行政管理制度汇编

行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 汇编目录一、前言…………………………………………………………………………3二、部门职能……………………………………………………………………3三、行政部组织架构岗位职责…………………………………………………41. 行政部组织架构图…………………………………………………………42. 行政部经理岗位职责……………………………………………………53. 行政部助理岗位职责……………………………………………………54. 行政部各部门岗位职责…………………………………………………15四、行政部管理制度与流程……………………………………………………154．1门卫接待制度……………………………………………………………154．2前台接待制度…………………………………………………………164．3卫生制度…………………………………………………………………174．4办公楼环境卫生管理和考核办法………………………………………194．5保安工作管理制度………………………………………………………214．6食堂管理制度……………………………………………………………224．7车辆管理制度……………………………………………………………244．8办公用品管理制度………………………………………………………334．9办公设备、用品领用制度………………………………………………344．10印章管理制度…………………………………………………………374．11档案管理制度…………………………………………………………384．12固定资产管理制度……………………………………………………424．13网络使用管理制度……………………………………………………474．14计算机管理制度……………………………………………………494．15公司电子邮件管理……………………………………………………504．16职工宿舍管理制度……………………………………………………56五、行政事务管理改进控制程序图一、前言行政部作为公司的一个职能部门，主要负公司的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。二、部门职能1. 负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。2. 负责公司的办公用品和设备网络的管理。3. 负责公司工作计划、工作任务的督办。4. 负责公司管理文件的管理和实施。5. 负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。6. 负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。7. 负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。8. 负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。9. 负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。10. 监控公司办公经费的使用和费用审核。11. 负责公司行政接待、对外联络和外事工作。12. 负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。13. 负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记。三、行政部组织架构及岗位职责部门：行政部编码：００１项目：行政部组织架构图部门：行政部编码：００2项目：岗位职责与工作内容职务：行政部经理部门：行政部上级：行政人事副总裁岗位职责：1. 管理公司行政事务和办公秩序。2. 协调公司各系统、各部门间关系。3. 监督检查公司规章制度执行情况。4. 负责公司CI规范管理文件的管理和实施。5. 管理公司办公设备和运输设备。6. 结合公司发展战略，制订人力资源规划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。7. 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8. 公司安全保卫事务处理。9. 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。10. 组织编写《员工手册》和《企业大事记》。11. 公司政令下达与督办。12. 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。职务：行政部助理(1)部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。2. 负责公司车辆的周报表统计。3. 负责水电维修管理。4. 定期向主管领导述职。5. 提供合理化的建议。6. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：行政部助理(2)部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责公司档案管理。2. 负责公司印章管理。3. 负责公司贵重物品的保管。4. 负责公司低值易耗物品的管理。5. 负责前台接待的管理。6. 定期向主管领导述职。7. 提出合理化的建议。8. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：行政部助理(3)部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责公司计算机及计算机连接设备维修保养。2. 负责公司互连网、局域网络管理。3. 负责公司固定资产的管理。4. 定期向主管领导述职。5. 提出合理化建议。6. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：行政部助理(4)部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责协助行政人事部经理进行员工食堂管理。2. 负责协助行政人事部经理进行采购管理。3. 定期向主管领导述职。