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如何开展项目跟踪与监控(2)

如何开展项目跟踪与监控(2)

Wendy亚庆 2017-12-22 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何开展项目跟踪与监控(2)ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含如何开展项目的跟踪与监控TOPGROUPCENTERACADEMESEPGVersion:概述第一章课程介绍第二章项目跟踪与监控的目的及意义第三章C符等。

如何开展项目的跟踪与监控TOPGROUPCENTERACADEMESEPGVersion:概述第一章课程介绍第二章项目跟踪与监控的目的及意义第三章CMM中的项目跟踪与监控第四章项目计划是项目跟踪与监控的依据第五章项目跟踪与监控的六大要素第六章如何进行项目跟踪与监控第七章参考资料第一章课程介绍关于本次课程课程目标预备知识目标听众日程表词汇表图例(可选)课程目标了解项目跟踪与监控的目的了解CMM中对项目跟踪与监控的要求了解项目跟踪与监控的要素了解项目跟踪与监控的方法预备知识需具备项目管理知识需掌握软件项目计划技能需掌握项目估算知识需掌握风险管理知识目标听众部门经理项目经理技术管理经理SQA人员日程表共计:天详细安排:课程介绍:项目跟踪与监控的目的及意义:CMM中的项目跟踪与监控:项目计划是项目跟踪与监控活动的依据:软件项目跟踪与监控的六大要素:如何进行项目的跟踪与监控:参考资料:问题反馈Total:hours词汇表域值:跟踪项的标准(可允许)偏差范围(上下限)。图例第二章项目跟踪与监控的目的及意义为什么要进行项目的跟踪与监控项目管理中的常见问题无法确定项目进度项目经常延期项目进展到什么程度了?是否按计划完成?还有百分之多少未完成?无法控制项目费用经常超支项目费用是否在按计划执行?目前项目是超支还是节余?无法控制项目风险有可能导致项目失败项目中存在问题吗?项目中的风险都消除或降低了吗?项目管理中的常见问题(Cont)无法确定项目的规模不知道项目规模的变化项目有多大?项目规模比前一阶段变大还是变小了?无法确定项目资源是否够用和可用项目资源是否充足?已有的资源都可用吗?无法确定工作量我到底做了多少工作项目的工作量有多少?产生问题的根源无计划计划不完整计划不合理没有做项目估算没有评估项目风险没有制订跟踪与监控策略跟踪与监控策略不合理没有做跟踪没有根据跟踪措施采取相应的行动。。。解决问题的最佳途径制订合理的项目计划进行项目估算在项目计划中确定合理的项目跟踪与监控策略在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整和优化项目计划在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整和优化项目的跟踪与监控策略项目跟踪与监控的目的及意义目的:通过项目的跟踪与监控活动及时反映项目的进度、费用、风险、规模、关键计算机资源及工作量等情况通过对跟踪结果的分析依据跟踪与监控策略采取有效的行动使项目组能在既定的时间、费用、质量要求等情况下完成项目。意义:是计划执行的保障是项目经理工作的重要依据是项目成功的保障回顾:项目跟踪与监控的目的及意义项目管理中常见的问题有哪些?为什么会产生这些问题?如何解决这些问题?项目跟踪与监控的目的是什么?第三章CMM中的项目跟踪与监控CMM对项目跟踪与监控的要求CMM项目跟踪与监控简介:CMM级的一个关键过程区域mdash为了提供项目活动和状态的可视性。监视项目活动采取控制措施以项目计划为中心mdash项目计划是前提用项目计划作为跟踪与监控的基础必要时修订约定偏差=纠正措施ldquo设法使接近rdquoCMM项目跟踪与监控(Cont)目的:提供足够的实际进度可视性使得当项目的实际执行情况与计划发生重大偏离时管理者能够采取有效的行动。