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淮阴正大备件管理制度.doc

淮阴正大备件管理制度

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2018-12-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《淮阴正大备件管理制度doc》,可适用于IT/计算机领域

江苏淮阴正大有限公司文件编号:HYCTGFZD版本:C版修订次数:拟稿部门:生产部审核人:黄国兵批准人:淮阴正大备件管理制度生效日期:年月日淮阴正大备件管理制度、本程序实施目标规范备件(包括备品)管理减少管理损耗确保备件领用方便、及时满足生产与设备维修保养需要。、基本规定申报采购计划管理根据检查备件库存数量及紧缺情况由备件库保管员或使用部门及个人申报采购计划,汇总并报厂长审核后报生产总监、总经理。对库存量达不到集团《饲料厂备件库存标准》要求的备件应在《备件月度汇总表》中特别标明并考虑采购如一时不能安排采购至少应提请设备主管评估因备件短缺造成的影响程度或紧急措施。备件采购员按公司规定汇总采购申请单并经过总经理批准后亲自采购或由采购部执行采购。非标零件由机修绘图经厂长审核同意后到外单位加工。入库管理采购物品回公司后由备件库保管员负责召集相关人员验收入库。验收时如发现物品不合格或未能按申请单上的要求采购或与外加工图纸不符的应立即报部门主管处理。按照实际入库状况保管员填写好《备件入库单》与《备件库存报表》并采用货位卡进行标识对一些重要的备件要注明生产厂家或供应商若有问题时可以找到生产厂家或供应商。入库的备件应放置在相应类别的货架位置上由保管员采用货位卡做好相应的标识。储存管理入库的备件应放置在相应类别的货架位置上具备位置与备件明细标识。备件货架的标牌上说明应与备件各种技术参数相符。备件提供厂商对备件有防护要求的备件入库后由设备部门及时做好相应的防护工作并按照针对具体备件种类确定的周期进行定期防护。a工件(或长期存放的备件)应用黄油、石蜡做防腐处理以便长期存放。b轴件应尽量悬挂存放以防应力及重力引起轴弯曲降低或影响使用寿命。c非金属材料备件(如橡胶、尼龙等)应作好防鼠存放措施。d易燃易爆类(如润滑油、密封剂类等)应单独存放采取相应的措施。e大型备件(包括室外存放的备件)应定期检查对其损耗、腐蚀等情况做到心中有数以便及时采取措施防止备件损坏。保管员每天都应对发生了出入库情况的备件种类进行盘点同事注意检查备件外观质量的变异情况每个月初配合财务部门做好前一个月的月盘点。发现问题保管员应及时处理或报告主管。每月底要对《备件入库单》、《备件出库单》进行归类、整理、统计。出库管理使用人员填写《领料单》经厂长核准后由备件保管员办理出库手续。闲置备件管理对已不适用或数量高于集团《饲料厂备件库存标准》要求库存量倍以外的备件经使用部门鉴别确认厂长核准同意可纳入闲置备件范围。备件保管员每季度应对闲置备件进行统计汇总经厂长审阅后由车间统计员送达财务、采购等部门。厂长负责就闲置备件的处置与相关部门进行协商、沟通。与已经存在有闲置备件的同型号备件不得批准再采购。工具管理工具的请购、调配和管理均由备品库保管员负责保管员有责任追踪检查已发给个人或部门的工具。使用单位或部门需要借用或领用工具时应事先填写《工具领用申请单》,经核准后向备件库保管员申领保管员应在《工具领用台帐》做好登记。公司外部单位借用由公司对口部门填写《工具领用申请单》须报经厂长核准。工具金额价值超过厂长核准权限还须报经公司总经理批准。公司内部各部门领用由使用部门填写《工具领用申请单》其主管签署同意即可。因工作需要部门或个人长期领用工具须根据说明书或正常保养方法行保养若使用人员由于操作不当和疏于保养致使工具损坏,责任自负所发生之费用视情节轻重给予赔偿。工具在工具库的管理由备件库保管员负责设备部门应予以积极配合。在工具使用过程中非操作不当或疏于保养等人为因素造成损坏属ldquo自然损坏rdquo保管员将会同设备管理人员共同鉴定予以报损并按照ldquo交旧领新rdquo的原则予以处理。处理结果应在《工具领用台帐》上予以记载。凡属于临时借用工具须保质保量在工作完成二天内后二天内退还。其它管理与备件管理有关的公司财务、采购及品管等部门所作的规定也应予以遵守。.参考文件《备件管理规定CPPCS》记录《备件验收单》HYCPGFJLmdash《领料单》HYCPGFJLmdash《备件库存报表》HYCPGFJLmdash《工具领用申请单》HYCPGFJLmdash《工具领用台账》HYCPGFJLmdash

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