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电脑开票操作说明书.doc

电脑开票操作说明书

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2018-05-29 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《电脑开票操作说明书doc》,可适用于市场营销领域

网络发票信息管理系统培训手册(企业)第一章:网络发票概述网络发票系统是:企业在开具发票前先连接登陆局端平台填写开票内容信息平台受理保存后返回唯一的网络发票号(发票标识码)企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。系统功能:联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。系统作用:网络发票的推广对于我们企业和财务人员日常工作主要有以下几点意义:、发票开具保管方面:企业原有开票方式一但开票电脑出现故障将对企业财务人员继续开具发票、查询过往发票等带来一系列问题使用运营商模式的网络发票系统由运营商根据国家税务总局建设要求建立统一的服务器供企业开具发票保存开票数据保障发票信息安全将彻底解决财务人员的烦恼。、发票开具的成本:企业原有的开票方式所需设备包括:电脑、打印机、税控装置、税控卡或UKEY推广网络发票开具发票所需设备包括:电脑、打印机。、运营商模式提供的网络发票的服务:企业使用原有的开票方式其上门维护服务是由税控机厂商或代理商有偿提供运营商模式网络发票提供:)、免费培训、免费发放使用说明书)提供X的免费电话咨询服务)条件许可提供免费上门服务)根据税总要求提供开票软件免费升级服务。、网络发票在使用方面:企业使用原有开票方式一点出现故障只能等待厂家过来维护不但占用财务人员大量工作时间甚至于影响到本企业的日常经营活动使用网络发票开具发票我们只需要一台连接到互联网的电脑和票据打印机即使出现故障一时无法排除企业财务人员可以更换其他电脑继续完成开票工作不影响财务人员日常工作亦不影响企业日常经营活动。、在接收发票方面:本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内但现阶段无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险给企业和财务部门也带来了相应的风险。而网络发票由于其联网交互的特点将彻底解决企业接受发票上带来的风险。使用的设备条件:系统支持电脑开票终端和手机开票终端支持已租用安全上网线路的上网线路支持针式打印机喷墨打印机激光打印机。若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件即可使用本网络发票系统开具发票。企业使用网络发票系统示意图如下:第二章:信息安全及应急保障信息安全及应急保障:系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急的保障措施:()、开票内容的信息安全的保障措施:开票内容信息包含企业经营的商业秘密如果开票过程中没有安全措施导致发票信息被竞争对手窃取对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路(LTPVPDN网)是与全球网络都连接相通的互联网完全隔离的这样才能)有效防范终端遭到非法用户的访问、病毒攻击信息安全问题)有效防范信息传输的数据被截留、篡改及身份被假冒网络安全问题)有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据安全问题。基于互联网信息安全已发生的事件:蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件(维基解密网事件)。()、开票应急的保障措施:发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节如果因为开票终端故障导致不能及时开票会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款若企业已具备票信通电脑开票终端建议购置备份终端(票信通手机开票终端)作为备份若企业已具备票信通手机开票终端的建议购置备份终端(票信通电脑开票终端)作为备份解决开票终端的应急保障问题。两种终端的特点和使用对象:使用手机开票终端的特点和使用对象:()、特点:便于携带、保管无需租用上网线路同时具有打电话、上网和短信等相关功能。()、使用对象:范围广企业的财务、商务人员以及企业领导都需要。随时随地可以进行发票开具、真伪票查验尤其企业领导和财务主管可以利用手机终端获取本企业发票开具和收受情况的信息以短信方式提示。不足:屏幕比电脑屏幕小。()用户服务提升计划:(企政OA)减少操作步骤的桌面管理软件企政OA对于企业的帮助节省操作设置。