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行政管理制度汇编-公文处理管理规定(DOC-22页).doc

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上传者: 结局我早yi猜到 2017-11-06 评分 5 0 197 27 897 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政管理制度汇编-公文处理管理规定(DOC-22页)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含公文处理管理规定(试行版)版次AO分发号持有人状态受控非受控作废密级秘密机密绝密编制日期审核日期批准日期xx年x月日发布xx年x月日试行目录目的范围符等。

公文处理管理规定(试行版)版次AO分发号持有人状态受控非受控作废密级秘密机密绝密编制日期审核日期批准日期xx年x月日发布xx年x月日试行目录目的范围定义职责程序公文的种类公文格式行文规则发文处理收文处理文件发放管理公文的归档及管理相关文件记录目的为使公司的行政公文处理工作进一步规范化、科学化保证公文处理的准确性和及时性满足公司的实际需求特制订本规定。范围本规定适用于公司公文的发文、行文及分发处理全过程的管理工作。定义公文是指管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书以及经营更新过程中的大部分记录资料。公文是传达贯彻公司领导层的相关方针、政策以及相关指示的重要工具并且还是报告工作、交流经验的重要渠道。公文处理是指公文的收发、传阅、呈送、请办、承办等一系列相关联、衔接有序的工作。职责总经理工作部是公司公文的处理管理机构负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作负责指导公司各部门的公文处理工作。公司各职能部门负责本部门主导发行的公文处理并安排专人负责部门公文的发放、传递、立卷并定期归档到总经理工作部。程序公文的种类a)决定:适用于对重大事项或重大行动做出安排奖惩有关部门及人员、变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。b)通知:适用于发布规章制度转发上级单位公文要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项任免和聘用干部。c)通报:适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况。d)报告:适用于向上级单位汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级单位的询问。e)请示:适用于向上级单位请求指示、批准。f)批复:适用于答复所隶属单位请求事项。g)函:适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题向其他业务主管部门请求批准等。h)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。公文格式公文格式由文头、正文、文尾三部分组成。文头部分包括文头名称、发文字号等项若是密级文件和紧急公文则还应该包括密级、保密期限和紧急程度。文头名称a)在经营活动中以公司名义对内、对外发布的文件使用ldquoWR开发运营有限公司rdquo的红色文头发文。(格式见附表)b)请示、报告以公司名义向上级领导报告、请示时使用上行红色文头发文。(格式见附表)c)以部门名义对公司内部发布的事务性文件及公司内部办理例行公事与应急公文等使用普通文头发文。(格式见附表)d)传真公司及各部门对外发传真以ldquoWR开发运营有限公司传真rdquo的普通文头发文。(格式见附表)e)会议纪要公司会议纪要分为两类:ldquo会议纪要rdquo、ldquo专题会会议纪要rdquo。由公司总经理或其授权委托人主持召开的会议称为办公会并形成办公会会议纪要发文名称为ldquoWR开发运营有限公司会议纪要rdquo(格式见附表)由公司总经理或其授权委托人签发由公司总经理或部门负责人主持召开的专题工作会议称为专题会并形成专题会会议纪要发文名称为ldquoWR开发运营有限公司专题会会议纪要rdquo(格式见附表)由公司总经理或其授权委托人签发。发文字号a)发文字号由部门代字、年号、顺序号组成年号应该写全。b)公司部门规范简称、公司文代号见下表:名称简称公司文代字WR开发运营有限公司WR运营WR运营字总经理工作部总经部WR运营总经字人力资源部人资部WR运营人字财务部财务部WR运营财字经营计划部经营部WR运营经字采购部采购部WR运营采字燃料管理部燃料部WR运营燃字安环质保部安环质保部WR运营安环字审计部审计部WR运营审字新材料事业部新材料事业部WR运营材字生产技术部生技部WR运营生技字c)传真发文字号以公司名义发传真发文代字为ldquoWR运营传字rdquo须由公司总经理签发。以部门名义发传真如人力资源部发传真发文代字为ldquo人资传字rdquo须由部门负责人签字。d)部门或个人就某一个具体工作内容、步骤、程序进行协商、布置及请示时用三单制即工作联系单、任务通知单和请示报告单。密级、紧急程度a)密级公文应分别注明ldquo秘密rdquo、ldquo机密rdquo、ldquo绝密rdquo等级还应有份数编号。b)紧急公文应分别根据紧急程度分别注明ldquo急件rdquo、ldquo特急rdquo字样。ldquo急件rdquo要求提前办ldquo特急rdquo要求立即办。c)密级、紧急程度写于文头右上角密级与紧急程度同时使用时密级置上紧急程度置下上下对齐。