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最新Word及Excel操作技巧(大全)

最新Word及Excel操作技巧(大全)

上传者: 蔷薇_下的幸福 2018-04-08 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《最新Word及Excel操作技巧(大全)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含最新Word及Excel操作技巧、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后后来又不想打印当前的文档了那么怎样才能即时取消后符等。

最新Word及Excel操作技巧、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后后来又不想打印当前的文档了那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说大家在发出打印任务后程序会自动将打印任务设置为后台打印同时在状态栏上出现打印机图标打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。、Word让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时经常需要用文本框来实现一些特殊的应用比如在文本框中输入文字来达到特殊效果但有个问题是当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小ldquo同步rdquo变化单击选中该文本框然后选择ldquo剪切rdquo再执行菜单ldquo编辑mdash选择性粘贴rdquo在粘贴形式中选择ldquo图片(增强型图元文件)rdquo现在再拖动文本框看看是不是可以随意改变文字大小了。、Word快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时一般每个单词的第一个字母都是大写通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符然后选中所有单词按一次组合键ldquoShiftFrdquo试试是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试所有的字母都变成了大写!再按一次又变了小写。原来组合键ShiftF是个英文大小写切换键充分利用这个组合键以后输入英文就方便多了。、WordWord表格中ldquoShiftAlt方向键rdquo调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率比如ldquoShiftAlt方向键rdquo组合非常有用用ldquoShiftAlt上(或下)方向键rdquo能够调整文档中段落的顺序也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)按下ldquoShiftAltrdquo键然后按上下方向键按ldquo向上箭头rdquo键可使该行在表格内向上移动按ldquo向下箭头rdquo键可使该行向下移动。、Word剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word中去掉选择题后括号内已有的答案可按下面的步骤操作:按ldquoCtrlHrdquo组合键打开ldquo替换rdquo对话框在ldquo查找内容rdquo框中输入ldquo(^$)rdquo在ldquo替换为rdquo框中输入ldquo()rdquo(括号中间有空格)单击ldquo全部替换rdquo按钮即可。但ldquo$rdquo只能表示一个任意的字母即以上操作只能剔除单选题中的答案若为多项选择题可在查找时依次加入多个ldquo$rdquo来进行查找并替换。、Word中英文字体ldquo区分对待rdquo:在一篇中英文混排的Word文档中经常需要将文档中的字体格式统一为诸如ldquo中文为楷体四号字英文为ArialUnicodeMS体rdquo之类的具体形式该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办以下我们以Word为例说明具体操作过程:)打开所需要的Word文档然后在ldquo编辑rdquo菜单中单击ldquo全选rdquo命令以选中整篇文档)在ldquo格式rdquo菜单中单击ldquo字体rdquo命令)单击ldquo字体rdquo选项卡然后在ldquo中文字体rdquo框中选择ldquo楷体rdquo在ldquo字号rdquo框中选择ldquo四号rdquo在ldquo西文字体rdquo框中选择ldquoArialUnicodeMSrdquo单击ldquo确定rdquo按钮。现在文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体而所有中文被设置为楷体但中英文的字号皆被设置为四号字。、去除来自ldquo记事本rdquo的自动换动符:很多人习惯打草稿用ldquo记事本rdquo然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将ldquo记事本rdquo程序设置为自动换行而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号利用Word的ldquo查找和替换rdquo中的ldquo特殊格式mdash标记(即^P)rdquo来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在ldquo查找和替换rdquo中将ldquo查找内容rdquo设置为ldquo^rdquo(不含双引号)ldquo替换为rdquo项中不输入任何内容然后全部替换即可去除来自ldquo记事本rdquo的自动换行符。