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学校固定资产管理制度.doc

学校固定资产管理制度.doc

上传者: 猪猪亲爱的代名词 2017-09-12 评分1 评论0 下载1 收藏2 阅读量25 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《学校固定资产管理制度doc》,可适用于行政领域,主题内容包含学校固定资产管理制度【固定资产管理制度】为有效地管理好学院各项固定资产维护固定财产的安全和完整提高发挥固定资产的使用效率实现保值或增值结合学院实际制符等。

学校固定资产管理制度【固定资产管理制度】为有效地管理好学院各项固定资产维护固定财产的安全和完整提高发挥固定资产的使用效率实现保值或增值结合学院实际制定本制度。第一章总则第一条为有效地管理好学院各项固定资产维护固定财产的安全和完整提高发挥固定资产的使用效率实现保值或增值结合学院实际制定本制度。第二条本制度所称固定资产是指一般设备单价在元以上专用设备单价在元以上使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽达不到固定资产标准起点但耐用期一年以上的大批、同类财产也作为固定资产进行管理。第三条学院固定资产主要分为八类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、家具、行政办公设备、其他固定资产。其中房屋及建筑物包括各种附属设施如中央空调、电梯、水塔、蓄水池等。第四条固定资产实行分级归口管理。财务处为固定资产价值管理的主管部门院办、教务处、学工处、辅助教学部门及教学单位等相关部门(单位)对固定资产资产实物实行分级归口管理。第五条学院成立固定资产管理领导小组和工作小组领导小组成员由院领导、财务处及相关职能处室人员组成。工作小组由固定资产主管部门负责人院固定资产管理人员及各部门(单位)指定兼职专人组成。第六条领导小组负责学院固定资产管理办法的监督执行组织固定资产清查、使用价值鉴定、审批固定资产的报损、报废。工作小组是具体落实学院固定资产管理制度兼执行领导小组有关决议。第七条财务处为固定资产具体主管部门在固定资产管理领导小组的领导下开展各项固定资产管理的牵头工作并按规定设置固定资产账页、卡片。负责学院的固定资产实物管理根据具体目录进行分类设立固定资产登记本、卡、进行编号登记并对固定资产的使用价值进行监控负责管理范围内的固定资产增添计划的编报、保管、发放、调配、维修、报损(废)及财产清查等工作。第八条各系、各部门(单位)应指定一名固定资产兼职管理人员(即工作小组成员)负责本部门固定资产的使用和保管。第九条各系、部门(单位)财产管理人员负责本系、部门(单位)固定资产的领用、保管、清查、盘点工作。遇有丢失、损坏或需要修复应及时向有关部门反映并督促做好各种仪器、设备的使用维修、故障、事故等情况的记录。第二章固定资产的购置、验收与登记第十条固定资产的购置应遵循ldquo按需购置、合理利用rdquo的原则特别是大批量固定资产、大型设备、仪器和房屋建筑物添置时应充分考虑其必要性及其经济效益。第十一条固定资产的购置(包括定制、加工)原则上仅限于列入学年预算的项目如单项资产超过万元或单类资产超过万元的购置部门应在拟购置月度前一个月底(不含假期)前个工作日编报《资金需求计划表》以便财务及时安排和调度资金未列入学年预算无论任何原因均需填写《预算外项目审批单》报院办院办接到通知后应在个工作日内将审批单交相关处室和分管院领导审批。预算外用款一次性超过万元(含)需报董事会审批属于专控商品范围的应办理有关审批手续。第十二条凡金额在万元(含)以上固定资产的购置根据资金性质需求系、部门(单位)以书面形式提出申请并指定项目负责人、参与人员进行可行性论证。教学设备由教务处、其它设备由学院办公室分管设备的专门人员起草项目任务书经分管领导审查后提交院务会讨论由院务会决定项目任务书下达或提交董事会审批。第十三条房屋、建筑物完工的地质资料设计、施工、竣工、水、电、暖、气、管道图纸及维修、拆迁等资料应列入档案管理。第十四条新建房屋及建筑物按基本建设管理和有关程序报批。工程竣工后由有关使用部门给出使用意见并按基本建设管理的有关程序组织验收。工程决算需经财务处初步审核后送有关中介机构专门审核。第十五条除房屋建筑物外的固定资产的验收应依据发票及有关财产的说明书等相关资料和附属物件进行认真核对固定资产经验收后的方可入账。第十六条工程决算或发票需经当事人、采购部门及使用部门负责人、分管院长及院长签字或盖章后方可入账。第十七条各类固定资产增加应根据出厂铭牌、发票、工程决算、附属资料等填制《固定资产增加表》(附表)一式四份使用部门一份及财务处资产管理人员留两份一份计帐联交财务处入账。第十八条财务处按照国家会计制度规定来建立固定资产账页和卡片财务处固定资产管理人员应对固定资产进行编号设立固定资产登记本各系、使用部门(单位)应设立固定资产使用登记本和卡片。第十九条各系、部门(单位)对固定资产应指定专人负责管理将使用、保管等责任落实到人如责任人因内部换岗、离职或其他原因调离时有关各系部门(单位)应及时做好变更手续。第二十条固定资产转移使用点有关各系、部门(单位)应及时变更固定资产使用登记本和卡片并书面通知资产管理部门做好相应变更固定资产转移使用系、部门(单位)时转出和转入有关系、部门(单位)均需填写《固定资产变动表》附表一式四份转出系、部门(单位)、转入系、部门(单位)、财务资产管理人员、及财务会计核算人员分别留存。资产管理部门财务处应及时做好变更手续。