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2021年集团管理集成系统资金成本管理操作手册范文浙江省建工集团项目管理集成系统资金成本管理操作手册信息中心4月18日目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc"一、岗位职责PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"二、协议管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"1、业主协议管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议评审管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议签约管理PA...

2021年集团管理集成系统资金成本管理操作手册范文
浙江省建工集团项目管理集成系统资金成本管理操作手册信息中心4月18日目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc"一、岗位职责PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"二、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"1、业主协议管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议评审管理PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议签约管理PAGEREF_Toc\h9HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议结算管理PAGEREF_Toc\h13HYPERLINK\l"_Toc"⑷、协议收款台账PAGEREF_Toc\h14HYPERLINK\l"_Toc"2、采购协议管理PAGEREF_Toc\h15HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议评审管理PAGEREF_Toc\h15HYPERLINK\l"_Toc"⑵、物料归集管理PAGEREF_Toc\h15HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议签约管理PAGEREF_Toc\h16HYPERLINK\l"_Toc"⑷、协议结算管理PAGEREF_Toc\h20HYPERLINK\l"_Toc"⑸、协议付款管理PAGEREF_Toc\h22HYPERLINK\l"_Toc"3、劳务分包协议PAGEREF_Toc\h22HYPERLINK\l"_Toc"⑴、劳务分包评审PAGEREF_Toc\h22HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议签约管理PAGEREF_Toc\h23HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议结算管理PAGEREF_Toc\h24HYPERLINK\l"_Toc"⑷、协议付款管理PAGEREF_Toc\h25HYPERLINK\l"_Toc"4、专业分包协议PAGEREF_Toc\h25HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议评审管理PAGEREF_Toc\h25HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议签约管理PAGEREF_Toc\h26HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议结算管理PAGEREF_Toc\h27HYPERLINK\l"_Toc"⑷、协议付款管理PAGEREF_Toc\h28HYPERLINK\l"_Toc"5、租赁协议管理PAGEREF_Toc\h28HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议评审管理PAGEREF_Toc\h28HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议签约管理PAGEREF_Toc\h29HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议结算管理PAGEREF_Toc\h30HYPERLINK\l"_Toc"⑷、协议付款管理PAGEREF_Toc\h32HYPERLINK\l"_Toc"6、其它协议管理PAGEREF_Toc\h32HYPERLINK\l"_Toc"⑴、协议签约管理PAGEREF_Toc\h32HYPERLINK\l"_Toc"⑵、协议结算管理PAGEREF_Toc\h33HYPERLINK\l"_Toc"⑶、协议付款管理PAGEREF_Toc\h34HYPERLINK\l"_Toc"7、资金支付管理PAGEREF_Toc\h34HYPERLINK\l"_Toc"⑴、人工费支付审批PAGEREF_Toc\h34HYPERLINK\l"_Toc"⑵、材料费支付审批PAGEREF_Toc\h36HYPERLINK\l"_Toc"⑶、机械设备租赁费及周转材料租赁费支付审批PAGEREF_Toc\h37HYPERLINK\l"_Toc"⑷、专业分包工程款支付审批PAGEREF_Toc\h38HYPERLINK\l"_Toc"⑸、项目垫资款审批PAGEREF_Toc\h38HYPERLINK\l"_Toc"⑹、项目垫资款退还审批PAGEREF_Toc\h39HYPERLINK\l"_Toc"三、物料管理PAGEREF_Toc\h40HYPERLINK\l"_Toc"1、物料现场管理PAGEREF_Toc\h40HYPERLINK\l"_Toc"⑴、物料入库单PAGEREF_Toc\h40HYPERLINK\l"_Toc"⑵、物料入库单审核PAGEREF_Toc\h42HYPERLINK\l"_Toc"⑶、物料出库单PAGEREF_Toc\h43HYPERLINK\l"_Toc"⑷、物料退库单PAGEREF_Toc\h44HYPERLINK\l"_Toc"四、成本管理PAGEREF_Toc\h46HYPERLINK\l"_Toc"1、项目结构分解PAGEREF_Toc\h46HYPERLINK\l"_Toc"2、工程预算管理PAGEREF_Toc\h47HYPERLINK\l"_Toc"⑴、工程预算导入PAGEREF_Toc\h49HYPERLINK\l"_Toc"⑵、预算成本编制PAGEREF_Toc\h55HYPERLINK\l"_Toc"⑶、预算资源对应PAGEREF_Toc\h57HYPERLINK\l"_Toc"⑷、目标成本编制PAGEREF_Toc\h58HYPERLINK\l"_Toc"⑸、目标成本调整PAGEREF_Toc\h59HYPERLINK\l"_Toc"3、月度成本管理PAGEREF_Toc\h60HYPERLINK\l"_Toc"⑴、月度目标成本编制PAGEREF_Toc\h60HYPERLINK\l"_Toc"⑵、月度预算收入编制PAGEREF_Toc\h61HYPERLINK\l"_Toc"⑶、月度实际成本归集PAGEREF_Toc\h62一、岗位职责序号岗位工作内容备注1协议管理员=1\*GB2⑴协议评审管理;=2\*GB2⑵协议签约管理;2预算员=1\*GB2⑴项目结构分解;=2\*GB2⑵成本管理;3材料员=1\*GB2⑴物料管理;=2\*GB2⑵物料归集管理;=3\*GB2⑶采购协议、周转材料租赁协议结算管理;4结算员=1\*GB2⑴业主、劳务分包、专业分包、设备租赁、其它协议结算管理;5财务=1\*GB2⑴资金支付管理;=2\*GB2⑵业主协议收款管理;=3\*GB2⑶采购、劳务分包、专业分包、租赁、其它协议付款管理;=4\*GB2⑷月度实际成本归集;=5\*GB2⑸物料入库单审核。二、协议管理1、业主协议管理=1\*GB2⑴、协议评审管理=1\*GB3①业主协议评审直管协议评审该模块分为合约管理部提议申请和分企业提议申请两种步骤,下面以合约管理部申请步骤为例,具体操作方法以下:步骤一:步骤提议点击“协议管理-业主协议管理-协议评审管理-业主协议评审-直管协议评审”节点,出现如(图1-1-1)所表示界面,填写好提议任务名称后点击确定进入(图1-1-2)所表示,填写工程承包协议协议审批表相关内容,点击进行签章审批,填写“处理 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 ”,然后点击选择下一节点处理人,点击“转下一步”即可。图1-1-1图1-1-2评审表填写要求:点选“投标项目名称”、“业主单位”和“评审时间”,“协议名称”和“项目名称”依据实际情况填写,“投标项目名称”是从招投标中引出来,在招投标模块中“项目立项”中登记过工程在此处才可引用。此处投标项目名称做一个少一个,即已经提议过一个步骤中选择了其中某个工程,再提议第二个步骤时则第一次提议步骤时选择工程便不会再出现在列表中。评审表上方按钮功效:转合约管理部:在选择好下一步处理人和填写好处理意见后,点击该按钮步骤可转到下一个处理人;其它人加办:选择需加办处理人,加办人评审后,再由本人进行处理流转到下一步;回退:回退到之前处理某一个步骤节点,该节点重新评审后,能够直接送到回退给她那个节点,也能够按正常步骤重新走到那个节点;通知:点击该按钮选择通知人,系统会以短消息方法通知通知人该协议评审步骤;委托:点击该按钮选择委托人,该步骤将指定委托人进行处理;自定义处理人:自定义选择该步骤本节点以后全部节点处理人;选择处理人:选择步骤下一步处理人。评审表左边快速通道按钮功效:添加附件:点击该按钮来添加步骤附件,点击“新增附件”能够添加多个附件,如(图1-1-3)所表示;(图1-1-3)查看步骤图:查看该协议评审步骤图,如(图1-1-4)所表示;图1-1-4签章审批:以电子签章形式进行协议审批,需输入密码才可调用该电子签章;表单暂存:临时保留该表单内容;查看附件:查看已上传附件;查看意见:查看步骤各个节点处理意见。步骤二:企业合约部经理审批企业合约部经理进入系统后在主界面上会显示待处理步骤,以下(图1-1-5)所表示,点击该步骤名称后进入(图1-1-6)所表示界面,对该步骤进行处理,填写工程承包协议协议审批表相关内容,点击进行签章审批,填写“处理意见”,然后点击选择下一节点处理人,点击“转下一步”即可。图中各按钮功效上面已介绍,各审批步骤操作方法相同,这里不再重述。图1-1-5图1-1-6步骤三:步骤结束步骤经过各相关部门及领导评审后,到最终一个步骤,步骤提议人登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤后进入步骤评审,进行签章审批,填写处理意见,然后点击按钮结束该评审步骤。一类协议评审和直管协议评审操作方法相同。二类协议评审和直管协议评审操作方法相同。三类协议评审和直管协议评审操作方法相同。