、如何删除WORD文档所有空格空行:)去多余空行――在ldquo编辑rdquo菜单中选择ldquo替换rdquo在弹出对话框的ldquo查找内容rdquo中输入^p^p在ldquo替换为rdquo中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入)然后单击ldquo全部替换rdquo即可(可以多次单击ldquo全部替换rdquo直到出现ldquoword已完成对文档的搜索并已完成处替换rdquo))去多余空格――在ldquo编辑rdquo菜单中选择ldquo替换rdquo在弹出对话框的ldquo查找内容rdquo中输入一个空格在ldquo替换为rdquo中什么也不输入然后单击ldquo全部替换rdquo即可(可以多次单击ldquo全部替换rdquo直到出现ldquoword已完成对文档的搜索并已完成处替换rdquo)。、一键选中超链接文本:在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本通常我们使用鼠标拖动的方法但这种方法选中的效率很低有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。、快速撤销自动画布:当在Word中绘制图形或插入ldquo文本框rdquo时在编辑区域总会自动弹出一个ldquo在此处创建图形rdquo的绘图画布如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时在画布范围之外的区域绘制图形画布便自动消失方法二:当出现画布时按ldquoCtrlZrdquo组合键画布自动撤销方法三:单击ldquoMicrosoftOffice按钮mdashWord选项mdash高级rdquo在ldquo编辑选项rdquo中不选择ldquo插入lsquo自选图形rsquo时自动创建绘图画布rdquo项ldquo确定rdquo后完成设置。、生僻字录入并不难:)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入ldquo朐rdquo先打开Word输入ldquo月rdquo字并选中它依次单击ldquo插入mdash符号rdquo在弹出的窗口中把ldquo字体rdquo定为ldquo普通文本rdquoldquo子集rdquo定为ldquoCJK统一汉字rdquo就可以看到许多有ldquo月rdquo部首的汉字(如图)从中可以找到ldquo朐rdquo字双击这个汉字就可输入)用ldquo微软拼音rdquo输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法单击ldquo选项rdquo(即右下脚倒三角按钮)勾选ldquo输入板rdquo那么在输入法状态中便会多出一个ldquo开启关闭输入板rdquo切换按钮单击该按钮弹出ldquo手写识别rdquo窗口这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了双击中间窗口得到的汉字ldquo朐rdquo即可输入。、Word快速分割表格:可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行然后按下ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键这样整个表格就会被一分为二并且两个表格中间会自动加入一个空行可以输入其它内容。、Word提示msodll无效:可能是你的Word软件由于某种原因出现故障比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开可以点工具栏的ldquo帮助mdash检测并修复rdquo来修复Word。如果不能你可以在控制面板mdash添加卸载程序中找到Office更改选择修复要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹如果是光盘要确保光盘完好如果修复不了就卸载Office然后重新安装。、Word手动找回自动保存文件:如果突然遇到停电等突发事件在Word怎么也找不到关机前自动保存的文件可以在ldquoC:documentsandsettingsusenameApplicationDataMicrosoftWordrdquo文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为分钟这样可以减少很多麻烦。、Word快速制作填空题下划线:先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、)等然后按CtrlH组合键打开ldquo替换rdquo对话框在ldquo查找内容rdquo栏输入刚才的特殊字符在ldquo替换为rdquo栏中输入几个空格并打开ldquo高级rdquo选项在ldquo格式字体rdquo对话框里将ldquo下划线线型rdquo选择为ldquo单实线rdquo然后点击ldquo全部替换rdquo按钮即可将特殊字符替换为带下划线的空格快速制作出填空题的填空部分。