关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 HR-ERP项目可行性研究报告.doc

HR-ERP项目可行性研究报告.doc

HR-ERP项目可行性研究报告.doc

上传者: 中咨国联 2018-03-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《HR-ERP项目可行性研究报告doc》,可适用于计划/解决方案领域,主题内容包含HRERP项目可行性研究报告目录一、企业基本情况企业基本情况生产经营特点二、实施方案企业信息化现状现有计算机设备及软件应用情况技术力量情况现存主要问符等。

HRERP项目可行性研究报告目录一、企业基本情况企业基本情况生产经营特点二、实施方案企业信息化现状现有计算机设备及软件应用情况技术力量情况现存主要问题信息化建设需求企业发展战略目标实施内容总体目标、资金投入、进度计划工程内容保障措施效益分析三、企业应用国产软件计划软件供应商简介系统需求系统功能应用解决方案系统功能技术可行性分析技术成熟性论述和产品可靠性论述解决方案的技术路线与综合优势系统的实施实施步骤项目实施组织机构四、基本情况统计企业基本情况企业信息化现状五、结论一、企业基本情况企业基本情况XXXXX集团是我国乳品行业唯一通过国家科技部和中科院ldquo双高rdquo认证的高新技术企业黑龙江省农业产业化重点龙头企业全国特产行业先进龙头企业全国十大乳品企业之一。集团是东北地区最大的液体乳生产企业液体乳产量占东北市场总产量的占黑龙江市场份额的以上居东北三省市场份额之首。集团现拥有总资产亿元员工人乳品生产线条日加工鲜奶总能力达吨。下设黑龙江龙丹乳业科技股份有限公司、哈尔滨金星乳业集团公司、林甸乳品分公司、松花江奶牛场等家企业生产乳粉、液态乳、发酵乳制品、果蔬饮料、矿泉饮品五大系列近百个产品产品连续七年在国家各级质量抽查中全部合格被中国质量监督检验检疫总局确定为ldquo全国首批质量免检产品rdquo被中国名牌战略推进委员会评定为ldquo中国名牌产品rdquo被中国食品工业协会确定为ldquo全国质量信得过食品rdquo荣誉称号。集团拥有ldquo龙丹rdquo、ldquo金星rdquo两个全国知名品牌其系列乳制品畅销全国多个大中城市市场综合占有率达%。年集团累计收购鲜奶万吨生产各类乳制品万吨位居全国同行业前茅。多年来集团以其在农业产业化和带动农民致富中的突出作用被授予ldquo全国五一劳动奖状rdquo殊荣。XXXXX集团是国家乳业工程技术研究中心的技术成果转化基地具有集科研开发、产品中试、技术培训、质量检测、信息网络服务、工程设计安装为一体的配套齐全的科研开发职能。集团本着ldquo以人为本追求卓越rdquo的思想注重员工素质的提高和人才的培养从事科研、生产、检测、工程设计、研究培训、信息服务的技术人员占员工总数的%硕士以上学位人有人享受政府特殊津贴。年月国家人事部批准建立XXXXX集团博士后科研工作站进一步拓宽了集团吸引和招募高级科研人员的渠道。集团本着ldquo人无我有人有我精rdquo的理念不断推出高品质、高科技含量、高附加值的产品。集团每年都有余个新产品推向市场。种产品获得绿色食品标志使用权种配方乳粉被国家卫生部批准为ldquo保健食品rdquo成为同行业中保健食品品种最多的企业。被中国食品工业学会确定为首批学生奶试点生产企业。生产经营特点、产品特点产品种类全系列化程度高:集团的产品分为五大类:乳粉包括保健乳粉、强化乳粉及普通乳粉三大系列乳饮料包括纯鲜奶和调味乳等灭菌乳系列、消毒乳系列果蔬饮料包括苹果汁和胡萝卜汁两种发酵乳制品包括搅拌型和凝固型其中搅拌型又可分为果料型、果肉型、调味型和纯酸牛乳矿泉饮品。产品的科技含量高:集团的保健食品系列奶粉配方是集团科研人员经过缜密、科学的研究而得到的并经过了严格的检验。、生产特点集团的五大类产品均属于流程型生产自动化程度高工人对生产过程的控制主要通过各种仪器、仪表来实现产品质量受人工影响相对较小。产品的生产是以市场为导向的即根据集团销售目标、销售预测以及各个时间段的实际市场需求情况随时确定生产产品的品种和数量。集团的新产品开发、科学研究基本上以市场需要为导向。集团主导的生产设备基本是年以后陆续从国外引进和自行开发的具有当代先进水平在国内同行业中处于领先地位。、市场营销特点集团的市场营销工作紧密围绕用户和产品需求展开真正做到了用户需要什么集团就生产什么同时针对中国乳品消费的状况集团相继开展了各种形式的消费引导和消费宣传工作对改变消费结构、扩大乳制品市场起到了积极促进作用。集团采取了多种市场竞争战略如名牌战略、广告战略、成本及价格战略、产品战略等对确立集团的市场地位起到了很重要的作用。集团重视销售网络的建设销售网点多达个覆盖全国大部分地区同时集团强化了用户服务意识和手段的建设提高了集团的用户服务水平。集团背靠强大的科技开发力量不断加大新产品开发的力度近几年每年都有二十多种新产品投放市场展现了XXXXX集团作为科技先导型企业的实力。集团非常重视产品市场的扩展采取了市场逐渐渗透、市场深度开发等策略适应了市场形势的需要和集团发展的要求。、其它特点集团十分重视奶源基地的建设投入了大量的资金、人力、技术充分保证了集团所用的主要原材料mdashmdash牛奶的供应适应了集团进一步发展和满足市场需要的要求。集团内部的管理体制已经逐渐理顺初步奠定了现代化集团的管理基础。