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EXCEL实用教程.pptx

EXCEL实用教程

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2018-12-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL实用教程pptx》,可适用于IT/计算机领域

目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享认识EXCEL工作界面了解EXCEL术语工作表标签单元格区域编辑栏工具栏与EXCEL合作多年它们的名字叫得上来吗?wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容有了分页预览你的页面你做主我们是不是经常会有这样的苦恼:、打印的EXCEL时一页打不下两页阅读时又不方便、打印时空白行或列也打印了浪费纸啊wwwniuwkcom牛牛文库文档分享页面设置让打印出来的文件更加美观对它进行设置你再也不用为打印清单时次页无标题行而苦恼了。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享排序功能可以将数据信息按指定列进行排序排序功能最多可以实现三个条件的排序现在想知道谁第一是不是太容易了wwwniuwkcom牛牛文库文档分享自动筛选把你想要的项目选出来面对几千条数据清单想找到自已想要的自动筛选可以帮你搞定。如果还有更高的要求想在自动筛选的下拉框中一次选多项条件还可以使用高级筛选下拉框wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享条件格式可以让我们单元格自动变色跟踪KPI考核指标时我们经常会用颜色把机构指标不同的状态用颜色标出来有了条件格式就可以轻松搞定而且一劳永逸wwwniuwkcom牛牛文库文档分享保护工作表他人无法修改你的工作表对于重要的工作表防止他人修改或自已无意操作导致工作表修改可以设置工作表保护。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享保护工作表还可以有一部分区域免于保护我们经常设计一个表格让机构填报希望机构在指定的地方填写而其它部分希望机构不要调整通过取消单元格格式mdash保护mdash锁定可以实现wwwniuwkcom牛牛文库文档分享利用数据有效性做个下拉框就这么简单只要你喜欢可以选右边任一一种方法做下拉框只是第一种方法需要手工输入第二方法可以利用现成的数据但下拉框的内容也随数据的改变而改变wwwniuwkcom牛牛文库文档分享利用自定义工具栏将常用工具放在工具栏上自定义工具栏操作实例:在工具栏上添加粘贴格式工具按住鼠标左键移至工具栏wwwniuwkcom牛牛文库文档分享实例:将单元格合并及粘贴加入工具栏选择性粘贴粘贴格式性粘数值合并及居中撤消合并单元格跨行合并格式编辑wwwniuwkcom牛牛文库文档分享移动或复制工作表其实很简单wwwniuwkcom牛牛文库文档分享选择编辑区时千万记住SHIFT与CTRL的妙用鼠标左键单击A单元格然后按下Shift键再用鼠标左键单击D单元格。再试试快速定位的CTRL哦!wwwniuwkcom牛牛文库文档分享、工作簿的ldquo批处理rdquo 打开多个工作簿:在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo打开文件helliphelliprdquo按住ldquoShiftrdquo键或ldquoCtrlrdquo键并配以鼠标操作在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿然后按ldquo确定rdquo按钮就可以一次打开多个工作簿。 关闭所有打开工作簿而不退出Excel:按下ldquoShiftrdquo键并在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo关闭所有文件rdquo如无修改则工作簿被立即关闭如果有未保存的修改系统询问是否要保存修改。砍柴累了来磨磨刀看看批处理()在Windows操作系统中按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。常识wwwniuwkcom牛牛文库文档分享、工作表的ldquo批处理rdquo 按住ldquoShiftrdquo键或ldquoCtrlrdquo键并配以鼠标操作在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签然后就可以对其实行多方面的批量处理仅举几例进行说明。在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单进行插入和删除多个工作表的操作。在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo页面设置helliphelliprdquo将选中的多个工作表设成相同的页面模式。通过ldquo编辑rdquo菜单中的有关选项在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。通过ldquo格式rdquo菜单中的有关选项将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。在ldquo工具rdquo菜单中选择ldquo选项helliphelliprdquo在弹出的菜单中选择ldquo视窗rdquo和ldquo编辑rdquo按钮将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。选中上述工作表集合中任何一个工作表并在其上完成我们所需要的表格则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。砍柴累了来磨磨刀看看批处理()wwwniuwkcom牛牛文库文档分享、单元格的ldquo批处理rdquoldquo批量rdquo调整列宽或行高。 对于相邻的多列在其列标号处用鼠标选中整列并将鼠标移至选中区域内单击右键弹出快捷菜单进行多列的插入与删除操作将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处当鼠标变成十字形时按下左键并拖动则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。  对于不相邻的多列先按下ldquoCtrlrdquo键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作选中整列并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处当鼠标变成十字形时按下左键并拖动则将选中所有列的宽度调成相同尺寸而此时双击左键则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。