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知名食品公司人力资源管理制度汇编

知名食品公司人力资源管理制度汇编

上传者: 一个高傲的人 2018-04-09 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《知名食品公司人力资源管理制度汇编doc》,可适用于人力资源管理领域,主题内容包含洽洽食品人力资源管理制度汇编编制:张世所审核:陈冬梅批准:陈东斌目录第一章人力资源综合管理人力资源控制程序人事权限划分管理规定第二章人力资源配置管理符等。

洽洽食品人力资源管理制度汇编编制:张世所审核:陈冬梅批准:陈东斌目录第一章人力资源综合管理人力资源控制程序人事权限划分管理规定第二章人力资源配置管理招聘录用管理办法员工档案管理规定劳动合同管理规定岗位异动管理办法轮岗管理规定员工晋升管理规定离职管理办法第三章薪酬福利管理薪酬福利管理规定劳动定额管理办法劳动保护用品管理办法工伤管理办法员工服装管理规定员工请、休假制度第四章人力资源开发员工培训程序岗前职前培训作业指导书外派培训管理规定教材开发及管理规定培训学分制管理细则培训跟进工作细则培训效果评估及奖惩细则培训师管理细则第五章绩效管理考勤管理办法试用期、考察期考核管理办法绩效管理办法第六章员工激励正负激励管理办法第一章人力资源综合管理人力资源控制程序目的:确保从事对质量活动有影响的工作人员具备应有的素质满足质量管理体系和公司战略发展的人力资源需要。范围:本公司与质量有关的人力资源控制。名词定义:人力资源:有能力并愿意为公司服务的自然人。职责:公司总经理:在权限范围内负责人力资源方面工作的核准。各人事部门:在权限范围内负责人力资源的归口管理包括部门职责的划分、岗位说明书的组织编制制定和组织实施培训计划追踪培训效果以及组织员工技能及绩效评估。质量管理部门和各子公司相关部门:负责部门员工的岗位调配、培训及绩效评估等工作协助人事部门开展员工培训及效果追踪。工作内容人员需求识别:各部门根据岗位分工编写部门职责和岗位说明书并明确规定对从事与质量相关活动岗位的人员任职资格要求。人事部门负责审核各部门职责和岗位说明书。人员招聘测试:公司岗位空缺或需要增设岗位时由用人部门提出用人申请填写《用人申请表》(附表)(增设岗位需随附新岗位的岗位说明书)经部门负责人批准后送人事部门审核由人事部门依核准权限批准后方可招聘人事部门根据需求岗位的任职资格要求在内部调整或选聘如在公司内无法调剂或未能选聘合适人员由人事部门对外进行公开招聘人事部门对应聘者《应聘登记表》(附表)中简历所述情况的真实性进行核实并检验其相关证件的真实性(如毕业证、身份证、从业资质证等)经审核确认后由人事部门组织用人部门对应聘人员进行面、测试(性向测试、笔试)由面试人员填写《面试评价表》(附表)签字确认后交人事部门人事部门根据面、测试结果与用人部门确定拟录用人选由人事部门电话通知其体检。人员录用及转正:拟录用人员携体检单或健康证到人事部门办理报到手续(体检不合格者不予录用)用人部门为录用人员填写《录用审批表》(附表)依核决权限报批。人员报到后人事部门与其签订《劳动合同》并约定试用期同时发放《员工手册》让其签收并对其组织岗前培训考核合格后方可上岗新员工试用期满前一周由其本人填写工作总结交其主管其主管填写《试用考察期鉴定表》(附表)并签署意见后送交人事部门人事部门根据部门意见为新员工办理转正或离职手续。人员培训:人事部门应依照《员工培训程序》制定出年度月度的培训计划及目标报批后按计划实施。特殊岗位人员的技能培训也由人事部门按国家规定或岗位要求组织办理受聘员工在考核合格后持证上岗。人事部门应为每个员工建立培训档案记录每个员工的受训情况培训结束后人事部门在各部门的配合下评价培训的有效性培训效果的评估由人事部门依据不同的培训目的选择如下方式之一进行培训内容知识考核、培训前后工作表现差异调查(抽样)、培训前后的绩效差异评估(抽样)。人员绩效评估:人事部门根据《绩效管理办法》中的相关规定组织对本单位人员的月度年度绩效进行评估并依据该规定对评估结果进行应用。人事部门建立员工的各类绩效评估记录和档案记载和保存所有参加绩效评估人员的绩效评估记录。附表:QQHRQR《用人申请表》QQHRQR《应聘登记表》QQHRQR《面试评价表》QQHRQR《录用审批表》QQHRQR《试用考察期鉴定表》人事权限划分管理规定目的:为适应公司快速发展的需要明确各子公司、职能总部人事工作职责特制定本规定。适用范围:公司所属各单位、部门。权责:本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责本规定的执行。内容说明:组织结构:每年月初各子公司生产厂、职能部门须提报次年的组织结构至人力资源总部人力资源总部审核后报请总经理批准各子公司、职能部门组织机构中二级部门调整的由单位人事部门申请单位负责人审核人力资源总部审核后报请总经理批准。各子公司、职能部门组织机构中三级部门调整的由单位人事部门申请单位负责人审核分管领导批准后报人力资源总部备案后各单位行文。