二、实施方案企业信息化现状现有计算机设备及软件应用情况、计算机应用的初期阶段集团的经营者很早就认识到了信息管理的重要性并从年开始使用计算机辅助集团内部的业务管理。年建立了信息服务局域网使用HPLH作为网络服务器下挂六台PC机该网与省科委的中国龙网相连并通过它进入国际Internet网为集团的对外信息联系奠定了基本条件。年集团又为中心实验厂建立了综合管理局域网包括财务核算、奶源管理、销售管理、固定资产数据处理等多个子系统。另外集团还为一些部门配备了计算机进行日常文件的处理工作为实现集团的计算机管理奠定了一定基础。、计算机应用的发展阶段年集团与哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学等单位共同承担了国家计划中LDCIMS应用示范工程项目的开发工作实现了计划管理、物资供应管理、销售管理等系统的实施并于年月日通过验收年月被中华人民共和国科学技术部授予ldquo国家计划CIMS应用示范企业rdquo称号。年集团实施了XXXXX集团制造业信息化工程的建设该工程实现了经营、生产、销售、质量、物流管理的一体化同时使集团三级成本核算与控制的管理思想得以实现集团管理水平有了跨越式提高工程在实施成本、实施质量等方面得到令人满意的效果。、计算机的全面应用阶段因LDCIMS应用示范工程和制造业信息化工程两个项目都是侧重于集团内部局域网上生产经营系统的建设而且都是在集团总部实施分厂及销售办事处等外支机构没有进行工程的开发现借助信息化项目的推进及集团业务流程重组的时机集团决定进一步加大信息化实施的力度以BPR业务流程再造为基础以建立覆盖整个集团广域网的HRERP信息化为主实现集团内部管理工作的自动化实现信息化全面应用。、现有计算机设备及软件应用情况经过近七年的计算机应用及信息化建设集团已经基本掌握了计算机应用的规律和特点培养了一批懂技术、熟应用的计算机管理队伍为集团信息管理的进一步深入奠定了重要基础。目前集团总部从综合管理、市场销售、计划财务、物资供应、产品生产、分厂生产、科研管理、质量检测数据管理到教学管理等均配备了计算机实现了信息化XXXXX集团信息化建设累计投入多万元总部现有近台计算机、台服务器具体情况见表。技术力量情况集团通过信息管理工作的开发与完善逐步培养出一批懂技术、熟管理、精通业务、综合能力全面的年轻化计算机维护队伍。经过近几年的信息化探索通过应届毕业生招聘、社会招聘、内部培养等方式集团总部现有专职信息技术人员人全部具有大专及大专以上学历平均年龄岁。集团非常注重培养信息人员的技术能力先后人在北京、哈尔滨两地进行总师培训及集团管理系统实施方案学习、人接受北大方正进行的系统及网络管理员培训、人在哈尔滨工业大学进行PowerBuiler及SQLServer数据库学习、人在哈尔滨工程大学进行两期为期二个月的PowerBuiler学习、人在北京接受SQLServer数据库管理员培训等这支开发队将会在今后的磨练中更加壮大、成熟起来。计算机培训情况详见表。表XXXXX集团计算机应用情况统计简表部门已有应用软件系统配备计算机情况是否联网使用情况信息部系统管理服务器台微机台笔记本台是A领导班子领导办公查询系统微机台笔记本台是A总裁办公室综合查询系统微机台是B企业策划部综合查询系统微机台是A人力资源部人事管理系统微机台是A计划财务部财务管理系统存货核算系统微机台是A监督审计部财务管理系统微机台是A工程项目部办公软件微机台是B对外合作办办公软件微机台笔记本台是C市场营销部销售管理系统库存管理系统售后服务管理系统微机台笔记本台是A物资供应部采购计划系统采购管理系统库存管理系统微机台是A生产技术部采购计划系统库存管理系统微机台是A运输管理部运输管理系统微机台是A品质管理部质量检验系统微机台是A奶源发展部奶源管理系统微机台是A实验厂供应管理系统库存管理系统财务管理系统成本管理系统设备管理系统能源管理系统生产管理系统奶源管理系统质量检验系统微机台是A注:Amdash良好、Bmdash好、Cmdash一般表XXXXX集团计算机培训情况时间内容讲课人参加人人数讲课时数CIMS工程理论培训王世江等胡鼎臣、王晓工企业管理系统实施方案杨震宗等王晓工、白璐CIMS工程总师培训高国安等白璐网络设计与实施软件开发与实施董鹰李雅轩总经理等集团领导人网络设计与实施软件开发与实施董鹰专家服务队陆力斌组长及集团各部门负责人人计算机人员基本素质培训葛泽民等计算机使用人员人网络系统员培训王希晨王晓工、刘艳艳、白璐PowerBuiler开发软件学习陈再峰郭雪莹刘艳艳、白璐、王洪明、胡健NT系统管理培训王希晨王晓工、刘艳艳、白璐、胡健、王洪明、王海燕MicrosoftWord、Excel培训杨旺业务部门统计人员人应用系统设计服务队业务部门主要负责人人应用系统操作培训服务队业务部门信息维护人员人SQLServer数据库培训程新飞刘艳艳、白璐计算机人员基本素质培训何卫加业务部门信息管理人员人PowerBuiler学习SQLServer数据库培训陆力斌王洪明、王海燕、李宗耀PowerBuiler开发软件学习祝海涛雷运涛、刘淑冰、莫闯购销存、财务软件实施培训王立宪骆凤珍、杜春丽、雷运涛、王磊等人购销存、财务软件实施培训李峰涛骆凤珍、杜春丽、雷运涛、王磊等人用友U新版培训李峰涛信息部、财务部等人图XXXXX集团现行组织机构设置图信息部职能机构图在管理信息系统开发过程中各部门工作人员参与到涉及自身应用的系统中在业务上得到了长足的进步积累了丰富的经验。集团信息部的开发能力不断增强结合各种理论培训达到了很高的业务水平保证了信息化工作的顺利进行。