4. 提出合理化建议。5. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：行政部助理(5)赵云宵部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责公司保安管理。2. 定期向主管领导述职。3. 提出合理化建议。4. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：行政部助理(6)王智勇部门：行政部上级：行政部经理岗位职责：1. 负责公司物品采购前期管理。2. 负责公司员工宿舍管理。3. 负责公司园林绿化管理。4. 负责公司办公楼卫生管理。5. 负责公司员工活动中心的管理。6. 定期向主管领导述职。7. 提出合理化建议。8. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：前台接待员部门：行政部上级：行政部助理（1）岗位职责：1. 负责公司前台接待工作。2. 负责公司总机转接和记录、公司通讯录的及时更新和发布。3. 及时准确的做好信件、报刊、传真的收发、整理和处理工作，并做好登记和记录。4. 负责考勤管理，包括考勤登记及核对，每月整理考勤统计表。5. 负责公司一般性文件录入和修改工作。6. 负责公司公用办公设备的管理。7. 完成领导交办的其它工作。职务：档案管理员部门：行政部上级：行政部助理（2）岗位职责：1. 负责本部门电脑日常维护保养工作。2. 掌握国家有关档案管理的法规和公司档案管理规定。3. 将公司归档的文件资料按公司的规定建档。4. 建立所有档案目录方便各部门查找、使用档案。5. 对各部门档案管理工作进行检查，并提出改善建议。6. 对存档到期的档案提出销毁申请。7. 保持档案室通风、整洁、不潮湿。8. 定期检查档案室的消防安全设施，并做好记录。9. 公司图书的入库登记、保管、借阅登记。10. 参加办公室经理的工作例会，并提出合理化建议。11. 定期向办主管领导述职。12. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：库房管理员部门：行政部上级：行政部助理（2）岗位职责：1． 负责库房材料、工具、设备的发放、使用及维修管理工作。2． 库房物资定期进行盘点、核实。做到帐、物清楚、准确、不弄虚作假，工具、材料必须日清月结。3． 填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。4． 填写库房材料月报表。5． 熟悉材料性能、用途及保管办法，必须掌握库房材料、工具情况，及时补充库存购入施工材料。（经上级领导批准）6． 定期清理库房、保持库房环境卫生。7． 库房材料要科学管理，做到井井有条。8． 必须做好库房的消防、安全工作。9． 发现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时汇报主管领导。职务：园林绿化员部门：行政部上级：行政部助理（6）岗位职责：1. 做好现有园林、草地、盆花、盆景、花圃的日常养护（浇水、锄草、抹叶、补植、防治病虫害等）保持植物正常生长。2. 及时更换意外损伤，自然死亡及老化的苗木、草皮，避免土地裸露，影响景观。3. 做好园林、草地及各种花草的修剪工作，保持绿化整齐有序。4. 花草树木要根据气候状况、季节和植物的生长特性，适时浇灌施肥和松土，保持草地湿润，满足花草树木及草坪的生长需要。5. 要预防为主，综合治理，预防病虫害，及时发现，对症下药，适时喷药，以免病虫害蔓延。6. 做好花草的繁殖和生产栽培工作。保持花草树木生长正常，修剪及时，无明显枯枝死杈及病虫害侵害现象。树木缺株率在5％以下。花卉缺株率在5％以下。7. 杂草即见即除，斩草除根。乔木、大灌木积水圈及小灌木株行间每月松土一次，给苗木创造良好生长环境。8. 做好校内外各单位摆花服务的运送、调换、养护，做到及时运送，按时收回，及时调换，定时浇水，保持无残花败叶。9. 保管好绿化所使用的工具、农药和化肥等，避免意外事件发生。10. 积极热情，完成主管领导布置的其它工作。职务：宿舍管理员部门：行政部上级：行政部助理（6）岗位职责：1. 负责安排住宿职工的床位。2. 负责检查宿舍的卫生。3. 负责住宿员工的登记、造册。4. 负责宿舍设施的管理。5. 负责安排宿舍人员卫生值日。6. 配合安保队对宿舍的检查。7. 努力做好本职工作，按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。8. 做好管理记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。9. 定期向主管领导述职。10. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：卫生保洁员部门：行政部上级：行政部助理（6）岗位职责：1． 负责公司办公区域的清洁卫生工作。2． 及时清理公司垃圾。3． 清扫公司卫生间。4． 爱护并正确使用工具、设备，节约用水，发现设备损坏及时办公室主任汇报。5． 按要求参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。6． 定期主管领导述职。7． 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：计算机网络管理员部门：行政部上级：行政部助理（3）岗位职责：1. 根据公司发展需要，制订公司电脑使用及网络建 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 划，经批准后实施。2. 负责公司电脑及其附属设施的维护、维修工作，并对电脑操作人员的维护、保养、使用情况进行指导、监督、检查。3. 组织做好公司电脑的定期防毒、杀毒工作。4. 负责有目的地收集网络信息，并加以整理建立信息库，积极为相关部门提供信息加以利用。5. 负责公司内部局域网络的建设和维护工作，保证网络的正常运行。6. 负责公司网页的建设、更新和维护。7. 负责编制设计公司有关的软件程序，提高办公自动化水平。8. 负责电脑知识与技能的培训工作。9. 极参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。10. 