定编:每年会同组织结构各子公司生产厂、职能部门编制本单位人员预算至人力资源总部审核后报请总经理批准各单位因工作需要(组织机构调整、工作量增加等原因)增加人员编制需填写《用人申请表》并经核准后方可进行编制调整计件员工增编由各单位人事部门审核单位负责人核准非计件员工增编由各单位人事部门或总部申请人力资源总部审核总经理核准。人员任免、薪资调整权限划分:人员级别类型申请审核批准行文单位备注各总部、子公司生产厂负责人、各子公司财务负责人分管副总经理人力资源总部总经理办公会议总经理洽洽食品总监级员工经理级员工各总部负责人人力资源总部分管副总经理主任级员工各总部或子公司生产厂人事部门总部负责人生产、营销人事部门分管副总经理各单位人力资源总部备案主任级以下员工各部门人事部门总部负责人或子公司生产厂负责人一次性调整薪资超过或连续三个月调整薪资累计超过本单位部门人数的各部门人力资源总部总经理第二章人力资源配置管理招聘录用管理办法目的:为确保招聘录用合适的员工保证公司战略发展需要特制定本办法。适用范围:公司所属子公司、各部门。权责:本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责本规定的执行。内容:招聘录用原则:面向社会、公开招聘、双向选择、择优选聘的原则同等条件下内部人员优先录用。招聘流程:用人申请:用人部门根据预算及现有人员情况向人事部门提出用人申请。信息发布:人事部门按批准后的用人申请选择招聘渠道发布招聘信息。资料收集筛选:人事部门依据岗位说明书对收集到的应聘资料进行初步筛选符合条件者通知测试面试。测试面试安排:步骤工作内容执行部门通知应聘人员测试时间并进行初试人事部门验证:身份证、学历证等证书原件人事部门应聘人员测试阅卷、统分人事部门用人部门确定面试成员:人事一名,用人部门直接主管一名,间接主管一名(备注:主任级岗位必须有单位负责人参与面试经理级岗位必须有总经理参与面试)人事部门确定面试时间、地点并通知应聘人员人事部门面试填写面试评价表人事部门用人部门确定录取人员人事部门用人部门体检:通知拟录用人员至公司指定的医院进行体检并在体检完毕后将体检报告送人事部门。背景调查:对拟录用人员进行背景资料调查(行管、计时岗位)验证所述资料的真实性背景资料虚假的试用期内直接解除劳动关系。营销类地招人员招聘流程:营销地招业务人员:销售公司人事审核批准所辖司办联的用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试片区经理复试销售公司人事专员学历审查及背景调查核定薪资报销售公司总经理批准后录用。零点业务由司办联主管面试片区复试批准后报销售公司人事会核后录用。营销地招文职类人员(内勤、仓管等):销售公司人事审核批准所辖司办联用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试片区经理复试销管部门会试(内勤由销售公司销管部会试,中转库仓管由营销总部销管部会试)销售公司人事专员学历审查及背景调查核定薪资报销售公司总经理批准后录用。营销地招营销地招理货员(非全日制工):由司办联KA业代负责招聘司办联主管复试批准录用并报销售公司人事核定工资标准分公司地招财务人员:经分公司财务主管初试财务总部财务结算部经理和人力资源总部复试(电话访谈面谈)达成一致后录用。录用流程:对测试面试及体检合格的人员由人事部门电话通知并办理录用手续。录用:用人部门应在员工上岗一周内完成《录用审批表》填报。报到:新进人员需持原单位解除劳动合同证明书和社保转移介绍信(应届大中专毕业生需持派遣证)身份证、毕业证原件和复印件以及张一寸彩色近照按照人事部门通知的时间报到。录用人员填写《员工登记表》人事部门(各司办由内勤)发放《员工手册》签订劳动合同书面通知相关部门。计时以上员工除季节性用工减员外不得二次入职特殊情形须报人力资源总部批准。兼职人员(顾问)聘用:各部门因工作需要聘用非专职人员需报《用人申请表》至人力总部审核并报经总经理批准后方可聘用并签订聘用协议。奖惩:对招聘录用过程中存在违规行为或失误导致不符合公司基本要求的人员入司招聘录用过程相关责任人视情节给予元的负激励如因此给公司造成不良影响或损失则视情况追究招聘录用过程相关责任人责任。公司员工推荐管理人员(主任级及以上)被录用并在第一次年终考评中获B档以上将给予推荐人元的人才推荐奖励被推荐人员因品德问题给公司造成不良影响或损失的视情节给予推荐人元的负激励附表:QQHRQR《用人申请表》员工档案管理规定目的:为完善本公司员工人事资料档案管理使其建立、整理、借阅等工作有所依循特制定本规定。适用范围:公司所属全体员工。权责:本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责本规定的执行内容:人事档案建立新入职员工的人事档案资料应在员工报到后一周内建立。各单位人事部门负责本单位人员档案资料的建立并于当月完整录入HRS系统。