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excel在数据分析中的应用
xcl在数据分析中的应用培训xcl在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法xcl与数据分析特点:易用性好,办公常用软件,大部分人有所了解。是数据分析入门和基础工具,逐步向数据分析专业软件过渡。功能:数据统计分析排序、分类汇总、筛选、数据透视表数据处理—函数、ba程序化数据展示—直方图、折线图、饼图、散点图分析工具库加载项,方差分析、相关系数、描述统计、归。。。但SPSS等专业软件比xcl好用的多,功能更强、更丰富其他专业工具:spssclmntinsasRmatlab强于数据分析和挖掘高级功能,归预测、关联分析聚类分析、分类分析决策树。。。。。。。。。 一般而言,数据基本处理、简单统计采用xcl,高级分析功能采用专业分析工具。xcl在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法操作技巧——加序号 按某列排序后,恢复原样,需增加序列;操作 方法一:输入序号123,选中列3行数据,下拉 方法二:=row()1,ctrl+向下键,ctrl+shift+向上键,选中列单元格,ctrl+d;保持行号不变:复制,选择性粘贴〉数值操作技巧——加序号按机构号排序后,能保留原始数据顺序信息操作技巧————无法插入新行07、10版无法插入新行:只能有104万行,数据行已满培训数据页,插入行,报错:操作技巧————引用 引用:单元格地址 绝对引用和相对引用 区别:$绝对引用=A$1,=$A1;如果不希望在复制单元格的公式时,引用的单元格地址发生改变,则应使用绝对引用 F4可以在绝对和相对引用之间进行切换 追踪引用单元格概念:操作:操作技巧————数据类型转换Excl有多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等数据分列功能可以实现字符到数字;字符到日期的等数据类型转换操作技巧————照相机功能照相机功能 活的粘贴拷贝 最大的特点是被照相的单元格中的内容改变时,照相中的数据会同步改变 操作技巧————单元格内换行 一个单元格内实现多行显示 ATL+车,单元格内换行xcl在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法函数使用————lookup)函数区间等级分类查找例子:根据终端营业率等级分类表和终端营业率数据对网点机构划分等级函数使用————lookup)函数区间等级分类查找VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含义:1被查找的值,2查找数据阵列表$N$3:$P$5,3返查找表第3列,4查找方式TRUE,非精确查找,自上而下,一旦找到小于表参考值立即停止查找函数使用——脱敏处理Rpt)、Rplac()、Rplacb()函数例子:脱敏处理。数据安全需要,对数据中的敏感信息隐藏函数使用——脱敏处理Rpt)、Rplac()、Rplacb()函数 REPT(,3),用号重复3次 REPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,),“成都市太升南路支行“从5个汉字开始,用”“替换”升南路“字符。 REPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,),“成都市太升南路支行“从5个字符开始,用”“替换”市太“字符。汉字算两字符函数使用————字符查找替换substitut函数substitut函数就是查找某个字符,然后替换成别的字符。例子:substitut(“990101004”,”901”,””)函数990101004 901004函数使用:要第几大的数larg()函数数据由大到小排名,取第几名larg(G6:G10,2)取第二大数 函数使用————调查表填写中二级联动.indirct()函数例子:根据选定省公司和省分行,再选定相应的部门,完成调查表的填写。 严格限定单元格内容填表防止乱填; 减轻填表人的劳动强度 函数使用————调查表填写中二级联动.indirct()函数1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称2.一级填充单元格获取一级数据。数据有效性>序列 函数使用————调查表填写中二级联动.indirct()函数4二级填充单元格.数据有效性>序列>一级填充单元格INDIRECT(g13)函数,引用单元格,引用单元格块的名称。xcl在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法数据分析常用方法————透视表分组:分段统计按1000为一段,统计网点机构每一段分布数量数据分析常用方法——————sql透视表例子:对网点机构按旬统计最大需钞量,每月核定需钞量数据分析常用方法——————sql透视表步骤1:日期筛选,添加旬数据分析常用方法——————sql透视表步骤2:合并[机构参数]的核定库存万)添加到原始数据中去.采用VLOOKUP函数数据分析常用方法——————sql透视表步骤3建立对xcl数据文件的sql查询连接数据分析常用方法——————sql透视表步骤4插入数据透视表,使用外部数据源,生成最终结果数据分析常用方法—————文本导入EXCEL各系统数据源导出文本格式,导入xcl 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 中数据分析常用方法————邮件合并xcl数据插入word文档中,批量生成指定格式文档用于数据库营销商函信封、成绩通知单等,提高办公效率谢谢大家!
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