=2\*GB3②立案协议管理和直管协议评审操作方法相同。注意:只有在招投标管理中“中标登记”后,评审表单中才能够在“投标项目名称”中选择到该工程。=3\*GB3③补充协议评审和直管协议评审操作方法相同。注意:只有业主协议台帐中登记过业主协议,此处评审表单中才能够在“业主协议名称”字段中选择到业主协议名称。=2\*GB2⑵、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-业主协议管理-协议签约管理-协议台帐管理”节点,出现如(图1-2-1)所表示界面,点击“新建”,打开业主协议基础信息表(图1-2-2所表示);图1-2-1图1-2-2协议基础信息:本页中登记协议基础信息。注意:“协议名称”字段是关键点击后面按钮进行选择,点击后显示协议名称引用是经过业主协议评审协议名称。选择好“协议名称”字段后会自动带出“项目名称”、“投标项目名称”、“投标项目编码”;选择“所属分企业”后会自动生成“协议编码”和“项目编号”。签约方信息:界面如(图1-2-3)所表示,现在登记是业主协议,在本页面登记是甲方相关信息,所以在本页中“合约方类别”字段中需选择“甲方”,并点选甲方企业名称,选择“企业名称”后会自动带出该企业相关信息。假如登记是采购、劳务分包、专业分包、租赁和其它协议则此处应选择“乙方”,并选择乙方企业名称。图1-2-3支付方法:界面如(图1-2-4)所表示。图1-2-4协议条款:界面如(图1-2-5)所表示,协议基础信息页面中填写多种协议信息只是统计了部分协议关键信息点,不是协议原始文本条款,假如需要将协议文本部分比较关键条款反应在协议基础信息表中,能够将文本内容统计到该处。图1-2-5协议文本:本页是把和协议相关电子文本上传到系统,如(图1-2-6)所表示,点击“新建协议文本”按钮,弹出如(图1-2-7)所表示界面。协议文本可从 范本 协议范本下载族谱范本下载临帖范本下载公司章程范本下载监理月检范本下载 库中选择,也可手工输入文本。假如需要协议范本,请选择范本库.不需要话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库…”按钮后会弹出如(图1-2-8)界面。图1-2-6图1-2-7在本界面先勾选一个协议范本,然后点击后面“导入文档”,然后回到(图1-2-7)所表示界面,写上文件名称,然后点确定即可。假如不从范本库中导入,手填话则在(图1-2-7)界面中填写好“文件名称(*)”后点击确定后,弹出(图1-2-9)所表示界面,在右边空白处填写文件内容,填好后点击左边“保留”按钮,再点击“关闭”按钮即可。图1-2-8图1-2-9=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-业主协议管理-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图1-2-10)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图1-2-10=3\*GB3③补充协议填报点击“协议管理-业主协议管理-协议签约管理-补充协议填报”节点,出现如(图1-2-11)所表示界面,协议列表中显示是已公布业主协议,点选相关协议,再点击“直接填报”,在打开业主协议补充协议表(图1-2-12所表示)中,“协议名称”字段点后面进去选择补充协议名称,该补充协议名称是从补充协议评审走完后自动引用到此处。图1-2-11图1-2-12=3\*GB2⑶、协议结算管理=1\*GB3①进度结算管理点击“协议管理-业主协议管理-协议结算管理-进度结算管理”结点,出现如(图1-3-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开业主协议月份完成产值上报和结算表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图1-3-1=2\*GB3②协议完工结算点击“协议管理-业主协议管理-协议结算管理-完工结算管理”结点,出现如(图1-3-2)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开完工结算单中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图1-3-2=4\*GB2⑷、协议收款台账点击“协议管理-业主协议管理-协议收款台帐”结点,出现如(图1-4-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开工程收款情况表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图1-4-12、采购协议管理=1\*GB2⑴、协议评审管理点击“协议管理-采购协议管理-采购协议评审”节点,提议步骤后出现如(图2-1-1)所表示界面,选择“工程名称”后自动引出“业主单位”和“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中“项目立项”登记中引用出来,即只有在“项目范围”中“项目立项”中做过登记,并在界面右上角“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。步骤操作方法和直管协议评审相同,此处不再做具体介绍。