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集团公文管理制度(范本).doc

集团公文管理制度(范本).doc

上传者: 手机一响情绪就乱了 2017-07-31 评分 5 0 163 22 740 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《集团公文管理制度(范本)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含编号:SMXH版本号:A修改号:共页第页XX集团公文管理制度第一章总则第一条为提高发文质量充分发挥公文在各项工作中的指导作用并完善XX集团公文处理工符等。

编号:SMXH版本号:A修改号:共页第页XX集团公文管理制度第一章总则第一条为提高发文质量充分发挥公文在各项工作中的指导作用并完善XX集团公文处理工作使之规范化、制度化、科学化特制订本制度。第二条公文管理对象主要包括:上级政府部门来文、上级主管单位来文其它外单位(同级)来文下级单位(集团下属各公司)来文集团公司对内对外上报下发的各种文件。第三条按照党务、行政分工原则集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司综合管理部负责。第二章公文种类第四条集团内部使用的公文种类主要包括:(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排任免和聘用中、高层管理人员(二)通知:适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文各公司转发集团公司公文发布规章传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项(三)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况(四)报告:适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等(五)请示:适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准(六)批复:适用于集团公司答复各公司请示事项(七)函:适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题(八)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项(九)决议:适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项(十)制度:适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。第三章公文格式第五条公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。(一)秘密等级应分别标明ldquo绝密rdquo、ldquo机密rdquo、ldquo秘密rdquo字样ldquo绝密rdquo公文应当标明份数和序号。(二)紧急文件应当分别标明ldquo特急rdquo、ldquo急件rdquo字样。(三)发文字号:、属于集团公司发文的:大行政类文件编号为:HJ行字XXX号大财务类文件编号为:HJ财字XXX号大生产、大采购、大销售类文件编号为:HJ产供销字XXX号企业管理策划类文件编号为:HJ企管字XXX号人力资源管理类文件编号为:HJ人字XXX号党委、工会管理类文件编号为:HJ党群字XXX号对外报送文件(除一般性工作函)编号为:HJ字XXX号、深圳市XX钢铁有限公司发文文件编号为:华钢司字XXX号、深圳市HQ盛业贸易有限公司发文文件编号为:华业司字XXX号、蛇口HH机械冶金工程有限公司发文文件编号为:HH司字XXX号、深圳市XX运输有限公司发文文件编号为:华运司字XXX号、深圳市XX圣科有限公司发文文件编号为:华圣司字XXX号、深圳市XX商务有限公司发文文件编号为:华商司字XXX号、蛇口HY机械制造工程有限公司发文文件编号为:HY司字XXX号、深圳市XX板材有限公司发文文件编号为:华板司字XXX号。、其它新成立公司发文其文件编号格式须经集团公司总经理办公室统一规范后执行。(四)公文应在首页注明签发人姓名。(五)公文标题应准确简要的概括公文的主要内容并准确标明公文种类。标题中除法规、规章或转发的公文名称书名号外一般不用标点符号。(六)公文如有附件应在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。(七)公文应当加盖公章。(八)公文成文时间:会议纪要的成文时间以会议召开时间为准其它文件的成文时间以签发人签发日期为准有特殊情况的签发人另附注说明。(九)公文用纸的第一页采用集团统一印刷的格式纸自第二页起采用国际标准A纸张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。第六条拟稿部门在草拟公文时应注意公文编写格式。(一)经编号的公文需填写《XX集团发文审批单》(见附件一)(二)集团公司或各公司文件的文头使用集团公司或各公司全称例:集团公司文件以ldquo广东XX集团有限公司文件rdquo为文头依此类推。字体采用一号加粗黑体(对外报送用红字集团内部流转可用黑字)。(三)公文标题居中字体采用三号加粗黑体(四)正文字体采用四号仿宋体行距为倍。(五)页边距采用上页边距及下页边距为左页边距及右页边距为即电脑初始设置值。(六)当公文署名和日期因以上设置必须单独打印一页时应在署名及日期上文标注ldquo(此页无正文)rdquo。(七)正式公文不应因节约纸张等原因改变公文的固定设置格式而影响公文的美观和统一。(八)集团公文的规范格式见《XX集团草拟公文示范》(附件二)第七条公文的发文字号由拟稿部门向公文管理部门相关工作人员索取以确保公文的连贯性。第四章行文内容及规则第八条集团公司及各公司在行文时在公文正文中应当写全称或者规范化简称。