生产过程中所产生的各种岩矿微粒的总称。矿山生产的主要环节如采矿、掘进、运输、提升的几乎所有作业工序都不同程度地产生粉尘。采掘机械化和开采强度、采矿方法、作业地点的通风状况、地质构造及煤层赋存条件都是影响粉尘产生的因素。矿尘的危害性主要表现在以下个方面:()污染工作场所危害人体健康引起职业病()某些矿尘(如煤尘、硫化尘)在一定条件下可以爆炸()加速机械磨损缩短精密仪器使用寿命()降低工作场所能见度增加工伤事故的发生。粉尘检测项目主要是粉尘浓度、粉尘中游离二氧化硅含量和粉尘分散度(也称为粒度分布)。人工挖孔桩人工挖孔灌注砼桩采用人工挖土成孔灌注砼浇捣成桩。这类桩由于其受力性能可靠不需大型机具设备施工操作工艺简单可直接检查桩底岩土层情况单桩承载力高无环境污染故在各地应用较为普遍。人工挖孔桩的缺点是挖孔中劳动强度较大单桩施工速度较慢尤其是安全性较差。人工挖孔桩的常见安全事故有孔口石块或杂物掉入孔口砸伤正在孔中的施工人员孔口操作人员被地下有害气体中毒昏迷甚至死亡孔壁支护不当而坍塌砸伤甚至活埋操作工人孔内电缆、电线磨损受潮导致工人触电伤亡深孔中突然涌水淹没操作人员等等。挣值分析挣值也称作挣得值、赢得值就是按照预算计划成本核算的已完成工作量的成本。挣值分析就是在传统的偏差分析基础上引进一个中间变量ldquo挣值rdquo来分析项目进度和成本。通过测量和计算已完成工作的预算费用、已完成工作的实际费用以及计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差而达到判断项目进度计划和预算执行情况的目的对它们各自未来的发展趋势做出科学的预测与判断。挣值分析方法的内涵挣值分析的三个基本参数项目计划作业的预算成本(BudgetedCostofWorkScheduledBCWS)项目已完成作业的实际成本(ActualCostofWorkPerformedACWP)已完成作业的预算成本(BudgetedCostofWorkPerformedBCWP)挣值分析的两个差异分析变量成本偏差(CostVarianceCV)计算公式为:CV=BCWPACWP进度偏差(ScheduleVarianceSV)计算公式为:SV=BCWPBCWS挣值分析的两个指数变量成本绩效指数(CostPerformedIndexCPI)计算公式为:CPI=BCWPACWP当CPI表示低于预算即实际成本低于预算成本当CPI表示超出预算即实际成本高出预算成本当CPI=表示实际费用与预算费用相吻合。进度绩效指数(SchedulePerformedIndexSPI)计算公式为:SPI=BCWPBCWS当SPI表示进度超前即实际进度比计划进度快当SPI表示进度延误即实际进度比计划进度慢当SPI=表示项目是按进度计划进行的。挣值分析的预测项目完工时的预测成本(EAC)EAC=ACWP(BACBCWP)CPI即项目报告期的实际支出加项目未来成本的预测值其中BAC为项目的总预算。项目完工时间预测(ETTC)ETTC=ATE(ODATE*SPI)SPI即项目报告期已消耗的时间加到项目完成预期还需要的时间其中ATE是项目实际花费的时间OD是项目最初估计工期。挣值法分析可能出现的情况及其对应措施ACWPBCWPBCWSCVSV进度较快有所超前降低成本提高成本效率。BCWPACWPBCWSCVSV成本效率较高可以按情况适当抽调出一部分人员加速其他进度较低的项目进展。ACWPBCWSBCWPCVSV成本效率很低全面强化成本绩效管理调整项目进程计划。BCWPBCWSACWPCVSV成本效率很高可以根据需要加大成本投入加速项目进度。BCWSBCWPACWPCVSV成本效率较高加大投入力度采取激励措施全面加速项目进展速度。BCWSACWPBCWPCVSV成本效率较低强化工作标准加速项目进展同时注意监控成本。作业一个土方工程要求总共挖土立方米。每立方米的预算价格是元。计划每天完成立方米天内全部完成假设业主单位管理人员在开工后第七天早晨刚去上班时去测量取得了两个数据:已经挖完立方米ACWP=元。试进行费用偏差分析。

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