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。11. 定期向主管领导述职。12. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：物品采购员部门：行政部上级：行政部经理(4)岗位职责：1. 以公司利益为重，做到精打细算、不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，自觉遵守国家法律，扼止经济犯罪。2. 负责总公司及下属各公司的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程（业务）用材料、工具、备件、卫生所药品以及公司交代的其它采购任务。3. 加强与各部门的联系，经常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用情况的意见，交换物品信息。掌握各部门对各类用品的实际需求。4. 有计划采购，坚持轻重缓急、勤跑多问原则，根据库存量确定购入量，避免滥用资金或物资积压，造成浪费或供应脱节，一旦发现采购的物资性能、规格、质量有问题或数量不足时，要及时检查补救，与厂商取得联系并退换、退货或领回货款。5. 在1000元以上的物资采购中，负责对供应厂商的联系工作，报部门领导确定考察的时间、单位，经部门考察讨论后确定供应厂商后进行采购。及时向本部门主管汇报物资采购工作，发现问题及时解决。6. 努力学习技术和业务知识，努力提高自身采购业务水平，熟悉所采购物品的性能、规格、用途。采购时应选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。7. 妥善保管一切发票，按照报帐流程及时报账，不得无故压单，帐目做到每周一清、每月一结并定期提交采购分析和总结报告。8. 严守公司的商业、技术秘密及其他秘密。9. 重大事情及难以解决的问题应及时向领导汇报并完成领导交办的其他工作职务：水电维修员部门：行政部上级：行政部经理(1)岗位职责：1． 熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法，做一名合格的维修人员。2． 定期清洁所管理设备和设备房，确保设备、设施、设备机房的整洁。3． 严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。4． 发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好。5． 定期对设施、设备进行全面巡视、检查，发现问题及时处理。6． 积极完成上级领导交办的各项临时任务。7． 坚持勤俭原则，努力节约原材料，爱护公物，保管好维修工具，丢失要照价赔偿。8． 负责房屋及墙面的一般修理、门窗的修理、补缺或调换玻璃、小面积油漆粉刷、门锁修理及配钥匙等工作。9． 负责公司正常供水和停水及全公司供水设施维修工作。10． 管好水泵房的抽水设施，定期清理水池及屋顶水箱。11． 协助清洁工搞好室外排水管道的清理和疏通。12． 负责室内外线路、照明设施、电扇、空调等设施的维护、保养。13． 负责电视、电话的维修。14． 定期完成电表的抄表并做好统计报表（一个月抄算一次）。15． 如实填写维修报修单，执行用户签字制度。16． 及时完成上级领导交办的其它工作。职务：厨师长部门：行政部上级：行政部助理（4）岗位职责：1. 执行食堂的成本核算标准，降低消耗，节约原材料和水电等能源。2. 按照标准制作员工膳食，保证员工用餐。3. 按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁工作。4. 按标准做好个人卫生。5. 妥善使用和维护厨房器具、设备、设施。6. 加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。7. 努力做好本职工作，积极参加培训活动，主动提出合理化建议。8. 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。9. 定期向上级领导述职。10. 定期进行健康检查。11. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：车辆管理员部门：行政部上级：行政部助理（4）岗位职责：1． 制订车队的月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2． 参加行政部例会，主持车队的例会，协调车队的内部关系。3． 组织车辆的定期维护保养，使车辆处于良好运行状态。4． 负责安排专人办理车辆的年检、保险等相关手续。5． 培训车队队员的工作程序和规定并检查执行情况。6． 定期组织司机进行交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全行车和环保意识。7． 调度车辆和对各部门的用车情况根据《用车申请单》进行统计汇总。8． 负责司机行驶里程的登记工作。9． 配合成本会计进行车队的成本核算。10． 组织对故障车辆的维修工作，并协同交管部门处理交通事故。11． 定期向行政总监述职。12． 及时对下属的工作争议进行界定，并对车队与其他部门的工作争议，提出界定的需求。13． 接受、处理直接下级提出的工作合理化建议。14． 每月组织下级人员召开一次车队管理内部讨论会，听取与会者的合理化建议形成会议纪要上报行政总监。15． 检查司机和维修技工的工作，并于月末进行汇总分析检查结果。以此作为月度考核的依据。16． 关心下级的思想、生活，了解下级的思想动态，处理所属下级的申诉。17． 改善车队的工作环境，创造良好的工作氛围。18． 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。职务：保安队队长部门：行政部上级：行政助理（5）岗位职责：1. 制订安保队的月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2. 定安保员安全检查路线，并监督实施。3. 主持安保队的工作例会。4. 公司安全保卫，预防盗窃、破坏活动。5. 对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。