图2-1-1=2\*GB2⑵、物料归集管理点击“协议管理-采购协议管理-物料归集管理”节点,出现如(图2-2-1)所表示界面,点击项目名称后打开如(图2-2-2)所表示界面,勾选入库单列表中需做归集管理入库单(注:只能勾选相同供给商入库单才能够生成协议),再勾选物资详表中对应物资,然后点击“生成协议”按钮,如该供给商已和项目签署采购协议,则出现图(2-2-3)所表示界面,点击“追加”按钮(注:如需签署一份新协议,则点击“新建”按钮),弹出如(图2-2-4)所表示界面,物资表中增加了对应归集物资,填写相关信息后保留即可;如该供给商未和项目签署采购协议,则直接填出如(图2-2-4)所表示界面,填写相关信息后保留即可。(保留后,该协议自动处于公布状态)图2-2-1图2-2-2图2-2-3图2-2-4=3\*GB2⑶、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-采购协议管理-协议签约管理-协议台帐管理”节点,出现如(图2-3-1)所表示界面,点击“新建”打开采购协议基础信息表(图2-3-2所表示),该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页。各页内容填好后点击右上角“保留”按钮即可。在如(图2-3-1)所表示界面,点击“补充协议”,在弹出窗口中点击“新建”,打开采购协议补充协议表单,填写相关信息后保留即可。图2-3-1图2-3-2协议基础信息:本页中登记协议基础信息。注意:“协议名称”字段是关键点击后面按钮进行选择,点击后显示协议名称引用是经过协议评审协议名称。选择好“协议名称”字段后会自动带出“协议编码”、“项目名称”、和“项目编号”字段。签约方信息:界面如(图2-3-3)所表示,现在登记是采购协议,在本页面登记是乙方相关信息,所以在本页中“合约方类别”字段中需选择“乙方”,并点选乙方企业名称,选择“企业名称”后会自动带出该企业相关信息。图2-3-3支付方法:界面如(图2-3-4)所表示。图2-3-4协议条款:界面如(图2-3-5)所表示,协议基础信息页面中填写多种协议信息只是统计了部分协议关键信息点,不是协议原始文本条款,假如需要将协议文本部分比较关键条款反应在协议基础信息表中,能够将文本内容统计到该处。图2-3-5协议文本:本页是把和协议相关电子文本上传到系统,如(图2-3-6)所表示,点击“新建协议文本”按钮,弹出如(图2-3-7)所表示界面。协议文本可从范本库中选择,也可手工输入文本。假如需要协议范本,请选择范本库.不需要话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库…”按钮后会弹出如(图2-3-8)界面。图2-3-6图2-3-7在本界面先勾选一个协议范本,然后点击后面“导入文档”,然后回到(图2-3-7)所表示界面,写上文件名称,然后点确定即可。假如不从范本库中导入,手填话则在(图2-3-7)界面中填写好“文件名称(*)”后点击确定后,弹出(图2-3-9)所表示界面,在右边空白处填写文件内容,填好后点击左边“保留”按钮,再点击“关闭”按钮即可。图2-3-8图2-3-9=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-采购协议管理-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图2-3-10)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图2-3-10=4\*GB2⑷、协议结算管理=1\*GB3①进度结算管理点击“协议管理-采购协议管理-协议结算管理-协议进度结算”结点,出现如(图2-4-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开采购协议供给商材料结算表(图2-4-2),“本期入库金额”依据点选“结算时间”自动引用上期入库材料金额,再点击“勾对结算”,在弹出窗口中(图2-4-3所表示),填写此次进度结算结算数量后点击“提交”按钮,然后填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图2-4-1图2-4-2图2-4-3=5\*GB2⑸、协议付款管理点击“协议管理-采购协议管理-协议付款管理-协议付款台帐”结点,出现如(图2-5-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开资金支出统计表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图2-5-13、劳务分包协议=1\*GB2⑴、劳务分包评审点击“协议管理-劳务分包协议-劳务分包评审”节点,提议步骤后出现如(图3-1-1)所表示界面,选择“工程名称”后自动引出“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中“项目立项”登记中引用出来,即只有在“项目范围”中“项目立项”中做过登记,并在界面右上角“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。步骤操作方法和直管协议评审相同,此处不再做具体介绍。图3-1-1=2\*GB2⑵、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-劳务分包协议-协议签约管理-协议登记台帐”节点,出现如(图3-2-1)所表示界面,点击“新建”打开采购协议基础信息表(图3-2-2所表示),该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页。各页内容填好后点击右上角“保留”按钮即可,各页内容填写和采购协议相同,此处不再做具体介绍。