、更改Word默认保存格式:Word默认保存格式为docx低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁单击ldquoMicrosoftOffice按钮mdashWord选项mdash保存rdquo在ldquo保存文档rdquo中从ldquo将文件保存为此格式rdquo的下拉菜单中选择ldquoWord文档(*doc)rdquo单击ldquo确定rdquo后退出以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于MicrosoftOffice的其他组件。、也谈Word中纵向选定文本:将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方然后用左手按住Alt键不放用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动即可纵向选定文字。、Word巧用快捷键插入公式:在使用Word编辑文档时通常大家都是切换到ldquo插入rdquo选项卡然后单击ldquo符号rdquo组的ldquo公式rdquo按钮再进行公式编辑。其实无论当前为何选项卡要在文档中插入公式时只需要按下ldquoAlt=rdquo键即可进行公式编辑。、Word表格倒着建:通常大家都是先创建好表格然后再输入内容。但是有时创建表格事先没有规划好所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实你可以改变一下顺序即先输入表格内容只是在输入内容时请以空格识别ldquo列rdquo以回车键识别ldquo行rdquo。然后选中输入的表格内容再单击ldquo插入rdquo选项卡单击ldquo表格rdquo组中的ldquo表格rdquo下的三角箭头单击ldquo插入表格rdquo则一个表格就形成了。、Word中微调图片位置:在Word文件中插入图片(文本框)后有时候要求对它进行细微的位置调整只需把图片设置为四周型(紧密型)按住Ctrl键同时按方向键即可对图片进行上下左右微调。也可以按下ldquoAlt鼠标左键rdquo进行微调。、在Word表格的最后添加一行:在表格最后添加一行只需将光标移到表格的最后一个单元格中按ldquoTabrdquo键即可快速插入一行。、快速预览Word文档:我们知道在查看图片文件时可以选择缩略图模式这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来使用非常方便。在浏览Word文档的时候如果也能够预览其中的内容就好了特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实方法还是有的启动Word软件后单击执行ldquo文件mdash打开rdquo命令在弹出的对话框中定位到目标文件夹然后选定其中的某个文件再单击ldquo视图rdquo按钮右侧的倒三角形按钮在弹出的菜单中选择ldquo预览rdquo选项在下面的窗口中就会显示文章的内容。、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用:在Word文档中按住Ctrl键同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键)可以放大或缩小文本页面想多大就多大也可以多页打印预览在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如标题及级别关系章节错别字。如果出错把光标定位在出错处可立即修改不用点来点去省去不少时间也可进行文字和图形的插入非常方便。、Word表格巧调列宽:在编辑Word表格时大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实如果在拖动表格线时配合使用不同的按键可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动表格线左边的列宽改变增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担整个表格的宽度不变按住Suift键的同时拖动只改变表格线左方的列宽其右方的列宽不变整个表格的宽度将有变动按住Alt键的同时拖动标尺上会显示出各列的宽度其拖动结果与普通拖动方法相同。、ldquo锁定rdquoWord每次打开的默认字体大小:用Word来进行文档编辑但是每次打开后字体默认大小都是五号每次都还得手动去切换一下变为常用的四号字大小要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了其实在文档编辑区域空白处右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择ldquo字体rdquo打开字体设置窗口设置好字体和字号大小为ldquo四号rdquo然后点击左下角ldquo默认rdquo按钮在弹出一个新对话框中单击ldquo是rdquo后退出。好了以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦不用再去手动切换一次。、Excel如何快速选定可见单元格:我们在使用Excel进行数据的分类汇总过程中常常需要复制粘贴汇总后的数据项但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另外一个工作表中粘贴时却发现原来隐藏的数据项全部显示出来了复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时也会出现这种问题。