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企业财务制度的建立与实施

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上传者: 背后动终成伤 2018-02-02 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《企业财务制度的建立与实施ppt》,可适用于财务管理领域,主题内容包含财务总监高级课程班专题讲座企业财务制度的建立与实施华南理工大学CUIYI许多成功和失败的案例联想、海尔、中集、许继等等mdashmdash他们为什么符等。

财务总监高级课程班专题讲座企业财务制度的建立与实施华南理工大学CUIYI许多成功和失败的案例联想、海尔、中集、许继等等mdashmdash他们为什么成功?有哪些经验?秦池、巨人、DEHmdashmdash他们为什么失败?有哪些教训?华南理工大学CUIYI他们为什么成功?为什么失败?从财务角度看mdashmdash财务战略、财务治理及财务目标投资决策、资产结构与经营风险融资决策、资本结构与财务风险股权结构与分配决策财务制度及财务总监、财务经理的素质财务对公司决策层的影响力度华南理工大学CUIYI他们为什么成功?为什么失败?mdashmdash制度重于技术!国无法不宁路无规不畅司无制不康(一位财务总监的话)。制度第一经理人第二。(吴敬琏)依法治国、依德治国。企业依制度管理、依文化管理。华南理工大学CUIYI他们为什么成功?为什么失败?mdashmdash制度是企业兴衰成败的生命!制度把企业大量的管理工作规范化、标准化使烦琐变得简单使杂乱变得有序为企业在激烈的市场竞争中生存和发展奠定了坚实的基础。制度是企业兴衰成败的生命。成功的企业源于卓越的管理卓越的管理源自优异的制度。华南理工大学CUIYI他们为什么成功?为什么失败?mdashmdash企业目前发展和二次创业所面临的约束意识形态方面和观念方面的约束技术创新方面的约束人才素质方面的约束产权制度方面的约束企业决策者的财务素质和财务管理水平的约束企业家对风险的敏感性及风险量化分析方面的约束华南理工大学CUIYI我们今天研究的切入点mdashmdash企业的财务管理制度财务是企业的ldquo心脏rdquo现金流是企业的ldquo血脉rdquo资金是企业的ldquo血液rdquo结论:生产创造价值销售实现价值财务放大价值或风险华南理工大学CUIYI一、管理制度与制度化管理二、财务管理与财务管理制度三、企业典型的财务管理制度四、内部财务控制五、企业内控制度综合体系六、财务管理制度及内控制度的建设七、公司财务管理制度诊断八、财务制度范例企业财务管理制度的建设与实施主要内容要点华南理工大学CUIYI一、管理制度与制度化管理企业经营管理系统管理制度制度化管理企业经营管理系统生产运作管理制度规范企业文化华南理工大学CUIYI管理制度管理制度的功能活动和行为的规范将单独分散的个体行为整合为有目的的集体化行为制度规范的特点权威性系统性无差别性借助强制力华南理工大学CUIYI制度化管理制度化管理是以科学确定的制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式。制度化管理的特点规范各岗位的职责与权力并文件化。每个工作人员负责规定的工作并拥有执行自己职能所必要的权力。企业中所有人都服从于制度的规定而不是服从于有权力的人。华南理工大学CUIYI二、财务管理与财务管理制度财务管理财务管理制度ldquo财务管理制度rdquo在公司财务管理工作中的作用ldquo财务管理制度rdquo在公司财务管理工作中的运作企业财务管理制度体系华南理工大学CUIYI财务管理财务管理的定义财务管理的职能财务管理活动循环财务管理围绕的中心显示器监控器纽带决策参谋创造财富财务管理职能结构图华南理工大学CUIYI什么是财务管理财务管理是组织资金运动处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它主要是利用资金、成本、收入等价值指标组织企业中价值的形成、实现和分配并处理在这种价值运动中的经济关系的一项管理工作是企业管理的一个重要组成部分。财务管理与经济价值或财富的保值增值有关是有关创造财富的决策。华南理工大学CUIYI财务部门五个职能的发挥如何?显示器准确、及时、客观有没有完全做到?监控器服务与监督的关系有没有处理好?纽带单就ldquo契约rdquo纽带作用财务与销售的合作协调如何?ldquo资金rdquo纽带作用又发挥如何?