在如(图3-2-1)所表示界面,点击“补充协议”,在弹出窗口中点击“新建”,打开采购协议补充协议表单,填写相关信息后保留即可。图3-2-1图3-2-2=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-劳务分包协议-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图3-2-3)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图3-2-3=3\*GB2⑶、协议结算管理=1\*GB3①进度结算管理点击“协议管理-劳务分包协议-协议结算管理-协议进度结算”结点,出现如(图3-3-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开采购协议供给商材料结算表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图3-3-1=4\*GB2⑷、协议付款管理点击“协议管理-劳务分包协议-协议付款管理-协议付款台帐”结点,出现如(图3-4-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开资金支出统计表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图3-4-14、专业分包协议=1\*GB2⑴、协议评审管理点击“协议管理-专业分包协议-专业分包评审”节点,提议步骤后出现如(图4-1-1)所表示界面,选择“工程名称”后自动引出“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中“项目立项”登记中引用出来,即只有在“项目范围”中“项目立项”中做过登记,并在界面右上角“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。步骤操作方法和直管协议评审相同,此处不再做具体介绍。图4-1-1=2\*GB2⑵、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-专业分包协议-协议签约管理-协议台帐管理”节点,出现如(图4-2-1)所表示界面,点击“新建”打开专业分包协议基础信息表(图4-2-2所表示),该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页。各页内容填好后点击右上角“保留”按钮即可,各页内容填写和采购协议相同,此处不再做具体介绍。在如(图4-2-1)所表示界面,点击“补充协议”,在弹出窗口中点击“新建”,打开采购协议补充协议表单,填写相关信息后保留即可。;图4-2-1图4-2-2=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-专业分包协议-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图4-2-3)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图4-2-3=3\*GB2⑶、协议结算管理=1\*GB3①进度结算管理点击“协议管理-专业分包协议-协议结算管理-协议进度结算”结点,出现如(图4-3-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开专业分包进度结算表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图4-3-1=4\*GB2⑷、协议付款管理点击“协议管理-专业分包协议-协议付款管理-协议付款台帐”结点,出现如(图4-4-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开资金支出统计表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图4-4-15、租赁协议管理=1\*GB2⑴、协议评审管理点击“协议管理-租赁协议管理-租赁协议评审”节点,提议步骤后出现如(图5-1-1)所表示界面,选择“工程名称”后自动引出“业主单位”和“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中“项目立项”登记中引用出来,即只有在“项目范围”中“项目立项”中做过登记,并在界面右上角“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。步骤操作方法和直管协议评审相同,此处不再做具体介绍。图5-1-1=2\*GB2⑵、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-租赁协议管理-协议签约管理-协议台帐管理”节点,出现如(图5-2-1)所表示界面,点击“新建”打开租赁协议基础信息表(图5-2-2所表示),该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页。各页内容填好后点击右上角“保留”按钮即可,各页内容填写和采购协议相同,此处不再做具体介绍。在如(图5-2-1)所表示界面,点击“补充协议”,在弹出窗口中点击“新建”,打开采购协议补充协议表单,填写相关信息后保留即可。