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公文收发及文号编写管理制度.doc

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上传者: 那些堆满灰尘的情书 2017-08-31 评分1 评论0 下载0 收藏0 阅读量173 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《公文收发及文号编写管理制度doc》,可适用于行政领域,主题内容包含RX物业〔〕号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用提高办公效率与质量结合公司实际情况特符等。

RX物业〔〕号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用提高办公效率与质量结合公司实际情况特制订本制度。一、收文办理程序、收文及登记:凡是从外部送达本公司的正式红头文件例如上级来文、转发文同级单位来文、转发文其他来文等一律由综管部负责文件收发人员负责签收根据文件内容对其进行基本整理与登记(附件一)。、文件报签:对进行基本整理与登记过的来文进行择选依据来文内容将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单(附件二)报公司领导阅批。、文件承办:综管部经办人员按照领导阅批指示及时将文件进行办理。如阅批指示为传阅则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档如阅批指示为指定某个部门或某人办理则综管部经办人员将文件移交时指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底并按领导阅批指示进行办理文件正本则由综管部存档。二、发文办理程序、拟稿:即草拟文件的初稿为发文处理的第一道程序。公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿或由领导指定专人拟稿。对于针对收文而作反馈的发文则按照实际领导阅批指示进行拟稿。、核稿:对文件草稿进行审核由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前根据文稿内容进行全面的审核。、签发:已核稿后的文稿由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后(正文内容可用空白A打印附后)报各部门会签及领导签发。签发是公司领导对文稿的最后审批草拟的文件经领导签发后即成为最后定稿不可私自随意更改。、校对:文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准进行认真仔细地校对连标点符号也不能放过把住文件制发的最后一关在校对完毕后须在定稿上签字确认如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。、编文号:文件正式签发后要进行编号登记防止发文混乱编号由综管部按照公文规定格式及文件类别进行编号。、打印与盖章:对已校对完毕可印发的文稿进行印制在印制过程中须要做到:一以定稿为依据忠于原稿不得随意改动、二以版面安排美观大方、赏心悦目为佳。在印制完毕的公文上加盖公司印章用印要做到端正、清晰、位置恰当。、分发:发放文件时严格履行收文人签字手续并如实登记(附件三)以保证文件发放不出差错如有差错也有据可查。三、文号编写、文号的组成:一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成我司用于日常性等发文的正确完整文号示范例如:RX物业〔〕号。发文代字是发文单位名称的极度简缩但还能识别出是哪一个单位我司发文代字即为ldquoRX物业rdquo发文年号即为发文当年的年度不得缩写须用阿拉伯数字写全并把年份加六角括号例如ldquo〔〕rdquo不得用圆括号或别的括号发文序号是发文的流水号当年所发的第一份公文为号以后依次顺排即可公文的序号前不加ldquo第rdquo字数字前面也不加ldquordquo。、文号种类:结合实际我司发文编号分为三类:第一类为日常行政性发文文号示范为ldquoRX物业〔〕号rdquo第二类为党务性发文文号示范为ldquoRX委〔〕号rdquo第三类为会议记录发文文号示范为ldquo会议纪要〔〕号rdquo。、文号要求:文号书写位置位于版头的正下方文头部分与正文部分的间隔横线的正上方。字体采用ldquo仿宋rdquo大小设定为ldquo小三rdquo且文号一旦开始使用不可随意更改具有长久性、固定性。附件:、收文登记表、文件阅办单、发文签收登记表福州管理有限公司附件一:收文登记表序号收文日期发文单位发文编号文件标题备注附件二:文件阅办单发文机关文件字号收文时间文件名称领导批办意见部门负责人意见阅者签名备注附件三:发文签收登记表序号文件字号文件标题签收单位签收份数签收人日期备注

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