行文部分行文部分:包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、日期等项。公文标题一般包括发文单位、事由、文种三部分或只写事由、文种。a)发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文应将主办单位排列在前。b)公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容除规范文件外一般不使用标点符号。c)下发公司行政规章制度的公文用ldquo颁发rdquo其他属公司产生的公文用ldquo印发rdquo下发上级、同级或不相隶属公文用ldquo转发rdquo。转发公文要将事由写清楚原标题不必照抄但不能用原发文字号代替。主送单位a)上行公文的主送单位一般只写一个而请示则只能是一个对请示予以回复时主送单位也只能是上行请示的那一个单位。如需同时报送其他单位应采用抄送的形式。b)公司普发性的公文主送单位按惯例排列即ldquo公司各部门rdquo。c)保密性公文和针对性公文主送单位由签发领导确定以ldquo公司相关各部门rdquo行文。正文a)正文开头应提出要点接着要通过叙事、说理、表明目的。正文的结尾要简单朴素。对上行文不要求答复的工作报告结束语可用ldquo以上报告请审查rdquo。要求上级批准、批复的可用ldquo以上请示请批复rdquo。要求上级转批的可用ldquo如无不妥请转批rdquo等语。平行文的结尾一般用ldquo特此函达、特此函复rdquo等语下行文的结尾一般用ldquo此复rdquo、ldquo以上各点望认真贯彻执行rdquo等语。b)正文中用数字表示多层次结构时标识方法为:第一级用一、二、三、helliphelliphelliphellip第二级用(一)、(二)、(三)、helliphelliphelliphelliphellip第三级用、、helliphelliphelliphelliphelliphellip第四级用()、()、()、helliphelliphelliphelliphellipc)公文正文内容从左至右横写、横排用纸应按国际标准为A左侧装订。标题用小号小标宋体字正文用号仿宋体字。d)公文中各组成部分的标示规则参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。附件公文如有附件应在正文之后落款之前注明附件名称和顺序附件名称、顺序要与正文所列的名称、顺序一致。若附件的名称已作为公文标题的主要内容在正文则不必再作标注。附件内容应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。如附件篇幅较长制作复杂可分别装订并在附件首页的左上角注明发文字号。落款a)落款应在正文之后偏右的位置。当页有足够页面的落款应随当页。页面不够顺转下页空白的应落在空页的适当位置并在落款之前的空白的地方用括号注明ldquo此页无正文rdquo字样。b)落款用发文单位的全称不得用简称。联合行文落款主办单位列在首其它依序排列。c)凡以红头印发的公文必须落款。印章公司级公文一律加盖印章下发。会议纪要由公司领导审批后以红头形式下发不需加盖印章。以部门名义发文、发传真等由分管领导签发。文件日期文件日期要用汉字不能略写。会议纪要不落款也不署成文日期。文尾部分文尾部分包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等项。文尾部分应置于行文部分结束之页面的末端页面不够就转下页置空白页的末端。文尾部分各项按主题词(下划一长横线)、抄送单位(下划一长横线)、印发单位和印发日期(下划一长横线)为序排列。主题词一般不超过三个统一由总经部根据国家有关规定编写。抄送单位:对须周知或需协助办理的非主办部门用ldquo抄送rdquo署以抄送单位规范化的简称。印发单位和印发日期同行。左侧顶格署ldquoWR开发运营有限公司rdquo右侧顶格署ldquox年x月x日rdquo印发日期以打印日期为准。行文规则a)行文应当确有必要注重效用尽量少发公文。b)各部门依据部门职权可以相互行文和向上级分管领导行文除以部门文、传真的形式商洽工作、询问和答复问题外一般不得对外用红头文件。c)ldquo请示rdquo应当一文一事一般只有一个主送人(或部门)需要同时送其他人(或单位)的应当用抄送形式。d)ldquo报告rdquo不得夹带请示事项。e)公司内部如进行简单、迅速的工作联系和行政指令可以通过ldquo请示报告单、工作联系单、任务通知单rdquo。发文处理公文管理主要流程见《公文管理流程图》公司的发文分为对内发文和对外发文。对内发文的对象为公司各部门和下属各生物质电厂对外发文的对象包括WR系列公司、客户、合作伙伴等。发文处理一般包括拟稿、会签、审核、签发、印发等程序。拟稿公司发文由发文部门按照ldquo公司行文格式rdquo要求草拟好送审稿经部门负责人签字后由总经理工作部统一编号、填写送审会签单。部门发文由发文部门按照公司ldquo部门文格式rdquo要求草拟好文稿并由各部门文员统一登记、编号送部门负责人审核后经分管副总签发。发文部门草拟公文时应做到:a)公文内容不得与国家法律、法规、政策和公司的制度、规定相抵触。b)情况确实观点明确条理清楚文字精炼书写工整标点准确篇幅力求简短。c)人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。若引用公文应先引标题后引发文字号并加括号。使用简称时一般先用全称并注明英文缩写。d)必须使用国家法定计量单位。e)公文中的数字除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字。会签公司发文会签由总经理工作部组织并填写公文送审会签单部门发文会签由主办部门组织。