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Office使用技巧.ppt

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男人我闭着眼参透你的心 2017-08-24 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Office使用技巧ppt》,可适用于行政领域,主题内容包含TaoTaoOffice使用技巧Office使用技巧常见的错误字体、大小乱七八糟。表格的标题、内容分成两页。手动去做ldquo目录rdquo烦的要死符等。

TaoTaoOffice使用技巧Office使用技巧常见的错误字体、大小乱七八糟。表格的标题、内容分成两页。手动去做ldquo目录rdquo烦的要死且不美观。用回车去换页结果是ldquo删一行而动全文rdquo。用SpaceBar去对齐或留空如段前空两格和图片对齐。Office使用技巧Office使用技巧今天讲座的特点Office使用技巧Office使用技巧:Office使用技巧Office使用技巧先对Word作些调整工具mdashmdash自定义mdashmdash选项工具mdashmdash选项mdashmdash视图mdashmdash格式标记Office使用技巧Office使用技巧从最简单的开始快捷键最常用的:CtrlCCtrlVCtrlXCtrlZ不常用的对齐:CtrlLCtrlECtrlRCtrlJ非常有用:CtrlD(字体)、Ctrl(字号)上、下标:CtrlShift=Ctrl=(如Ca、O)视图大小:Ctrl滚轮(Vista和Win桌面也可以)以及:CtrlEnter(分页)ShiftEnter(分行)Office使用技巧Office使用技巧分页符在打印时是不会出现这些符号的Office使用技巧Office使用技巧换行ne换段Office使用技巧Office使用技巧复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动更正的妙用上下标、分数双行文字公式编辑器EQ域无框表格Office使用技巧Office使用技巧CaSO自动变成CaSO利用rdquo自动更正ldquo在文档中输入正确的ldquoCaSOrdquo选中ldquoCaSOrdquo之后工具自动更正选项在前面那个ldquo替换rdquo里输入你想输入的文字Office使用技巧Office使用技巧自动更正的妙用化学符Ca、Mg、Na、Cl等一些常用的符号如、alpha、beta、gamma、plusmn、最有意思的是连表格都能自动输入helliphellipOffice使用技巧Office使用技巧输入同时有上下标的符号Office使用技巧Office使用技巧红头文件制作方法、双行合一法、表格法无框表格的妙用巧输公式Office使用技巧Office使用技巧红头文件制作方法、Eq域法Eq比较难但是产生标准文本在ldquo学rdquo的后面按CtrlF,在花括号里输入ldquoeqo(sup(药学院),sdo(动物中心))rdquo然后按shiftF、MathType法有一个天限制结合ldquo自动更正rdquo可快速输入分数Office使用技巧Office使用技巧Eq域的妙用:快速输入分数分数开关f(,):创建分数分子分母分别在分数线上下居中。把{EQf(,)}域代码做成ldquo自动更正rdquo 这样以后输入(fs)用ShiftF切换并修改代码内容就可以快速输入分数了。Office使用技巧Office使用技巧分数引发的文本行对齐的问题、ldquo段落rdquoldquo中文版式rdquoldquo文本对齐方式rdquo设成基线对齐。、分数部分调速成合适字体大小。(Ctrl)、分数所在行行间距设成合适的固定值。麻烦非也!严谨!Office使用技巧Office使用技巧让题注和图表不分离Office使用技巧Office使用技巧适用于图表的列对齐技巧还是无框表格Office使用技巧Office使用技巧适用于文字和公式列对齐技巧制表位:指水平标尺上的位置它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括:左对齐居中对齐右对齐小数点对齐和竖线对齐等在排版时敲个ldquoTABrdquo就对齐了Office使用技巧Office使用技巧制表位更详细的设置不用制表位的行一定要ldquo全部清除rdquo左对齐中对齐右对齐前导符Office使用技巧Office使用技巧查找替换的技巧转义字符典型是回车:^p非常多的特殊字符Office使用技巧Office使用技巧更BT的例子字体格式Word的ldquo查找代换rdquo是一个非常有意思的工具借助精心构造的表达式能完成一些看起来ldquo不可能rdquo的任务。Office使用技巧Office使用技巧关于rdquo节rdquo节:简单讲在论文中封面是一个节目录是一个节正文是一个节文献综述又是一个节。