6. 对出入公司的人员与车辆进行检查与登记。7. 各种突发性、灾害性事件要及时处理、上报，维持秩序，保护现场。8. 处理在安保队管辖范围内发生的紧急事件。9. 建立公司夜间防火安全档案。10. 公司夜间防火安全情况检查，及时发现隐患限期整改。11. 与公安机关保持固定的联系12. 提出安保队员的培训需求，并配合人力资源部实施培训。13. 接受、处理直接下级呈报的工作合理化建议。第四部分行政事务管理制度与流程4.1门卫接待制度1．1为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。1．2凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。1．3本公司人员出入管理1．3．1本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂胸卡于胸处，以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。1．3．2员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检查和登记。1．3．3员工上下班时，应排队打卡，并不得代替他人打卡，如发现依考勤管理规定处分。1．3．4凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩挂胸卡，未按规定佩挂者，依有关规定处分。1．3．5工作时间内因公外出（1）从业人员临时因公外出时，应经直接上级批准，保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。（2）工程部、销售部人员外出，应填写出工单，说明去施工、销售现场或其他场所，保安人员要做详细登记。（3）因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司。（4）下班时间除加班外,禁止逗留。1．4公司外人员出入管理1．4．1工程承包人及雇用人员须入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份，经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后，一份送办公室审核，一份送门卫存查，并凭此换发“工程承包人入公司凭证”。如入公司工作时间在一日以内，可免送办公室审核。（1）入公司：凭身份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司。（2）出公司：当日工作完毕出公司时，应交还“工程承包人入公司证”，换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证”。午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同。1．4．2凡公司外人员来访者，应先填签“来宾登记表”，保安人员负责引领前台接待。1．4．3离开公司时，应携“贵宾证”交还“保安室”，并由保安人员签注离开公司时间。1．4．4禁止来宾未经准许进入公司，发现或接获他人举报，应由办公室查明责任归属，如因保安人员管理不严，公司给予当值人员20元处罚。4.2前台接待制度1．1总台值班人员，统称前台接待。2．1前台接待上班须着工作装、化淡妆。3．1前台接待对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。4．1前台接待应推迟10分钟下班，各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时的注意事项。5．1前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处于50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。4.3卫生制度1、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1、1卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地、走廊、门窗等办公场所及宿舍、食堂、餐厅及其它设施的卫生。2、1卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；院内无垃圾、杂物；花带、绿地内无杂草、杂物等。3、1卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由日常保洁负责。公共卫生实行区域负责。区域划分为：公司办公楼和楼前院内（至东西路以南）卫生由公司保洁员负责，责任部门为行政部；西大门内（至小卖部门前）外的路面及路两边的花带、草坪卫生由保安部负责；小卖部以东的地面、花带、楼层、礼堂分别由两个学校负责；食堂、饭厅由炊事班负责。4、1责任区卫生每天清理、打扫一次；楼层走廊、墙壁、办公室、餐厅、卫生间等不定次数进行打扫；行政部牵头进行不定期检查。发现问题，及时改正，否则，对责任人公开批评，并给予50元至100元的罚款。5、1保持公司内经常性卫生，人人养成尊重他人劳动的良好习惯，任何人不得在卫生区内乱扔烟头、乱弹烟灰、随口吐痰、乱丢杂物和垃圾，违者，给予50元至100元的罚款。6、1公司每月组织两次检查，对卫生好的部门进行通报表扬、挂流动红旗，给予部门负责人适当的奖励，并作为年终评先的条件；差的除进行通报批评外，并给予部门负责人经济处罚。卫生区域计划表部门区域库房走道空地公司外环境园林清洁说明4.4办公楼环境卫生管理和考核办法1、明确责任划分1、1楼内各办公房间内的办公桌、电脑、打印机、文件等办公用品的卫生由本人负责清扫擦拭整理,办公室内的公共区域、领导办公室、会议室、大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。