第二十一条固定资产的调出或外借时必须填报《财产出借(或出租)审批单》(附表)须经院长签批后方可出借。金额超过一万元及以上的固定资产调出或外借还需报董事会批准。第二十二条固定资产调出、出借、出租和出售时资产使用部门、管理部门和财务部门应及时做好变更手续。第二十三条外单位或个人赠送和无偿调入的固定资产按自购方式同样处理。第三章固定资产的盘查与处置第二十四条学院固定资产的清查分定期清查和临时清查两种形式。定期清查为每年月份临时清查根据具体情况而定。第二十五条清查时应由财务处资产管理人员和各系、部门(单位)资产管理员进行固定资产现场盘点资产管理部门财务处负责编制财产盘查清单财务处会计核算人员负责账、卡、物的核对。第二十六条低值易耗品的清查参照本制度执行。第二十七条固定资产清查结果应依照《财产清查与赔偿制度》执行。第二十八条固定资产使用系、部门(单位)应随时监控资产的性能如需修复、改良和报废应及时向财务处提出。第二十九条固定资产一般修理应列入当期损益。修理费达该资产以上为大型维修原则上当年仅处理列入年预算的大型维修需突破和新增的大型维修需填制《预算外项目审批单》大型维修费应按预提或分期分摊的方式进行核算。固定资产改良支出应按下章固定资产计价方式列入固定资产原值。第三十条固定资产正常报废的应由财务处填制《财产报废审批单》(附表)经固定资产管理领导小组检查、鉴定、审核报经院长批准后方可销账处理。第三十一条固定资产未到规定使用年限需要报废的须报董事会批准后上报财政等国家相关机构进行审批只有待相关审批结果下达后财务处方可销账处理。第三十二条需出租或出售的固定资产应由财务处填制《财产出租(出售)审批单》(附表)经院长审批方可出租或出售租金和变卖收入应交财务处入账。金额超过一万元及以上的固定资产出租或出售需报董事会审批。第四章固定资产的计价与折旧计提第三十三条为正确反映和监督固定资产的增减变动情况和原始成本购入固定资产应按取得时的成本入账。其成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。第三十四条固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定并按股份制企业会计制度的要求规范操作。第三十五条新建房屋及建筑物按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。第三十六条在原有基础上改建、扩建发生的房屋及建筑物按其原值加上改建、扩建发生的实际支出减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。其他固定资产改良亦同。第三十七条自制的固定资产按制作过程中发生的实际成本计价。第三十八条接受捐赠的固定资产按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用应计入固定资产价值。第三十九条无偿调拨或由于学院撤并转入的固定资产按原单位账面价值计价。第四十条盘盈的固定资产应按重置完全价值入账。第四十一条财务部门应按月计提固定资产折旧当月增加的固定资产当月不提折旧从下月起计提固定资产折旧当月减少的固定资产当月照提折旧从下月起不提固定资产折旧。提足折旧继续使用和已进行报废账务处理的固定资产不再计提折旧。第四十二条固定资产折旧的提取比率按年限法计算各类固定资产的使用年限定为:房屋及建筑物mdash年专业设备年一般设备年其他固定资产年。第五章附则第四十三条对违反本制度造成财产损失应予经济赔偿的按《财产清查与财产赔偿制度》有关规定办理。第四十四条本制度由学院财务处负责制订和解释。第四十五条本制度未尽事宜由学院财务处负责修订或另行补充规定。《固定资产管理制度》附表固定资产增加表固定资产名称目录代码增加类型规格型号制造(供应商)简称购置日期发票号码座落地址使用部门原值(重置价)安装费附属设施(设备)技术参数名称单位数量金额指标名称单位数值验收人员意见副院长意见院长意见增加类型包括:自购、自建、投资转入、捐赠、盘盈、抵账、其它具体原因等。《固定资产管理制度》附表财产出借(或出租)申批单部门:日期:年月日借用(或承租)单位名称详细地址财产名称财产编号规格或型号购买日期年月日使用年限出租(或出租)期间从年月日至年月日止账面价值原值元出借(或出租)形式()有偿()无偿净值元预计收入出借或出租理由综合办意见财务处意见副院长审批院长审批说明:临时出借或出租财产的应当经学院总务部或办公室、财务部门签署意见并报分管副院长、院长批准。此表由财产登记人员保管并另列登记台账《固定资产管理制度》附表财产报损(报废)申批单日期:年月日部门及经办人财产名称财产编码规格或型号购买日期年月日使用年限账面价值原值元估计清理收入净值元估计清理费用财产状况及报损(或报废)理由财产管理部门意见财务部门意见院长审批说明:财产报损(或报废)应由使用人员或总务人员提出减损(或报废)申请经学院总务部门、财务部门负责人签署意见后报请分管副院长、院长批准。没有分管副院长的可以越级审批。此表一式份学院总务部门、财务部门各执份。《固定资产管理制度》附表财产出售申批单日期:年月日申请部门财产名称财产编码规格或型号购买日期年月日使用年限账面价值原值元协商售价净值元财产状况及申请出售理由总务部门意见财务部门意见副院长审批院长审批说明:学院部分闲置财产、抵债物资确须出售或转让时一般由总务人员提申请经总务部门、财务部门负责人签署意见后报请分管副院长、院长批准。没有分管领导的可以越级审批。此表一式份财产登记人员、财产部门各执一份。

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