集团的信息化管理队伍经历了从无到有、从小到大的历程。现由信息部负责集团的信息化管理工作目前信息部内部设有:系统管理组、系统开发组、系统实施组、网络与设备维护组集团机构详见图信息部职能设置见图。并根据软件应用部门信息维护量的大小对使用部门信息维护人员采用专、兼职的不同形式进行配岗现有专、兼职信息维护人员余人全部落实到集团的应用部门使涉及到生产经营管理中不同层次的信息管理能够井然有序地进行。现存主要问题尽管集团的信息化工作取得了一定的成绩但在应用方面还是存在以下问题:、管理效率方面随着集团的不断壮大业务范围的不断扩展信息采集及处理的信息量成倍增加原有的信息处理效率不能满足业务需求同时集团现有的信息管理仅限于集团总部阻碍了总体信息管理效率的提高不能适应集团发展的战略目标其次由于集团信息化管理的局限性(分厂仅一部分部门实施信息化管理)集团员工不能更全面地接触计算机管理因此制约了集团员工整体素质的提高从而制约了集团管理效率的提高。、市场信息管理方面与许多消费品市场相仿乳制品市场的竞争也非常激烈。目前国内市场上的乳制品约有个品牌单是黑龙江省竞争力较强的企业就有多家。全国乳粉总生产能力远远超过现有的居民购买力设法提高集团的市场占有率扩大销售量将是未来几年集团需重点解决的瓶颈问题销售通路的畅通是解决问题的唯一出路而信息的准确、及时、完整又是销售通路的关键。现今集团对用户需求信息、产品需求、营销外地区的管理仍停留在传统管理模式没有实现销售信息管理的完全自动化。、现有系统运行方面因以往开发的应用示范工程项目侧重于集团内部局域网上生产经营系统的建设而且都是在集团总部实施由于时间等因素仅完成了集团总部工程的开发实现了集团管理工作的初步自动化但生产基地的生产自动化控制系统分销管理、生产经营管理、分厂生产管理等功能的分厂化建设没有完成没有实现全面的信息集成现借助信息化项目的推进及集团业务流程重组的时机集团决定进一步实施信息化建设。信息化建设需求通过上述对集团存在的主要问题的分析我们可以得出结论:在不断提高现有各方面工作水平和效率的前提下逐步实施信息化管理是集团的一项长期战略性目标。进一步还可以分析其具体理由如下:、企业发展的需要随着我国市场经济和地方经济的发展我国乳制品行业的竞争也日趋激烈。国内大小乳制品厂原来就非常多再加上国外进口乳品竞争的压力以及中外合资的乳制品公司的纷纷建立使得置身于该行业中的任何一个企业始终都面临着如何保证生存并发展的巨大压力如果不能在产品、质量、管理方面领先一步就必然会步许多倒闭企业的后尘。基于这种情况我们面前有许多挑战需要认清并面对。一是市场再造的挑战:如果我们不能够迅速完成自身的完善和改革我们将不可能在市场再造过程中再显身手。国内同行快速发展无疑使我们的劣势越来越突出越来越难以抵御这种市场份额的挑战。而且国外乳品大企业的介入将加剧这种挑战。二是ldquo改变自我、适应市场rdquo的挑战:我们只有改变自我才能适应市场。三是不断创新带来的挑战:ldquo创新是一个民族进步的灵魂是国家兴旺发达的不竭动力。如果说自主创新能力上不去一味靠技术引进就永远难以摆脱技术落后的局面。一个没有创新能力的民族难以立足于世界先进民族之林。一个没有创新能力并将这种能力有效转化为竞争实力的企业是没有生存和发展后劲的。rdquo可见创新是何等重要我们如果再不加速创新将无法赶上时代的潮流。、管理科学化的需要伴随着集团的发展集团内部部门与部门、各部门与集团总部间的信息联系将更加密切而且面对日益复杂、多变的外部环境对信息的实时性要求也会越来越高传统的手工信息处理、传递根本无法满足未来发展的要求。通过集团业务流程再造、信息化工程的建设建立了先进的计算机网络系统实现了信息的及时收集、快速加工处理和传递以及信息资源的共享最大限度地满足了集团未来管理的需要:首先通过业务流程再造可以加快管理业务的处理速度提高信息共享程度减少信息的重复加工和存储提高管理工作效率有利于提高管理水平和协同工作能力其次可以加强集团对下属部门的控制和考核有利于明确各部门的责、权、利更充分地调动其工作的积极性另外最重要的是为决策层提供合理、及时的信息有利于集团领导全面掌握集团内外情况对市场形势做综合的分析和客观判断进而可以提高决策的科学性。、市场竞争的需要进入九十年代以来我国的乳制品市场竞争日趋激烈目前市场竞争的焦点已经从最初的成本、功能、质量等单方面的竞争机制逐步转向企业核心力的竞争机制。针对这种形势集团在不断扩展的同时还必须建立对市场变化的快速反应机制适应新技术条件下的市场营销手段的发展。显然实施营销管理的信息化是最好的一种选择。通过信息化的实施可以加强集团与其办事处、销售部的信息沟通提高数据准确性和及时性提高决策能力帮助办事处更有效地管理自己的生意提高订单履行率降低产品库存和缩短订单周期。、降低产品成本的需要正如前面所分析的产品成本是集团管理水平的综合反映不断降低成本是提高集团经济效益的必由之路。实施信息化将有利于集团对各种资源的有效控制而且通过采用先进的管理方法可以最大限度地降低各种物质消耗:首先可以通过建立预算成本制度利用计算机系统进行产品成本核算并与预算进行对比分析及时发现成本上升或下降的原因以便采取相应的措施。其次可以完善对奶源的管理准确掌握每一个奶户的情况有利于杜绝掺杂使假和以次充好等现象从而降低鲜奶采购成本。最后建立基于计算机管理的物料供应系统并通过制定符合实际的物资供应计划、强化物料消耗管理、建立合理的库存定额等措施降低物料成本。