决策参谋对ldquo财务没有决策权只有建议权、知情权、参谋权和监督权以及特定授权情况下的决策权一定范围内的否决权rdquo等财务职责是否有明确认识?在企业融资与投资决策中财务有没有发挥很好的决策参谋作用?保值、增值ldquo财务与生产和销售同样重要它也能为企业创造财富rdquo企业从上到下是否形成这种共识?华南理工大学CUIYI监控器举例:mdashmdash用因素测算法监控公司成本降低率某企业年生产甲、乙两种产品年继续生产这两种产品。已知企业按上年预计平均单位成本、按计划年度产量计算的产品总成本为元产品成本中各项目的比重为:、直接材料费、直接工资费、制造费用、废品损失合计华南理工大学CUIYI监控器举例:mdashmdash用因素测算法监控公司成本降低率根据企业总体发展要求老总要求计划年度生产增长产品成本降低。为实现这一目标财务部门经过分析研究决定采取措施预计年其他有关技术经济指标变动如下:、原材料消耗定额降低、原材料价格平均上涨、生产工人劳动生产率提高、生产工人平均工资增长、制造费用增加、废品损失减少根据以上资料测算计划年度可比产品成本降低率和降低额。华南理工大学CUIYI监控器举例:mdashmdash用因素测算法监控公司成本降低率、由于直接材料费用变动对产品成本的影响成本降低率=()times()times=成本降低额=times=(元)、由于直接工资费用变动对产品成本的影响成本降低额=times=(元)华南理工大学CUIYI监控器举例:mdashmdash用因素测算法监控公司成本降低率、由于制造费用变动对产品成本的影响成本降低额=times=(元)、由于废品损失变动对成本的影响成本降低率=times=成本降低额=times=(元)华南理工大学CUIYI因素测算法举例计算结果成本项目各项项目的比重()按上年预计平均单位成本计划年度产量计算的可比产品总成本成本降低率()成本降低额降低后的计划总成本()()()()=()合计times()()=()()直接材料费用直接工资费用制造费用废品损失合计华南理工大学CUIYI监控器举例:mdashmdash因素测算法应用总结、计算按上年预计平均单位成本计算的计划年度可比产品总成本、确定各项主要因素的影响程度、综合测算计划年度可比产品成本降低率和降低额华南理工大学CUIYI财务管理活动循环华南理工大学CUIYI企业价值链分析利润内部后勤生产作业外部后勤市场营销服务采购人力资源管理技术开发企业基础设施辅助活动基本活动图价值链示意华南理工大学CUIYI财务管理围绕的中心财务管理是企业价值链中的支持性活动是为主体活动提供支持服务的。价格库存成本费用费用库存费用信用信誉费用企业价值链中的主体活动财务管理原料供应生产加工成品储运市场营销售后服务华南理工大学CUIYI财务管理制度财务管理制度是企业财务管理体系中的一个重要组成部分。财务管理制度是针对开展财务管理工作的规则、方法和程序所制定的规范性文件。针对某一项财务管理工作财务管理制度规定了其工作任务、所涉及的岗位与职责以及工作的基本内容和要求。华南理工大学CUIYIldquo财务管理制度rdquo在公司财务管理工作中的作用为财务管理工作提供组织保证机构的设置、财会人员的配备、职责分工。为财务管理工作提供体系保证涵盖财务管理体系和企业经营管理体系。为财务管理工作提供方法保证ldquo管理手段rdquo程序关键控制点。为财务管理工作提供质量保证权威基础约束机制量测、监控。华南理工大学CUIYIldquo财务管理制度rdquo在公司财务管理工作中的运作有ldquo法rdquo可依制定完善的财务制度作为财务管理工作的指导依据。有ldquo法rdquo必依、执ldquo法rdquo必严明确职责理顺流程严格依照ldquo制度rdquo的要求处理相关事务。违ldquo法rdquo必究对违反制度规定的事务与相关人员追究责任严肃处理。财务管理制度体系华南理工大学CUIYI三、企业典型的财务管理制度财务稽核制度财务组织制度全面预算管理制度会计核算和财务控制制度生产统计制度生产成本核算制度财务分析制度华南理工大学CUIYI财务稽核制度制度目的明确公司开展财会稽核工作并建立相应的财会稽核组织和稽核体系以使得公司财会稽核工作顺利、有效地实施。财务稽核工作的总体任务通过建立独立于财务部门之外的稽核组织制定科学的财会稽核程序以财务部门的职责为基准对财务部门的运作过程及工作成果进行稽核以督促财务部门更好地发挥其专业职能的作用。华南理工大学CUIYI财务组织制度制度目的明确公司财务部的职能和职权并为财务部的有效运行及达成其职能目标设立合适的组织和人员配置。