包括:跟踪评审基于实际情况的调整进度确定:比较规模、工作量、费用、进度在项目结束和在选定的里程碑处CMM项目跟踪与监控(Cont)目标:目标:针对软件计划跟踪实际结果和执行情况。目标:当实际结果和执行情况与软件计划发生重大偏差时采取了纠正和措施以使其与计划相符。目标:受影响的组和个人对软件约定的更改达成了一致。CMM项目跟踪与监控(Cont)约定:约定:指定了一个项目经理对软件活动和结果负责。约定:项目根据一个书面的组织方针管理软件项目。CMM项目跟踪与监控(Cont)能力:能力:存在一个被批准的书面的软件开发计划。能力:项目软件经理清晰地分配了软件工作产品和活动的负责者。能力:为项目跟踪工作提供了充足的资源和资金。能力:软件经理接受过管理软件技术和人员方面的培训。能力:一线软件经理接受过软件项目技术方面的定向培训。CMM项目跟踪与监控(Cont)活动:活动:一个文档化的软件开发计划被用于软件活动和沟通状态的跟踪活动:根据一个文档化的过程修订项目的软件开发计划。活动:高级管理者根据一个文档化的过程评审组织外部的个人和群组提出的软件项目约定和对软件项目约定的变更。CMM项目跟踪与监控(Cont)活动:软件工程组和其他的软件相关组的成员得到被批准的影响软件项目约定的变更的通知。活动:跟踪软件工作产品的规模并在必要时采取了纠正措施。活动:跟踪项目的软件工作量和费用并在必要时采取了纠正措施。活动:跟踪项目的关键计算机资源并在必要时采取了纠正措施。CMM项目跟踪与监控(Cont)活动:跟踪项目的软件进度并在必要时采取了纠正措施。活动:跟踪软件工程技术活动并在必要时采取了纠正措施。活动:跟踪项目中与软件费用、资源、进度和技术等方面的风险。活动:记录软件项目的实际度量数据和重计划数据。CMM项目跟踪与监控(Cont)活动:软件工程组定期针对软件开发计划进行技术进展、计划、执行情况和问题的内部评审。活动:根据一个文档化的过程在选定的项目里程碑举行确定软件项目完成情况和结果的正式评审。CMM项目跟踪与监控(Cont)度量:对软件跟踪与监控活动进行度量并用于确定其状态。CMM项目跟踪与监控(Cont)验证:验证:高级管理者定期评审软件项目的跟踪与监控活动。验证:项目经理定期或事件驱动地评审软件项目的跟踪与监控活动。验证:软件质量保证组评审和或审计软件项目跟踪与监控的活动和工作产品并报告结果。第四章项目计划是项目跟踪与监控活动的依据项目计划及项目控制策略是有效的进行项目跟踪与监控的基础项目计划定义了项目跟踪与监控的内容进度费用风险规模关键计算机资源工作量其他项目计划定义了项目跟踪与监控的策略跟踪的范围跟踪频度跟踪项偏差计算公式及域值数据的收集方式偏差的处理措施回顾:项目跟踪与监控的依据项目跟踪与监控的依据是什么?为什么说它是项目跟踪与监控的依据?第五章软件项目跟踪与监控的六大要素跟踪与监控所关注的要素六大要素要素一进度要素二费用要素三风险要素四规模要素五关键计算机资源要素六工作量要素一进度进度是反映项目进展程度的一种指标进度一般用任务完成百分比表示通过对项目进度的合理安排和控制可以使项目按计划有序的进行不合理的进度计划不利于项目的实施和跟踪不进行进度控制可能导致项目延期违反项目开发合同或失去市场机会要素二费用费用即项目开发过程中所产生的花费费用一般用货币表示(如美元、人民币等)过低的费用估算会使项目无法完成过高的项目费用会使软件产品成本过高从而失去市场竞争力不对项目费用进行跟踪与控制可能会使项目费用超支要素三风险风险是有可能影响项目进度、费用、质量等一系列事件的集合风险是一种可能是不可预知的风险是可预测的风险是可规避或降低其危害程度的不对风险进行评估、跟踪与控制有可能导致项目失败要素四规模规模是表示项目大小的一种指标规模可用多种方式表示(如UCP、KLOC、FP等)规模决定项目的工作量、费用、周期和项目人员安排不对项目规模进行跟踪与监控就无法对项目的费用和工作量进行重新估算要素五关键计算机资源关键计算机资源:软件组织内部构成软件项目开发环境的、潜在需求量可能会超出其实际供给量的、可能在软件开发过程中成为软件项目风险的、公用的计算机资源。