(一)广东XX集团有限公司对内作为独立公司时简称ldquo集团公司rdquo作为集团整体包括各公司时简称ldquo集团rdquo对外一律简称ldquoXX集团rdquo。(二)深圳市XX钢铁有限公司简称ldquoXX钢铁rdquo。(三)深圳市HQ盛业贸易有限公司简称ldquoHQ盛业rdquo。(四)蛇口HH机械冶金工程有限公司简称ldquoHH机械rdquo。(五)深圳市XX运输有限公司简称ldquoXX运输rdquo。(六)深圳市XX圣科有限公司简称ldquoXX圣科rdquo。(七)深圳市XX商务有限公司简称ldquoXX商务rdquo。(八)蛇口HY机械制造工程有限公司简称ldquoHY机械rdquo。(九)深圳XX板材有限公司简称ldquoXX板材rdquo。(十)XX工业园区简称ldquoXX工业园rdquo。(十一)除集团公司之外的其它公司合并简称ldquo各公司rdquo。第九条集团公司及各公司的行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。集团公司各部门或各公司的下属部门没有发文的权利。其作为拟搞单位仅视为业务主办部门代替集团公司或各公司行使集团公司或各公司的职能。第五章公文办理第十条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十一条需要办理的公文公文管理部门相关工作人员应当及时填写《XX集团公文处理单》(见附件三)并由该部门负责人提出拟办意见送领导阅批或交有关部门办理。紧急公文应当提出办理时限。第十二条承办部门应抓紧办理不得延误、推诿。对不属于本部门(公司)职权范围或不适宜由本部门(公司)办理的应当迅速退回交办的公文管理部门并说明理由。第十三条送领导批示或交有关部门(公司)办理的公文公文管理部门要负责催办、查办做到紧急公文跟踪催办、查办重要公文重点催办、查办。对下发的重要公文应当及时了解和反馈执行情况。第十四条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。(二)反映情况客观、真实、实事求是。(三)用词用字准确、规范、精炼条理清楚、层次分明、结构紧凑。(四)人、地、物名、引文及时间具体、准确。(五)草拟公文涉及到与现行制度有抵触的情况时拟搞部门应与集团公司企划部及该制度的责任部门进行协商在草拟公文的同时对该制度进行修改或补充。第十五条以集团公司的名义行文可以由集团公司职能部门作为拟稿单位也可以由各公司或各公司下属部门作为拟稿单位组织公文的草拟工作。需以集团公司名义行文的范围:(一)集团公司统一策划的企业管理、经济考核等文件(二)集团公司牵头组织的各类会议的会议纪要(三)集团公司ldquo五纵rdquo管理中行政、财务、生产、采购、销售各系统必要的行文(四)涉及两个或两个以上公司的工作协调中必要的行文(五)其它管理规定中需由集团公司统一安排的各种行文。除上述五条以外的其它公文各公司可自行履行发文办理程序并按业务归口抄送集团公司相关职能部门或分管领导。第十六条公文送签发人签发之前应当由拟稿部门负责人业务审核并由公文管理部门校核。校核的重点是:(一)是否需行文是否遵循国家律法规定及集团规章制度(二)公文用词的准确性(三)公文的文种、格式。第十七条对外报送文件需分类把关其原件由公文管理部门存档备查。一般行政类公文由业务部门审核集团公司总经理办公室签发技术类文件由业务部门审核集团公司总工程师签发报送政府类文件由集团公司企划部审核经总经济师会签后由总经理签发。第十八条待下发的公文若不符合本制度第五条、第六条、第七条的规定公文管理部门相关工作人员可将拟发公文退回原拟稿单位由拟稿单位按规定修改无误后下发。第十九条公文下发范围及要求公文主送、抄送、下发时以职能部门为单位领导班子以职务为单位集团公司下发公文至各公司一般发至综合管理部各公司综合管理部在本公司内负责对集团公司公文精神的传达和宣传特殊情况将视公文密级发至指定职能部门或人员。集团公司所有经编号的公文均属于保密文件对内可视公文密级在相应级别范围内流通对外一律不得泄露。第六章公文立卷、归档和销毁第二十条公文办完后文件管理部门应将其原件及时整理立卷。第二十一条公文归档应根据业务范围、特征及保存价值分类整理立卷。第二十二条公文下发均采用复印件仅作集团内部流通使用公文复印件对外不具备法律效应。公文复印件作为法律文件使用时应当加盖发文单位公章。第二十三条立卷公文应按规定向档案管理部门移交个人不得保存应当归档的公文。第二十四条没有归档和存查价值的公文经过公文管理部门负责人批准可以定期销毁。第七章附则第二十五条本办法自颁布之日起施行解释权在集团总经办。附件一:《XX集团发文审批单》XX集团发文审批单拟稿部门公文编号拟稿人会签:签发:年月日日期审核人日期文字校核日期标题主题词主送抄送下发附件打字紧急程度印数份校对秘密等级附件三:《XX集团公文处理单》XX集团公文处理单公文名称来文编号来文单位来文时间拟办人拟办意见拟办时间阅批人阅批意见阅批时间承办部门承办结果承办人承办时间附件二:XX集团草拟公文示范〔密级〕〔紧急程度〕广东XX集团有限公司文件华字〔〕号签发人:关于helliphelliphelliphelliphelliphellip的通知集团各部门、各公司:helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip。helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip。helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip。附件:、《helliphelliphelliphelliphelliphellip》、《helliphelliphelliphelliphelliphellip》广东XX集团有限公司二年月日主题词:主送:抄送:下发:编写:审核:批准:

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