行的操作与上述列的操作基本相同。砍柴累了来磨磨刀看看批处理()wwwniuwkcom牛牛文库文档分享、ldquo批量rdquo设定格式 通过按下ldquoCtrlrdquo键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作选择不连续单元格或者通过按下鼠标左键并拖动选择连续单元格将鼠标移至选中的任何区域内单击右键弹出快捷菜单选择其中的ldquo单元格格式helliphelliprdquo一项进行ldquo批量rdquo设定单元格格式或者利用ldquo格式rdquo工具条上的图标进行格式设定。砍柴累了来磨磨刀看看批处理()wwwniuwkcom牛牛文库文档分享、ldquo批量rdquo求和  在Excel上工作时对数字求和是经常遇到的操作除传统的输入求和公式并复制外对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为mtimesn的矩阵型并且此区域的右边一列和下面一行为空白用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行也可以同时两者均选中单击ldquo常用rdquo工具条上的ldquoSigmardquo图标则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格求和公式不会产生错误。砍柴累了来磨磨刀看看批处理()wwwniuwkcom牛牛文库文档分享长号码录入保单号码的输入 问题:有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示如E。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一:   在输入数字时在数字前加一个单引号如:rsquoExcel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二:先将单元格设为文本格式然后再略多输入数字。解决方法三:   使用函数TEXT(value,formattext),value要转化为文本的单元格或数字formattext为转化为文本的格式如:rdquordquo。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享有钱能使鬼推磨给ldquo$rdquo的就不动了  当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变?  你可以在列号或行号前添加符号ldquo$rdquo来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变。 哈哈!高手是这样的!wwwniuwkcom牛牛文库文档分享能看懂公式的帮助就又是一种境界了查看公式提示的方法:在输入公式时按下工具栏上的ldquo=rdquo按钮。office在手工书写公式时,会自动显示公式wwwniuwkcom牛牛文库文档分享提示区单击其它所需的函数请使用EXCEL的帮助其实看帮助没有我们想象的那么难还有实例呢wwwniuwkcom牛牛文库文档分享VLOOKUP的帮助有没有晕掉但它最实用用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首行时可以使用函数HLOOKUP代替函数VLOOKUP。语法:VLOOKUP(lookupvaluetablearraycolindexnumrangelookup)参数:Lookupvalue为需要在数据表第一列中查找的数值它可以是数值、引用或文字串。Tablearray为需要在其中查找数据的数据表可以使用对区域或区域名称的引用。Colindexnum为tablearray中待返回的匹配值的列序号。Colindexnum为时返回tablearray第一列中的数值colindexnum为返回tablearray第二列中的数值以此类推。Rangelookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookupvalue的最大数值如果rangevalue为FALSE函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值#NA。实例:如果A=、A=、A=、A=则公式ldquo=VLOOKUP(A:ATRUE)rdquo返回。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享MATCH无论你在哪我都能找到你的位置用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身则应该使用MATCH函数。语法:MATCH(lookupvaluelookuparraymatchtype)。参数:Lookupvalue为需要在数据表中查找的数值它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookuparray是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域Lookuparray可以是数组或数组引用Matchtype为数字、或它说明Excel如何在lookuparray中查找lookupvalue。如果matchtype为函数MATCH查找小于或等于lookupvalue的最大数值。如果matchtype为函数MATCH查找等于lookupvalue的第一个数值。如果matchtype为函数MATCH查找大于或等于lookupvalue的最小数值。注意:MATCH函数返回lookuparray中目标值的位置而不是数值本身。如果matchtype为且lookupvalue为文本lookupvalue可以包含通配符(ldquo*rdquo和ldquordquo)。星号可以匹配任何字符序列问号可以匹配单个字符。实例:如果A=ldquo月ldquoA=ldquo月ldquoA=ldquo月ldquoA=ldquo月ldquo则公式=MATCH(rdquo月ldquoA:A)返回。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享IF让你更加逻辑更加牛气用途:执行逻辑判断它可以根据逻辑表达式的真假返回不同的结果从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logicaltestvalueiftruevalueiffalse)。参数:Logicaltest计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式Valueiftrue是Logicaltest为TRUE时函数的返回值Valueiffalse是Logicaltest为FALSE时函数的返回值。