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项目管理(精品)项目计划与控制-第1章(1).ppt

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小喵喵苗芯 2017-12-13 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《项目管理(精品)项目计划与控制-第1章(1)ppt》,可适用于项目管理领域,主题内容包含()项目启动被提出的问题或机会是什么?(可行性研究)项目的目的是什么?为实现这一目的有哪些目标是必要的?(目标说明)项目范围的确认?(项目组成部分)符等。

()项目启动被提出的问题或机会是什么?(可行性研究)项目的目的是什么?为实现这一目的有哪些目标是必要的?(目标说明)项目范围的确认?(项目组成部分)是否存在可能影响项目成功的假设、风险、障碍?(现状分析)项目管理过程()项目计划做什么由谁来做在何时做在什么地方做需要什么资源()项目执行组织人员确定完成计划所需资源根据进度计划安排任务安排任务的开始与结束时间()项目控制不间断地监督项目的进展或其不足对项目未来加以预测并重新计划对可能的问题做出预警。()项目收尾在每个项目结束的时候都有几个问题需要回答:项目是否符合客户的要求?项目是否符合项目经理的要求?项目团队是否根据计划完成项目?获得了哪些有助于今后项目的信息?项目管理方法起到怎样的作用项目班子合作得怎样?项目管理过程之间的联系项目管理过程的重叠和活动强度第一章项目计划第一节项目计划概述第二节项目计划的形式与内容第三节项目计划过程第四节项目控制原理第五节项目控制类型第六节项目控制过程第一节项目计划概述计划计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题:一计划及项目计划一是确定组织目标二是确定为达成目标的行动时序三是确定行动所需的资源比例项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等从而保证项目能够在合理的工期内用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成二、项目计划的目的及作用确定并描述各项任务(活动)范围确定全部人员制定时间进度表阐明必需的人力、物力、财力确定预算、项目计划的目的、项目计划的作用方便项目成员按要求去指导和控制项目的工作减少风险便于自我管理和自我激励。确保时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通项目各工作协调一致。项目的跟踪控制过程提供了一条基线便于对变化进行管理计划是实施的依据和指南。年全世界有的项目被迫取消的项目超期或超支只有大约的项目顺利完工。经调查失败的项目中有是因为没有做好项目计划造成的。、项目计划的作用目的性系统性经济性动态性相关性职能性三项目计划的原则目的性:围绕项目目标来展开系统性:项目计划本身是一个系统由一系列子计划组成各个子计划都不是孤立存在制定出的项目计划具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征从而使项目计划形成有机协调的整体。经济性:不仅要求高效率而且要有高效益以尽可能低的成本获得尽可能高的收益。动态性:项目的生命周期决定了项目计划的动态性项目组织不断适应环境变化相关性:考虑各个子计划之间的相关关系职能性:不是以某个组织或部门内的机构设置为依据而是以项目管理的总体和职能为出发点涉及到项目管理的各个部门和机构。四、项目基准计划与项目基线项目基准计划:初始拟定计划项目基线:项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标、人员指标、其他资源使用指标。项目计划中的常见错误错误:不让具体执行工作的人参与制订计划原则:计划的首要原则是让具体做事的人参与到计划制定中来。错误:大刷子计划(太少细节的计划)原则:每项任务的完成期限不应超过星期。设计或软件工作的完成期限不应超过星期。所有的任务都必须有一个用来表示任务完成的标志。做??计划烦死了!必须要做计划!!长达周的计划你们一定会拖到最后完不成项目!!四、项目计划中的常见错误错误:微观计划(太多细节的计划)原则:计划细节永远不要超出你的可控范围。错误:制定计划不考虑风险原则:事情变糟的可能性总比变好的可能性大忽视潜在的风险并不等于ldquo能行rdquo相反它是鲁莽的项目管理方法。第二节项目计划的形式与内容一项目计划的形式()概念性计划通常称为自上而下的计划任务是确定初步的工作分解结构图(WBS图)并根据图里的任务进行估计从而汇总出最高层的项目计划。()详细计划通常称为由下而上的计划任务是制定详细的工作分解结构图该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计成为详细项目计划。自上而下的计划由下而上的计划自上而下的计划由下而上的计划()滚动计划滚动计划意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划随着项目的推进分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上再经过一阶段(如一周一月一季度等这个时期叫滚动期)根据变化了的项目环境和计划实际执行情况从确保实现项目目标出发对原项目计划进行主动调整。