总之通过实施信息化工程可以建立更有效的奶源跟踪管理机制、生产成本控制机制和物料管理机制最大限度地降低成本。、提高产品质量的需要较高的产品质量是一个集团进行市场竞争的必备基础。从先进企业的管理经验可以看出产品质量的提高不仅仅是产品生产本身的问题而且也是一个企业整体的质量保证问题只有建立并有效地运行质量保证体系产品的质量才能最终得到稳定的提高。集团实施信息化工程不但可以进一步加强现有的质量控制工作提高对原材料、生产过程、产成品质量的检测、分析、控制的水平而且对建立集团整体的质量保证体系适应ISO标准的要求将会起到巨大的信息和控制的支撑作用。、科研水平提高的需要集团作为科技先导型的乳品生产企业提高科研水平是集团目前的当务之急。科研水平的提高包含有多方面的条件除了应具备高素质的人才、先进的科研设备和装置、有效的激励机制之外先进的信息搜集和处理手段也是必不可少的。实施信息化工程建立与国际Internet相联的计算机网络就会为科研人员对科研信息的收集、科研项目的选择、新产品的开发、科研数据的处理等提供十分便利的工作环境。同时集成化的管理也有利于对科研工作的控制和监督促进科研成果的转化。从上述因素分析XXXXX集团必须迎接这些挑战管理信息化已成为集团发展的瓶颈抓住信息化管理等同于掌握了集团持续发展的命脉。企业发展战略目标集团本着ldquo高技术、高起点、高速度、高效益rdquo的原则结合集团目前的实际情况和长远发展的客观需要制定了未来几年的总体发展目标:以经济效益为中心理顺集团体制加强管理提高集团的技术创新能力通过引进、改造和开发等途径高起点地组织集团的发展使之成为能够代表国内乳业最高水准的企业集团。、战略指导思想坚持ldquo以人为本rdquo建立ldquo纳才、聚才、用才、育才、晋才、留才rdquo的人力资源开发管理模式坚持ldquo科技领先追求卓越rdquo的集团经营理念建立科研开发、生产制造、市场营销ldquo三位一体rdquo的集团运营模式坚持ldquo总成本领先战略rdquo、ldquo标歧立异战略和目标集聚战略rdquo全面提高集团的核心竞争力坚持ldquo以法治企rdquo建立健全集团管理制度实现ldquo用制度管理人rdquo坚持ldquo机制再造rdquo建立健全激励约束机制实现ldquo用机制调动人rdquo坚持ldquo资产经营与资本运营双轮驱动rdquo通过联合、收购、兼并等资本重组方式打造中国乳品行业的龙头。、五年战略目标到年集团将达到以下几项战略目标:()加快集团的发展步伐力争成为国内最具国际竞争实力的现代化高科技乳品企业()生产能力:年产液体乳万吨、乳粉万吨的生产能力()产品结构:形成五大系列多个产品品种()增长速度:平均每年以的速度增长实现销售收入亿元()不断开发新产品和新技术形成国内乳品科技开发和技术扩散的重要基地。()结合XXXXX集团的组建理顺管理体制不断提高管理水平。()进一步加强计算机技术的应用提高应用水平扩大应用范围全面提高集团的整体素质和实力。实施内容总体目标、资金投入、进度计划总体目标根据集团的长远发展规划和近几年的发展目标及要求本着ldquo总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破rdquo的实施原则在BPR设计思想的具体指导下建立覆盖整个集团内部网的ERP体系、与INTERNET技术相结合的综合电子商务系统和供应链信息管理体系在逐步实施BPR的基础上分步实施HRERP系统最终建成我国乳制品行业具有当代水平的ERP以实现增强市场应变能力、全面提高产品质量和工作质量、提高产品的科技含量、改善客户关系、提高管理水平、增加经济效益等目标把集团最终建成具有国际水准的、管理现代化的、跨行业的科技先导型企业集团。分阶段目标集团信息化的实施是一项极其复杂的长期系统工程不是短时间内就可以完成的结合集团目前的实际情况和长远发展规划按照ldquo系统规划、分布实施rdquo的原则有计划、分阶段地进行。基于上述思想HRERP的实施分两步进行:第一阶段:以集团分销管理和分厂信息化建设为主实现集团内部管理工作的自动化初步形成HRERP体系一期HRERP主要包括:集团综合管理、市场分销管理、分厂信息化管理、办公自动化管理、生产自动化管理、初步电子商务共计六个系统建设。第二阶段:以建立供应链信息管理体系及生产自动化管理为主并进一步完善ERP管理体系和电子商务系统实现全面信息化。项目实施的组织机构及合作单位概况一、项目实施的组织机构项目领导小组组长:王心祥集团董事长副组长:王俊勇、金鸿道成员:太庆立、穆喜森、王惠铭、应如冰、姚立兵、肖光辉、刘艳艳项目联合设计组组长:金鸿道副组长:刘艳艳、白璐、雷运涛、王洪明成员:刘文丽、李宗耀、王海燕、莫闯、李峰涛、赵海智、董平刘淑冰、张鹏、刘福海、胡健、王立宪、刘兴文项目办公室主任:刘艳艳成员:刘文丽、李宗耀、王海燕、莫闯刘淑冰、张鹏、刘福海、胡健二、合作单位概况我们选择的合作单位有哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学、哈尔滨用友软件公司。哈尔滨工业大学是我国重点建设的高等院校具有十分雄厚的科研、开发力量长期以来一直与我们集团进行着各种科技、管理合作取得了非常好的效果。此次参与该项目合作部门是哈尔滨工业大学的计算机学院和管理学院。其中计算机学院研究力量强大有非常强的工程化开发与应用的实践经验每年为社会各单位开发许多网络系统和软件系统具有良好的信誉而且一直与集团有密切的联系。