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采供部岗位职责.doc

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上传者: 下肢漃寞 2017-09-20 评分1 评论0 下载1 收藏0 阅读量971 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《采供部岗位职责doc》,可适用于行政领域,主题内容包含采供部管理手册审批:审核:编制:生效日期:XX年X月X日目录一、采供部组织结构helliphelliphelliphelliphelliphelli符等。

采供部管理手册审批:审核:编制:生效日期:XX年X月X日目录一、采供部组织结构helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip二、采供部部门职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip三、采供部岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、采供总监岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、采供主管岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、采供副主管岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、采供内勤岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、原料库管岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、辅料库管岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、拌料工岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、磨料工岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip、拌料工岗位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip一、采供部组织结构及人员编制企业为确保采购职能的实现在设计采购部组织结构时须充分考虑、分析采购需求生产经营的规模与发展规划内外部环境管理水平供应市场结构物资价格弹性产品技术客户需求等方面的影响确保采购组织的高效性、灵活性。依据企业实际情况特制定以下组织结构图:SHAPE*MERGEFORMAT图组织架构人员编制表:序号岗位名称核定编制(人)采购总监采购内勤原料库管辅料库管拌料工磨料工选料工磨酱工合计二、采供部部门职责从生产制造企业全面质量管理的角度来看采供部承担的职责始于接请购单之前并延至填写订单之后包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。其岗位职责如图所述。SHAPE*MERGEFORMAT图部门职责三、采供部岗位职责、采购总监岗位职责图采供总监岗位职责、采供主管岗位职责图采供主管岗位职责、采供副主管岗位职责图采供副主管岗位职责、采购内勤岗位职责图采供内勤岗位职责、原料库管岗位职责图原料库管岗位职责、辅料库管岗位职责图辅料库管岗位职责、拌料工岗位职责图拌料工岗位职责、磨料工岗位职责图磨料工岗位职责、选料工岗位职责图选料工岗位职责采供总监采供主管采供副主管采供内勤辅料库管原料库管职责根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划经批准后实施负责编制采购预算经批准后实施审查各类采购申请核查采购的必要性、采购规格与数量是否恰当收集、整理供应商资料建立供应商管理档案定期评估供应商做好物料消耗分析在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用减少库存收集市场的价格信息利用各种途径降低成本完成采购成本控制指标实施采购活动包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等做好市场供求信息及价格调查实现优质采购确保生产及经营活动的需要职责职责职责职责职责职责职责部门制度、流程标准的建立和监督执行仓储规划合理利用仓容及各种资源各类物资摆放得当尽量减少库存损失职责职责职责职责职责企业所购各类物资入库前的验收产品或物资出库前的质量检查对验收不合格的物资拒绝办理出入库手续并提出处理意见各类物资库存盘点管理合理处理滞料、废料各类物资的装卸、搬运及分拣、拆包、理货管理职责仓库消防、治安管理避免出现安全事故职责根据车间生产计划下达预处理车间(拣料、磨料、拌料)生产任务职责其他相关职责参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制定并组织贯彻执行职责根据企业经营目标制定采购战略规划为重大采购决策提供建议和信息