2、认真及时清扫2、1楼内卫生清扫包括以下事项：（1）室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；（2）、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；（3）门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；（4）地面清扫及时、干净；（5）桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；（6）饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；（7）花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。（8）卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。（9）室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。3、自觉维护公共卫生1、为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、1保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。1、2维护好卫生间的卫生。1、3不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。4、检查与考核4、1办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关部门参加检查、评分。4、2评分结果每月在全局进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善事项办公桌椅办公用具电话茶杯、烟缸工作桌椅地板墙面（屋顶）门、窗、窗帘空调、灯管花卉楼道厕所洗手池鱼缸卫生责任区其他主管：检查员：上班清洁自查表工作项目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭办公楼内玻璃及镜面2．擦拭空调、鱼缸3．擦拭画框及镜面4．打扫办公楼前院5．保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶6．擦拭花盆及盆座7．擦拭扶梯、墙面8．擦拭木制家具9．清洁楼门口、楼梯、地毯及人行道10．清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾11．扫地、拖地及清理垃圾当班负责人签名/日期4.5保安工作管理制度1、公司保安管理工作，是企业整个管理工作的重要内容，保安管理工作的好坏，直接关系到公司的生存与发展，关系到员工的切身利益与生活。为建立健全和完善保安管理工作制度，落实公司治安管理措施，提高公司自治、自防、自卫能力，维护好公司的工作、生产秩序，针对当前公司保安工作和保安人员工作状况，特制定本制度：1、1保安人员要不断加强学习，努力提高思想素质，工作时间要认真负责，值好勤，站好岗，尽好职，守好门，杜绝不负责任、玩忽职守等失职行为和现象发生，否则，根据情节轻重，分别处以罚款。2、1上班时间要衣冠整齐，站坐规范，严禁坦胸露腹或光膀子，严禁在值班室内横躺竖卧、说笑嬉闹和酗酒、吵闹等不文明及违法、违纪行为发生，更不能放松警惕，擅离职守，从事与勤务无关的事情或带领不明身份的人进入公司。违者，根据情节，处以50元至500元罚款；3、1不论任何时间，非值班人员不准在值班室逗留、玩耍，抽烟、喝酒及做些其它不文明活动，如有发现，给予当班人员50元至100元罚款；4、1外来车辆和人员，必须办理登记手续，记清时间、车号、车型、和要找的人及要办的事情，经电话联系征得同意后，方可准入；5、1不管内、外部车辆和外来人员，都要先敬礼，后询问。有理有节，不卑不亢，举止要文明礼貌，不管任何时候，都不允许有粗暴、野蛮行为发生。违者，处予50元至100元罚款；6、1注意环境卫生。值班室内的桌椅、床铺要整齐、整洁，地面、墙壁、窗户要干净，大门内外的路面、绿化带和草坪不得有杂物和垃圾；否者，给予值班和带班人员50元至100元罚款；7、1加强夜间巡查，重点部门要重点值勤，发现问题及时报警或向有关领导联系汇报；认真履行职责，值夜班时间不得睡觉、喝酒、打牌、看电视和做其它事情；讲究职业道德，严禁监守自盗，违者，罚款50元至5000元；8、1加强工作纪律性，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该做的绝对不做；不向无关人员询问与工作以外的事情，不与无关人员谈论公司的事情，不在公共场所谈论公司的机密，违者，给予罚款或处分。9、1加强责任心，树立以公司为家的思想；恪尽职守，时刻把公司的安全放在心上，凡有上述情况发生或公司发生安全问题的，根据情节轻重，分别给予当事人和主管领导相同的处罚。4.6食堂管理制度1、为加强公司的餐饮管理，确保学生，教师和员工的身体健康，制定本制度：1、1落实食堂人员的岗位责任制，明确岗位、明确职责、明确目的，提高炊事人员的素质，做到饭菜可口，服务到位。2、1讲究卫生，减少疾病、炊事人员必须持健康证上岗，在工作期间按规定穿工作服，带工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗头、洗手、剪指甲、禁止佩带首饰，保持良好的个人卫生习惯。3、1保持食堂炊具的卫生，定期消毒、煮沸；严禁采购腐烂、变质的鱼、肉、蛋、菜等原材料，防止病从口入。4、1食堂人员与保洁人员一起把食堂及用餐大厅的卫生搞好，达到桌凳整洁，地板无屑无脏痕，保证清洁的就餐环境。5、1遵守就餐时间，带工作证就餐；厉行节约，杜绝浪费，不乱扔馍头、乱倒剩菜、剩饭。6、1未经允许不得随便进入操作间打饭，抓拿食物和制作特殊饭菜；7、1未经允许禁止外来人员在本餐厅就餐。本公司人员就餐一律佩带胸卡。8、1落实安全防火制度，操作间内不准吸烟、经常检查电器、炉具是否漏电、失效，保持良好的绝缘状态。9、1经常检查火险隐患，下班时一定要把工作间检查一遍，要断电、关火、锁门。10、1上述逐款，如有违者，分别给予罚款50-500元和辞退处食堂卫生管理程序图4.7车辆管理制度1、为了加强公司车辆管理保证车况完好合理调配，使之发挥更高的效率，更好的为公司服务，特制定本规定：1、1对公司现有的车辆，定人定车，以便于对车辆的日常保养、维护，责任到人，对车辆的非正常损坏要写出书面报告上报，维修费用由个人承担，保证车辆发挥更大的效能。