管理学院是我国最早建立的管理院系之一同样有着研究力量强实践经验丰富的特点。他们参与该项目除了在计算机软件系统设计方面可以做出贡献外还可以利用他们的知识与研究成果参与集团管理体制优化、组织结构重组、新的管理模式与制度建设等企业改革与管理规范化方面的工作。哈尔滨工程大学同样是我国重点建设的高等院校具有十分雄厚的科研、开发力量。国家计划LDCIMS应用示范工程、XXXXX集团制造业信息化两项工程的建设中作为我们重要的合作伙伴在生产管理、奶源管理系统的设计、实施中积极为集团出谋划策目前两系统运行良好效果显著。这次我们将继续在生产自动化领域进行新的合作。用友软件公司是国内最大的独立软件厂商(ISV)和中国最大的财务及企业管理软件厂商用友软件集团根据集团新世纪总体发展战略投巨资组建的独立运营公司。用友公司为大型企业的分支机构和渠道合作伙伴提供运营和管理软件的应用解决方案同时也提供在线租用服务是中国最早也是最大的企业应用ASP(ApplicationServiceProvider)提供商。因为业绩优良发展趋势良好潜力巨大被各类投资者一致看好创造了国内证券交易史上的数项纪录:发行价最高、发行市盈率最高、首日上市收盘价最高。面向大型企业的集成化管理系统NC和面向中型企业的内部管理系统U是用友软件股份有限公司的两项主要产品。用友公司有非常强的工程化开发与应用的实践经验每年为社会各单位实施许多的网络系统和软件系统具有良好的信誉。HRERP项目总投资计划HRERP项目计划总投资为万元根据项目的分期实施计划HRERP项目分两期进行:近期(mdash)工程以集团分销管理和分厂信息化建设为主实现集团内部管理工作的自动化初步形成HRERP体系计划投资万元二期(mdash)工程以建立供应链信息管理体系及生产自动化管理为主并进一步完善ERP管理体系和电子商务系统实现全面信息化初步计划为万元。一、总投资经费预算如下:、网络建设及自动化投入费用:万元、系统开发、软件实施、管理咨询费用:万元、变动费用:万元。合计投资万元。二、HRERP项目近期工程经费概算HRERP近期工程的计划投资万元其经费预算如下:、分厂网络建设万元()、分厂布线万元()、分厂服务器万元()、网络设备(交换机、UPS等)购置万元()、终端机购置万元()、机房装修及防雷、地线万元、集团总部网络、服务器升级万元、软件购置万元()、应用软件购置万元()、系统软件购置万元、管理咨询、软件实施万元、变动费用万元合计投资万元。三、一期资金来源、企业自筹万元、银行贷款万元、政府导向资金支持万元。合计万元。HRERP项目进度计划HRERP项目约在三年半时间完成(即-年)共分两期实施。具体见表。表JXERP项目实施进度计划表序号时间段主要工作内容~金星分公司信息化建设~阿城分厂信息化建设~市场分销系统实施、初步电子商务系统实施~林甸分厂信息化建设~松花江奶牛场信息化建设~办公自动化管理系统~集团综合管理分系统~进行一期工程的验收并启动二期工程`~进行二期工程设计、实施工程内容HRERP系统建设内容一、HRERP系统近期功能根据HRERP的需求分析我们将其设计为六个部分和一个支撑环境。、集团综合管理分系统:根据集团目前及未来发展的需要以领导层的管理决策工作为核心建立适应集团管理需要的各个分系统和子系统方便集团领导对整个集团生产、经营、资金、科研、人事、教育等的宏观控制和调节。、市场分销管理分系统:根据集团市场营销发展的需要以客户关系管理为主建立完善的营销管理系统从市场预测、市场开发、销售业务管理到客户关系管理实现供应链的全过程管理。、分厂信息化管理分系统:根据集团化管理的要求此系统将按照实验厂信息化建设的内容在进一步完善的基础上进行推广扩散完成阿城分厂、林甸分厂、金星分公司的信息管理系统化建设。、办公自动化分系统:根据集团发展的需要建立完善的办公自动化体系实现资料管理、办公会议、文件批阅等管理的办公自动化。、生产自动化管理分系统:主要以产品的研发、生产、质量为主建立生产过程的管理和控制一体化实现分厂生产自动化管理。HRERP系统立足这一趋势在集团综合管理系统的基础上逐步建立XXXXX集团生产基地的自动化管控体系实现集团生产经营的全面自动化。、电子商务分系统:通过电子商务提供的低成本营销渠道来支持集团的经营活动通过电子商务进行集团信息发布了解用户需求信息改善客户关系进行网上销售、营养咨询等活动以维持集团竞争优势地位。支撑环境:本着先进、合理、经济适用的基本原则建立覆盖整个集团的网络支撑系统以此为基础实现集团经营信息的集成。综上所述HRERP的总体结构如图所示:图HRERP的总体结构二、HRERP系统内容:集团综合管理系统:以集团管理工作为背景开发综合查询决策、综合计划管理、人力资源管理、信息管理等子系统。市场分销管理分系统:系统将从客户端功能、业务端功能、采购管理、应收应付管理、商品档案与价格管理、客户管理、计划管理、系统管理、离线处理工具、各类统计报表、综合查询端功能、系统管理端功能等方面进行全面、细致的设计实施。分厂信息化管理分系统:以分厂的购销存、财务、成本管理系统为核心进行生产管理系统、奶源管理、质量管理系统、资源管理系统等功能的开发。办公自动化分系统:完成领导办公、日常办公、个人办公、政策法规管理、网络会议等功能的开发。生产自动化管理分系统:以分厂数据监测、计量系统的自动采集为重点与相应管理系统进行接口设计实现生产信息的自动化管理。电子商务系统:通过集团网站进行集团信息发布、信息调查、会员管理、网上订购、营养咨询、商务决算等功能的开发。HRERP系统功能详见图。