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人力资源岗位职责工作流程及表格

人力资源岗位职责工作流程及表格

上传者: 姜小尽 2018-02-27 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《人力资源岗位职责工作流程及表格doc》,可适用于人力资源管理领域,主题内容包含人力资源助理岗位职责及工作流程一、岗位职责、考勤()协助制定、编写考勤管理制度()不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查()协调、管理员工外出、符等。

人力资源助理岗位职责及工作流程一、岗位职责、考勤()协助制定、编写考勤管理制度()不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查()协调、管理员工外出、请假、休假等工作()制作每月考勤报表、招聘()根据现有编制及业务发展需求协调、统计各部门的招聘需求()建立和完善公司的招聘流程()利用各种招聘渠道发布招聘信息()执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作、薪资()建立公司职位流动和晋升体系()参与制定、调整薪酬福利政策()定期收集市场薪酬信息和数据()制作公司每月的工资报表其他人事相关工作()办理员工入职、离职、调职、调薪等事宜()协助修订员工手册()制作员工通讯录及花名册()管理员工信息资料及各类人事资料二、工作流程、员工外出、请假、休假流程()外出:工作时间需外出员工须遵循以下流程:a外出前到行政人事部领取《员工外出申请单》(附表)b准确填写部门名称、外出人员姓名、填单时间、外出事由及离岗、返岗时间c经部门领导或直属(副)总经理签字批准后方可外出d须将申请表返还行政人事部存档。因公外出不能及时填写申请单的须由部门人员代为填写或返还后及时补交以免因此影响本人出勤状况。()请假、休假因事、病、婚、丧等原因需请假、休假的员工需遵循以下流程:  a需事前到行政人事部领取《员工请假申请单》(附表)  b准确填写部门名称、请假人员姓名、请假事由及请假天数  c经部门领导或直属(副)总经理签字批准后方可休息  d须将申请单返还行政人事部存档。请假天数le天由部门领导审批请假天数le天须由副总经理及行政人事经理审批请假天数>天须有总经理审批。因事发突然不能本人及时填写申请单的须由部门人员代为填写或在返岗后第一时间到行政人事部补填申请单。()未打卡员工因特殊情况上下班未能按时打卡者须遵循以下程序:a到行政人事部领取《未打卡说明》(附表)b准确填写未打卡时间、原因等相关信息c报由部门负责人或直属(副)总经理签字核实后交由行政人事部存档、招聘相关流程根据公司制定的部门编制合理安排岗位人员如因员工离职、工作量加大等原因需补充、增补人员须遵循以下流程:()招聘申请流程 a部门经理许到行政人事部领取、填写《招聘申请表》(附表) b准确填写申请部门名称、申请原因、申请时间等 c应当明确岗位信息人数、性别、年龄、学历、工作经验等要求 d有无特殊要求及期望到岗时间等e经直属(副)总经理签字批准后交由行政人事部对外招聘。()招聘信息发布流程 a根据部门提交的《招聘申请表》拟定招聘计划 b撰写招聘信息、广告 c在网络、报纸等媒体发布招聘信息。还可以通过人才市场、中介等手段扩大招聘途径。()面试流程 招聘信息发布后,根据来电、来访人员情况作适当甄选初步选定后进入面试程序: a填写《应聘人员报名表》(附表)或提供个人简历一份 b安排好面试时间、地点后统一指点候选人员参加面试 c初试由行政人事部协助部门进行 d复试有行政人事部配合部门及直属(副)总经理进行 f提交复试人员名单或推荐试用人员名单 g汇报面试成果。、员工入职、离职、调职、调薪流程()员工入职流程  员工在入职之前有天试岗时间试岗期合格人员可协本人身份证件、学历证件、彩色一寸照片两张及其它要求须提供证件办理入职: a填写《员工基本档案》(附表) b提交相关证件复印件 c填写《员工保密协议》(附表)特殊岗位如财务、信息等部门人员还须填写《担保协议》(附表) d办理考勤卡 e办理餐补打款: e入职完毕。()员工离职流程 正式离职应于两个工作日内办理完毕。 a拟离职人员须提前一个月提出书面离职申请 b由部门领导或直属(副)总经理签字批准 c行政人事部根据部门情况给与拟离职人员离职办理通知 d拟离职人员须到行政人事部领取《员工调动呈报表》(附表)、《员工离职交接表》(附表) e需准确填写相关信息如调动类别离职原因、最后工作日等 f离职交接过程中应详细填写交接内容并由接收人或部门负责人签字确认 g经行政人事经理和(副)总经理签字批准后方可到行政人事部领取《离职员工工资结算单》(附表) h经财务核算后发放工资i离职程序完毕。《调动呈报表》和《交接表》序返还行政人事部存档。()员工调职、调薪流程  此流程适用所有岗位、薪资调整情况。 a根据员工工作情况有部门经理或直属(副)总经理授意行政人事部填写《员工调动呈报表》 b,需准确填写调动类别、薪资调整状况、生效日期等 c经部门负责人、行政人事经理及(副)总经理签字批准后生效。 d行政人事部负责执行并存档。