节的编号形式页码形式各有不同要求。写毕业论文时建议:封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档文献综述一个文档。Office使用技巧Office使用技巧大纲级别和文档结构图大纲级别:是一段文字在整个文档中的ldquo地位rdquo如一级标题、二级标题、三级标题、正文。Office使用技巧Office使用技巧样式和格式Office使用技巧Office使用技巧三位一体的组合在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧Office使用技巧以毕业论文为例Office使用技巧Office使用技巧生成符合要求的样式把文字格式设置好后选中点ldquo新样式rdquo。Office使用技巧Office使用技巧磨刀不废砍柴工准备过程有点烦最后点点鼠标就搞定了。Office使用技巧Office使用技巧生成目录Office使用技巧Office使用技巧手动和自动目录的对比Office使用技巧Office使用技巧开始分节前面我提到过封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档文献综述一个文档两个节Office使用技巧Office使用技巧开始制作页码要把节和节之间的页码联系给ldquo打断rdquo在ldquo摘要节rdquo的第一页和ldquo正文节rdquo第一页的页码上双击取消ldquo链接到前一个rdquo。每个节的页码或删除或重新设置ldquo数字格式rdquo和ldquo起始页码rdquo。Office使用技巧Office使用技巧更新页码Office使用技巧Office使用技巧这就是rdquo三位一体rdquo在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧Office使用技巧ldquo自动编号rdquo参考文献的自动编号用专门工具如EndNote。图、表的编号用插入ldquo题注rdquo的方法复制到第二图Office使用技巧Office使用技巧又是ldquo自动更正rdquo生成带标题的图自动生成编号的好处Office使用技巧Office使用技巧交叉引用用交叉引用生成ldquo见图Xrdquo不会出错。Office使用技巧Office使用技巧文字的ldquo自动编号rdquo段落的自动编号有时是很讨厌的这是没设置好的缘故。除了编号其他和原来一样。自动编号有些时候会有Bug见仁见智自我权衡Office使用技巧Office使用技巧Word的模板模板的后缀名是dot我已经做好两个。Office使用技巧Office使用技巧Excel技巧锁定表头这里提一下对我来说ExcelWordPPT。但是Excel太专业函数比较复杂。挑一些常见的技巧。Office使用技巧Office使用技巧相对引用和绝对引用相对引用:公式考过去后两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。Office使用技巧Office使用技巧相对引用和绝对引用绝对引用:公式考过去后固定和某个列作比较。注意绿框里的ldquo$rdquo。ldquo$rdquo是锁定绝对引用的关键Office使用技巧Office使用技巧ldquo自动筛选rdquo功能在选出一些特征值时非常有用Office使用技巧Office使用技巧ldquo自动筛选rdquo结合函数挑特定行的例子Office使用技巧Office使用技巧ldquo条件格式rdquoOffice使用技巧Office使用技巧巧用ldquo选择性粘贴rdquo和ldquo替换rdquoOffice使用技巧Office使用技巧把ldquoBrdquo复制到ldquoCrdquo还是ldquo原始!BrdquoOffice使用技巧Office使用技巧作柱状图、没有误差线、极不美观Office使用技巧Office使用技巧美观化Office使用技巧Office使用技巧立体效果Office使用技巧Office使用技巧PPT的心得层次出现突出重点逐渐展开文字要少简洁有力配色技巧动画Office使用技巧Office使用技巧这个PPT里的例子严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同Office使用技巧Office使用技巧PPT的例子在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧Office使用技巧PPT的例子让它闪金光让它更立体Office使用技巧Office使用技巧一个旋转效果Office使用技巧Office使用技巧良好的电脑使用习惯和技巧Office使用技巧Office使用技巧两句话书山有路练为径学海无涯试作舟Office使用技巧Office使用技巧ThankYouOffice使用技巧Office使用技巧

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