图HRERP系统功能树网络设计方案一、网络建设需求概述集团除了哈尔滨市区内的本部外在阿城等地设有分厂在省外设有销售办事处需要进行分厂网络建设另外分厂及省外销售办事处等地通过建立广域网和集团本部进行连接并且建立集团的内部网络进而建立集团与Internet的安全、有效的连接。二、网络建设整体目标(一)项目的内容及用途、建立集团内部城域网完成整个集团内部数据的综合管理。、实现阿城分厂及省外销售办事处与集团本部的有效连接进而实现集团的广域网连接建立完整的集团城域网。、集团本部建立Internet统一的安全、有效连接以便建立WWW企业网页具备WEB浏览功能支持各个节点MAIL、BBS等功能。(二)技术的整体要求、保证技术的先进性尽量采用主流技术保证五年内系统稳定。、保证系统的可扩展性即随着集团的发展能够对网络进行扩展并且扩展时能保证原有的投资不浪费。、较高的性能价格比。在保证技术水平的前提下投资费用合理。、提供较好的数据库服务器具备热备份功能。、网络操作系统采用WINDOWSNT。、具有网络管理功能。、具备WEB浏览功能支持各个节点的MAIL、BBS等功能。、具备远程传输功能支持集团与分厂、地区销售部门等的安全、快速的信息传输。、网络主干线的数据传输速度达到千兆。内部电子邮件系统采用MICROSOFTEXCHANGE中文版。三、网络布线系统的设计原则实用性mdashmdash实施后的通信布线系统将能够在现在和将来适应技术的发展并且实现数据通信、语音通信、图象通信。灵活性mdashmdash布线系统能够满足灵活应用的要求即任一信息点能够连接不同类型的设备如计算机、打印机、终端或电话、传真机。模块化mdashmdash布线系统中除去专用敷设在建筑物内的缆线外其余所有的接插件都应是积木式的标准件以方便管理和使用。扩充性mdashmdash布线系统是可扩充的以便将来有更大的发展时很容易将设备扩充进去。经济性mdashmdash在满足应用要求的基础上尽可能降低造价。四、网络建设方案根据集团的实际情况鉴于网络建设之初信息量较小可先采用专线方式进行集团与分厂间互联。同时对于Internet的建立我们计划租用DDN专线通过路由器与ChinaNET相连接。这里我们选择美国CISCO公司的路由器设备作为集团的广域网接入设备。五、网络设备选型(一)选型原则切实可行符合通信的现状能够利用所有可行的通讯手段构造系统。经济实用设备的配置和投资合理能够满足本系统建成后数年内的发展要求。易于扩展符合开放系统互联的规范随时能够根据业务发展的需要扩充和升级。高效可靠在网络拓扑结构和链路上不应存在ldquo瓶颈rdquo并且应保证足够的冗余连接在局部线路出现故障时不应影响正常业务的运行。技术先进选择世界上先进的网络技术和产品如局域网交换技术广域网路由技术、建筑物结构化布线技术等。计划周密充分考虑到将来联网乃至其它行业联网的要求。(二)网络设备选型网络设备的选型对于整个网络系统的可靠性、安全性、可管理性和可扩充性是非常关键的。需考虑的因素有:开放性、性能价格比较高技术先进成熟可靠符合国际标准和普遍使用的工业标准可支持多种网络及通信协议对当前的业务具备足够的处理能力能够满足未来一定时期内的业务增长需要可平滑的升级、扩充产品完整、一体化。HRERP数据库设计数据库系统设计的基本要求:针对集团的管理体制和具体工作要求数据库系统应该能够支持集团信息的多级集成并具有良好的用户界面和开发性能。软件开发环境a)以WindowsNT为网络支持环境。b)用SQLServer管理远程访问和生产经营信息。c)采用PowerBuilder作为用户级的开发工具。d)以客户机服务器(ClientServerCS)的程序设计方式开发应用软件系统。HRERP数据库系统的CS结构与SQLServer和PowerBuilder的连接方式如图。客户终端PowerBuilderDB界面DLLPBMSSDLL操作系统平台SQLServer的客户软件网络层支持多种网络协议服务器端SQLServerPB图PowerBuilder与SQLServer的连接示意图在HRERP系统中数据库及其体系结构是影响系统性能的一个非常关键的因素为此我们选择了CS数据库体系结构。从数据库系统的发展可以看出:CS体系结构是一种具有较好发展前途的体系结构它综合了以往集中式系统和文件服务器系统的优点能够较好地满足信息集成的要求。根据当前数据库产品的情况考虑最佳性能价格比我们拟选择SQLServer关系数据库产品作为HRERP中的数据库管理系统(DBMSServermdashmdash后端开发工具)它是目前最为流行的RDBMS之一充分支持CS体系结构能够为ERP信息集成提供强有力的支持。在客户端我们选择PowerSoft公司推出的完全按CS体系结构数据的数据库快速开发工具它能够:a)全面支持面向对象开发b)提供可视化用户界面c)独立与具体的DBMS同时支持多种数据库连接d)非常适合于CS结构的集成化应用系统开发。HRERP系统中的数据库情况详见表基本数据库一览表。表HRERP系统基本数据库一览表序号数据库名称作用与用途基本信息数据库实现对产品、物资、部门、生产线、配方、权限等信息的管理物资供应数据库实现对物资的采购、入库、出库等物流管理奶源管理数据库实现在鲜奶验收、冷却、分配使用等方面的管理生产计划数据库实现对集团生产计划的全面管理生产管控数据库实现在整个生产过程中的产品研发、生产作业控制与优化调度、生产作业统计等管理产品质量数据库实现对所有生产过程中的半成品、成品质量监控等管理产品销售数据库实现对产品销售中的市场开发、销售业务、客户关系等管理综合管理数据库实现对人力资源、综合查询决策、信息的管理财务成本数据库实现财务综合管理、会计核算、成本控制、财务分析等管理HRERP信息标准化HRERP应用技术的关键是信息的集成其中最基本的技术条件之一是对HRERP所涉及到的各种信息进行分类编码标准化。