财务组织管理内容框架华南理工大学CUIYI财务部业务流程华南理工大学CUIYI全面预算管理制度制度目的规范公司全面预算的运作体系明确以财务部为主的公司各部门在全面预算管理活动中的职责分工。全面预算工作的总体任务通过围绕资金收支两条线对未来经营活动进行计划与控制将公司的各项经济行为纳入以市场为导向、低成本控制的管理轨道。同时通过对资金流、物资流与信息流的同步控制充分发挥财务部门在公司整个生产经营活动过程中的纽带与动态监控作用。华南理工大学CUIYI全面预算流程华南理工大学CUIYI会计核算和内部财务控制制度制度目的明确公司财务部门对公司经营中主要业务活动的会计核算和财务控制职能界定财务部门在这些业务活动过程中的控制环节、以及采取的控制手段与方法从而加强公司的财务收支管理。会计核算和内部财务控制工作的总体任务通过在公司经营的主要业务活动过程中建立有效的会计核算和财务控制体系协助总经理对业务活动从财务的角度进行管理和控制充分发挥财务部的监控职能作用。华南理工大学CUIYI生产统计制度制度目的科学、有效地组织公司生产部门的统计工作保证统计资料的准确性、及时性与全面性以真实反映公司的生产运作情况并为公司生产经营核算比较以及各项生产经营决策提供有效依据。生产统计工作的总体任务通过建立科学的内部生产统计资料记录表单和报送体系以原始记录为基础逐级汇总填报对公司的生产活动情况进行统计资料收集、整理和分析。华南理工大学CUIYI生产成本核算制度制度目的规范公司生产成本核算工作加强成本核算的准确性、精确性与及时性从而为公司的成本控制管理以及与成本有关的生产经营决策提供切实有效的信息支持。生产成本核算工作的总体任务健全成本核算的基础性工作选择适当的成本计算方法对生产过程中发生的各项费用进行核实、归集、分配和计算从而计算出公司实际的生产成本以考核、分析成本计划的执行情况协助公司对生产成本进行有效的控制和管理。华南理工大学CUIYI财务分析制度制度目的规范公司财务部定期财务分析活动的实施以及时、准确、全面、有针对性地反映公司的经营状况和财务状况从而切实发挥财务分析在公司经营管理中的显示器与决策参谋的作用。财务分析工作的总体任务由公司财务部门通过运用各种专门的分析方法定期对公司财务报表和其他财务数据进行系统的分析和研究评价企业的经营成果、财务状况及其变动为改进公司财务管理工作和领导经营决策提供重要的财务信息。华南理工大学CUIYI财务分析的项目内容、分析期间与分析方法华南理工大学CUIYI四、内部财务控制内部财务控制内部财务控制的目标内部财务控制的内容内部财务控制的方法华南理工大学CUIYI内部财务控制内部财务控制是从财务的角度对企业生产经营活动与过程进行监督控制充分发挥财务部门的ldquo监控器rdquo职能。意识培养价值树立政策规范制度建设纪律约束监督检查内部财务控制框架华南理工大学CUIYI内部财务控制的目标形成科学的决策机制、执行机制和监督机制确保企业经营管理目标的实现。建立行之有效的风险控制系统强化风险管理确保企业各项业务活动的健康运行。堵塞漏洞、消除隐患防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为保护企业财产的安全完整。规范企业会计行为保证会计资料真实、完整提高会计信息质量。华南理工大学CUIYI内部财务控制的内容以企业经济活动为对象规定经济活动必须遵守的方针、政策以及控制经济活动的方法、措施和程序以保证经济活动的合法性和有效性。以会计核算系统为对象规定会计核算应遵循的原则、方法和程序以保证会计信息资料的正确性和可靠性。如填制和审核会计凭证制度、复式记帐方法、财产定期盘存、会计稽核检查等。以流动资产、固定资产和其他资产为对象规定资产购入、验收、保管、维护、领用等部门和环节的职责、权限、手续和程序以保护资产的安全完整。如材料验收及限额领用控制制度、产成品入库和出库控制制度、资产定期清查制度等。以负债和所有者权益为对象控制企业的资本结构和财务结构。华南理工大学CUIYI内部财务控制的方法(一)职务分工控制各项经济业务的处理程序应有合理分工。不相容职务应严格分工。授权批准控制一般授权与特殊授权授权代理人业务记录控制原始记录凭证传递会计核算记录核对人员素质控制职责培训考核奖惩职务轮换华南理工大学CUIYI内部财务控制的方法(二)全面预算控制计划职能的体现、日常控制的标准、事后分析的尺度、考核与奖惩的依据财产保全控制未经授权的人员对财产的直接接触、盘点风险控制各风险的关键控制点内部报告控制内部审计控制华南理工大学CUIYI五、内控制度体系中的关键控制环节ldquo采购mdashmdash付款rdquo业务活动的财务控制ldquo销售mdashmdash收款rdquo业务活动的财务控制ldquo费用mdashmdash支出rdquo业务活动的财务控制现金管理控制制度ldquo采购付款rdquo业务活动的内控制度流程ldquo销售收款rdquo业务活动的内控制度流程ldquo费用支出rdquo业务活动的内控制度流程华南理工大学CUIYI现金管理制度钱帐分管制度现金开支审批制度日清月结制度现金清查制度现金保管制度出纳员和会计人员相互牵制相互监督从而减少错误和贪污舞弊的可能性。