人事档案管理人事档案资料由各单位人事部门指定专人管理。档案应设专柜保存并建立员工档案目录备查。员工发生公司内调动档案资料应于调动后十五日内移交至调入单位人事部门。公司外派人员档案仍由原调出单位人事部门保存。员工离职其档案于十五日内随劳动关系转出因故无法转出的由公司人事部门负责保管二年。人事档案借阅人事档案仅限人事部门主管或其他部门六级以上主管借阅借阅需提前填写《档案借阅审批单》(见附表)。社会档案托管公司计时以上人员可申请社会档案托管。在肥人员档案统一由人力资源总部与托管机构签订代理协议申请员工填写《人事代理申请单》经本单位部门级以上主管批准后交至人力资源总部公司人力资源总部开具介绍信由员工本人至托管机构办理托管手续。外地各厂、司办、分公司地招人员由各地人事部门与当地托管机构签订人事代理协议在当地办理。在肥人事档案托管费用由各单位分别承担各单位人事部门负责转账结算外地各部门可根据当地收费标准由人事部门统一结算或由个人先行垫付再至财务报销自行托管档案人员费用报销标准按照公司统一办理托管标准报销超支自付。在肥员工离职各单位人事部门须开具《劳动合同终止证明书》交档案托管机构离职人员社会档案应于一个月内随劳动关系转出或以个人名义与托管机构签订代理协议辞职人员社会档案托管费用由个人承担。QQHRQR《人事代理申请单》QQHRQR《档案借阅审批单》人事档案材料分类目录、基本情况应聘登记表员工基本情况登记表面试评价表录用审批表身份证和学历证复印件、原单位离职证明特殊岗位工作操作证复印件健康证(体检表)复印件、考核类员工试用期满考核鉴定表员工年度(年中、年终)考评表、任免类调动审批表、调动工作交接表员工晋升审批表职务任免通知、离职类员工辞职辞退审批表劳动合同终止证明书、奖惩类员工正负激励申报表奖惩通报、薪资类薪资调整审批表薪资调整通知单、培训类各种训练、培训结业证书复印件劳动合同管理规定目的:为规范公司用工管理特制定本规定。适用范围:公司全体员工权责:.总经理负责本规定的核准.本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行.各单位人事部门负责本规定的执行。内容.合同签订的范围:公司所有员工。.合同签订的时间:员工报到当天。.合同签订类型、适用岗位及签订期限:序号合同类型适用岗位签订期限劳动合同(非计件员工)计时、行管(推广员除外)第一次签订三年第二次签订两年第三次签订无固定期限合同劳动合同(计件员工)计件(含推广员)非全日制用工劳动合同理货员、保洁员等竞业避止合同研究院研发工程师以上人员、设备工程师、产品部经理、营销总监等人员.合同的续签:各单位人事部门在合同到期前个月将《续签劳动合同征询表》发放到用人部门用人部门在合同到期前个月将《续签劳动合同征询表》反馈给人事部门并经单位负责人批准后办理续签、终止手续。.合同的终止或解除:依照劳动合同中的相关条款办理。附表:.QQHRQR《续签劳动合同征询表》.QQHRQR《终止劳动合同通知书》.《全日制用工劳动合同书》、.《非全日制用工劳动合同书》.《劳动合同书(计件)》.《竞业限制协议》岗位异动管理办法目的:为使员工异动工作有所依循特制定本办法。范围:公司全体员工权责:总经理负责本规定的核准本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行各单位人事部门负责本规定的执行。内容:员工异动范围:公司各单位之间、同一单位部门间和同一部门内岗位异动。员工异动类别:内部应聘、组织任免、组织结构调整、部门内岗位调动以及因临时工作需要而发生的人员短期借调。异动流程内部应聘:由有应聘意向的员工提出书面申请经所属部门主管同意后报人事部门。人事部门接到申请后先核实申请人是否符合岗位要求审核通过后组织用人部门面试面试合格人事部门通知申请人填写《调动审批表》办理调动手续。在未得到通知前应聘者不得离开原岗位。因任免、组织机构调整、内部岗位变动和临时借调员工均需填写《调动审批表》。工作移交:异动均需填写《工作交接清单》将工作、物品、文件资料等交接给指定人员。员工将审批通过的《调动审批表》及《工作交接清单》交新单位人事部门。跨单位调动的无须填写《调动审批表》员工持调出单位人事部门开具《报道通知单》至新单位人事部门报到并重新签订《劳动合同》。因岗位异动而发生的收入调整从次月执行临时借调人员(如临时质检员、临时采购员等)收入调整从当月执行。公司内异动档案转移需在员工报到后十五个工作日内由原单位人事部门交接至新单位人事部门。附表:QQHRQR《岗位调动审批表》适用员工部门内岗位变动QQHRQR《公司内调动审批表》适用员工在公司内跨部门调动QQHRQR《物品交接单》QQHRQR《文件资料移交清单》QQHRQR《工作备忘录》QQHRQR《工作调动交接会签单》QQHRQR《调动通知单》轮岗管理规定目的:为充分挖掘员工潜力促进员工自身发展为企业锻造和培养全面人才保障企业持续发展。适用范围:公司全体员工权责:总经理负责本规定的核准本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行各单位人事部门负责本规定的执行。