本期五月计划(mdashmdash)月月月月月很细细较细较粗粗月实际完成指标计划与实际差异计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订计划新的五月计划(mdashmdash)月月月月月很细细较细较粗粗-个月期滚动计划的编制过程:()工作计划二项目计划的种类也称实施计划是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源用尽可能少的资源获取最佳效益。()人员组织计划人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。框图式。框图式是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。这种表示形式比较适用于项目组成员做过许多类似的项目职责分工说明式mdashmdash规章制度式。这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。混合式。这种方式吸取了以上两种形式的优点它适用于过去很少做过或者没做过的新项目特别适合于过去没有先例的比较大型的特殊项目。()技术计划包括主要的技术特征通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。()文件控制计划文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成需要阐明文件控制方式、细则负责建立并维护好项目文件以供项目组成员在项目实施期间使用。()应急计划。项目经理在制定计划时就要保持一定的弹性在工期和预算方面留有余地以备应急需要。这种难以预料的需要称作ldquo意外需要rdquo()支持计划项目管理有众多的支持手段需要有软件支持、培训支持和行政支持还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。软件支持计划软件支持是使用自动化工具处理项目管理的各种资料数据用于计划情况模拟研究及起草内容充实的报告。培训支持计划培训支持是把机构的项目管理方法教给有兴趣的学员行政支持计划行政支持是给项目主管和项目组的职能经理们配备合格的助手目的是收集、处理及传达项目管理的有关信息。()项目范围计划确定项目范围并编写项目说明书的过程。三、项目计划的内容()进度计划。进度控制计划在进度控制计划中要确定应该监督哪些工作何时监督谁去监督用什么样的方法收集和处理信息怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中去进度计划状态报告计划。状态报告计划要求简明扼要、表达清楚。必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。()项目费用计划:资源计划、费用估算、费用预算()沟通计划()风险应对计划()质量计划对特定的项目、服务、合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件。质量工作计划的工作内容:实现的质量目标应承担的工作项目、要求、责任以及完成的时间等在计划期内应达到的质量指标和用户质量要求()项目采购计划在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息所需设备名称和数量的清单得到设备需要的时间如果是非标准设备除需知道到场时间外还需考虑到设备到场后的验收、调试等时间。如果是国外供应还需考虑海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。设备必需的设计、制造和验收等时间。设备进货来源。设备采购供应计划所需设备供应国内供应国外供应交货口岸交货现场交货货物类型现货需特别加工试制批量成批购置零购可制订出-个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排。其他资源供应计划所需物质名称和数量清单。得到物质、技术资源需要的时间。物质必需的设计、制造和验收等时间()变更控制计划。变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序确定变更行动的准则。第三节项目计划过程一项目计划管理的基本问题何事(技术目标)如何(工作分解结构图)何人(人员使用计划)何时(进度表)多少(预算)二项目计划过程的步骤()定义产品产品是一个广义的概念不仅指项目的最终产品也包括项目的中间产品。()确定任务确定实现项目目标须做的各项工作并以工作分解结构图(WBS)反映。()建立逻辑关系图确定各项任务之间的相互依赖关系()为任务分配时间根据经验或应用相关的方法给任务分配可支配的时间()确定项目组成员可支配的时间()为任务分配资源并进行平衡()确定管理支持性任务()重复上述过程直到完成()准备计划汇总第四节项目控制基本原理控制:失控受控控制效果:第五节项目控制类型制定项目控制目标建立项目绩效考核标准衡量项目实际工作状况获取偏差信息分析偏差产生的原因和趋势采取适当的纠偏行动。第六节项目控制过程

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