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如何将行政管理与人资有机结合起来(论小微企业)

如何将行政管理与人资有机结合起来(论小微企业)

上传者: 高学德 2018-02-08 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何将行政管理与人资有机结合起来(论小微企业)docx》,可适用于行政领域,主题内容包含现在已经进入专业的细分时代在企业的管理中却有很大部分小微企业由于人员、业务等的量小、管理粗放等原因对精细化管理的需要及追求在意识上都还不是很足而将行符等。

现在已经进入专业的细分时代在企业的管理中却有很大部分小微企业由于人员、业务等的量小、管理粗放等原因对精细化管理的需要及追求在意识上都还不是很足而将行政、后勤与人力资源管理等束缚在一起进行打包管理。但为行政、人资等的专业管理及对外业务的对接实现往往又需要较为专业的分工这就导致了将行政与人资工作有机结合管理的需要。一、行政管理与人资管理的关系现在一般就行政、后勤、人资三方面工作有的较为正规大型的企业会设办公室后勤部、人力资源部等分别负责这三样工作。但在大部分小微企业往往会设立一个办公室或综合部等将三方面工作统管。但综合统管并不是说就不分行政(一般将后勤同时纳入行政)与人资了!两者为相辅相承互为依托的关系。(一)行政与人资的一般性事务内容行政事务是比较分散而繁琐的工作扮演的是一个管家的角色(资产采买购置、制度的修订维护、车辆宿舍食堂的管理、行政费用的管控、会议活动的主持组织、企业文化的宣教推广、通知通告公文的派发、公文收发档案资质的保管、突发事件的处理、安全消防、环保环卫、职业卫生、党工团等等。人力资源工作比较具体有具体的操作规范所有的工作围绕着人力资源六大模块展开工作:人力资源战略规划、招聘、培训、薪资福利、绩效考核、劳动关系除人力资源战略规划为老板或负责人资行政的副总制订外(有很多企业还是由行政人事经理制订)其他五个模块都有人力资源工作者分解完成。(二)行政管理和人力资源管理的内涵就行政管理而言其内涵丰富大的方面来讲指公司上下及所有部门所开展的综合管理活动从狭义上来看就是行政部门开展的针对领导及其他部门的行政管理活动。人力资源管理是指人员调动、人力整合等一系列管理过程活动要求管理人员必须按照科学合理的管理方式而开展管理活动。在人力资源管理中人的主观能动性能够得到充分发挥对更好实现人员调度有着积极的促进作用。(三)行政管理和人力资源管理的区别与联系在一般企业中往往都没有将人资管理与人事管理进行分开特别是在小微企业。人资管理是将人作为一种资源来进行开发与管理是一种投资性行为的管理模式就是在人资上进行投入而期待投入后的管理提升而促进效益的提升而人事管理是将由于人的动作而产生的各项事务进行管理主要针对的管理目标是事务是一个被动管理的行为。但小微企业又由于事务性的集中处理又往往存在一个事务管理的谅解性导致行政与人资在一起打包管理时与时代的脱节导致处于传统不能超脱的状态。行政管理和人力资源管理有着一定的区别。一方面人力资源管理是行政管理的一项管理内容其管理范围相对较小管理工作更具针对性另一方面行政管理为人力资源管理工作提供思想理论的指导是人力资源管理工作开展的重要依据。但是二者也具有一定的联系。人力资源管理是由传统的行政管理逐渐演变而成的比传统管理模式具有一定的优越性并且其工作内容具有一定的整合性。行政管理工作效率在很大程度上取决于人力资源管理水平。二、如何有机结合行政管理与人资工作明白中小微企业的行政人资部的意义:如润滑油使车辆跑的更轻、更稳、更快。综合的行政人资管理可以让企业各部分严密结合充分集力发挥共同为达成目标而努力。(一)组织一个有机的工作网络。中小微企业的行政人资管理以总经理为最高领导由行政副总分工负责由综合行政部门组织实施、操作让其工作触角深入到各个部门和分支机构形成一个完整的系统和网络。实施有效的规划、组织、监督、控制、协调为其他职能活动的高效开展创造条件做到人尽其才物尽其用财尽其用时尽其用交流畅通。(二)完善建章立制有法可依严执行中小微企业不能象如BAT等企业一样主要靠人的能动性进行管理。必须建有系统的规章制度明确的逐级授权并建立环环相扣的工作程序和流程。要做到:事即议议必决决必行行必果果必复!保证工作效率和员工士气的一直高扬。(三)以绩效促管理以管理提效益企业是逐利的而利益是靠人来创造的!而人都是要惰性的!那么使用如绩效考核这样的管理工具及手段以激励员工的工作积极性主动提升并发挥自有潜能为企业做好各项工作。有如企业中档案管理工作一般属于行政管理中夹缝中的工作很多时候是被忽视的工作状态。但往往都会在需要用到某种文件时才知道档案管理关注太少导致这样找不到那样找不到!特别是在项目初期过后往往就会将之遗忘!而在后期报税、免税、资金申报时却无法寻找使用。而如果将档案管理纳入绩效管理就可加大工作的督导落实力度对提高档案资料的完整程度和工作管理水平发挥着重要作用。用绩效管理与行政管理结合会产生五个方面的作用:、可以进一步明确工作的目标和标准在工作中起到沟通、学习、改进作用。、通过奖优罚劣可改善和调整工作人员行为从而更加积极、主动、规范的工作会对相关人员起动鼓励先进激励后进的作用。、以明确的工作标准和数据化目标可以规范工作行为确立工作方向并围绕工作目标一至努力起到工作的导向作用。、通过绩效考核对工作过程、环节、质量及效率等方面进行监督、规定和考评会起到对工作的诊断作用可有效促进工作的改善起到监控改进作用。、行政管理工作纳入绩效考核后会产生奖惩作用会对责任部门及人员起到较好的约束的作用。(四)以培训开发提升素质以人员素质提升促进企业管理水平提升、培训是管理的前提。作为企业员工必须通过培训使其具备实施管理所应有的观念、文化、知识、技术和素质。作为被管理者也应通过培训使其掌握自身的职责、义务和相应的专业、技术。很多企业出现问题时往往是从经营上找原因而对管理、技能和服务上存在的缺陷尤其是我们自身素质所存在的问题却重视不够甚至视而不见。实践证明企业经营状况如何起决定性作用的还是我们企业人的因素。、培训是管理的过程。管理培训过程实质上就是帮助你了解、熟悉、掌握各种管理标准、管理程序、经营流程、工作准则的过程。而学习培训就是要让员工全面了解、熟悉、掌握与本职工作有关的标准、准则和程序。从这个意义上讲培训过程就是个管理的过程。、培训是管理的手段。有针对性的培训教育会充分满足大家普遍要求上进要求学习生产技术、检验技术提高自身科学、文化、技术素质的愿望这就能够激发员工的工作干劲、工作热情和责任感。通过学司、讨论的过程沟通上下级的联系促进上下级的交流达成相互理解和支持使之不断提高工作效绩。使大家加深了对执行企业管理程序、规章制度的自觉性和主动性。从而改进和提高员工知识、技能、工作态度、管理水平和行为规范。增强企业的凝聚力和竞争力培养团队精神达到构建企业文化树立企业形象的目的。其实将行政管理与人资工作要机结合的还有很多如做好员工关系促使渠道畅通将薪酬福利与后勤保障相结合提升劳资关系等。总之中小微企业即使不能做好行政与人资完全分开但要有机结合才能将行政、人资、后勤工作开展得更有声有色并促进企业生产经营发展!

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