手动删除表中的多余数据项未免有点麻烦这时我们可以先选定相应的数据区域然后依次执ldquo[编辑]mdash[定位]mdash[定位条件]mdash[可见单元格]rdquo命令(Excel)或执行ldquo[开始]mdash[查找和选择]mdash[定位条件]mdash[可见单元格]rdquo命令(Excel)快捷键均为ldquoAltrdquo选定可见单元格然后再执行复制粘贴命令就不会再出现隐藏的数据列了。、Excel防止你的公式被别人改动:如果你制作的表格中输入了公式常常被别人搞得面目全非让你十分头痛没关系你可将它们保护起来。)先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标选定整个工作表)打开ldquo单元格格式rdquo对话框进入ldquo保护rdquo标签清除ldquo锁定rdquo前面复选框中的ldquoradicrdquo号解除对整个工作表的锁定)执行ldquo[编辑]mdash[定位]rdquo命令打开ldquo定位rdquo对话框单击ldquo定位条件rdquo按钮在弹出的ldquo定位条件rdquo对话框选中ldquo公式rdquo选项后确定退出选中工作表中所有包含公式的单元格)再次进入ldquo保护rdquo标签在ldquo锁定rdquo前面的复选框中加上ldquoradicrdquo号确定退出)执行ldquo[工具]mdash[保护]mdash[保护工作表]rdquo命令打开ldquo保护工作表rdquo对话框。输入密码(密码需要确认一次)后确定退出公式就被锁定而不能修改了。、用数据有效性限制重复数据录入:在Excel中录入数据时有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性如身份证号码、发票号码之类。但我们在输入时有时会出错致使数据相同而又难以发现这时可以通过ldquo数据有效性rdquo来防止重复输入。例如我们要在A:A来输入身份证号我们可以先选定单元格区域A:A然后单击菜单栏中的ldquo数据rdquomdashldquo有效性rdquo命令打开ldquo数据有效性rdquo对话框在ldquo设置rdquo选项下单击ldquo允许rdquo右侧的下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择ldquo自定义rdquo选项然后在下面ldquo公式rdquo文本框中输入公式ldquo=COUNTIF(A:A,A)=rdquo(不包括引号)选ldquo确定rdquo后返回。以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。、在Excel中快速检索大量数据:很多读者在Excel的使用中都碰到过这样的问题:在Excel中如何在一个工作表中检索出与另一个工作表中相同的数据?数据量小倒没有什么但如果要在一个成百上千行的数据中找出上百个没有规律的数据那可是一件比较麻烦的事。例如笔者学校最近进行学生资料造册工作很多老师都在苦恼有没有办法将手中的名学生名单在学校总的学生名册(人的Excel工作表)中快速找出来?这个时候使用Excel的粘贴函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素确定待检索单元格在区域中的行序号再进一步返回选定单元格的值。操作步骤:第一步将需要检索的学生ldquo姓名rdquo列置于ldquo子表rdquo工作表的首列第二步在ldquo总表rdquo工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列)用于显示检索结果如检索到数据就显示该学生的姓名第三步在C单元格中输入公式ldquo=VLOOKUP(B,子表!A$:A$,,FALSE)rdquo如果在ldquo子表rdquo工作表中检索到B单元格的值则在C单元格中显示B的姓名否则显示信息ldquo#NArdquo第四步拖动C单元格的填充柄复制公式到C列的其它单元格第五步对C列升序进行排序即可在ldquo总表rdquo工作表中检索出ldquo子表rdquo工作表中的全部记录。、Excel中巧妙输入分数:事先将Excel单元格设置为ldquo分数rdquo格式即可在其中输入分数数据。除此以外可以在ldquo常规rdquo单元格中按ldquordquoldquo空格键rdquoldquo分数rdquo的格式输入分数如输入的ldquordquo(表示空格)即可显示ldquordquo并按位的数字精度进行数据处理不过此法输入的分母不能超过否则输入结果显示为。、拒绝Excel计算错误:有些Excel表格项的数据按要求仅需保留位小数但计算后发现得数为计算结果不符。例如:和保留位小数显示为和,求和计算后显示(应该为)。解决的办法是:单击ldquo[microsoftOffice按钮]Excel选项mdash[高级]rdquo找到ldquo计算此工作簿时rdquo选择ldquo将精度设为所显示的精度rdquo项ldquo确定rdquo后单元格的计算将按照屏幕上显示的值进行。、ldquo对称rdquo图表轻松搞定:Excel在图表设计方面增添了许多立体感强、样式美观的ldquo柱形图、折线图、饼图rdquo等图表图表样式已经能满足绝大多数环境下的需要但仍有许多不完美之处。例如笔者公司领导要求设计出一张能直观反映员工工作进展情况的图表并且用草稿画出了图表草图(如下图)要求用Excel设计制作出他需要的图表。虽然Excel并没有提供对称性图表样式可供选择但获得这样的效果还是很轻松的。)