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会议室管理制度(公司内部使用).doc

会议室管理制度(公司内部使用).doc

上传者: xiang周立 2017-06-12 评分1 评论0 下载0 收藏0 阅读量1210 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《会议室管理制度(公司内部使用)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含会议室管理制度一、制订目的:为节约公司资源提高各部门会议效率保障会议室的正常使用状态综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度具体事项如下。二、符等。

会议室管理制度一、制订目的:为节约公司资源提高各部门会议效率保障会议室的正常使用状态综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度具体事项如下。二、适用范围:本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、权责:综合管理部:全面负责会议室日常管理。eqoac(,)会议室使用接收、审核及相关协调工作eqoac(,)会议室物资准备eqoac(,)会后会议室整理。各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。eqoac(,)会议室的及时申请eqoac(,)会议中会议室内所有器材设备的保管与维护三、具体流程:.申请:各部门使用会议室请指定专人在前台处登记会议室使用申请表附件)。申请时间:因会议等级不同需准备会议物资请按照以下标准执行:物资准备申请时限无需物资准备分钟前申请需提供纯净水摆放小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务个工作日前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资个工作日前申请会议时限:每分钟为节请各部门按需申请提高会议效率。三、注意事项:、会议室如需使用电脑请各部门自行准备并请认真做好保密工作严禁传播、泄露公司商业秘密、会议室使用人员须爱护设备和物品人为损坏要按价赔偿。、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则如遇到会议室占用综合管理部将负责协调工作话筒、投影仪等设备有专门人员调试未经允许不得随意变动。如出现故障影响会议进行可通知综合管理部。四、相关表单.附件一会议室使用登记表此制度自通知发布之日起开始执行未尽事宜由综合管理部负责解释。附件一会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门申请时间年月日经办人参会人数会议时间年月日星期开始时间结束时间物资需求话筒投影仪电脑纯净水水果鲜花X展架席卡横幅其它:综合管理部审核备注综合管理部审核确认前台登记申请表会议结束整理验收会议室交付使用会议物资准备PAGE

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