如对公共网络的连接需求数对公共服务器存储空间的需求量等。要素六工作量工作量是指完成某项任务所花费的人力工作量一般可用人时、人周、人月等表示工作量会影响项目成本不对项目的工作量进行跟踪与控制可能会增高项目成本回顾:跟踪与监控的六大要素项目跟踪与监控的六大要素是什么?什么是风险为什么要进行风险控制?为什么要对项目的进度进行跟踪与控制?第六章如何进行项目的跟踪与监控项目跟踪与监控方法项目跟踪与监控的本质计划(估算)收集实际数据比较实际值与计划(估算)值的差异重新计划(估算)修正偏差计划(估算)比较重新计划(估算)第一步制订项目计划估算项目规模计划项目进度确定里程碑确定阶段计划项目任务估算项目成本评估项目风险评估与确定项目的关键计算机资源估算与分配项目的工作量第二步确定项目跟踪与监控策略确定跟踪与监控的范围规模进度(关键路径所有路径)费用(所有费用设计费、折旧费等)工作量(按核心工作流按明细任务等)风险(前五大风险前十大风险所有风险)关键计算机资源其他(技术进展需求状态基线状态等)确定项目跟踪与监控策略(Cont)确定每个跟踪项的跟踪频度规模(每周、每月、每阶段、每里程碑等)进度(每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等)费用(每周、每月、每阶段、每里程碑等)工作量(每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等)风险(每周、每月、每阶段、每里程碑等)关键计算机资源(每周、每月、每阶段、每里程碑等)确定项目跟踪与监控策略(Cont)确定数据的收集方式明确每项跟踪数据的提供者明确每项跟踪数据的接收者明确使用的工具(数据库、电子表格等)确定收集途径(自动工具、邮件、在例会上陈述等)确定项目跟踪与监控策略(Cont)确定每个跟踪项的偏差计算公式及域值规模((当前实际规模上次估算规模)上次估算规模plusmnplusmn等)进度((当前实际进度计划进度)计划进度)plusmnplusmnplusmn等)费用((实际费用预算费用)预算费用)预算plusmnplusmn等)工作量((实际工作量计划工作量)计划工作量plusmnplusmn等)风险(见《风险管理计划》)关键计算机资源(有无充足不充足最低数量等)确定项目跟踪与监控策略(Cont)确定偏差的处理措施每个跟踪项的偏差超出域值下限时应采取的措施超出域值上限时应采取的措施规模进度费用工作量风险(见《风险管理计划》)关键计算机资源(资源不足或不可用时应采取的措施)第三步在项目过程中进行跟踪在项目进行的过程中根据项目计划中定义的频度和收集方式收集项目的跟踪数据第四步分析跟踪数据利用实际跟踪数据和计划(估算)数据、偏差计算公式计算偏差率:实际值ndash计划值偏差率=mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashX计划值第五步采取行动根据跟踪与监控策略对发生的偏差采取相应的行动:一般情况下若偏差超出域值范围应对规模、工作量、费用进行重新估算应重新调整项目进度、重新计划项目任务、重新分配工作量。对于风险应按《风险管理计划》执行。对于关键计算机资源应重新调整资源计划。回顾:如何进行项目的跟踪与监控项目跟踪与监控策略的内容有哪些?如何使用项目跟踪数据?第七章参考资料参考资料明细讨论请填写反馈表THANKYOU

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