以连接安全网络为例以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个安全网络拨号然后再对其进行设置IP地址及其他各项不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作而且在第一次使用后企政OA还可在本地保存帐号、密码再次连接时就能直接连同安全网络。界面简单应用齐全。企政OA除了有连接安全网络功能外还可直接连接到税务门户服务网站及GOOGLE或百度。如果企业安装了配套的财务软件还能直接运行管理。第三章:票信通电脑开票终端一、硬件要求☉一台可以上网的电脑☉一台打印机☉用户的计算机上支持安装操作系统:WindowsXP☉网络要求:电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可☉开通、并能连接安全网络进入网络发票系统需先连接安全网络二、安装及功能说明下载安装说明下载地址wwwfpcn下载中心安装完成后本软件会自动运行。如图功能说明)安全网络(VPDN):连接安全网络(VPDN)用企业只需点击所在省份即可连接。注:在第一次使用时需要输入帐号及密码。)服务:连接到wwwfpcn服务中心可在线咨询税务方面问题。)企业财务管理:运行管理配套的财务软件(需要安装配套的财务软件))税务门户:可连接到省地税的主页。三、开票系统操作说明、登录安全网络连接成功后直接登陆http:地址显示界面如图(图)输入用户名(企业税号)、密码点击登陆按钮显示如图(图)在ldquo涉税服务rdquo主界面上点击ldquo电子发票rdquo显示ldquo电子发票rdquo登陆界面如图。(图)用户第一次登录时系统默认用户为系统管理员:system初始密码为:输入完毕点击ldquo登录rdquo即登录到电子发票服务系统显示如图(图)、系统初始化设置)发票管理员设置在图左边菜单栏点击ldquo权限设置rdquo在展开列表里点击ldquo发票管理员设置rdquo将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击ldquo提交rdquo,即可完成发票管理员的设置操作(注:此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下:(图))单点多点开票设置系统默认为ldquo单点开票rdquo状态指企业指定一台电脑开票的情况则无需进行此项设置操作。如果企业为多个地点多台电脑开票则需选择多点开票。(图)点击ldquo提交rdquo,如下图:(图)注:完成发票管理员设置操作后必须退出系统以ldquo发票管理员rdquo用户名重新登录系统继续初始化的下述操作。)开票点及开票人维护对于单点开票的企业而言只有一台电脑且由发票管理员开发票则无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业如总分机构、连锁店等则需先设置成多点开票后,再通过此项设置添加每个地点的开票人员。具体操作如下:点击ldquo开票点及开票人维护rdquo在出现的开票点设置界面上点击ldquo增加rdquo(图)在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击ldquo保存rdquo即可(注:此处的操作人员代码不能与ldquo发票管理员rdquo中的代码重复但没有人数限制)。(图))开票点发票分配单点开票:单点开票的企业每购买一本新的发票开具前须先进入此功能菜单对发票进行启用状态设置。操作如下:购票后进入系统点击ldquo开票点发票分配rdquo在图页面上核对所购发票本的起始号和末尾号确认无误后选择需要开具的该条发票记录点击ldquo设置rdquo出现图页面:(图)(图)在ldquo当前开票段rdquo上打钩后点击ldquo保存rdquo即可。多点开票:对于多个地点开票的企业需先设置开票点及开票人维护再进行发票本分配。操作如下:购票后进入系统点击ldquo开票点发票分配rdquo在图页面上核对所购发票本的起始号和末尾号确认无误后选择需要进行分配的发票本点击ldquo设置rdquo显示如下图:(图)在此页面中企业需注意五个地方:分配人份数发票号码起发票号码止当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后点击ldquo添加行rdquo将ldquo开票人rdquo按开票需要选择为发票管理员和其他开票人(起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字)再将他们要开具的发票份数填入ldquo份数rdquo栏系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码确认发票号无误后在每条发票记录后的ldquo当前开票段rdquo空格上打钩一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕拆分如图:(图)最后点击ldquo保存rdquo按纽提示ldquo分配成功rdquo这样就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注:拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致(见图与中红圈所示数据)。)