内容:轮岗形式:制度性轮岗和非制度性轮岗。制度性轮岗是指公司根据工作需要定期地、强制性地安排员工实行岗位轮换员工必须服从非制度性轮岗是指员工自愿地、主动地提出申请报主管批准后实施的岗位轮换。轮岗类型:一般分为部门内不同岗位的轮换及公司内不同部门的岗位轮换。轮岗周期:一般为~年制度性轮岗为~年。轮岗培训:为了降低风险提高工作效率同时让当事人感到企业对自己职业生涯负责的态度。在轮岗前应对当事人进行充分的岗前培训使其对未来的岗位有一个清晰的了解。轮岗流程:非制度性轮岗的如部门内岗位轮换由当事人提出轮岗申请直接主管批准报人事部备案制度性轮岗的由各单位提报轮岗人员名单及轮岗前后部门、岗位至人力资源总部人力资源总部根据年终考评及面谈情况确定轮岗人员及岗位发放调动通知轮岗岗位:厂长、车间主任、仓管员、采购员、财务主管、人事主管、销售主管。员工在以上岗位连续工作年以上必须进行轮岗员工晋升管理规定目的:为选拔贤能使员工晋升有所依循特制订本规定。权责:人力资源总部负责本规定的拟、修、废及监督执行公司总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责依照人事权限执行本规定。适用范围:公司所属全体员工内容:晋升原则:逐级晋升。晋升通道:详见附件晋升条件标准:行政营销类晋升条件:职员晋升为主任级:岁以下专科(含)以上学历入司满二年近二年考绩不低于C档主任级晋升为经理级:岁以下本科(含)以上学历担任主任职务满二年近二年考绩不低于C档有合适继任者经理级晋升为总监级:岁以下本科(含)以上学历担任经理职务满三年近三年考绩不低于C档有合适继任者总监级晋升为总经理级:岁以下本科(含)以上学历担任总监职务满三年近三年考绩不低于C档有合适继任者所有晋升员工上年度的培训学分须达到规定标准不符合上述条件但有特殊业绩、能力或贡献者由用人部门提报经人事审核后报总经理特批。专业技术职务晋升条件:共性条件:具有国家认可的同等级专业技术任职资格或职业资格证书。技师任职条件:从事本岗位工作时间满四年以上且进公司时间满一年以上并仍在该岗位工作。近期考绩不低于C档。助理级专业技术职务任职条件:具备大专(含)以上学历进公司满一年以上。近期考绩不低于C档。近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目一个。(需在申请书中具体说明)中级专业技术职务任职条件:被公司聘任为助理级职称二年以上一直在该专业技术岗位工作。近二年考绩不低于C档(其中至少一年B档及以上)。近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目两个。(需在申请书中具体说明)高级专业技术职务任职条件:具备本科及以上学历。被本公司聘任为中级职称二年以上近三年考绩不低于C档有创新项目并应用于实际工作为公司带来较好的效益或领先技术或管理优势。具有省、市劳模等荣誉称号或曾享受科技贡献奖等表彰奖励者优先。晋升程序:组织任命:公司根据需要对相关员工考察后直接提拔任命。管理营销类人员晋升前人事部门需对其进行度的评估。评估分以上方可按《人事权限划分规定》规定的程序进行晋升报批。专业技术类晋升程序:凡符合专业技术职务任职条件的员工均可向本单位人事部门领取《专业技术职务申请表》(附表)进行填报(申请要符合逐级申报的原则)。申请人应认真填写《专业技术职称评聘申请表》同时将本人学历证书、国家认可的专业技术资格证书及曾获得的相关荣誉证书、业绩与成果证书原件和复印件以及本人近几年主要业绩报告经所在单位负责人签字同意后在每年的月日前报人力资源总部。人力资源总部汇总各类专业技术职称申请人资料后公布评审时间和职称评定委员会成员(成员必须含两名或以上外聘专家)并对组织申请人进行相关核实和调查其中对于团队合作及实际工作表现须在其相关联部门内进行问卷调查汇总核查结果。报公司职称评定委员会组织评审。评委根据申请人专业技术工作小结rarr实际工作能力rarr模范表率rarr工作态度rarr学习提升rarr团结协作与奉献精神等各方面表现对申请人申请的职务任职能力进行评价。评价标准为合格、不合格详见《专业技术职称能力评审表》(附表)。人力资源总部组织并统计评价结果根据结果拟定通过考评的合格人选。报经总经理批准后正式拟文予以聘任并发给聘书(聘期均为一年)。任期届满该年度绩效评估A档的可以申请晋聘上一级职称。申请晋聘方法、程序同初次评聘程序。公开竞聘:员工自由参加公开竞聘公司对竞聘胜出者给予任命。竞聘报名申请条件:竞聘报名申请条件依据该竞聘岗位的任职资格确定。竞聘流程:人事部门根据人力资源需求计划发布竞聘通知。员工根据自身情况到人事部门报名填写《岗位竞聘报名表》(附件一)。人事部门根据制度和招聘通知要求进行初审并选择候选人。人事部门组织候选人进行专业测试和述职。候选人需在规定时间内提交书面述职报告并在人事部门组织下公开述职答辩。述职模版详见附件。根据测试结果确定录用对象并对其进行度测评。公布竞聘结果。