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行政办公注意事项

行政办公注意事项

上传者: 奈何桥_流不尽的泪 2018-05-30 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政办公注意事项ppt》,可适用于行政领域,主题内容包含行政办公注意事项行政干部在工作岗位上的仪表与言行不仅关系个人形象而且还被视为单位形象、行业形象、政府形象、地方形象的化身。一、勤于政务二、关系协调三符等。

行政办公注意事项行政干部在工作岗位上的仪表与言行不仅关系个人形象而且还被视为单位形象、行业形象、政府形象、地方形象的化身。一、勤于政务二、关系协调三、办公禁忌一、勤于政务行政部门行政干部都是人民的公仆从ldquo全心全意为人民服务rdquo、ldquo三个代表rdquo到现在的ldquo群众路线教育活动rdquo都强化了行政干部就是为人民服务、为社会服务、为经济建设服务的。勤勤恳恳踏踏实实任劳任怨尽心尽力、要具有高度的责任感、要有较强的时间观念、要精通业务、要办事有序、要案头整齐、要具有高度的责任感工作上要忠于职守、爱岗敬业、主动负责、精益求精。不允许对本职工作敷衍了事得过且过相互推诿不能对自己应尽的职责讨价还价更不能假公济私损公肥私。高度负责的责任感是做好工作的法宝责任感是完成工作任务的基础和前提我们要将它根植于内心让它成为我们脑海中的一种强烈的意识。在日常行为和工作中这种责任意识会让我们表现得更加优秀。有责任心最主要的表现就是干好本职工作。责任心强不好落实的工作也会想方设法、创造条件去完成责任心差再好落实的工作也不一定能干好甚至出纰漏。干好本职首先要做到ldquo五个清楚rdquo:即对岗位情况要清楚对本职工作有关规定要清楚对机关办事规定和程序要清楚对领导的意图要清楚对办文办事的规定和程序要清楚。其次要自觉做到ldquo五个不让rdquo:即不让事情在自己手里耽误不让工作在自己手里中断不让文件在自己手里积压不让错误在自己手里出现不让单位形象因自己受到损害。第三要不断苦练内功加强办公知识和法律法规的系统性学习不断积累丰富自身工作经验和处理问题的能力。、要有较强的时间观念无论是否有人监督我们都要严格遵守国家法定的作息时间按时上下班不迟到不早退有事请假不能怠工、旷工。上班时间要全身心地投入到工作中去工作之余要注意休息以保持工作中有旺盛的精力。mdashmdash爱因斯坦mdash时间管理的原则、应有一张思考的床不要穷忙、瞎忙、无心的忙。、对不可控制的时间先行控制并订定处理原则、养成事先规划时间的习惯依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排、定期研讨工作内容与时间安排如何改进并提升效率、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情、有效运用每天的黄金时间节约时间的方法、列清单、处理文书工作(归档、执行、传阅、废弃)、个人记事、有序排列、摆放物品及文件、采用便捷方法、要精通业务精通本职工作所需的业务知识学以致用做一个ldquo内行rdquo行政干部。同时还要注意知识更新不断提高自身素质。作为行政办公人员精通业务知识除了精通本股室的业务应用还应熟悉办公文档的处理文档格式排版工作计划、工作总结、典型案例、先进事迹等基本材料的编写表格的制作和应用等。同时办公室人员也应该不断更新法律知识每年都有新的法律修订和出台作为司法行政系统的工作人员不要求人人开庭应诉、人人参与调解但常用的知识应了解。、要办事有序首先要有计划这样在工作中才会胸有成竹、得心应手。其次要分门别类尽量减少各种工作之间的来回穿插和重复以节省时间和精力提高工作效率保证工作质量。第三要难易相间调整好自己的工作节奏精力充沛时集中处理难度较大的问题精神疲惫时处理一些难度较小的事做到有张有弛。、要案头整齐办公桌摆放要整齐有序给人以作风严谨、有条有理的印象不可杂乱无章更不能堆放无用之物或私人用品。二、关系协调关系协调是发挥团队作用、干好各项工作的重要条件做好关系协调可以充分发挥整体效应。协调人际关系的关键是以礼待人相互尊重内求团结外求和睦。、与上级的关系、与下级的关系、与平级的关系、与群众的关系、与上级的关系上级是自己的领导处理好与上级的关系才能得到上级的理解和帮助。