打印设置纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置具体操作如下:点击页面右上方ldquo打印设置rdquo显示界面如下:(图)点击ldquo增加rdquo出现界面如图:(图)参照打印机类型:在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称若打印机类型不在选择列表中可以任意选择一款型号。发票种类:在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类左边距、上边距:纳税人可根据不同发票输入数值调整套打的位置(建议纳税人在第一次打印前设置值为并先用普通纸张测试发票套打的位置)启用:自动显示为启用状态完成上述设置后点击ldquo打印rdquo(此时不要关闭图界面)系统将打印出一张样票纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对若仍有偏差继续在图界面内输入调整上、左边距的数值如下图(图)再次点击ldquo打印rdquo直到打印出来的样票位置与实际纸质发票相符点击ldquo保存rdquo出现如下界面:(图)关闭此界面打印设置完成。注:纳税人首次打印时如果系统无法正常打印可在网络发票服务右上方点击ldquo下载rdquo进入下载中心或登陆http:wwwfpcn网络开票服务中心网站进入ldquo下载中心rdquo下载并安装ldquo电子发票打印控件注册表添加rdquo后重启电脑即可进行票据打印。、开票处理)发票开具使用ldquo发票管理员rdquo或其他ldquo开票人rdquo用户名登陆系统后在下图显示界面上双击ldquo开票处理rdquo双击ldquo发票开具rdquo在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。(以(服务业)通用机打发票为例)显示界面如下:(图)依序填写发票相应内容其中付款单位名称、项目及摘要、单位、数量、单价为必输项。销货方信息自动赋值。付款单位名称:可以通过选择按钮选择付款单位也可以自行输入。项目及摘要:可以通过选择按钮选择单价会自己赋值。也可以自行输入或修改。总值和金额:根据单价和数量自动计算。选择或输入完成后点击ldquo保存打印按钮rdquo显示如下:(图)在票面左下角将显示网络发票税控码。此时若已经进行过发票打印位置的调试可直接选择打印机、点击ldquo发票打印rdquo按钮后即可打印该发票若此时不想打印发票可点击ldquo返回rdquo按钮继续开票事后在ldquo发票重打rdquo模块中进行发票补打。)发票作废在(图)显示界面上点击ldquo发票作废rdquo显示界面如下:(图)选择需要作废的发票点击ldquo作废rdquo按钮确认后点击ldquo确定rdquo则发票作废成功。)发票重打企业在开具发票后没有及时打印的。可以在(图)点击ldquo发票重打rdquo按钮输入发票号码选择发票种类后点击ldquo查询rdquo点击发票记录前面的ldquo明细rdquo即可重新打印该张发票。(图))空白发票作废(遗失或损毁报告)对于一些丢失或损毁的无法再继续使用的发票,或企业还未开完但已经不需要再开具的发票可在此模块将这些空白发票进行作废处理,操作如下:点击ldquo空白发票作废rdquo按钮显示界面如下:(图)点击要作废的发票记录前面的ldquo空白作废rdquo按钮显示如下:(图)输入作废发票号码的起止号码选择作废原因再点击ldquo空白发票作废rdquo。确认后空白发票作废成功此时页面下方ldquo空白作废发票rdquo栏内有一条作废记录。(图)对空白发票作废有误或要重新启用的空白发票点击前方的ldquo撤销rdquo按钮即可。)红字发票开具在(图)显示界面上点击ldquo红字发票开具rdquo选择发票种类选择红冲原因(原因为销售全部退回、销售部分退回、开票有误时无需选择红字发票行业分类而红冲原因为销售折让、其他原因时还需选择行业分类)点击ldquo查询rdquo显示如下:(图)(图)在需要冲红的发票记录前点击ldquo红冲rdquo系统将出现对应的发票界面票面内容为企业原来开具的蓝字票信息红冲原因为销售全部退回、开票有误时票面内容不允许更改见下图:(图)纳税人核对红冲金额后点击ldquo保存打印rdquo即可完成红字发票的开具。)发票验旧申请企业领购的发票在开具完毕后在去税务机关进行缴销前需在此模块中进行发票验旧申请,申请信息传输到税务机关后系统将自动生成传递单。