晋升薪资调整:晋升人员均有三个月考察期考察期内薪资不变考察合格后根据岗位调整薪资。附件《晋升通道》QQHRQR《职务晋升审批表》QQHRQR《专业技术职务申请表》QQHRQR《专业技术职务评审表》QQHRQR《岗位竞聘报名表》述职模板薪资级别管理类专业技术类营销类幕僚类总经理特别助理副总经理总经理助理总工总监、研究院院长总工总监高级专员副总监、研究院院长副总工副总监助理总监、研究副院长副总工、资深高工总监助理助理总监、研究副院长(高级)工程师会计师农艺师区域经理专员经理、厂长(A类)、院长助理(高级)工程师会计师农艺师高级经理副经理、厂长(B类)、院长助理(高级)工程师会计师农艺师经理经理助理、厂长(C类)工程师会计师农艺师、高级技师司办主任、助理经理主任工程师会计师农艺师、高级技师联络处主任资深科员、副主任(助理)工程师会计师农艺师高级技术员、技师资深业务员高级科员、见习主任中级技术员、技师高级业务员科员技术员中级业务员初级科员(含仓管员、品控员)初级业务员备注:操作类员工按星级晋升。晋升通道述职模版、个人简历(学习经历、工作经历等)。、工作回顾及未来规划:)今年的业绩(亮点及不足))来年的规划(做什么达到什么样的目标)。、你对竞聘岗位的认识及你理解的该岗位工作内容。、竞聘该岗位你的经验优势所在。、如果竞聘胜出你对竞聘岗位的工作规划。离职管理办法目的:为使员工离职处理有所依循特制定本办法。范围:公司所属全体员工。权责:本办法由人力资源总部拟、修、废及监督执行总经理负责本办法的核准各单位人事部门负责依据本办法执行。内容:离职的类别、定义和条件:个人提出解除、终止劳动合同:指员工根据个人意愿提出提前解除合同或因劳动合同期满不愿续签合同而辞去工作的行为。试用期内员工必须提前三日提出申请试用期满员工必须提前三十日以书面形式提出申请公司提出解除、终止劳动合同:指公司根据相关的规章制度、管理规定或劳动合同条款由公司提出解除、终止与员工的劳动关系的行为辞退:员工有下列情形之一的公司可以解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的严重违反劳动纪律或公司规章制度(如连续旷工天、累计旷工天年等)的在留用察看期间仍有违纪行为的严重失职、营私舞弊、贪污腐化、欺骗公司或有其它严重不良行为对公司利益或声誉造成损害的(金额在元含以上)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经用人单位提出拒不改正的泄露本人收入或打听他人收入的泄露企业内部机密(战略、生产流程、技术标准、工艺规范、制度文件、市场资料等)的破坏内部团结(打架、谩骂、造谣或诽谤同事)的以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的公司可与其解除劳动合同但应提前三十日以书面形式通知员工本人:员工患病或非因公负伤医疗期满后不能从事原工作又没有适当岗位安排的员工不能胜任工作经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。退休:在职员工年龄达到退休年龄应按政府及劳动法有关政策办理退休。离职申请及手续办理:解除劳动合同:个人提出解除劳动合同由员工本人提前三十日(试用期内提前三日)向部门递交附有本人签名的《辞职报告》由部门主管将《辞职报告》报人事部门人事部门填写《离职审批表》并负责履行相关手续经批准后办理工作交接和劳动关系解除等手续。公司提出解除劳动合同由公司提前三十日以书面形式通知员工本人员工自接通知之日起三十日内填写《离职审批表》办理相关离职手续公司辞退员工由公司以书面形式通知员工本人员工自接通知之日起两日之内填写《离职审批表》办理相关离职手续。公司要将该员工列入黑名单永不录用《离职审批表》批准后由人事部门根据具体工作需要发出《离职工作交接会签单》给离职员工离职员工自接单之日起一周内办清相关手续并将《离职工作交接会签单》交人事部门人事部门在一月之内办理离职退档等相关人事手续部门若认为离职员工需要审计的填写《审计委托书》经审计部门离职审计后签署审计意见。离职员工有义务对审计认为未处理的事宜进行妥善处理如遇离职员工不配合的所在部门可将其移交司法机关处理公司独立子公司负责人、财务负责人及总监级以上人员离职必须经离职审计。退休:人事部门在员工满退休年龄前个月发给相关部门退休员工名单并书面通知退休员工本人。人事部门按时办理退休人员相关退休手续。附表:QQHRQR《离职审批表》QQHRQR《离职工作交接会签单》QQHRQR《劳动合同终止证明书》第三章薪酬福利管理劳动定额管理办法目的:为合理核定计件员工定额标准特制定本办法适用范围:公司所属全体计件员工权责:本办法由人力资源总部拟、修、废及监督执行总经理负责本办法核准各单位人事部门负责本办法执行。内容:计件定额的定义:公司支付的为生产一定数量的合格产品或完成一定量的工作所必须消耗的劳动的工资标准。定额的计算、核定流程:各生产厂因增加新品、工艺或技术改造、人员增减生产时需新增或调整定额在生产稳定和批量生产连续天以上填写《定额测定申请表》至人事部门。