明确本单位现金开支范围制定各种报销凭证规定报销手续和办法确定各种现金支出的审批权限。清理各种现金收付款凭证登记和清理日记帐现金盘点检查库存现金是否超过规定的现金限额。定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。华南理工大学CUIYI六、财务管理制度及内控制度的建设制度设计与建立制度的实施运行制度效果评价制度调整优化制度的实施运行制度设计与建立制度效果评价制度调整优化华南理工大学CUIYI财务管理制度设计与建立制度设计的原则制度设计的步骤制度的公布与沟通华南理工大学CUIYI财务管理制度设计的原则合规性财务管理制度制定时应遵循国家有关法律规定。适用性考虑企业生产经营、市场业务管理的特点和要求。可行性财务管理制度应对经济业务的处理程序要有明确规定并要简便易行便于实际操作和运行。健全性财务管理制度应规范企业各项经济活动覆盖产、供、销的全过程涵盖对人、财、物的全方位管理。华南理工大学CUIYI财务管理制度设计的步骤准备调查设计定稿试行确定制度设计范围落实设计人员安排进度。企业内外基本情况企业财务制度现状及实施情况各类主要业务财务处理程序的调查。确定制度设计方案按设计分工展开。通过一段时间的试行检查制度的可行性与有效性。华南理工大学CUIYI财务管理制度的公布与沟通财务制度应以企业管理文件的形式通过正式的审批流程予以颁布。财务制度公布后应根据管理层次依次在企业内部对员工开展培训。培训之前应由企业领导人明确表达管理高层对财务制度的支持与制度实施的坚决性。培训内容包括财务管理制度体系各项制度的内容、对各岗位员工的要求以及制度实施中应注意的问题。华南理工大学CUIYI财务管理制度的实施运行制度实施运行的组织保证制度的执行力问题制度实施中ldquo原则性rdquo与ldquo灵活性rdquo的协调华南理工大学CUIYI财务管理制度实施运行的组织保证管理高层的支持与独立的监督稽核财务制度体系外内各项财务制度的组织安排与岗位职责各项财务制度之间要求的协调一致各项财务制度内在的对制度实施的控制监督和组织安排明确财务部门在财务制度实施中的主体地位其他职能部门必须遵照财务制度运作的要求财务管理制度的执行力问题财务管理制度本身的可执行性财务管理制度对现实的符合性各项财务管理制度间的一致性员工对财务管理制度的了解性管理高层的意识观念与管理风格企业内其他管理制度的配合协调员工素质与员工积极性评价考核与奖惩机制华南理工大学CUIYI财务管理制度实施中ldquo原则性rdquo与ldquo灵活性rdquo的协调坚持按财务管理制度的要求办事对不符合制度规定的行为一律禁止。在财务制度实施过程中从实际出发根据情况的变化采取适当措施必要时采取变通办法。灵活性原则性平衡华南理工大学CUIYI财务管理制度效果评价制度运行的控制与评价机制制度本身的完整有效性评价制度运行过程的有效性评价制度的实施结果评价制度实施中人员的评估华南理工大学CUIYI财务管理制度的调整与优化制度的稳定性与调整性的关系制度调整与优化的过程华南理工大学CUIYI制度的稳定性与调整性的关系财务制度稳定性财务制度调整性制度的权威性行为习惯性价值观认同性技术在变化市场在变化组织也在变化协调华南理工大学CUIYI制度调整与优化的过程财务管理制度体系的ldquo管理评审rdquo财务管理制度调整的频率与范围防止财务管理制度调整时出现ldquo制度真空rdquo华南理工大学CUIYI七、公司财务管理制度诊断公司财务制度现状调查华南理工大学CUIYIndash公司财务制度运作诊断ldquo全面性rdquo是指公司全部财务管理制度所约束的范围覆盖了公司财务部开展财务管理工作的各项主要活动。ldquo有效性rdquo是指财务管理制度确实能从结构上和形式上指导、约束公司的财务管理工作发挥财务制度的职能作用另一方面是指每一项财务制度都在内容上相对合理且能达到其制定的目的。执行性rdquo是指公司各相关员工能够遵照各项财务管理制度所规定的程序和要求开展工作且对违反财务制度规定的行为将会受到相应的处理。