在Excel选中要制作成图表的数据点击ldquo插入rdquo标签卡中ldquo图表rdquo选项卡右下角的ldquo创建图表rdquo扩展按钮打开ldquo插入图表rdquo对话框选择ldquo条形图rdquo中自己喜欢的一款条形图样式后点击ldquo确定rdquo按钮)用鼠标点击选中刚插入的图表中最下方的ldquo水平(值)轴rdquo右击执行ldquo设置坐标轴格式rdquo命令打开ldquo设置坐标轴格式rdquo对话框将ldquo坐标轴选项rdquo中的ldquo最小值rdquo设置为ldquo固定:rdquo)在ldquo设置坐标轴格式rdquo对话框中切换到ldquo数字rdquo标签卡将ldquo数字类别rdquo设置为ldquo自定义rdquo项ldquo类型rdquo为ldquo#,###,##rdquo项[小提示:如果ldquo类型rdquo中没有ldquo#,###,##rdquo项供选择你可以在ldquo格式代码rdquo中输入此项并按下ldquo添加rdquo按钮完成添加操作通过此自定义的数字格式可以将当前的主坐标轴刻度值相统一使得图表更具直观可读性。])通过鼠标单击图表中任一数据条柱形来选中所有同一颜色的数据条柱形右击执行ldquo设置数据系列格式rdquo命令在ldquo系统选项rdquo标签中将ldquo系列绘制在rdquo项选择为ldquo次坐标轴rdquo按下ldquo关闭rdquo按钮)点击选中图表上方刚出现的ldquo次坐标轴水平(值)轴rdquo项右击执行ldquo设置坐标轴格式rdquo命令同样将ldquo坐标轴选项rdquo中的ldquo最小值rdquo设置为ldquo固定:rdquo同时切换到ldquo数字rdquo标签卡中勾选ldquo逆序刻度值rdquo项最后按下ldquo关闭rdquo按钮查看一下你的ldquo对称性图表rdquo(如下图)是不是已经大功告成了。、极速ldquo快打rdquo工资条:大多数工资条是通过函数等方法来实现我觉得还是很麻烦不容易记住也不方便使用最近我找到一种方法非常快捷有效方法如下:)打开工资表复制第一行工资项目名称行到最后一个人员行下面有多少人就复制多少行工资项目名称行)在最左侧插入列在这列中插入数字按、、的方式直到最后一个人员:接着在工资项目名称行插入数字、、的方式直到最后一行)按新插入列升序重排工资表这样工资项目名称行就自动排在了每个人的上一行然后删除或隐藏这一列打印即可。、用函数快速归类姓名编码:在Excel中CHAR函数和CODE函数的功能是相对应的前者返回对应于数字代码的字符后者则返回文字串中第一个字符的数字代码。譬如CHAR()等于ldquoArdquoCODEldquoArdquo等于。对于汉字而言以ldquo啊rdquo为例则有CHAR()等于ldquo啊rdquoCODE(ldquo啊rdquo)等于。其实对应的是ldquo啊rdquo的内码该内码可以根据汉字的区位码通过公式计算而得到。反之知道了汉字的内码也可以计算得到汉字的区位码。还是以ldquo啊rdquo为例该汉字的区号的计算公式为INT(CODE(ldquo啊rdquo))位号的计算公式为MOD(CODE(ldquo啊rdquo),)。对于文中的报名表格可以在ldquo编码一rdquo列下的B单元格输入公式ldquoMID(A,,)(INT(CODE(MID(A,,))))*(MOD(CODE(MID(A,,)),))rdquo,并将该公式复制到同一列的其他单元格在得到姓名中的第一个汉字的同时也得到了该汉字的区位码。其他两列进行类似处理即可效果如下图所示。、数字前面有ldquordquo也能算:在Excelldquo单元格格式rdquo设置框中将数字格式设置为文本时可以在单元格输入前面有ldquordquo的数字但这样输入的数字不能进行计算。我们可采用下面的方法输入能计算的数值选中单元格点击ldquo[格式]mdash[单元格]rdquo单击ldquo数字rdquo标签在左边的ldquo分类rdquo中选择ldquo自定义选项rdquo在右边的ldquo类型rdquo中选择ldquordquo这时ldquo类型rdquo编辑栏中出现ldquordquo。根据自己要在单元格中输入的位数如ldquordquo位在编辑栏中输入个点击ldquo确定rdquo后在单元格中就可以输入前面有ldquordquo并可以计算的数字。、快速定位ldquo超长rdquo行数据:)假如一个Excel工作表真有行如果第列第行的数据需要修改怎么办?无论用鼠标拖滚动条还是用键盘上的翻页键都需要很长时间这时我们可以按住ldquoShiftrdquo键然后用鼠标拖动ldquo滚动条rdquo就会很快定位到所需要修改数据的这一行)在Excel当前工作表名称框中输入A并按下回车键。名称框在编辑栏的左端是公式框的左邻)若要定义一块矩形区域可在ldquo引用位置rdquo输入ldquoC:Hrdquo)要定位到多个不连续的单元格可在ldquo引用位置rdquo输入ldquoC,F,Hrdquo。、快速设置Excel表格阴影间隔效果:如果Excel表格中的记录比较多设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用同时还可以方便地查询表格中的信息。设置的方法是:选中表格中的数据区域单击ldquo格式rdquo菜单中的ldquo条件格式rdquo命令在ldquo条件rdquo的列表中ldquo公式rdquo输入公式=ldquoMOD(ROW(),)=rdquo(公式的含义是:如果表格只有行标题那么从表格的第行开始每间隔行设置阴影间隔效果可根据自己的需要更改)。