人事部门根据生产部门提报数据剔除异常数据(过高或过低值)结合当地同行业收入水平(不得低于当地最低工资标准)测算出该工种的定额标准。计件单价=同行业收入水平人均正常小时产量生产部门提报数据至少天以上的连续生产记录否则在测定定额批准前计件薪资按靠近产品单价(工序及规格产品接近)、或班组、车间计件的平均收入计薪批准后将实施新的定额标准。劳动定额标准的报批:人事部门将核定的定额标准在《定额测定申请表》中的核定定额栏中经人事负责人审核、部门负责人批准后通知生产车间。新定额标准均试行两周至一个月由人事部门根据试行情况提出是否需要调整。各生产厂定额新增、异动须于调整七个工作日内报人力资源总部备案及报财务单位、IT单位备查。附表:QQHRQR《定额测定申请表》劳动保护用品管理办法目的:为保证职工在工作(生产劳动)中的安全与身体健康规范劳动保护用品的发放特制定本办法。权责:本办法由人力资源总部拟、修、废并监督执行总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责本办法执行。内容:劳动保护用品标准确定流程:各单位生产厂人事部门根据不同岗位的工作条件、性质本着按需使用、勤俭节约的原则确定劳保用品配备标准和领用规定经单位生产厂负责人批准后报人力资源总部备案。劳动保护用品的管理:各单位应安排专人负责劳保用品的申购、保管、分发并建立劳保用品管理台帐劳保用品由各使用部门按月或按需领用领用应建立审批流程员工上班均须按规定佩戴劳保防护用品未按规定佩戴者每次罚款元公用劳保用品的管理必须责任到人在交接班时必须明确其使用状态员工在使用过程中丢失劳保用品的应及时补领新品但需按新品价值的上交款项离职员工劳保用品折旧、结算方法:根据离职员工所领劳保用品的耐用程度、新旧程度和可重复使用性等确定离职员工劳保用品处理方式:收回公司再利用、销毁或交由离职员工根据公司规定应交回公司而未交的劳保用品将按新品价值扣款对生产厂工作服领用不满个月就离职的员工扣款比例如下:品名领取服装时间(年)扣款比例夏天灰色短袖天以上不予扣款天天天全额扣款天以内将服装清洗干净并熨平后退回不予扣款否则全额扣款秋冬季米黄色长袖天以上不予扣款天天天全额扣款天以内将服装清洗干净并熨平后退回不予扣款否则全额扣款服装折扣款由劳保用品保管部门在离职交接单中注明扣款比例在离职员工的当月工资中扣除对集中办理离职手续人员的离职时间以员工的离职申请表批准日期为准自动离职人员的离职时间以其旷工的第四天日期为准在办理离职手续时对未收回的服装应拆除服装上的ldquo洽洽rdquo商标行管离职人员服装扣款比例见《员工服装管理规定》新增岗位由所在部门申请单位厂部人事部门审核分管领导厂长批准。人力资源总部生产厂人事部门负责各单位车间员工劳保发放情况的监督及检查。工伤管理办法目的:为妥善处理员工工伤明确处理标准及流程特制定本办法。适用范围:公司所属全体员工。权责:本办法由人力资源总部拟、修、废并监督执行总经理负责本规定的核准各单位人事部门负责本办法执行。内容:工伤定义:员工有下列情形之一的为工伤。在工作时间和工作场所内因工作原因受到事故伤害的工作时间前后在工作场所内从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的在工作时间和工作场所内因履行工作职责受到暴力等意外伤害的患职业病的因工外出期间由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的在上下班途中受到机动车事故伤害的法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。事故定义:人身伤害安全事故按轻伤、重伤、死亡定义。轻伤:造成员工肢体伤残或某些器官功能性或器质性轻度损伤表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害(损失工作日日以下)重伤:造成员工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤一般能引起人体长期存在功能障碍或劳动能力有重大损失的伤害(损失工作日在日以上)死亡:发生员工因工死亡的责任事故。工伤救护:员工发生工伤由现场同事立即将其送往就近医院(上下班必经途中发生交通事故时应立即报警并记录肇事车牌号)同时将情况电话报部门主管、人事部门、单位安全员和安委会。工伤护理:工伤员工去医院治疗时部门主管应根据情况指派人陪同前往挂号、拿药、办理住院手续和护理事宜对于伤情较为严重的单位安全员应随时了解和掌握治疗情况并及时向安委会报告工伤病情和救护情况。员工工伤住院后所在部门主管应向其直系亲属通报工伤和急救情况并派人来医院护理。如果其亲属要求前来护理由其亲属护理所属部门人员紧缺时需书面报告安委会确认工伤所需护理人数、时间由行政部门负责雇员进行护理。工伤报告、调查及责任处理流程事故报告:发生医疗费用达元以上安全工伤事故设备故障、泄漏造成生产停产小时以上事故均须在小时内报告安委会。