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如何当好机关文字秘书 PPT.ppt

如何当好机关文字秘书 PPT

heifeng1459819600
2018-11-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何当好机关文字秘书 PPTppt》,可适用于高等教育领域

如何当好机关文字秘书正确认识文秘工作一学什么mdashmdash文字秘书应掌握哪些基本知识二文秘人员怎样提高写作水平三关于如何写讲话稿四机关文字综合工作是办公室发挥参谋助手作用的重要体现是衡量政务服务水平的重要标尺。秘书的种类:以市委办公厅为例就可以分为领导专职秘书、常委秘书、会务秘书、文字秘书、信息秘书、调研秘书、督查秘书、机要秘书、后勤秘书等。而在这些秘书中领导专职秘书很抢眼但责任大。机要秘书守口如瓶其他秘书都是专司某一方面具体工作压力一般也不大。唯独文字秘书常年累月不停地写着整个身心终日被文字缠绕。曾有一位领导对文字秘书表述非常直白:ldquo世上有三苦撑船打铁磨豆腐还有写材料的小秘书rdquo。一、正确认识文秘工作(一)文秘工作很重要、以文辅政作用的发挥。、ldquo大手笔rdquo是领导的得力助手是保证机关工作正常运转的中坚力量。、文秘工作者很紧缺。、从事文字工作可以不断提升素质。、从事文字工作可以修身养性。、文字工作有奔头。一、正确认识文秘工作(二)文秘工作mdashmdash苦并快乐着文章千古事得失存心知。机关文字工作是整个办公室工作中的题中应有之义既是一种非常辛苦的脑力劳动又是一个非常好的学习、思考和提高的途径也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作。特别是那些尤其是埋头为领导写报告的人是最辛苦的。干这项工作的人非要进入一种忘我的境界不可非要有一种甘当ldquo无名英雄rdquo的精神不可。一、正确认识文秘工作、苦mdashmdashldquo三水干部rdquo略见一斑关于机关文秘热源的辛苦有人曾经总结说天天ldquo爬格子rdquo的人是ldquo四水干部rdquo:喝的是墨水、出的是汗水、尿的是黄水、吐的是苦水。《致基层公务员们》外人看来薪高不累心中苦闷谁能体会收入不高假装富贵没啥文化天天开会加班加点吃苦受累逢年过节亲人难会号称白领自我陶醉回到家里倒头就睡过年过节空手而归不让经商不能受贿一到月底囊中羞愧外表光鲜心都操碎既然很累为啥不退除了这行啥都不会其中艰辛自己品味再说多了都是眼泪!、乐ldquo养心莫若寡欲至乐无如读书rdquomdashmdash郑成功。对于热爱文字写作的人员来说文章写作之苦也充满快乐。正如ldquo每当我写完一篇稿子就有一种痛快淋漓的感觉rdquo。()从工作价值讲机关文字工作蕴含着一种不可估量的奉献。()每当自己的论文在报刊上发表或者受到领导、同时夸奖的时候内心那种快乐的感觉非亲身经历是体会不到的。严肃要正确认识机关文稿的语言风格朴实明快通俗严肃所谓知识恐慌指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。有这种感觉其实是一件天大的好事惟其有ldquo恐慌rdquo感才会自觉加强学习以丰富的知识积累去战胜这种恐慌。工作启发二、学什么mdashmdash文字秘书应掌握哪些基本知识三、文秘人员怎样提高写作水平、多读书读好书好读书重视积累、文字秘书怎样做到ldquo以文辅政rdquo、初学写作者怎样才能尽快上路多读书、勤学习是提高文化知识水平最好的也是唯一的办法。文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素都是先从书中学来然后才是亲自动手、反复实践、不断提高的。会写材料与不会写之间的差别常常就是多看了几本书多动了一些心思。多读书读好书好读书提高认识、注重积累文秘人员注重积累的六个方面掌握积累方法博览群书博闻强记博采众长博学多才、文字秘书怎样做到ldquo以文辅政rdquoABC服务意识参谋助手作用质量意识、初学写作者怎样才能尽快上路过好ldquo三道关rdquo做好ldquo三勤rdquo做到ldquo三不rdquo四、关于如何写讲话稿要符合上级的方针政策和指示精神要贯彻和符合领导意图要有较强的针对性和说服力要切合本地本部门的工作实际要精心组织文字追求高质量起草领导讲话稿的基本要求要有简练、朴实的文风起草讲话稿之前要做哪些准备工作对接思路吃透上级精神摸清下情调动积累进行框架设计力求紧凑集中以内容定结构不固守模式合理安排段落和层次讲话稿怎样结构起草讲话稿如何提炼观点?在理清层次的基础上分别列出小标题作为一级提纲。一级提纲根据主题而展开为主题服务根据一级提纲列出二级提纲二级提纲为一级提纲服务。根据二级提纲安排好具体要写得内容。制作提纲的程序要走好三步

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