对待上级一是要服从命令听从指挥全力配合和支持上级工作切不可目无上级二是要维护上级威信不管自己与上级关系如何或对上级的看法如何都不可以背后议论更不能当众顶撞上级三是要尊重上级以礼相待对上级恭恭敬敬而不是阿谀奉迎。、与下级的关系下级是自己工作的参谋和助手不是自己的ldquo被统治者rdquo不要以权压人要以情动人。对待下级一是要处处尊重礼贤下士不可对下级不屑一顾冷言冷语甚至侮辱刁难看不起下级二是要时时体谅注意工作方法既要对下级严格要求又要善解人意多加体谅三是事事关心上级对下级要在思想上多理解工作中多支持行动上多鼓励生活上多关心四是人人平等ldquo一碗水端平rdquo不能厚此薄彼有亲有疏要用其所长一道工作不能人为制造矛盾涣散人心。、与平级的关系平级是同事是工作中的伙伴。处理好与平级同事之间的关系一是要互相配合互相支持同舟共济而不可斤斤计较更不能互相拆台二是要互相勉励相互促进开展ldquo比、学、赶、帮、超rdquo活动多做自我批评以求共同进步三是要互相团结同事之间要坦诚相待不可拉山头搞宗派虚情假意更不可蓄意制造分裂。、与群众的关系行政工作人员是广大人民群众的勤务员要热情地为群众服务好。一要热诚欢迎热诚接待不能冷言冷语漠不关心二要积极帮助做到来有迎声问有答声去有送声三要一视同仁平等对待不分亲疏部分地位不分性别不分个人好恶四要细致入微不厌其烦关心体贴任劳任怨不能敷衍了事。处理好与群众的关系三、办公禁忌、五大禁忌办公室是个小社会人多嘴杂。我们要时刻牢记:不利于团结的话不说不利于团结的事不做利人利己的事多做损人利己的事不做损人不利己的事坚决不能做。一忌拉小圈子互传小道消息。二忌情绪不佳牢骚满腹。三忌趋炎附势攀龙附凤。四忌逢人诉苦。五忌故作姿态举止特异。、五大毛病一是偷懒。二是情绪化。三是迟到。四是不负责。五是过分积极。一忌拉小圈子互传小道消息。办公室内切忌拉帮结派形成小圈子这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息充当消息灵通人士这样永远不会得到他人的真心对待只会对你唯恐避之不及。二忌情绪不佳牢骚满腹。工作时应保持高昂的情绪状态即是遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任也不要牢骚满腹、怒气冲天。这样做的结果只会适得其反。要么招人嫌要么被人瞧不起。三忌趋炎附势攀龙附凤。做人要光明正大、诚实正派人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己办事积极主动极尽溜须拍马同事或下属面前推三阻四、爱理不理一副予人恩惠的脸孔。长此以往处境不妙。四忌逢人诉苦。把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资不免让人避让三舍。忘记过去的伤心事把注意力放到充满希望的未来做一个生活的强者。这时大家会对你投以敬佩多于怜悯的目光。五忌故作姿态举止特异。办公室内不要给人标新立异的感觉。无论穿衣还是举止言谈切忌太过前卫给人风骚或怪异的印象这样会招致办公室内同事的耻笑。同时认定他(她)没有工作实际能力是个吊儿郎当、行为怪异的人。、五大毛病我们或多或少都存在一些毛病有时自己可能不觉得但通过别人的眼睛会反射出来。下面是归纳的现代办公室恶习排行榜大家可以对照一下有则改之无则加勉。坏习惯一:偷懒。偶尔偷懒是人之常情紧张的工作总要适度放松通常如果不是很离谱领导多是睁只眼闭只眼。但是偷懒上了瘾就不是件好事了领导就会对你产生戒心。坏习惯二:情绪化。人难免有情绪但老是把情绪和工作搅合在一起老是用ldquo最近情绪不好rdquo当借口领导是会反感的。坏习惯三:迟到。习惯性迟到却丝毫不以为然不管上班或开会老是让同事苦等你一人。也许你认为稍微迟到一下没什么大惊小怪。但经常性的迟到不仅是领导可能连同事都得得罪了而不自知。坏习惯四:不负责。把ldquo都是你的错rdquo挂在嘴上千错万错就是没有我的错。其实每个人都会犯错领导应该也能容忍体谅下属犯错重要的是能否在错误中归纳出对方的方法下次不再重蹈覆辙。无论犯了什么样的错通常只要勇于承认愿意负责都能博得大家的谅解甚至尊敬。坏习惯五:过分积极。你可能很不了解:积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手helliphellip诸如此类对分内的事积极绝对值得赞赏但若积极过界可能招致人际关系恶化。谢谢!

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