附表员工外出申请单编号:HR           年 月 日 星期姓名部门外出事由:离岗时间返回时间时分时分合计时间  时分部门经理行政人事部(副)总经理表ndash员工请假申请单编号:HR            年 月 日星期姓名部门请假事由:事假病假婚假产假丧假其他请假天数:批准天数:请假日期:年月日时分销假日期:年月日时分申请人部门经理行政人事部(副)总经理表ndash未打卡说明编号:HR部 门姓名年月日未打卡原因丢失 忘带                     其它:上班到岗时间_时_分下班离岗时间_时_分值班领导行政人事部签字表ndash富臣家居招聘申请表  申请时间:  年   月   日申请部门:部门经理签字: 岗位名称:岗位性质:专职  名兼职  名专职、兼职不限人数:  名(其中:男性  名、女性  名)年龄:  岁至  岁学历:A高中B大专以上C本科以上D硕士以上工作经验:A应届B一年以上C两年以上D三年以上E五年以上F十年以上具体要求:申请原因:特殊要求:期望到岗时间: 年 月 日行政人事部签字:(副)总经理签字:表ndash富臣家居应聘人员报名表应聘岗位 期望月薪  姓名 性别 出生年月 健康状况 婚姻状况 到岗时间 身高 体重 爱好及特长 血型 教育经历第一学历 毕业学校 专业 第二学历 毕业学校 专业 第一学历毕业时间 第二学历毕业时间 受培训、奖惩情况 毕业后工作简历任职时间单位名称职务薪资离职原因证明人及电话                              自我评价 社会背景姓名工作单位与本人关系职务联系电话                     家庭现住址 推荐人姓名 联系电话 填表日期 表ndash富臣家居员工基本档案基本情况姓名 性别 民族  出生日期 身份证号码政治面貌 婚姻状况()已()未毕业院校 学历   毕业时间 参加工作时间   专业 户口所在地   籍贯 邮政编码 地址 联系电话   手机 电子邮箱   备注 原工作单位情况原工作单位职务证明人及电话                        入公司情况所属部门 担任职务 入公司情况 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式 如未调档档案所在地 备注 档案所含情况文件名称 文件名称 个人简介 求职人员登记表 应聘人员面试结果表 身份证复印件 学历证书复印件 劳动合同书 员工报道派遣单 员工转正审批表 员工职务变更审批表 员工工资变更审批表 员工续签合同申报审批表   备注   备注 表ndash富臣国际家居博览中心员工保密协议甲乙双方自愿遵循平等的原则签订本协议。一、保密内容:乙方须对公司财务状况进行严格的保密不得泄漏公司的财务秘密。乙方不得将公司的发展战略和营销战略透漏给相关公司特别是与本公司有竞争性的公司。乙方不得将公司的供应商、合作伙伴的状况透漏给任何部门、个人和单位。乙方不得将公司的内部资料私自带出公司进行传阅。乙方不得泄漏公司将要进行促销策略的内容及方式。乙方不得将公司的经营情况透漏给有关部门、个人和单位。乙方因各种原因离职后一年内不应从事相关行业(同行业竞争对手)的工作。二、违约责任乙方如违反本合同给甲方造成一定的经济损失须承担相应的法律责任和经济赔偿。甲方:富臣家居有限责任公司   乙方:时间:年月日   时间:年月日表ndash富臣家居担保协议甲方(担保人):                  、担保人工作单位:                 、担保人单位名称:       工作地址:、担保人家庭住址:                 、担保人联系手机:固定电话:、担保人身份证号码:                  乙方(被担保人):                     、被担保人部门职务:                 、被担保人联系电话:、被担保人身份证号码:  甲方(担保人)与乙方(被担保人)关系:兹担保先生(女士)到富臣家居有限公司工作本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实如有弄虚作假由本人负责。据本人了解被担保人身体健康工作踏实品行端正且未有犯罪记录愿意遵守富臣家居有限公司的规章制度。本人愿做其担保人若被担保人有违反公司规章制度行为请公司按章惩处本人决不说情袒护若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件或泄漏公司机密致使公司利益蒙受损失本人愿负连带责任按公司有关规定服从处罚。担保人(签字):      被担保人(签字):   年  月 日          年  月 日注:担保人必须在正规国企工作且具有大庆本地户口。附:担保人需提供户口复印件、身份证复印件及担保人工作证复印件表员工调动呈报表编号:日期:姓名部门性别入职时间     身份证号职位工号     员工资料生效日期:最后工作日:调动类别调动详情从至辞职单位 辞退部门 停职级别 调职职位 调薪基本工资 升职通勤补助 自动离职午餐补助 外调总收入 其它其它  有无有效指导(升转职): 最后一次评估分(升转职):详述资料经办人:  日期:  批阅人意见:意见:意见:  部门负责人 行政人事部 (副)总经理签字: 签字: 签字: 请将此表返还人力资源部。表ndash离职交接表姓名 工号 入职时间 部门 职位 拟离职日期 最后工作日 正式离职时间 离职原因:    本部门交接相关事项:     交接人签字: 接收人签字: 部门负责人签字:行政部交接相关事项:   工服是否归还:是否办公用品是否归还:是否门柜钥匙是否归还:是否其他内容下方注明:  交接人签字: 接收人签字: 部门负责人签字:财务部交接相关事项:   是否有借款:是否金额:有关票据是否报销:是否金额:是否有往来帐:是否金额:其他内容下方标注:  交接人签字: 会计出纳签字:部门负责人签字:相关部门交接内容(如无相关内容请各部负责人签字):                              人力资源部交接相关事项:  考勤卡是否收回:是否工资是否结算:是否其他内容下方注明: 交接人签字: 接收人签字: 部门负责人签字:请将此表返还人力资源部。表离职员工薪资结算单姓名:    工号: 部门:    职位: 入职时间:    最后工作日: 薪资明细:         薪资审核已结算下期工资发放时结算借据借支暂不结算(附原因)。 会计签字 出纳签字 人力资源签字 备注 财务部签字:行政人事部签字:(副)总经理签字:请将此表留于财务部。

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