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完整的活动策划详细执行表.doc

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上传者: Bonnie玉婷 2017-11-18 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《完整的活动策划详细执行表doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含活动执行表一、前期准备(一)前期准备的宣传类(二)前期准备的物品类(三)前期准备的其他二、活动现场三后期工作任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系符等。

活动执行表一、前期准备(一)前期准备的宣传类(二)前期准备的物品类(三)前期准备的其他二、活动现场三后期工作任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备(一)前期准备的宣传类、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合这样就少不了一份正式的发文这也是一个很好的宣传方式。发文要规范如文号、主题词、抄送单位等。、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认并通过相关部门的审查然后在校园内宣传。、幕布目前的活动一般都有背景幕布我们需要事先量好尺寸大小在经过设计最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长米高米学生活动中心条幅:长米高米等。、借用展板展板是用于活动的宣传张贴海报等。、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单并卷成圆筒形绑细绸带红色A或B大小的纸张这样做一来可融入创意二来也还美观三来节约(这点特别让许多领导肯定)。、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体PPT就是其中一项例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上所以演示文稿我们要事先准备好当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志二是要考虑到现场播放出来的效果就是说背景颜色与文字的对比要比较明显三是内容的规范。、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系就会建立感情以后报道就容易了接待程序化:如要到宣传部审批入校手续由专门的工作人员进行接待、准备相关材料新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段第一段写时间地点主题参与人员第二段写活动过程、形式第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解提前把主持稿写出来是很必要的。、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调但我有几个建议:一是如果很重要的活动最好邀请专业的人士二是如果场面很大最好准备广角照像机三是要同时准备多台。、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛这样热气球与彩旗就是最好的选择不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然这个视活动的经费而定了(二)前期准备的物品类、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的现在很多的活动我们都需要铺上地毯。、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响而这些设备通常我们都没有所以要先去租借一个原则够用就可以了不要增加一些花样没有什么大作用。、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节特别是会议这种类型的所以我们事先要准备好签到表和签到笔如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花例如:会议桌上、致词台上、茶几上还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮所以在举办这些活动时我们要准备好同时要安排好放礼花炮的人员。当然了这个也是能省则省。、水果盘、水果现在的社会越来越人性化所以许多活动的桌上我们都会摆放水果不一定要贵但一定要对如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。、桌椅许多的活动都需要用到桌椅特别是室外的一些活动这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布感觉更正式。、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域在座位贴上座位表。、领导座位签(牌)正式会议的桌前晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐因为实在是太辛苦了。当然这只是组织的一种心意不用吃得好但要吃得饱。、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的我们要按照活动的需求事前制作或是租借。、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。、提示板若是访谈这一类型的活动我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪比如座谈会或是颁奖典礼等活动我们则需要联系好礼仪队并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。(三)前期准备的其他、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾这样我们方能准确的做好座位签(牌)安排好座位。、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。、活动场地借用无论是室内还是室外的活动都需要活动场地为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐以营造现场气氛。、特殊用电活动基本都需要用电特别是室外的活动我们都要事前提出申请审批好电。如果需要电缆则要提前联系好。、摆放节目单、矿泉水等在许多时候领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范如横竖都成一条线等。、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍重点包括洗手间、抽屉等。、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点只有经过彩排才能保证质量在许多时候彩排了还是不能很好的完成因为变数实在太多了如领导、临时调整等因素。、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题如果实在是没有人提问那就由我们安排好的人来提问。、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标方便大家到场的时间。如果是重大活动就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。二、活动现场、现场停车位安排如若活动是比较大型的我们还要与保卫处取得联系准备好停车场地安排好停车引导人员。、贵宾室校园相对简单但许多时候领导来早了总要有地方让他先休息一下吧这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。、维持现场秩序(安全员)为了保持整场活动的秩序我们要让负责安全人员在现场维持秩序最主要的是确保在突发情况下现场不慌乱。一般情况下安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动包括拍照、摄像要适可而止。、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满就要迅速将后面几排的观众调整至前面保证活动场面。、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。、活动的开始一定要由总负责人说的算不是一定要按照原计划的时间开始的可能会根据现场的实际情况提前或者推后。、领导介绍许多领导不是提前可以确定的经常是直到活动开始前几分钟才到来出于尊重我们一定要介绍他所以这个环节也比较紧张。、场内纪律有几种情况要制止如吃东西、大声聊天随意出入等。、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来这点很细节。三后期工作、整理会场和物料一场活动结束了但是我们的工作并还没有真正完成首先整理余剩的水和节目单拆卸幕布、条幅等宣传物料其次整理归还租借的物品最后还要清理现场的卫生等。、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘视屏上传到校园网络这样方能更大力度的宣传我们的活动。、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况请上级指出我们的不足之处。、召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会点明不足的地方讨论如何改进这样才能取得今后更大的进步。、整理文件材料存档最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档便于以后的工作和学习。说明:结合活动实际对活动项目进行调整。

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