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办公用品采购管理制度.docx

办公用品采购管理制度.docx

上传者: 守着沵到永远_ 2017-07-27 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公用品采购管理制度docx》,可适用于行政领域,主题内容包含办公用品采购管理制度(V)文件编号:版本号:V发布日期:制定:批准:行政人力资源管理部版本修改日期修改人修改摘要                  符等。

办公用品采购管理制度(V)文件编号:版本号:V发布日期:制定:批准:行政人力资源管理部版本修改日期修改人修改摘要                                                                                        第一章总则第条目的为加强公司行政办公用品管理规范行政办公用品采购、领用程序提高采购行政办公用品工作效率降低办公经费根据磁力集团实际情况特制定本制度。第条适用范围本管理办法适用于公司所有部门或门店。第二章办公用品管理第三条办公用品分类序号办公用品类别办公用品明细办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、会议桌等办公器材碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器等办公耗材硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸、复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张、网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等办公文具有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒、CD包册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌、无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸盒、会议记录本、中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔、账本账册、无碳复写票据、凭证单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机、报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理、光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条、插排等日杂百货生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干、手套、口罩、鞋套、工作服等财务用品账本、凭证、报表等第四条办公用品使用规定、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用员工离职应该依《办公用品领用登记表》(即附件三)所领办公用品一并退回(消耗品除外)、凡属各部门或直营门店内员工共用的办公用品应该指定专人负责保管、公司内部文件资料提倡使用二手纸张使用、员工在使用公共办公用品时若发现机器故障应及向行政人力管理部报修、办公用品若被人为损坏应由领用责任人照价赔偿或修复、对于消耗品第二次发放起必须以旧换新、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置精心使用办公设备认真遵守操作规程。第五条办公用品采购计划时间规定、公司行政人力资源管理部定于每月号和号二次统一采购办公用品、各部门直营门店应于每月号和号前根据部门工作实际需要编制下阶段的办公用品需求计划由部门成员填写《物品采购申请表》(即附件二)后经部门责任人审核后移交至行政人力资源管理部、行政人力资源管理部统一汇总、整理各部门的《物品采购申请表》采购申请并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》呈报董事长签批后由行政人力资源管理部统一实施采购事宜、各部门直营门店若临时需采购办公用品由部门直营门店成员填写《物品采购申请表》并在备注栏内注明急需采购的原因直接报董事长签批后由申请部门直营门店负责实施采购事宜并报行政人力资源管理部登记备案。第六条办公用品采购规定、行政人力资源管理部采购人员根据签批的《物品采购申请表》在规定采购时限实施采购事宜、行政人力资源管理部须调查办公用品供应商及市场价格保证最优性价比和使用质量的原则采购物品、为有效达成办公用品采购事宜原则上由行政人力资源管理部统一实施采购任务对专业性办公用品(如美容仪器、美容设备等)采购由所需部门协助行政人力资源管理部共同进行采购、对单次办公用品总采购额度大于元(含)以上办公用品的采购应先进行询价、比价、议价并将最终议定价呈报董事长签批后方可实施采购事宜、对单次办公用品总采购额度小于元以下办公用品的采购申购部门和行政人力资源管理部责任人签批统一由行政人力资源管理部实施采购事宜。第七条办公用品入库管理规定、已采购办公用品入库前须进行验收对于符合规定要求的办公用品由行政人力资源管理部统一登记入库管理、对不符合要求的由行政人力资源管理部实施办理调换或退货事宜、办公用品采购发票或收据应由行政人力资源管理部签字确认入库后财务部方可给予采购报销等事宜。、行政人力资源管理部须建立和登记办公用品台账定期核查领用物品登记做好办公用品的购置发放和库存管理、行政人力资源管理部须定期和不定期盘点查对台账与实物保证账实相符、行政人力资源管理部须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失保证办公用品的功用和性能、行政人力资源管理部须根据办公用品的消耗和领用情况确定和保证合理的库存种类和数量以减少资金占用和保证正常使用。第八条办公室用品发放领用规定、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、文件栏一个个人领用办公用品应据实填写《办公用品申领登记表》后由行政人力资源管理部实施发放事宜并定期(即月度)汇总申领办公用品明细和数量及备案保存、部门办公用品的发放领用剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域或部门定量配置计算器除财务部和行政人事部按区域或部门定量配置、会议期间办公用品的领用由公司指派人员或行政人力资源管理部按部门办公用品发放领用规定办理会议结束后将领用物品交行政人力资源管理部入库和移交手续、部门或部门人员借用办公用品须据实填写《办公用品借用登记表》并使用完毕后及时归还于行政人力资源管理部部门或部门人员借用办公用品若被人为损坏或遗失应由办理借用人照价赔偿或修复部门或部门人员借用办公用品逾期未与归还可参照逾期元天实施行政罚款。第九条办公用品交接与收回规定、部门人员因离职或工作岗位变动等因素需进行办公用品及固定资产的交接或收回时须应严格遵守交接回收。、移交人需逐项列出物品清单行政人力资源管理部清点核对台账确保办公用品损耗程度书面标明移交接收人、行政人力资源管理部需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》存档备查。第三章附则第十二条制度管理本《办公用品采购管理制度》由行政人力资源管理部负责起草、施行、解释、修正。第十三条颁布实施本《办公用品采购管理制度》须经董事长批准后自年月日开始实施。附件一办公用品采购申请流程图部门计划汇总填写采购信息提交行政人事部(采购规定时限月度号和号)规定时限外采购超出采购额度规定时限内采购行政人事部汇总各部门计划采购信息行政人事部审批董事长签批行政人事部采购申购部门采购行政人事部入库登记信息部门领用登记附件二物品采购申请表填写日期:年月日名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注申购部门责任人意见:行政人事部意见:董事长意见:附件三办公用品领用登记表领用部门物品名称规格数量单位领用人领用日期备注                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

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