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行政管理知识-合同管理.docx

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上传者: Abigail丹丹 2017-04-25 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政管理知识-合同管理docx》,可适用于行政领域,主题内容包含合同管理、企业的合同种类第一以法律是否设有规范并赋予一个特定名称为标准合同分为有名合同与无名合同第二以给付义务是否由双方当事人互负为标准合同分为双务符等。

合同管理、企业的合同种类第一以法律是否设有规范并赋予一个特定名称为标准合同分为有名合同与无名合同第二以给付义务是否由双方当事人互负为标准合同分为双务合同与单务合同第三以当事人取得权益是否须付相应代价为标准合同分为有偿合同与无偿合同第四以合同的成立是否须付标的物或完成其他给付为标准合同分为诺成性合同与实践性合同。其中企业常见的合同种类有:采购合同:由采购部门主管定义:是企业供方)与分供方经过双方谈判协商一致同意而签订的ldquo供需关系rdquo的法律性文件合同双方都应遵守和履行并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的采购合同是经济合同双方受ldquo经济合同法rdquo保护和承担责任。销售合同:由销售部门主管定义:是合同上写明的数额至于实际销售额的如果有差别的话就是销购双方存在暗箱操作的,利用这种方式来避税等。服务合同:由行政部门主管定义:是指当事人一方为另一方提供服务所订立的合同。、合同管理方式外包:外包公司负责管理存储合同。内包:统一管理ndash公司统一由专人管理一般为人事行政部门。优点:方便联系负责管理合同的负责人。缺点:由于合同种类繁多统一管理会导致负责人办事效率不高。部门分别管理ndash按照合同性质由负责部门指定专人管理优点:各部门有一负责人管理合同每个人管理专门专业有针对性能提高办事效率。缺点:管理分散需要查询时需要先判断合同类别再联系相关部门的负责人。、合同的签订流程采购合同:A供应商用专门模版起草合同或直接起草合同。B本公司的法务部门审批合同若所有条款均同意总经理签字部门负责人盖章合同生效若有不同意的条款本公司应向供应商提出改进方案供应商重新起草合同本公司同意所有条款后总经理签字部门负责人盖章合同生效。C生效的合同要一式两份一份给供应商一份给财务部门。D财务部门给合同编POPurchasOrdr)号并交给管理负责人。销售合同:A本公司用专门模版起草合同或直接起草合同。B客户的法务部门审批合同若所有条款均同意总经理签字部门负责人盖章合同生效若有不同意的条款客户应向本公司提出改进方案本公司重新起草合同客户同意所有条款后总经理签字部门负责人盖章合同生效。C生效的合同要一式三份一份给客户一份给客服部门一份给销售部门。D合同交给管理负责人保存。服务合同:A供应商用专门模版起草合同或直接起草合同。B本公司的法务部门审批合同若所有条款均同意总经理签字部门负责人盖章合同生效若有不同意的条款本公司应向供应商提出改进方案供应商重新起草合同本公司同意所有条款后总经理签字部门负责人盖章合同生效。C生效的合同要一式两份一份给供应商一份给财务部门。D财务部门给合同编POPurchasOrdr)号并交给管理负责人。、合同清单采购合同编号NoPO号合同名称Agrmnt合同类型Typ甲方PartyA乙方PartyB备注Rmarks签订时间SignDat有效期至ValidityDat一式几份Copis目的:明确合同明细便于查找核实如合同编号、合同名称、一式几份、有效期等。销售合同客户总数TotalCustomrs财政年度FYofCustomrs客户姓名CustomrNam合同编号Agrmnt客户编号Customr服务合同SricAgrmntExhibitA类型A合同确认表TypAContractConfirmationForm价格例外的要求PricingorContractExcptionRqust衣服挑选确认表GarmntSlctionConfirmationForm制服胸标确认表UniformEmblmConfirmationFormBDC信任沟通过渡TransitionofTrustCommunicationtoBDC预期数据表ProspctDataSht合同校正申请ContractRisingApplication在合同进程中的新客户文书工作确认表NwCustomrPaprworkConfirmationFormForContractProcss其它Othrs目的:便于统计合同明细如客户编号、各种确认表等。服务合同编号NoPO号合同名称Agrmnt合同类型Typ甲方PartyA乙方PartyB签订时间SignDat有效期至ValidityDat一式几份Copis提醒日期RmindingDat备注Rmarks目的:明确合同明细便于查找核实如合同编号、合同名称、一式几份、有效期、提醒日期等。每月一号应把还有三个月就过期的合同列出来并提醒合同负责人某某合同将要到期rmindr提醒)通知各部门负责人安排是否续签等事宜。)、合同状态InUs有效每月一号应把还有三个月就过期的合同列出来并提醒合同负责人某某合同将要到期rmindr提醒)通知各部门负责人安排是否续签等事宜。Obsolt过期A合同到期合同取消B合同追加附件按照公司要求的保管时间处理。过期后处理扫描后电子档应保留至少两年的时间直接粉碎烧毁处理、合同的物理保管安全存放:专柜和电脑:用专门的柜子来放置合同并在电脑里扫描合同并存储最好多存储几份合同复印件。因为雨雪、火灾、地震等因素会导致合同的损坏。系统存放:用专门的夹子来装合同夹子封面要有合同目录合同边上贴上合同编号方便查找。按清单的顺序放置。A合同进入时间B签订时间C先分类再按照时间DInUs与Obsolt七、市场上操作未来合同管理的趋势:Onlindocumntmanagmntsystm在线文档管理系统扫描)外包公司管理

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