图5-2-1图5-2-2=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-租赁协议管理-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图5-2-3)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图5-2-3=3\*GB2⑶、协议结算管理=1\*GB3①进度结算管理点击“协议管理-租赁协议管理-协议结算管理-协议进度结算”结点,出现如(图5-3-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,打开出租协议月度结算表(图5-3-2所表示),如该协议是设备租赁协议,无需填写明细表中内容,填好相关信息,再点击“分摊部位”按钮,在弹出项目结构分解情况表中点选对应分部或子分部后点击“确定”,然后填写“分摊百分比”字段数据,最终点击保留即可;如该协议是周转材料租赁协议,则需点击明细表中按钮,然后填好相关信息,最终在基础信息表中点击“分摊部位”按钮,在弹出项目结构分解情况表中点选对应分部或子分部后点击“确定”,然后填写“分摊百分比”字段数据,最终点击保留即可。保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图5-3-1图5-3-2=4\*GB2⑷、协议付款管理点击“协议管理-租赁协议管理-协议付款管理-协议付款台帐”结点,出现如(图5-4-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开资金支出统计表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图5-4-16、其它协议管理=1\*GB2⑴、协议签约管理=1\*GB3①协议台账管理点击“协议管理-其它协议管理-协议签约管理-协议台帐管理”节点,出现如(图6-1-1)所表示界面,点击“新建”打开其它协议基础信息表(图6-1-2所表示),该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页。各页内容填好后点击右上角“保留”按钮即可,各页内容填写和采购协议相同,此处不再做具体介绍。在如(图6-1-1)所表示界面,点击“补充协议”,在弹出窗口中点击“新建”,打开其它协议补充协议表单,填写相关信息后保留即可。图6-1-1图6-1-2=2\*GB3②协议确定公布点击“协议管理-其它协议管理-协议签约管理-协议公布确定”节点,出现如(图6-1-3)所表示界面,选中需公布协议,再点击“公布”即可,公布后协议不能再进行修改和删除,也只有公布后协议才能对其进行相关事务处理,比如对该协议进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示全部已公布协议,然后选中需要取消公布协议,点击“取消公布”按钮,使该协议处于未公布状态。图6-1-3=2\*GB2⑵、协议结算管理点击“协议管理-其它协议管理-协议结算管理”结点,出现如(图6-2-1)所表示界面,项目协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“直接填报”,在打开完工结算单中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图6-2-1=3\*GB2⑶、协议付款管理点击“协议管理-其它协议管理-协议付款管理-协议付款台帐”结点,出现如(图6-3-1)所表示界面,协议列表中显示已公布协议,点选对应协议,然后点击“新建”,在打开资金支出统计表中填好相关信息后保留即可;保留统计会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。图6-3-17、资金支付管理=1\*GB2⑴、人工费支付审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-人工费支付审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开人工费审批表中(图7-1-1所表示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目上月劳务分包队伍完成施工产值,填写“此次 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 付款”字段数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0班组相关信息;“累计”栏信息包含欠款金额为0班组相关数据);图7-1-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤(图7-1-2所表示),点击该待办步骤进入步骤评审(图7-1-3所表示),查对评审表中所填内容,再进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人。图7-1-2图7-1-3步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”金额;分企业项目审批步骤到“经理”节点,需填写“本期审定付款”金额);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤(图7-1-4所表示),进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。