编码问题的关键在于分类一个科学的信息分类系统是编码的技术基础和保障。建立HRERP信息分类编码体系是为了科学、有效地对HRERP信息进行开发、管理和应用使集团各职能部门的信息收集工作统一协调这样既符合HRERP系统的整体要求又能满足各部门的需要以减少对信息的采集、传递和加工最大程度地减少和消除因对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和分歧使信息实体的名称和术语含义统一化、规范化并确立代码与编码对象方面的一一对应关系以保证信息的可靠性可比性和适应性。使HRERP信息分类编码体系真正成为连接HRERP各组成分系统之间的纽带。集团在以往计算机应用过程中对编码标准化工作曾进行大量的整理工作初步建立了集团标准化体系在此次HRERP设计过程中将进一步加强与完善该体系建成完整的集团编码标准化体系。一、信息标准化体系的建立原则、必须以集团的全部经营管理信息为分类编码对象包括产品研制开发、生产经营、生产控制等全部有关信息。、必须结合集团的实际经营特点和基本条件依据科学性、完整性、扩展性和协调性的原则开发分类编码系统并应慎重考虑与现有分类编码的兼容性。、根据各种新信息分类的内在联系的相关紧密程度及在生产和经营、管理活动中的主次做出总体规划采取分布实施、逐渐完善的方法建立HRERP信息分类编码系统。对于先期制定的各类标准要留有扩充余地使其和后期开发的标准有兼容性、连续性。、采用国家标准和行业标准积极采用国际标准。在既无国标、行标又无相应国际标准可参考的情况下制定集团标准或约定但必须考虑与相关标准兼容的问题。二、信息分类编码标准体系表HRERP信息分类编码标准体系是分类编码标准按其内在联系形成的、用图表形式表示的有机整体。本表由总体结构图及其明细构成。总体结构分三部分每部分又分为若干门类(由标准明细列出集团当前可以列出的各类别所包含的标准项目总体结构见图)。第一部分是信息、分类编码基础标准由术语标准、方法标准和管理规定等门类组成是所有信息分类编码标准的技术基础和方法指南具有普遍的指导意义。第二部分是信息分类编码综合标准考虑了HRERP各分系统所需要的信息由人、财、物、质量、生产和经营管理等门类组成。第三部分是其他标准凡上述二部分中不包含的、或不好归类的标准均放在这部分。本体系对统一规划信息分类编码标准的制定、修订工作起着重要的作用编码明细分类在详细设计中进行。图HRERP标准化体系结构图保障措施一、XXXXX集团实施信息化的思想基础集团近年来逐渐发展壮大其成功的经验就在于能够不断吸收新思想、新观念、新技术以及不断开发新产品反映出了集团积极向上的企业文化。对此次的集团信息化项目集团上下又一次表现出了极大的热情主要表现在以下几方面:集团领导重视:经过总结近年来计算机信息化管理的经验集团的领导层深刻认识到了信息化对集团的重要作用明确表示将信息化工程今后重点工作之一并成立了以集团董事长挂帅副总经理负责的实施信息化领导小组并于年月成立了信息部召开了专门会议部署落实有关人员和工作。组织落实、资金保证:为了配合信息化项目集团将信息部主要人员陆续送出进行了培训。为了集团信息化的顺利进行集团还决定确保工程所需资金按时、按量到位。政府引导、专家组支持:此次信息化项目得到了多年来一直关心、扶持集团发展的省科技厅和专家组的大力支持除了资金、技术方面的支持外还负责项目的宏观领导和监理工作。二、集团实施信息化的环境和技术基础作为科技先导型的乳制品企业集团不仅在开发新产品方面不遗余力而且十分注重集团的科技进步和现代化管理手段的推广应用。近年来集团在以下几方面做了大量工作取得了一定的成绩为集团实施信息化奠定了重要基础:、计算机应用:集团于年开始进行计算机辅助管理方面的工作几年来在计算机设备、软件系统、信息自动化方面的投资累计已达余万元。、技术改造:技术改造工作一直都是集团的工作重心之一。在集团兼并阿城乳品厂后对其生产设备进行了不同程度的改造。年集团成功完成了ldquo二期rdquo技改项目的实施。年集团进行了万工程的技改项目。、人员培训:随着计算机在集团中应用工作的逐步展开集团不失时机地进行了多次较大规模的计算机知识的培训工作培训的内容针对不同的人员分别设有应用管理软件的操作、计算机文字处理及计算机网络知识等课程。目前集团中的大多数部室的工作人员均能熟练地使用计算机系统进行业务处理。、技术基础:集团自身开发队伍加之合作单位的技术力量队伍人员的业务与能力素质不再成为问题。同时集团采取设计中业务部门主要领导直接参与并进行流程及功能设计的方式保证了系统的实用性。这样信息化项目的建设从组织方式及协作机制上都能够得到保障。三、实施信息化的资金条件集团近几年的经济规模和效益稳步增长年销售收入为亿元今后几年仍会保持稳定的增长势头。这将为集团进行管理信息化提供重要的经济保障。四、实施信息化的设计准备技术准备主要是指系统分析、设计与实施过程中的准备工作包括:)、数据准备基本数据的准备与整理涉及到集团的各个部门工作量大难度大集团成立数据整理与录入的专职小组由设计人员负责提供信息的准备格式及范围业务部门具体执行保证有关基础信息能够被及时收集与整理同时对基础数据进行规范化。