按下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了单击对话框中的ldquo格式rdquo按钮在ldquo图案rdquo选项中选择一种填充颜色确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。如果用户希望偶数行使用背景色的话只要将公式ldquo=MOD(ROW(),)=rdquo换成ldquo=MOD(ROW(),)=rdquo即可如果需要改变每列的颜色可以将公式中的ldquoROW()rdquo换成ldquoCOLUMN()rdquo即可。、Excel不连续单元格快速输入相同内容:在Excel软件中输入信息的时候如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续填充的方法就无法奏效了不过我们可以通过下面的方法快速输入相同的信息。首先按住Ctrl键的同时点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格然后敲击键盘输入单元格的内容最后按下ldquoCtrlEnterrdquo组合键选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。、Excel快速调整多个工作表中字体大小:在实际工作中需要调整单个工作表中字体大小可直接选择工具栏上的字体大小值来调整而如果有多个工作表需要调整字体大小操作显然就比较麻烦了。现在告诉大家一个小技巧就可以快捷调整多个工作表中字体大小:按住ldquoCtrlShiftrdquo组合键用鼠标左键分别单击各个工作表页签使之设置为选择状态放开Shift键滑动鼠标中间键(滑轮)可以调整字体的大小向前滑动滑轮可增大字体大小而向后滑动滑轮可减少字体大小。、Excel不用工具直接给Excel表格截图:有时候我们需要用截图工具把Excel中的某个表格截取下来然后插入到Word文档中。其实不用截图工具就可以直接截取Excel表格。首先选定需要截图的Excel单元格区域然后按住Shift键同时打开工具栏中的ldquo编辑rdquo菜单这时其下拉选项中原来的ldquo复制rdquo命令已经转变为ldquo复制图片rdquo的命令选择该项即可将选定的Excel区域复制为图片最后在Word中用ldquo粘贴rdquo命令完成截图的插入。、Excel快速制作横幅大字:目前用于宣传的横幅上的大字主要是通过到文印店里去印刷喷绘、投影设备投影描字和自己动手刻字三种方法来制作。如何让我们身边常用的普通打印机打印出横幅大字呢?运用Excel拼合方式就能快速制作相当专业的横幅大字。打开Excel点击菜单中的ldquo文件mdash[打印预览]rdquo或者直接点击工具栏中的ldquo打印预览rdquo按钮同时把窗口显示比例调整为用鼠标随意选定张页面依次点击ldquo文件mdash[打印区域]mdash[设置打印区域]rdquo菜单命令然后点击工具栏上的ldquo打印预览rdquo按钮在预览窗口上方点击ldquo分页预览rdquo按键此时所选定的区域会按顺序自动生成第页至第页且默认为A纸幅面。选定范围设置完成后在Excel中插入一个艺术字如ldquo热rdquo字(如图)同时选择好字体将艺术字移位至蓝色线条范围内并设置字体大小确保将高度和宽度设置在两张A纸相加的宽度和高度范围的打印区域内并稍作调整。以上操作完成后保存成模板以后只要制作横幅大字调用该模板通过双击修改相应的文字点击ldquo打印rdquo按钮将大字的每个部分打印出来将它们拼好就能获得一个完整的大字然后用少许固体胶将它粘贴在裁好的铅化纸上用刻刀和尺子相配合将大这刻出来将字取相等间隔摆放好用大头针别在横幅上即可制作出专业的横幅了。、ExcelExcel中简单设置横向输入:在Excel简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的单元格去在Excel里单击ldquo[工具]mdash[选项]mdash[高级]rdquo选中ldquo按Enter键后移动所选内容rdquo在右边小选项里你可选择向上向下向左或向右单击确定后就可以按照你习惯的方式来跳转单元格了。、将Excel表格以图片形式插入到Word中:很多时候需要在Word中插入Excel数据表格如果直接在Excel中复制在Word中粘贴将会以表格形式在Word中出现给排版造成一定的困难。如果在Excel中复制后在Word的菜单栏中选择ldquo[编辑]mdash[选择性粘贴]rdquo选择ldquo图片(增强型图元文件)rdquo就可以快速实现将Excel数据表格以图片形式插入到Word中此方法同样适用于PowerPoint。、妙用双轴图表多组数据变化更明显:有时候需要在一个Excel图表中呈现多组数据可能会遇到一些问题:如果同时呈现销售额和增长率但销售额数值比较大而增长率则通常小于这样当这样两组数据出现在同一个图给中时增长率的变化趋势就无法在图表中体现出来此时我们可以借助Excel的双轴图表来处理。双轴图表就是一个图表中有两个纵坐标分别用来标记不同的数据系列。下面我们就以一张只包含销售额和增长率的简单工作表为例来讲解Excel双轴图表的制作。在准备好的工作表中插入一张图表。在插入选项卡的图表组中单击折线图在下拉列表中选择带数据标记的二维折线图。之所以选择折线图是因为这样便于在图表中选中增长率系列。插入图表后我们可以看到增长率这个数据系列由于数值过小在图表上显示为一个横排无法呈现出其变化趋势。因此我们需要在图表中另外增加一个纵坐标来单独标记它。单击选中图表中的表示增长率的点右键单击它选择ldquo设置数据系列格式rdquo。