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如何抓好收尾工程项目管理.doc

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上传者: 高云悠 2017-11-18 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何抓好收尾工程项目管理doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含如何抓好收尾工程项目管理在项目管理过程中管理层往往忽视项目的收尾阶段管理认为剩余的工程量不大对项目的施工组织生产不紧凑人员管理松散施工组织设计和施工符等。

如何抓好收尾工程项目管理在项目管理过程中管理层往往忽视项目的收尾阶段管理认为剩余的工程量不大对项目的施工组织生产不紧凑人员管理松散施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用不合理造成项目经营效益的流失。收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部分对项目的ldquo成本控制rdquo和ldquo二次经营rdquo效果起决定性作用。收尾阶段的项目管理是项目成功的重要管理手段它和项目其他工作和任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实现结合自己的工作体会及施工项目的现状对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。一、对剩余工程进行梳理合理利用既有资源在项目收尾过程中由于项目管理人员更换频繁而且遗留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程项目往往不被重视管理层对剩余工程量没有整体认识缺乏总体管理思路容易出现发现一项就施工一项的现象造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等引起项目经济效益的流失。对于收尾阶段项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理编制收尾阶段的实施性施工组织设计。施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置剩余材料等因素减少劳务队伍的进场次数充分理利用项目既有的材料和机械设备同时考虑业主对完工日期的总体要求。要把施工组织设计的内容层层落实全面交底组织相关人员定期和不定期地对施工任务的完成情况进行检查建立工程项目动态管理台帐防止施工过程中出现遗漏。二、加强人员管理合理安排现场管理人员在项目收尾阶段一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾对员工疏于管理对员工的工作安排不明确甚至部分员工无具体工作任务。这样容易造成职工责权不明确人浮于事此时下发的工作任务在员工之间相互推诿甚至无人执行对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。要加强项目收尾阶段的人员管理合理安排现场管理人员做到责权利明确充分调动员工的积极性。对于调出人员特别是一些主要人员要进行详细的工作交接。根据现场施工、经营工作及竣工验收需要项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划提前布置将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调防止出现人浮于事管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。同时要加强劳动纪律建设制定各项工作计划对员工进行阶段性考核。对于关键岗位人员特别是二次经营和主要技术负责人必须保证人员的稳定确保工作的连续性。三、加强材料管理防止经济效益的流失工程项目在项目收尾阶段材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划做到工完料尽减少材料的库存和浪费。施工收尾阶段施工方案的确定要尽量考虑利用项目既有剩余材料对剩余材料做到物尽其用。施工项目的特点是点多面广材料分布分散而后期项目管理人员偏少材料容易发生丢失因此对现场材料要及时收集统一入库并建立入库登记手续防止丢失。对于废旧物资的处理要上报公司实行公开招标制度防止暗箱操作在数量和单价上严格控制。四、加强竣工资料的收集整理缩短收尾时间竣工资料的收集整理是项目收尾阶段一项主要的工作内容。由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、安全、质量等方面对资料的收集整理不重视业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接在收尾阶段个别资料容易丢失在收尾阶段员工管理比较松散职工工作主动性不强等几个方面原因造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度大时间较长。因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作缩短项目收尾时间减少项目费用。在项目的收尾阶段要多跟业主、档案局等相关单位沟通明确竣工资料的具体要求。根据竣工资料的要求建立项目竣工文件资料清单结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供明确文档格式和具体要求并告知项目的相关人员。在进行人员调转时要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交并做好相关记录工作明确责任人。对于竣工文件的资料收集整理要明确阶段性目标制定相关的奖惩措施加强员工责任心建设。五、加强结算工作管理确保企业经济效益要重视工程结算一是要重视与业主的结算加强与业主的沟通要有时效性。前期主要是ldquo干rdquo关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等后期主要是ldquo算rdquo要整理好竣工资料检查资料是否齐全是否有漏洞完善变更索赔资料签字手续要完备根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析找出增加收入的切入点和关键点为最后工程结算做好充分准备做好工程项目的二次经营只有算好了才会取得较好的效益。二是要重视与劳务队的结算理清与劳务队往来把握好资金的支付绝不能超支扣缴一定比例的质保金使其保证工程项目的最终验收。稳定劳务队伍按程序办事避免出现起诉、上访事件的发生以防给公司带来不利影响。六、加强应收帐款的管理工程竣工后要及时进行决算以明确债权债务关系项目部会同公司落实专人与业主加强联系紧盯不放力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方通过协商签定还款计划明确还款时间、制定违约责任以增强对债务单位的约束力对一些收回资金可能性较小的应收帐款则可采取让利清收等办法以减轻成本损失。建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大而随着施工规模的扩张工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制以项目管理为中心狠抓二次经营使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化从而达到企业做优做强之目的。

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