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如何开好项目启动会议(1).docx

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周三昧 2017-12-14 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何开好项目启动会议(1)docx》,可适用于项目管理领域,主题内容包含如何开好项目启动会议摘要:良好的开端是成功的一半项目启动会议是一个项目的开始因此其对于项目的顺利开展非常重要。然而有不少项目经理对项目内部启动会议不符等。

如何开好项目启动会议摘要:良好的开端是成功的一半项目启动会议是一个项目的开始因此其对于项目的顺利开展非常重要。然而有不少项目经理对项目内部启动会议不重视、走过场或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。  良好的开端是成功的一半项目启动会议是一个项目的开始因此其对于项目的顺利开展非常重要。我们知道项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。  (一)项目内部启动会议  项目内部启动会议指在项目承建方内部召开的会议。  、目的  会议的目的是让项目团队成员对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解为日后协同开展工作作准备同时获得领导对项目资源的承诺和保障。  、需要参加会议的人员  根据会议的性质和会议的目的我们可以知道需要参加项目内部启动会议的人员包括项目团队全体成员、项目承建方相关领导等。  、会上需要介绍的主要内容  项目内部启动会议所需要介绍的主要内容包括:项目的建设背景、项目主要干系人信息、项目的基本需求、项目的总体规划(包括项目建设思路、项目总体计划等)、项目团队成员及其分工、项目存在的风险及应对策略和项目资源需求等。  其中ldquo项目总体规划rdquo、ldquo项目团队成员及其分工rdquo、ldquo项目存在的风险及其应对策略rdquo和ldquo项目资源需求rdquo是会上需要重点介绍的内容。  (二)项目外部启动会议  项目外部启动会议指有项目主要干系人参加的项目启动会议该会议一般选择在建设方或用户方现场召开。  、目的  会议的目的是让项目建设方、用户方、监理方(如有)等项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。  、需要参加会议的人员  根据会议的性质和会议的目的我们可以知道需要参加项目外部启动会议的人员包括项目建设方、用户方、项目监理方相关领导和项目负责人项目承建方领导项目团队核心成员等。  、会上需要介绍的主要内容  项目外部启动会议所需要介绍的主要内容包括:项目的建设背景、项目主要干系方领导和项目负责人、项目的基本需求、项目的总体规划(包括项目建设思路、项目总体计划等)、项目各主要干系方的责任和义务项目存在的风险及其应对策略和在项目的建设过程中项目建设方、用户方所需要给予的支持和配合等。其中ldquo项目总体规划rdquo、ldquo项目各主要干系方的责任和义务rdquo和ldquo项目建设过程中项目建设方、用户方所需要给予的支持和配合rdquo是会上需要重点介绍的内容。  结束语  需要注意的是由于项目启动会议主要是信息展示而不是讨论一般时间都比较短因此一些需要与会各方认可或承诺的事宜需要在启动会议前沟通清楚否则会严重影响启动会议的效果。  另外根据项目的实际情况项目的内、外部启动会议也可以合二为一但项目经理一定需要兼顾各与会者所关心的内容。  能否开好项目启动会议关键取决于前期准备工作是否做得充分和到位当然启动会议文稿的组织、会议的形式、项目经理的临场表达也非常重要。  ldquo片言以居要一目能传神rdquo愿我们的项目经理能充分利用项目启动会议上有限的时间达到非常的效果同时借用项目启动会议这一契机用团队的智慧点亮项目前进道路上的明灯。  主要参考文献:  《IT项目管理》凯西斯瓦尔贝著王金玉等译  《项目管理知识体系指南》(美)项目管理协会著中国电子工业出版社

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