华南理工大学CUIYI公司财务制度运作诊断ldquo适应性rdquo是指公司各项财务管理制度能够根据公司目标、营销战略、组织结构、技术的变化以及国家有关财会法规的变更而及时地调整。ldquo根源性诊断rdquo是指针对财务管理制度的各项表观性问题进一补深入分析从问题的根源处寻找、分析造成公司财务制度现状及其中缺陷的原因。华南理工大学CUIYI案例分析:华南理工大学CUIYI财务稽核制度财务组织制度内部控制制度全面预算制度财务分析制度销售生产采购会计核算制度电算化制度成本核算制度企业财务制度涵盖的范围及主体财务制度华南理工大学CUIYI华南理工大学CUIYI八大制度可以涵盖财务管理的五大职能()显示器:会计核算制度、成本核算制度()监控器:财务内控制度、财务稽核制度()纽带:财务工作管理制度()决策参谋:全面预算制度、财务分析制度()保值增值:税务管理制度、筹资投资制度华南理工大学CUIYI八、财务制度范例财会稽核制度财务组织制度全面预算管理制度生产统计管理制度财会稽核制度财务组织制度全面预算管理制度生产统计管理制度XX公司管理文件文件编号:版次:生产统计管理制度生效日期:目的范围职责总体任务统计组织相关人员职责内容和要求公司生产统计体系框架公司统计目标统计表单和报表设计统计资料的收集统计资料的整理统计资料的分析统计纪律华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识财务制度构建六原则切合公司实际的原则适应市场的原则科学合理性原则强制性原则权、责、利、风险相结合的原则合法性原则华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识企业财务管理制度覆盖的范围财务管理物资金信息行为作业决策观念华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识财务管理制度是企业财务管理中的ldquo基本法rdquo立法执法司法财务部门管理高层财务部人员各部门主管财务主管管理高层华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识财务总监在财务管理制度建设中的作用企业财务管理职能的ldquo首席代表rdquo企业财务管理制度的ldquo管理局局长rdquo企业财务管理制度的ldquo首席检察官rdquoldquo法官rdquo是企业的决策层财务总监有责任提议立法、监督执法、协助司法。华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识财务管理制度建设的前提:财务管理是否处于企业整体经营管理的中心地位?企业是否具有制度化管理的结实平台?华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识企业财务管理制度建设中应注意的问题财务管理制度不只是制度规范这一形式上的书面文件更重要的是对制度的遵照执行。财务管理制度建设不只是财务部门的工作而应是企业整体的工作应寻求管理高层的支持与其他各职能部门的配合。财务管理制度建设应与良好的企业文化建设相匹配。华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识再次强调:财务管理制度的执行力财务管理制度的纪律与奖惩非常重要高层管理人员的ldquo以身作则rdquo是关键中层管理人员的ldquo本位主义rdquo是大忌基层作业人员的ldquo无所谓rdquo态度要不得高素质的员工是财务管理制度贯彻执行的根本保证华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识对财务ldquo监控rdquo职能的深化和拓展服务、支持、协调、监控监控什么?是人还是事?用什么方式监控?财务监控和非财务监控(下一屏)华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识某集团公司mdashmdash基于集团控制的管理诊断与优化研究思路:华南理工大学CUIYI九、小结mdash对财务制度的再认识关于文化和制度关系深层次思考:公司创始人价值观念与文化的关系关于财务目标的深层次思考企业文化与理财文化的深层次思考财务文化与财务制度的关系财务总监、财务经理对理财文化和财务制度的影响制度、文化、道德三者之间的关系财务民主与财务制度约束的关系制度建设和文化建设的协调统一感谢各位的光临!

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