Valueiftrue、Valueiffalse也可以是一个表达式。实例:判断应收率的状态 =IF(C=ldquo优秀rdquoIF(C=ldquo健康rdquoIF(C=rdquo异常ldquordquo危险ldquo))))rdquo其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样第三个IF语句是第二个IF语句的参数以此类推。结果是:若应收率小于等于时为优秀应收率小于等于而在大于时结果为健康若应收率小于等于而大于时结果为异常若应收率大于结果为危险。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享RANK电脑排名错不了用途:返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小语法:RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字指明排位的方式。如果order为或省略按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零按升序排列的数据清单进行排位。说明:函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如在一列整数里如果整数出现两次其排位为则的排位为(没有排位为的数值)。示例:如果A:A中分别含有数字、、、和则:RANK(A,A:A,)等于RANK(A,A:A,)等于wwwniuwkcom牛牛文库文档分享SUMIF的掌握说明你已经高了一个层级用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(rangecriteriasumrange)参数:Range为用于条件判断的单元格区域Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件Sumrange为需要求和的单元格、区域或引用。实例:统计应收清单中ldquoB出口运输险rdquo应收保费折合人民币的总数。条件判断的区域wwwniuwkcom牛牛文库文档分享需要求和的区域判定条件YEAR、MONTH、TODAY现转年月日用途:返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于(一月)和(十二月)之间的整数。语法:MONTH(serialnumber)Serialnumber表示一个日期值其中包含着要查找的月份。示示例:=MONTH(ldquordquo)返回   =MONTH(ldquordquo) 返回这个函数在我们计算保费计划时间进度达成率时很有用。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享LEFTRIGHTMID你也用得着用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法:LEFT(textnumchars)或LEFTB(textnumbytes)。参数:Text是包含要提取字符的文本串Numchars指定函数要提取的字符数它必须大于或等于。Numbytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。实例:如果A=电脑爱好者则LEFT(A)返回ldquo电脑rdquoLEFTB(A)返回ldquo电rdquo。RIGHT与MID与LEFT类似 RIGHT 返回文本串中的最后一个或后几个字符。 MID 返回文本串中的中间一个或几个字符。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享到用时方恨公式掌握的少(VALUE)用途:将表示数字的文字串转换成数字。语法:VALUE(text)。参数:Text为带引号的文本或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式则VALUE函数返回错误值#VALUE!。注意:通常不需要在公式中使用VALUE函数Excel可以在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格程序兼容。实例:公式ldquo=VALUE(rdquo¥ldquo)rdquo返回=VALUE(ldquordquo)VALUE(ldquordquo)返回即两者时间间隔为天。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享到用时方恨公式掌握的少(TEXT)用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法:TEXT(valueformattext)。参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用Formattext是所要选用的文本型数字格式即ldquo单元格格式rdquo对话框ldquo数字rdquo选项卡的ldquo分类rdquo列表框中显示的格式它不能包含星号ldquo*rdquo。注意:使用ldquo单元格格式rdquo对话框的ldquo数字rdquo选项卡设置单元格格式只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本而其结果将不再作为数字参与计算。实例:如果A=E则公式ldquo=TEXT(Ardquoldquo)rdquo返回。wwwniuwkcom牛牛文库文档分享其它函数留给你们自已去查帮助吧ROW(reference)COLUMN(reference)ROUND(reference,int)wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的初稿图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享点图表区单击右键图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享绘图区单击右键图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据区单击右键图表的使用wwwniuwkcom牛牛文库文档分享图表的使用最终图形示例wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享目录基础篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视wwwniuwkcom牛牛文库文档分享数据表透视mdash数据透视结果再也不用这么辛苦了wwwniuwkcom牛牛文库文档分享谢 谢!谢谢wwwniuwkcom牛牛文库文档分享

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