生成传递单的发票信息企业只能进行查询不能进行其他操作。验旧申请具体操作如下:在显示界面上点击ldquo开票处理rdquo下的ldquo发票验旧申请rdquo显示如下图:(图)选择发票种类后,点击ldquo查询rdquo,如下图(图)选择要验旧的发票记录点击ldquo生成验旧单rdquo显示如下图:(图)确认无误后,点击ldquo保存rdquo,即生成传递单,如下图:(图)点击ldquo确定rdquo按钮后显示如下图(图)此时纳税人可将此传递单打印出来也可点击ldquo发票明细rdquo查看要验旧的发票的明细清单。若纳税人误操作验旧也可在生成传递单后点击ldquo删除传递单rdquo将发票退回。、受票信息处理受票信息处理包括受票验证(网络发票)、受票录入(非网络发票))受票验证(网络发票)企业拿到的网络发票通过ldquo受票验证(网络发票)rdquo进行验证。登录系统后在显示界面上双击ldquo受票信息处理rdquo在下拉菜单里点击ldquo受票验证(网络发票)rdquo显示界面如下:输入开票日期、金额、网络发票号购方税号自动赋值为本企业的税号点击提交按钮提示如下:)受票录入(非网络发票)企业拿到的非网络发票(包括手工发票和非网络开具的发票)通过ldquo受票录入(非网络发票)rdquo进行录入。登录系统后在显示界面上双击ldquo受票信息处理rdquo在下拉菜单里点击ldquo受票录入(网络发票)rdquo显示界面如下:录入发票代码、发票号码、开票日期、金额、开具方识别号后点击保存按钮显示如下:、发票查询)已开发票查询登录系统后在下图显示界面上双击ldquo发票查询rdquo在下拉菜单里点击ldquo已开发票查询rdquo显示界面如下:(图)输入查询条件后点击ldquo查询rdquo按钮(发票种类必须选择)显示如下:(图)纳税人可根据实际情况导出部分或全部发票记录。在需要导出的发票记录前导出标志上打钩点击ldquo导出rdquo或点击ldquo导出EXCELrdquo可将选中的发票记录导出直接点击ldquo导出rdquo或ldquo导出EXCELrdquo则导出全部发票记录(ldquo导出rdquo按钮生成XML文件ldquo导出EXCELrdquo则生成EXCEL文件)。点击发票记录前的ldquo明细rdquo可显示该条发票记录的原票样如图:(图))收受发票查询受票方接收到本系统所开具的网络发票查询方式在图显示界面上点击ldquo发票查询rdquo下方的ldquo收受发票rdquo显示界面如下:(图)输入要查询的收受发票的信息或者按日期选择发票种类后点击ldquo查询rdquo显示页面如下:(图)点击发票记录前的ldquo明细rdquo可显示该条发票记录的原票样。)验旧传递单查询企业申请验旧的发票记录生成传递单后可在此模块查看传递单的记录及状态。在(图)显示界面上点击ldquo发票查询rdquo下的ldquo验旧传递单查询rdquo显示如下图:(图)选择生成日期后点击ldquo查询rdquo显示如下图:(图)点击ldquo传递单rdquo可查看该份传递单的明细信息。、其它功能补充说明)企业信息维护发票开具时销售方企业信息由系统从税务机关获取并自动显示在发票票面上纳税人可根据实际开票需要进行修改。点击ldquo基础信息维护rdquo下方的ldquo企业信息维护rdquo显示如下图:(图)纳税人识别号纳税人名称和税务机关代码不能修改其它选项均可修改,修改完毕点击ldquo保存rdquo。企业信息修改后进行开票时需退出本系统重新登录才能生效。)往来客户维护对于一些经常有往来的客户可提前将客户信息在此模块处录入以便日常开票时直接点击票面上付款单位名称旁ldquordquo进行选取。在(图)显示界面点击ldquo基础信息维护rdquo下方的ldquo往来客户维护rdquo如下图:(图)输入客户识别号或客户名称可查询在本系统内已保存的客户信息。若要添加新客户信息点击ldquo增加rdquo出现下图:(图)录入客户相关信息后点击ldquo保存rdquo即可。若客户信息变更可在图显示界面上先选中要更改的客户记录点击ldquo修改rdquo出现客户详细信息后进行更改并再次点击ldquo修改rdquo即可。)货物信息维护此模块功能与操作同ldquo往来客户维护rdquo类似。在(图)显示界面点击ldquo基础信息维护rdquo下方的ldquo货物信息维护rdquo显示如下:(图)销售方可将本企业经销的货物在此录入方便开票时直接选取具体操作请参见ldquo往来客户维护rdquo。第四章:技术支持纳税人可在登陆电子发票系统后点击主页面右上方的ldquo帮助rdquo查阅详细的系统功能模块说明或点击ldquo帮助rdquo旁的ldquo下载rdquo进入下载中心下载本说明。、咨询热线:全国统一服务电话:(服务时间::mdash:)、网站解答:网络开票服务中心网站wwwzjcn或wwwfpcn为用户提供开票系统的网上咨询

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