支持职责组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划并监督、检查执行情况职责审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核并准确传达和执行企业的指导精神职责做好物资信息工作建立牢固可靠的物资供应网络并不断开辟和优化物资供应渠道建立物资供应档案处理与协调和供应商之间关系职责与公司各部门加强沟通和协调配合对物资供应发生的异常情况或生产任务的临时调整变动能快速做出处理职责优化采购计划努力降低采购的成本尽量压缩库存减少占用资金职责根据公司规定安排下月付款计划并提交到财务部职责监督检查原辅料库的日常管理及安全库存量的制定、预警职责职责配方保密工作及采购廉洁工作的开展与监督职责负责HACCP体系文件评审资料的审核职责负责本部门团队建设及上级交办的其他事务职责协助采供总监完善本部门的规章制度并监督执行情况职责职责参与开发、选择、处理与考核供应商建立供应商档案管理制度参与采购物资验收出现问题及时与供应商联系协商处理办法职责监督原辅料入库前的验收产品或物资出库前的质量检查对验收不合格的物资拒绝办理入库手续并提出处理意见职责负责本部门的日常管理以及与其他部门间的协调工作职责职责安排预处理车间生产保证半成品生产正常满足生产需求职责按时、保质保量的完成上级交办的其他工作职责根据生产部提交的生产用料需求结合原辅料库存审核本部门制定的采购计划统计预处理车间半成品每日生产数量并负责月末结账工作保证财务核算准确职责月末填写预处理车间产出与耗用报表职责每月末督促库管做好物料盘点工作审核盘点表并将盘点表报送财务部。职责职责保持原辅料库存合理减少资金占用职责负责纸箱的采购对其验收不合格的纸箱拒绝办理入库手续并提出处理意见职责按时、保质保量的完成上级交办的其他工作负责分析原材料历史使用数据依据月生产计划编制月采购计划上报总监职责负责原辅料、低值易耗品出、入库手续的办理相关单据的整理归档职责职责负责每月供货商预付款和结账手续的办理对非计划备货物资根据生产临时性变动编制临时性采购计划以满足生产需求职责收发其他部门下发的受控文件和非受控文件并对其留档职责依据审批后的采购计划下达采购订单根据实际情况调整供货期并定期向采供总监汇报采购计划的执行情况及存在的问题职责负责供应商证件的索取、收集、整理、建档工作职责根据原辅料库管盘点数编制盘点汇总表及差异上报报采供副主管职责负责HACCP体系文件评审日常资料的填写制作职责负责办公用品计划的上报、领取及分发等日常工作职责合理安排外加工原料的出库与入库保证生产需求职责职责负责内外包装袋的采购执行对不合格品处理意见跟供货商的协商沟通。完成上级领导安排的其他工作任务职责负责原料的入库验收工作职责妥善存放原料合理有效地使用仓库面积职责做好原料库房的防潮、防火、防盗、通风、卫生清洁等工作并定期检查消防设施发现问题及时处理职责及时办理见单之后的原料物资出库手续不延误生产用料职责严格执行原辅料可追溯性管理办法做好库存物资台账卡登记等工作职责负责根据安全库存数量及时反映原料库存情况及时通知内勤订货职责每月末对原料库房进行盘点并将盘点数报至采供内勤处对账实不符物料说明原因。职责职责完成上级交办的其他工作职责积极配合财务部门进行全面盘点和抽点工作定期与财务部门对账保证账表、账账、账物相符(与第七条内容进行整合编写)职责经常进行盘点做到日清月结每月末必须对库存物资进行实物盘点发现盈余、短缺残损或变质必须查明原因分清责任写出书面报告呈报上级及有关部门未经批准不得擅自调账负责辅料和低值易耗品的入库验收工作职责妥善存放辅料和低值易耗品合理有效地使用仓库面积职责做好辅料库房的防潮、防火、防盗、通风、卫生清洁等工作并定期检查消防设施发现问题及时处理职责及时办理见单之后的辅料出库手续不延误生产用料低值易耗品随时办理出库职责职责严格执行原辅料可追溯性管理办法做好库存物资台账卡登记等工作负责根据安全库存数量及时反映辅料库存情况及时通知内勤订货职责每月末对辅料库房进行盘点并将盘点数报至采供内勤处对账实不符物料说明原因。完成上级交办的其他工作职责职责负责拌料车间的卫生保持清洁物料摆放整齐职责负责每日根据生产车间主任前日下达的拌料计划进行拌料做到不耽误车间生产职责负责每日向采购内勤上报车间拌料芝麻库存已备内勤及时进货。职责负责每日按照领料计划单于下午:领取次日所需物料职责负责完成临时性拌料任务(在有临时生产任务的前提下)职责负责完成领导安排的其他任务职责负责磨料车间的卫生保持清洁物料摆放整齐职责负责每日根据生产车间主任前日下达的磨料计划进行磨料做到不耽误车间生产职责负责每日按照领料计划单于下午:领取次日所需物料职责按时、保质保量的完每日的磨料任务职责职责负责完成临时性拌料任务(在有临时生产任务的前提下)职责负责完成领导安排的其他任务负责选料车间的卫生保持清洁物料摆放整齐职责负责每日根据生产车间主任前日下达的选料计划进行选料做到不耽误车间生产职责负责每日按照领料计划单于下午:领取次日所需物料职责负责完成临时性选料任务(在有临时生产任务的前提下)职责负责保质保量完成每日安排的选料任务职责负责完成领导安排的其他任务职责PAGE

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