在弹出的对话框中将ldquo系列选项rdquo中的ldquo系列绘制在rdquo改为ldquo次坐标轴rdquo单击ldquo关闭rdquo退出对话框。一个新的纵坐标就出现在图表的右侧它用于单独标记增长率。此时增长率的变化趋势就完全体现在图表中了。至此一个双轴图表就基本制作好了。不过由于两个数据系列采用同一种图形类型且互相交错在一起这多少会影响到图表的效果。为此我们需要给销售额系列换一个图表类型。单击选中销售额图表系列切换到ldquo图表工具rdquo的ldquo设计rdquo选项卡单击ldquo更改图表类型rdquo选择ldquo簇状柱形图rdquo。一个泾渭分明的双轴图表就呈现在我们面前了。小技巧:如果增长率的值太小以至于在图表中无法显示出来此时用鼠标单击选中它就有些困难对此我们可以这样做:先选中销售额系列再通过键盘上的向上或向下方向键在图表中的不同对象之间进行切换直到切换到增长率系列为止。、快速ldquo录入rdquo带斜线的零:大家知道数字和字母O在计算机中长得非常相似有时为了便于区别这两个字符我们可以给数字中间加一条斜线。那么如何在Excel中给数字中间加条斜线呢?教大家一招选按常规方法在单元格中录入带有数字的数据然后选中单元格在字体下拉列表中选择Consolas字体即可。、Excel中快速录入个英文字母:大家知道在Excel中可利用填充柄快速向表格中输入序列如果我们想输入英文字母序列该怎么办呢?其实我们可以利用函数来实现个英文字母的自动填充。在A单元格中输入公式ldquo=CHAR(ROW())rdquo(A对应的ASCⅡ码为)然后向下拖动填充柄即可。如果需要输入小写字母序列只需将公式中的换为即可。、清除Excel数据时ldquo跳过rdquo隐藏单元格:在清除Excel单元格数据时我们常常会发现选区中包含了隐藏的行或列如果我们清除了选择区域的数据则选择区域中被隐藏的行或列中的数据也会同时被清除。如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢?我们可以选中要清除的数据区域然后按ldquoFrdquo键再在ldquo定位rdquo对话框中单击ldquo定位条件rdquo按钮接着再在对话框中点选ldquo可见单元格rdquo单击ldquo确定rdquo然后按Delete键清除数据最后显示被隐藏的Excel行或列。怎么样?隐藏数据一个都不少都被ldquo跳过rdquo去了吧。、在Excel中快速选定行和列的数据:在Excel中如果想选中一列(或一行)数据而且这一列(或行)的数据又较多我们一般是先选中第一个数据然后向下(或向右)拖动滚动条再按住Shift键点击最后一个数据。当然也可以直接点击列标(或行标)选定不过这样就会包含下面(或右侧)多余的空格。这里有一个简单快速的方法:选中行(或列)第一个数据然后左手两指同时按下CtrlShift键再用右手按向下(或向左)的箭头键则可以选中这一列(行)所有的数据并且不包含多余的空格。、让Excel自动选择输入法:在Excel中输入大量中英文混杂的数据时切换输入法会大大影响速度怎样让Excel自动选择输入法呢?其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法设置方法是:)选中使用某种输入法的一个或多个单元格然后启动需要的输入法)单击菜单上的[数据]mdash[有效性]打开ldquo数据有效性rdquo对话框中的ldquo输入法模式rdquo选项卡)在ldquo输入法模式rdquo选项卡的ldquo模式rdquo下拉列表中选择ldquo打开rdquo。最后单击ldquo确定rdquo按钮保存设置。此后只要选中已设置输入法的单元格无论当前使用的是哪种输入法你需要的输入法都会自动选择用起来非常方便。、分数段统计我有办法:考试结束老师们都要对学生的考试成绩进行分析。各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许能对此有所帮助。先看看原始的学生成绩差。五门功课的成绩分布在C:G单元格区域。)利用COUNTIF函数:COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目所以用来统计分数段人数顺理成章我们用它来统计C列的语文成绩分数段。如下图所示我们需要在N单元格统计语文分数在分以上的学生数。那么只需要在N单元格输入公式ldquo=COUNTIF(C:C,rdquo=rdquo)rdquo就可以了。其含义就是统计C:C单元格区域中满足大于等于的单元格数目。所以要统计分至分这一段的学生数那么就需要输入公式ldquo=COUNTIF(C:C,rdquo=rdquo)-COUNTIF(C:C,rdquo=rdquo)rdquo。很明显大于等于分的人数减去大于等于分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依次类推。)利用FREQUENCY函数:这是一个专用用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。我们先在M:M设置好分数段再在L:L单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)在编辑栏输入公式ldquo=FREQUENCY($D$:$D$,$L$:$L$)rdquo然后按下ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键确认即可在公式的两端添加数组公式的标志ldquo{}rdquo同时可以看到分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键确认以产生数组公式而且数组公式的标志ldquo{}rdquo也不可以手工输入。)