2、1公司各部门远途使用车辆应提前一天通知行政部，司机应提前做好车辆的检修维护，保证公司业务的圆满完成。各部门用车不准私自指定司机或私自出车，由行政部统一安排。3、1公司各部门需短期用车的应该上报主管领导并经董事长、总经理批准，注明用车时间及驾驶人，到期归还，不得损坏。超过使用期限需另行审批。开走车辆时应与本车的专职司机做好交接手续，本车司机应将车辆的性能车况及注意事项告知对方，车辆回来后，本车司机必须对车辆进行检查，否则自负。发现车辆非正常损坏的，要由当事人写出书面报告，维修费用由当事人担负，出现违章，当事人要及时主动接受扣分罚款。4、1专职司机外出时，应遵守交通法规，做到遵纪不违法，车辆不违章，出现违章（特殊情况除外）自己解决。5、1车辆应配备一些工具备件，以便于司机对车辆进行日常维修保养，保证车容车貌整洁，车况良好，有任务马上出发。6、1行政部以外的车辆使用者必须爱护车辆，外出做到遵纪不违章，出现违章应及时接受扣分罚款。不损害公司利益，爱护公司形象。7、1公司有车补的人员，外出办事行政部一律不给派车，自行解决。8、1下班后司机要将车钥匙交回，统一管理。如有特殊情况需要出车，经主管领导批准后方可出车。车辆管理流程图表1车辆登记表类别车型车号购置日期购价发动机号使用者（部门）表2车辆登记卡车牌号类别车身号车号发动机号购入日期初检日期使用人保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额表3北京达龙公司派车单申请时间：年月日用车部门用车时间用车事项到达地点起始里程表返回里程表行驶里程返回时间机动车号司机签字备　　注车辆使用登记表申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至时部门主管签字派车人签字目的地1事由12233以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室积备查。共计行车里程（公里）耗油（公斤）用车人签字有无违章罚款或事故缘由备注表4车辆行驶记录表月/日事由地点时间里程（表数）使用部门核准起时讫时起（KM）讫（KM）合计（KM）表5车辆使用记录车号： 日期：项目星期洗车加油记录车况纪录修护纪录汽油机油金额配件外观操控修护内容金额加油换油轮胎音响冷气里程数里程数星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量结算表车号：司机：结算日期：月日 本车耗油标准公里/公升 本月行驶公里 耗油量公升 已报油量公升 应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升总务经办：司机：表7行驶事故处理报告书驾驶人姓名车种登记号码事故报告日期底盘号码对事故的处理及解决方法损坏额（A）对人赔偿额对物赔偿额治疗费自车修理费尽心机回收保险金（B）自赔（A）—（B）自由其他事项（参考）事故照片（照片多时，另纸贴上提出）4.8办公用品管理制度1、为规范办公用品的管理,特制订本制度。1、1办公用品种类2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2．1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。2．2管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。2．3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。3、工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。4、办公用品的管理办法4、1办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。4、2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。4、3领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。4、4管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。4、5管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4．6办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。4．7每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。4．8办公用品严禁取回家私用。4．9办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。4．10新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。4．11印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。购置物品程序流程图低值易耗品及固日常行政开支定资产办公用品管理流程图 表1办公用品需求计划表部门：月份：个人领用类（每人每月50元）业务领用类办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额小计小计预算金额：部门主管：经理：制表：表2采购单编号：行政人事[2007] 标题：事由:项目物品名称型号数量参考价格备注主送：行政人事部转送：财务部抄报：拟稿人：部门主管：财务部门经理：行政人事部经理：总经理：董事长：意见：意见：打印日期：2007年月日打印份数：1张办公室用品领用单部门： 年月日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收办公用品盘存报告表年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管： 保管员：4.10印章管理制度1、为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度：1、1因公司各项公务需盖公司印章，经公司领导批准，由经办人填写《印章使用登记薄》，公司领导审批后方可盖章。