图7-1-4=2\*GB2⑵、材料费支付审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-材料费支付审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开材料费审批表中(图7-2-1所表示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目上月入库材料,填写“此次计划付款”字段数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0供货单位相关信息;“累计”栏信息包含欠款金额为0供货单位相关数据);图7-2-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤进入步骤评审,查对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到步骤提议节点,步骤提议人登录系统后修改评审表所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”金额;分企业项目审批步骤到“经理”节点,需填写“本期审定付款”金额);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。=3\*GB2⑶、机械设备租赁费及周转材料租赁费支付审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-机械设备及周转材料租赁费支付审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开机械设备及周转材料租费支付审批表中(图7-3-1所表示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目标机械设备和周转材料租赁费用,填写“此次计划付款”字段数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0出租单位相关信息;“累计”栏信息包含欠款金额为0出租单位相关数据);图7-3-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤进入步骤评审,查对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到步骤提议节点,步骤提议人登录系统后修改评审表所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”金额;分企业项目审批步骤到“经理”节点,需填写“本期审定付款”金额);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。=4\*GB2⑷、专业分包工程款支付审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-专业分包工程款支付审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开专业分包工程款支付审批表中(图7-4-1所表示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目标专业分包费用,填写“此次计划付款”字段数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0分包单位相关信息;“累计”栏信息包含欠款金额为0分包单位相关数据);图7-4-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤进入步骤评审,查对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到步骤提议节点,步骤提议人登录系统后修改评审表所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”金额;分企业项目审批步骤到“经理”节点,需填写“本期审定付款”金额);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。=5\*GB2⑸、项目垫资款审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-项目垫资款审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开项目垫资情况审批表中(图7-5-1所表示),点选“项目名称”,蓝色方框内能够增加列表、能够删除列表;项目资金预算和承诺书需以附件形式上传,点击上传附件;录入相关字段数据后,进行“签章审批”,然后“选择处理人”,再转到下一步处理人;图7-5-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤进入步骤评审,查对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到步骤提议节点,步骤提议人登录系统后修改评审表所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“财务资产部”节点,需点选“是否需法律事务审核”字段信息;分企业项目审批步骤到“分企业财务管理科”节点,需点选“是否需法律事务审核”字段信息);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。