信息标准化工作在集团已有一定基础已整理完毕的有产品、物资、生产线、定额、质量标准、客户、存货等基本信息以保证集团的信息化进程。)、培训工作系统的最终使用与维护者是集团内部的各级管理人员及系统维护人员各级管理人员对系统功能的理解程度与支持是系统能够成功的首要因素用户的合作较大程度上依赖对用户的全面培训针对维护人员、管理人员将进行ERP、业务流程再造、客户关系管理、供销链管理、计算机网络与数据库的基本概念与操作、系统的总体结构和功能等方面的培训提前做好系统运行与维护的准备工作。)、组织用户直接参与系统的开发集团在系统开发前已组织相关业务部门的人员直接参与系统的设计与开发过程。在信息化项目的开发期间使用户能够始终参与系统的开发保证开发人员能够按照用户的实际需求进行功能调整同时也保证用户对项目的理解与合作保证用户持续的积极性。效益分析HRERP项目是一项有针对性的、面向实际应用的高技术项目其总体效益目标是提高集团的综合实力全面提高包括经济效益和社会效益的集团综合效益。为此下面将从可量化经济效益、不可量化经济效益和社会效益三个方面对HRERP项目的效益进行分析。需要说明的是由于HRERP项目目前还处于初步设计阶段无法得到实际的效益数据在具体实施过程中目前的分析条件还可能会发生一些变化还可能出现一些无法预料的情况因此本章的分析不是十分精确的但基本上反映了总的效益趋势。(一)可量化经济效益可量化经济效益即是通常所说的直接经济效益是可以利用数字具体计算的效益。通常数字化的经济效益值由于更明确、更具体易于为多数集团领导者所看重因此决不能高估冒算在项目设计期应相对保守估计。以下是我们对HRERP项目实施后的可量化经济效益所进行的分析。、增加销售收入HRERP项目实施后新的基于计算机网络的市场营销体系将逐渐发挥作用必将极大的促进集团各种产品的销售增加销售收入。首先通过INTERNET网可以及时了解国内各地区的销售情况和国内外乳品市场的动态加上其他渠道得到的信息利用系统提供的多种市场预测模型可以准确把握各地区以及各年龄段、不同收入层次消费者对乳制品的需求依此开发的新产品和现行生产的产品将更加适销对路。其次根据系统提供的销售分析和预测结果调整广告宣传等促销工作的策略并进行网上促销和产品宣传可以更好的促进消费者对ldquo龙丹rdquo、ldquo金星rdquo品牌的认同增加产品销售额。按上述措施对集团年销售的贡献率计算若年产品销售额为亿元则可增加销售收入万元。、降低生产成本HRERP建成后集团三级成本核算与控制系统可强化对各经营部门与单位的成本控制与考核。通过三个对比思想即日计划消耗量与实际消耗量的对比、日计划消耗额与实际消耗额(计划单价下)的对比、月计划成本与实际成本的对比的实施实际消耗与定额、标准的比较可以及时发现成本变化的原因从而为降低消耗杜绝生产浪费降低生产成本提供了科学的根据。该系统实施后预计年降低生产成本约万元。、降低鲜奶采购成本HRERP建成后可实现对奶户的跟踪管理准确把握每个奶户的真实情况结合严格的质量、数量评价和计量制度可大大减少鲜奶的掺杂使假现象的发生。提高鲜奶收购的质量和准确性。另外通过进一步加强奶源基地的建设扩大鲜奶来源和增强来源的稳定性等管理措施还可以逐步降低鲜奶的收购价格(特别是阿城分厂)。以提高鲜奶收购质量减少掺杂使假量(保守估计)和降低鲜奶的平均收购价格计算合计可使鲜奶收购成本平均降低。、降低各项生产经营费用HRERP项目建成实施后可极大地提高集团的管理水平促进管理的深化使管理控制工作更加精细。首先根据准确的市场预测制定有针对性的生产计划同时加强质量管理和生产控制参数的管理和调整可大量减少奶粉回溶的数量。按保守估计可节省生产、存储等费用约万元。其次通过结合生产计划及实施情况分别制定出物资需求计划和物资采购计划并科学地建立各类物资储备定额加强物资库存管理同时加强物资的出入库检验和库存盘点等措施以减少物资损耗减少物资储备和浪费。仅包装材料一项就可通过减少进货量增加进货次数等措施压缩库存资金万元。再次利用系统提供的传统成本和基于作业的成本控制方法针对各项生产经营活动准确核算各成本项目通过与成本预算比较提供各项费用消耗的对比数据结合集团的提质降耗工作有针对性的制定降低各项成本的措施可降低成本约万元。最后通过加强各种资金的配置管理并随时提供集团各项资金的优化配置信息为集团领导制定日常经营管理模式提供科学的依据通过此项工作可加快资金的周转速度提高经济效益。按目前集团提质降耗的目标估计可减少资金成本万元。以上四项合计扣除重复计算的费用约降低成本万元。(二)不可量化经济效益不可量化的经济效益即通常所说的间接经济效益它是指无法用数字直接计算的经济效益。正是由于难以量化间接经济效益常常被人忽视而事实上这类效益往往对集团有着更深刻、更长远的影响例如集团整体素质的提高、员工凝聚力的增强等就属此类。下面对HRERP实施后不可量化经济效益进行分析。、有利于实施集团化管理信息化工程的实施为集团各方面的管理工作提供了先进的工具和手段也提供了管理决策所需的各种数据和信息这必将有利于集团全面提高管理水平提高决策的科学性与合理性同时信息化工程为集

用户评论(0)

0/200

精彩专题

上传我的资料

每篇奖励 +2积分

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

资料评价:

/52
¥20.0 购买

意见
反馈

立即扫码关注

爱问共享资料微信公众号

返回
顶部