报告内容:事故现场图片、事故相关材料、对事故案例分析材料、纠正、预防措施。事故调查:发生轻伤以上安全事故事故单位所属部门主管填写《工伤事故报告》(附件)书面材料至单位安全员、人事部门和安委会。安全员应在一周内根据《工伤事故报告》会同发生事故部门进行事故调查并填写《工伤事故调查处理报告》经审核批准后执行。事故责任认定:凡属责任事故事故单位应按照ldquo四不放过rdquo的原则认真追究责任。事故责任者的认定应根据事故发生的原因对照有关《安全操作规程》和责任制度进行分析以有关人员的过失同促成事故的发生是否具有因果关系而定。一起事故涉及多方面责任时要分清主次轻重每起事故在调查完成后对事故进行分析作出案例进行通报。事故处理:事故责任单位根据事故性质和责任认定本着公开、公平、公正的原则对事故责任人分别予以追究责任做出相对应的处理达到教育、警示员工的目的。安委会对事故单位上报事故进行定性、分析、事故管理对事故处理不公正的进行重新调查和处理事故案例在全公司共享。对事故单位故意不报、瞒报事故的一经查出将对事故重新调查并追究单位主要领导故意瞒报事故责任在全公司内给予通报和从重处罚。事故统计:公司安委会负责事故发生次数、事故定性统计财务部门负责工伤医疗和事故相关费用报销统计与KPI考核人力资源部门负责事故工伤保险、赔付、工资、护理等费用统计截止日期:月日。工伤待遇护理人员待遇:员工被派往医院护理工伤员工时工资照发(计件员工按其本人前12个的平均工资计发)护理期间每日往返乘用的公交车票经行政部门核准后据实报销并按市内出差标准发伙食补助。亲属来医院护理按元天人的标准支付护理费。工伤员工待遇:工伤期间固定工资照发。工伤医疗费用按照《安徽省实施《工伤保险条例》办法》文件之规定执行工伤非住院人员医疗费先由个人垫付住院期间的医疗费用先由员工所属部门办理借款垫付。工伤治疗药费和其它费用属国家规定的自费部分由个人承担。工伤医疗终结由人事部门负责申请工伤鉴定并按《安徽省实施《工伤保险条例》办法》文件规定执行。员工因工伤亡的善后处理按《安徽省实施《工伤保险条例》办法》文件规定执行。附表:QQHRQR《工伤事故报告》QQHRQR《工伤事故调查报告》员工服装管理规定目的:为展现公司员工良好的精神风貌规范着装标准特制定本规定。适用范围:公司试用期满行管员工。权责:本规定由人力资源总部拟、修和废。营销总部负责服装的选型及设计。总经办(综合部)负责服装的订制、发放及着装监督。采购总部负责服装的采购。内容:服装标准:品名单位数量更换期颜色备注西服(含领带)套一三年藏青兰入司一年以上夹克衫(含棉胆)件一二年红色休闲裤条二二年藏青兰长袖衬衫件二二年白色短袖衬衫件二二年白色服装申报订制:员工服装需求每月底由单位人事部门统计汇总当月新进员工总数报至公司行政单位公司行政单位结合库存情况按月汇总提报《采购申请单》至公司采购单位。服装的发放:订制好的服装由仓储部统一保管并建立收发台帐员工服装由各单位行政部门统一领取发放并建立个人领用台账。着装规定:周一至周五均须统一着装否则每次罚款元。员工离职服装结算:员工离职由各单位行政部门根据其服务期限结合下列标准给予在离职交接单中注明扣款比例由财务部门进行结算。品名领取服装时间(年)扣款比例西服(含领带)二年半以上一年半至二年半半年至一年半半年以内夹克衫(含棉胆)西裤一年半以上半年至一年半半年以内长短袖衬衫半年以上半年以下员工请、休假制度目的:为规范员工请、休假使之规范化、制度化特制定本规定。适用范围:公司所属全体员工。权责:本办法由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行总经理负责本办法的核准各单位人事部门负责本办法的执行。内容:假期管理:法定假:职工每年均可享受天法定带薪假日:元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节各天国庆节、春节各天。病假因病不能正常上班的须提供医院的有效证明经部门负责人批准后方可休假。员工遇急诊或因病当日不能前来公司办理请假手续(包括本人住院)可委托他人或以电话报告部门考勤员代为办理病假开始三日内由家属前来补办手续并出具医院的有关证明(特殊病种例外)。员工因病需连续休息二个月以上者根据国家相关规定处理。病假期间奖金无固定工资按病假天数计算但不低于当地最低工资标准。即:本公司工作年限不足一年扣除本公司工作年限不足五年扣除本公司工作年限不足十年扣除本公司工作年限十年以上扣除凡不办理病假手续擅自休病假或请假未经同意者,按旷工处理。事假因私事而不能正常出勤的须请事假一次不超过个工作日全年累计不超过个工作日。员工请事假须提前向所属部门主管提出填报《员工请假单》三天以内由直属主管审批三天以上由部门级(含)以上主管审批并报人事部门备案。事假超过天以上须报单位负责人审批。事假期间工资、奖金按请假天数扣除。婚假员工结婚可休婚假。一般为天晚婚的初婚者(男周岁女周岁)为天。凡申请休婚假的员工应由本人持结婚证申请、经部门主管审批后方可休假。婚假期间工资照发。