属常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由本部门领导审批后便可盖章。1、2因私事需出具证明的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门审核、公司领导批准后盖章。1、3不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明上盖章。1、4以公司名义签订各类经济、技术合同，必须经主管领导批准，必要时报经董事长批准才可给予盖章。1、 5因工作特殊需临时借用相关印章的，在确保安全的条件下，必须经公司领导批准，并填写《借用印章审批表》，办理相关借用登记手续。1、6印章的刻制、发放统一由行政人事部办理、印章损坏或因机构变动等停止使用后，应及时封存或销毁。1、7行政人事部应加强管理，严格执行上述规定，用章必须登记签名，防止滥用印章，以免发生不良后果。4.11档案管理制度1、总则1、1为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和（总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。1、2凡总公司各部门、专业公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。1、3各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。1、3公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。2、归档范围2、1凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。2、2上级机关文件材料应归档的有。（1）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（2）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。（3）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。（4）其他文件材料。7、1公司文件材料应归档的有。（1）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。（2）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；（3）公司及各部门的工作计划、总结、报告；（4）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（5）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（6）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（7）反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；（8）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（9）公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；（10）公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等；（11）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（12）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（13）公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（14）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（15）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（16）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（17）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（48）公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（19）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（20）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。 8、1同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：（1）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；（2）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；（3）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。3、立卷归档要求3、1公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向总公司办公室移交。3、2各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。3、3各单位向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。3、4归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任兔文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。（5）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更