发文凡涉及多个部门的应由相应部门负责人会签。核稿公司发文在送领导签发之前必须经总经理工作部核稿。对不符合行文要求的文稿应及时退回修改及重办。核稿时应在原稿上保留修改笔迹以备存档备查。核稿的重点是:a)是否需要行文b)有关部门是否已经协商、会签c)提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行d)公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定签发a)公司对外发文由总经理工作部部长审核后送公司总经理或其授权委托人签发。b)部门发文由分管副总签发。印发经公司总经理签发后的公司级公文由总经理工作部负责印发。文稿印刷前拟稿人应对稿样进行校对并签字总经理工作部应对审批、签发手续及附件材料等进行复核印刷完毕后文件由总经理工作部负责发送。经分管副总签发后的部门公文由发文部门自行负责印发存档。收文处理收文处理指对收到的公文的办理过程一般包括签收、审核、登记、批办、承办、催办、回复、传阅等程序。a)签收、审核、登记。公文统一由总经理工作部负责签收、分类、审核、登记。其他各部门收到的公文若需公司总经理批阅的必须统一转至总经理工作部签收各部门不得自行呈报。b)批办。公司总经理或其授权委托人在批示公文时应明确批示主办部门和协办部门。对具体请示、报告的批复应签署明确意见。需公司其他领导阅知的可进一步批转至其他领导。c)承办。主办部门收到交办的公文后应及时处理不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求及时办理确有困难的应当及时予以说明。协办部门应积极协助、配合主办部门完成公文办理任务。d)催办。总经理工作部负责对公文进行催办并及时向公司领导反馈催办结果。公司催办原则为:紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办。具体参见《行政事务管理规定》。e)回复。主办部门完成办文后应及时将办文结果回复总经理工作部。f)传阅。凡属公司领导阅示的公文由总经理工作部组织传阅有关部门均不得积压也不得自行横传。对收到的传真公文按照以上收文程序办理。公文传真文件除会议通知等一般告知、周知性文件外应向发文单位索取正式件以便存档备查。收到的属于密级文件范围的公文处理执行《密级文件管理规定》。文件发放管理文件签批后公司级文件由总经理工作部负责发放保证文件信息的内部传递。部门文件由各部门自行发放。各部门指定专人负责管理文件在收到文件后及时将文件送达部门负责人部门负责文件的公布、传阅保证文件的及时传达。公文的归档及管理公司文件在结办后天内交总经理工作部归存。公司个人不得保存公司公文凡参加会议带回的文件应及时交总经理工作部登记保管调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。任何个人不准擅自销毁文件或以废纸出售。不需立卷的文件材料逐件登记报公司领导批准销毁。销毁秘密级以上文件要进行登记有专人监督保证不丢失、不遗漏。每年年初总经理工作部将上年度公文立卷完毕后移交档案室归档。公文处理流程图相关文件a)《行政事务管理规定》b)《密级文件管理规定》记录公司上行公文格式(KYGLGA)公司公文格式(KYGLGA)公司会议纪要格式(KYGLGA)公司专题会议纪要格式(KYGLGA)公司便函格式(KYGLGA)公司传真格式(KYGLGA)公司收文处理单格式(KYGLGA)公司发文送审会签单格式(KYGLGA)公司发文登记表格式(KYGLGA)WR开发运营有限公司文件WRxx字【】号标题(号小标宋体字)正文(号仿宋体)倍行距。(公司上行公文格式-WR控股)主题词:黑体小三抄报:抄送:WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司文件WRxx字【】号标题(号小标宋体字)正文(三号仿宋字间距磅)(公司公文格式)times年times月times日主题词:黑体小三抄报:抄送:WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司会议纪要年第【】号会议时间:会议地点:参加人员:会议名称:主送:抄送:WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司专题会会议纪要年第【】号会议时间:会议地点:参加人员:会议名称:主送:抄送:WR开发运营有限公司年月日印发WR开发运营有限公司主送(报):文件编号:抄送(报):行文部门:拟稿人:主题词:审核人:行文日期:签发人:秘密机密绝密平急加急特急正文(宋体小四号字倍行距)(部门文格式)WR开发运营有限公司传真Fax收件单位(CO):发件部门(DEP):收件人(TO):发件人(FM):电话(TEL):签发(APPR):传真(FAX):日期(DATE):抄送(CC):电话(TEL):页数(TOTALPAGES):传真(FAX):紧急URGENT请审阅REVIEW请批注CoMMENT请答复REPLY请传阅RECYCLEWR开发运营有限公司收文处理单收文号流水号收文日期来文单位密级来文文号紧急程度文件标题拟办意见领导批示承办部门处理结果阅文签名WR开发运营有限公司(发文送审会签单)编号:字【】号印数:份标题:密级:保密期限:主送:抄送:拟稿人:拟稿部门审核意见:总经理工作部意见:会签部门意见:领导批示:主题词:校对:印制:年月日发出拟稿签发请勿使用红笔、铅笔、圆珠笔发文登记表部门表格编号记录编号文件名称及编号页次文件管理员发文对象签收人发放日期数量备注公文处理流程图:总经理总经部部长公司文印中心公司总经部分管领导各部门文员外单位

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