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组织及岗位管理制度

组织及岗位管理制度

上传者: 看习惯了的风花雪月 2018-01-17 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《组织及岗位管理制度doc》,可适用于行政领域,主题内容包含组织及岗位管理制度第一章总则第一条目的:为了规范XXXX公司各部门组织架构及职能的设置、调整以提高人力资源使用效率确保公司经营目标的实现特制定本制度符等。

组织及岗位管理制度第一章总则第一条目的:为了规范XXXX公司各部门组织架构及职能的设置、调整以提高人力资源使用效率确保公司经营目标的实现特制定本制度。第二条范围:本制度适用于XXXX公司全部组织架构的设置及职能的调整。第二章组织架构管理第三条人力资源行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略制定出公司组织架构初案经总经理办公会审核报董事会批准后执行。公司的组织架构设置到一级部门单位。第四条各分公司部门根据业务流程部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数经分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行并报董事长。第五条为保证公司及各部门组织架构的及时变更为保证公司及各部门组织架构的及时变更人力资源行政部定期组织与各部门的沟通、研讨进行统一的调整和变更。。第六条在日常工作过程中由于部门或岗位职能调整需要对组织架构进行调整、变更时必须由部门负责人提出申请由分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行并报董事长。第七条所有部门的组织架构调整、职能变更必须经权限人(详见权限表)核准后在人力资源行政部进行备案并发布。第三章岗位设置第八条岗位设置方案(一)岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和(二)人力资源行政部拟定全公司岗位设置方案经总经理办公会审核后董事长审批岗位设置总方案(三)总经理董事长根据形势发展结合公司战略或组织结构的调整定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性不断调整、优化公司的岗位设置(四)岗位级别设置:公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层:工人级、员级主管层:主管级、高级主管级中层:副主任级、副经理级、主任级、经理级高层:副总经理级、总经理。第九条岗位设置的时机(一)当公司组织架构发生变化时需要对各部门进行岗位重新设置(二)当部门职责内容发生变化时需要进行岗位重新设置(三)部门职责不变原岗位设置明显不合理时需要重新调整设置。第十条岗位增减与调整(一)分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请(二)人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时特别是减少岗位时可以提出方案(三)人力资源行政部分析岗位增减的可行性同时修改岗位设置方案经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议董事长批准发布执行高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长工人级至主管级由人力资源行政部审批。(四)对决定新增的岗位由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系经理级及以上岗位由总经理审核、董事长审批后执行高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长工人级至主管级由人力资源行政部审批。(五)对决定予以撤销的岗位人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。第十一条部门设定部门人员定编由分管副总及人力资源行政部共同会审总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。第四章工作分析第十三条工作分析的时机(一)公司岗位设置发生变化时需要进行岗位工作分析(二)岗位的工作内容发生重大变化时需要进行岗位工作分析。(三)人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行全面的、系统的工作分析每两年全公司一个循环。(四)其他认为有必要进行工作分析时组织实施。第十四条工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等公司根据实际情况选择合适的方法。第十五条人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。第十六条工作分析的结果是岗位说明书为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。第五章岗位说明书第十七条岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明是人力资源管理的基本文件之一。第十八条岗位名称应规范、易懂。第十九条需要制定或修改岗位说明书时相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写《部门职责或岗位说明书修订记录表》按标准格式制定或修改岗位说明书同时向人力资源行政部提交备案。见附件。第二十条人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书间接上级负责审核副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制并经过董事会审核通过。第二十一条公司招聘、人才选拔等工作必须以岗位说明书的相关要求为依据。第二十二条员工上岗时必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。第六章岗位评价第二十三条岗位评价是在工作分析的基础上对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度所需资格条件等进行评价。第二十四条职等职级表为岗位评价结果的表现形式是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。第二十五条岗位评价方法:公司采用四因素岗位评价表的评分法。。第二十六条人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训确保岗位评价小组做好岗位评价工作。第二十七条下列情况下人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位重新编制职等职级表:(一)新增岗位岗位要求的经验、能力等发生较大的变化岗位说明书发生较大的变化人才稀缺程度发生重大变化(二)岗位设置发生重大变化组织重心发生重大变化(三)公司每年组织一次岗位评价。第二十八条上一条款中的第(一)种情况由本人或部门负责人提出申请人力资源行政部经理应随时受理。第(二)种情况发生时由各部门负责人提出申请人力资源行政部经理应随时受理。

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