丧假员工直系亲属(含配偶父母)丧亡给假天旁系亲属丧亡给假天外地另给适当路程假。丧假期间工资照发。产假:怀孕、生育的女员工享受以下待遇:产假:产假为天(可提前天休假否则视为事假)。多胞胎生育的每多一婴儿增加产假天。妻子分娩期可享受天陪护期期间工资照发。怀孕流产休假:怀孕三个月以内流产的可休假天怀孕三个月以上可休假天。哺乳假:有未满一周岁婴儿的女员工每个工作日给予小时的哺乳假。带薪年休假员工入司满一年一般可享受个工作日年休假。员工有下列情形之一的不享受当年的年休假:员工请事假累计天以上且按照制度规定不扣工资的员工受到警告以上处分的累计工作满年不满年的员工请病假累计个月以上的累计工作满年不满年的员工请病假累计个月以上的累计工作满年以上的员工请病假累计个月以上的。员工必须提前办理休假申请手续经批准方可休假否则按旷工处理。年假必须在当年度休完不能累积至下一年度否则作自动放弃处理。其他情况参照国家有关制度执行。工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等所在部门必须填写《工伤事故调查报告》经人事部门确认后休假按政府规定的工伤假处理工伤假期间工资照发未按规定办理工伤休假者不得享受工伤休假待遇。探亲假:外派员工探亲假三个月一次入司三年以下的每次天(不含路程下同)入司三年以上的每次天(含春节假期每年次下同)销售业务地招非当地人员入司满一年后按国家政策享受探亲假的三个月一次带薪假期每次天不报销路费。同一年度内年休假和探亲假只可选休一项。附表:QQHRQR《请假单》第四章人力资源开发员工培训程序目的:为提高员工素质充实其知识与技能特制定本程序。适用范围:公司全体员工。职责划分:人力资源总部负责组织公司公共课程的培训协调各单位之间的培训计划及教师资源。各单位、部门负责本部门专业课程和部门工作所需的培训。总经理负责核准年度培训计划。内容:培训计划的编制:年度培训计划:人力资源总部于每年月中旬组织各单位开展下年度培训需求调查各部门负责人结合部门员工的现有技能、业绩和工作表现及下年度工作目标确定培训需求经单位负责人核准后报人力资源总部。月上旬人力资源总部根据各单位培训需求信息拟订年度培训课程大纲和培训计划预算报总经理批准后公布培训课程大纲。各单位人事部门根据公司年度培训课程大纲制订本单位年度培训计划报子公司负责人批准后报人力资源总部备案。月度培训计划:各单位根据公司年度培训计划制订本单位月度培训计划报人力资源总部汇总。各单位年度培训计划在培训计划实施当月有更改的填写《月度培训计划》报表报人力资源总部。各单位、部门未在年度培训计划体现的内训课程或超出预算范围内的内训需填写内训申请表依核决权限批准后方可进行培训。培训计划的实施实施流程图各单位应根据制定的《月度培训计划》实施培训并于每月日前将《月度培训报表》及下月度《月度培训计划》提交人力资源总部当月因特殊情况不能开展的培训应在《月度培训报表》中说明。人力资源总部将对各单位上传的报表和开展的培训工作进行查核。考核或资格鉴定员工参加培训应在《员工培训签到表》上签到并遵守《员工培训守则》。培训完结培训组织部门应进行考核考核方式可以笔试、口试、实际操作或心得报告等方式进行(考核不合格者给予罚款元次)考核不合格者应适时重新安排其补训(自学)补训以一次为限考核仍不合格者由培训组织部门提出处理意见报人力资源总部经审核后执行。培训组织部门在培训后进行培训效果评估对于学员反馈的合理建议应及时给予整改实施。如外派受训须缴验培训ldquo合格证书rdquo或ldquo结业证书rdquo或交ldquo培训心得报告rdquo(具体参见《外派人员培训作业指导书》)证书复印件存入个人档案。记录维护所有实施培训的教材及培训考核成绩均由培训组织部门自行保存同时报人事部门备案。人事部门需建立员工培训档案记录员工的培训经历记录保存至离职后两个月。表格:QQHRQR《培训需求调查表》QQHRQR《年(月)度培训计划》QQHRQR《内训申请表》QQHRQR《月度培训报表》QQHRQR《员工培训签到表》QQHRQR《培训评估调查问卷》员工培训守则学员参加培训应提前十分钟入场因故不能参加培训或不能准时到场要事先将部门负责人同意的假条递交培训组织部门否则按公司考勤制度执行。上课时将随身通讯设施调整为静音状态。不要随意走动因特殊情况需处理向老师或组织者示意并尽量以不影响他人的方式离开课堂。学员培训时应集中精神认真听讲主动发言、积极参与讨论。课间休息时间将培训课本及书桌上的东西摆放整齐培训结束后将随身携带的物品连同一次性水杯等垃圾一起带走。培训考核严禁抄袭违者元次。岗前职前培训作业指导书目的:为规范新员工和岗位调整人员的培训特制定本办法。适用范围:新员工和岗位调整人员主要培训内容新员工常识培训(仅指新员工):公司基本情况(发展历史及现状、核心价值观、组织结构等)、主要产品及工艺、规章制度、商务技能(礼仪、时间管理、如何做一个成功的洽洽人)、工作安全要素、品质管理(ISOS管理)等

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