利用DCOUNT函数:DCOUNT函数平时我们不常用它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。这话听起来似乎不太容易懂但用它统计分数段是很不错的比如统计E列的英语成绩。我们需要事先做一个设置如下图所示。以统计分至分人数为例:我们需要在Q和R单元格分数输入ldquo英语rdquo(必须与原始成绩表的列标题一致)然后在Q和R单元格分别输入ldquo=rdquoldquordquo。这四个单元格是作为指定条件使用的在N单元格输入公式ldquo=DCOUNT($E$:$E$,rdquo英语rdquo,Q:R)rdquo完成后按下回车键就可以得到正确结果了。要注意的是公式中第一个参数为成绩所在单元格区域必须包括列标题。依次类推。统计其他各分数段人数只需要改变一下公式中第三个参数即条件所在的单元格区域就行了。)利用SUM函数:SUM函数是用来求和的这地球人都知道。但是它也可以用来进行多条件计数所以也可以用来统计分数段。当然还得借助于数组公式才行。以F列的理论成绩为例。如下图所示在N单元格输入公式ldquo=SUM(($F$:$F$=)*($F$:$F$=))rdquo然后按下ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键产生数组公式就可以得到大于等于分且小于等于分的学生数了。同样数组公式ldquo{=SUM(($F$:$F$=)*($F$:$F$))}rdquo可以得到-分这一段的人数。其他各分数段可以依次类推。)利用SUMPRODUCT函数:SUMPRODUCT函数可以返回数组或区域的乘积之和所以正好可以用它来统计分数段。以G列的实践课为例。如下图所示要统计分以上的人数那么可以在N单元格输入公式ldquo=SUMPRODUCT(($G$:$G$=)*($G$:$G$=))rdquo其他依次类推就行了。、在打开文档前预览文档:)单击ldquoOffice按钮rdquo然后选择ldquo打开rdquo命令弹出ldquo打开rdquo对话框)选中需要预览的文档然后单击对话框右上角的ldquo视图rdquo下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择ldquo预览rdquo命令。选择ldquo预览rdquo命令后在ldquo打开rdquo对话框的右侧就会显示出该文档的内容。、更改显示ldquo最近使用的文档rdquo的个数:为了防止泄露用户最近对文档的编辑和使用情况在ldquo工具rdquomdashldquo选项rdquomdashldquo常规rdquomdashldquo列出最近使用的文档rdquo的数量设置为。、以兼容模式保存文档:)打开ldquoWord选项rdquo对话框单击左侧窗格中的ldquo保存rdquo项)在右侧窗格中的ldquo保存文档rdquo栏中单击ldquo将文件保存为此格式rdquo下拉列表选择ldquoWord文档(*doc)rdquo选项)单击ldquo确定rdquo按钮。、关闭拼写和语法的查错功能:打开ldquo工具rdquomdashldquo拼写和语法rdquo撤选ldquo键入时检查拼写rdquo和ldquo键入时标记语法错误rdquo复选框。、让旧版本的Office兼容:到微软网站下载MicrosoftOffice兼容包。下载地址:http:wwwMicrosoftcomdownloaddetailsaspdisplaylang=zhcnFamilyID=baeaeefcbbcd下载完成后安装该兼容包即可。、允许英文在单词中间换行:编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母特别是在粘贴英文文件路径时当前行不能显示完全时会自动另起一行而当前行中的文字的间距就会被拉得很开影响文档的美观一个处理技巧是:)选定需要设置的段落后右键单击在弹出的快捷菜单中选择ldquo段落rdquo命令打开ldquo段落rdquo对话框)切换到ldquo中文版式rdquo选项卡将ldquo换行rdquo栏中的ldquo允许西文在单词中间换行rdquo复选框选中)单击ldquo确定rdquo按钮。设置后西文就会自动在单词中间断开以对齐段末。、让弯引号变成直引号:在ldquo格式rdquomdashldquo自动套用格式rdquomdashldquo选项rdquomdashldquo键入时自动套用格式rdquo中撤选或选取ldquo直引号替换为弯引号rdquo复选框。、快速转换上下标:选择需要设置为上、下标的文本分别按ldquoCtrlShiftrdquo、ldquoCtrlrdquo组合键。、取消中文与西文、数字之间的间隔:默认情况下中文与西文、数字之间会有一小段空白间隔如果想取消这一小段空格可以在ldquo段落rdquo对话框进行设置:)打开ldquo段落rdquo对话框)切换到ldquo中文版式rdquo选项卡然后在ldquo字符间距rdquo栏中撤选ldquo自动调整中文与西文的间距rdquo复选框和ldquo自动调整中文与数字的间距rdquo复选框的选中)单击ldquo确定rdquo按钮。、快速选定所有格式相同的文本:)选中一段内容或将光标定位到该段中间)按ldquoShiftFrdquo组合键打开ldquo显示格式rdquo窗格)在ldquo所选文

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