=6\*GB2⑹、项目垫资款退还审批该模块分为直管项目和分企业项目两种审批步骤,具体操作方法以下:步骤一:点击“协议管理-资金支付-项目垫资款退还审批”节点,填写“提议任务名称”后,点击确定提议评审步骤,在打开项目垫资款退还审批表中(图7-6-1所表示),点选“项目名称”,录入相关字段数据后,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;图7-6-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理步骤,点击该待办步骤进入步骤评审,查对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到步骤提议节点,步骤提议人登录系统后修改评审表所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该步骤进行评审,最终步骤转到步骤提议人(注:直管项目审批步骤到“总会计师”节点,需填写“此次审定退还金额”字段信息;分企业项目审批步骤到“集团总会计师”节点,需填写“此次审定退还金额”字段信息);步骤四:步骤提议人登录系统后,打开审批步骤,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最终点击“结束”,结束该评审步骤。三、物料管理1、物料现场管理=1\*GB2⑴、物料入库单点击“物料管理-物料现场管理-物料入库单”节点,出现如(图2-3)所表示界面,再点击“项目名称”,在打开窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图2-4)所表示界面,点击“供给商名称”,选择对应供给商(注:如该供给商类别为钢材水泥供给单位,质保书号、送货车号和验收情况需填写完整;如该供给商类别为砼供给单位,强度等级、浇捣部位和验收情况需填写完整),依据实际情况,如已做需求计划,则点击“需求单”,弹出如(图2-5)所表示界面,在需求单列表中勾选对应需求单,再勾选该需求单下对应物资,然后点击“确定选择”,最终在如(图2-4)所表示界面中,填写完整对应内容后保留;如未做需求计划,则点击“物资库”。弹出如(图2-6)所表示界面,在左边材料框中选中对应物资,再勾选右边材料列表中具体材料,然后点击“确定选择”,最终在如(图2-4)所表示界面中,填写完整对应内容后保留。图2-3图2-4图2-5图2-6=2\*GB2⑵、物料入库单审核点击“物料管理-物料现场管理-物料入库单”节点,出现如(图2-7)所表示界面,再点击“项目名称”,在打开窗口中单击“打开”按钮,弹出如(图2-8)所表示界面,查对入库信息无误后,点击保留即可。(注:入库单提交后,该入库单中材料才进入库存。)图2-7图2-8=3\*GB2⑶、物料出库单点击“物料管理-物料现场管理-物料出库单”节点,出现如(图2-9)所表示界面,再点击“项目名称”,在打开窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图2-10)所表示界面,点击“工程分部”,选择该出库材料使用工程部位,再点击“选材料”,弹出如(图2-11)所表示界面,点击左边入库物资,再勾选备选材料列表中物料,然后点击“确定选择”,回到如(图2-10)所表示界面,填写完整相关内容后保留,如点击“提交”,则库存中降低该出库单中材料。图2-9图2-10图2-11=4\*GB2⑷、物料退库单如有出库材料需要做退库处理,则点击“物料管理-物料现场管理-物料退库单”节点,出现如(图2-12)所表示界面,再点击“项目名称”,在打开窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图2-13)所表示界面,退料性质中选择该材料使用性质,点击“工程分部”,选择之前出库材料使用工程部位,再点击“选择物资”,弹出如(图2-14)所表示界面,点击左边已出库物资,再勾选备选材料列表中已出库物料,然后点击“确定选择”,回到如(图2-13)所表示界面,填写完整相关内容后保留,如点击“提交”,则库存中增加该退库单中材料。图2-12图2-13图2-14四、成本管理1、项目结构分解点击“项目立项-项目结构分解”节点,点击“结构分解”,打开结构分解界面,有三种方法能够进行项目结构分解:先点击左边项目名称,再点击增加子级节点,然后把项目单元名称、项目单元编码等字段填写好,再点击“保留修改”按钮,反复以上操作即可;点击“导入模板”按钮,再点选右边 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 模块,比如选择“项目结构分解土建工程”,出现以下图所表示界面,然后依据项目实际情况勾选分部分项工程,最终点击保留即可;点击“导入模板”按钮,再点选右边已经有项目模板,比如选择“美全部千岛湖商城”,出现以下图所表示界面,然后依据项目实际情况勾选分部分项工程,最终点击保留即可2、工程预算管理配置说明:成本管理操作需要下载一个Active控件,先对IE浏览器进行设置。首先右击桌面IE图标,选择【属性】第一步:选择【受信任站点】,点击【站点】第二步:把要访问站点“”添加到可信网站列表里面第三步:选择【自定义等级】第四步:启用用下图后面打勾选项,确定返回,再点击上图【确定】即可。第五步:重新点击目前功效节点,提议重新登录目前系统。Win7系统不能正常打开设置:打开IE浏览器,工具->Internet选项设置->高级见下图:将“启用内存保护帮助降低联机攻击*”项前面对勾去掉,然后应用后确定,再关闭全部IE浏览器,重新打开IE登录管理系统。Windows不能正常打开设置:右击“我电脑”->单击“属性”->在“系统属性”中单击“高级”->在“性能”中单击“设置”->在“性能选项”中单击“数据实施保护”->单击“添加”,选择IE运行程序“IEXPLORE.EXE”,然后点击应用确定即可。=1\*GB2⑴、工程预算导入预算导入说明导入数据处理关键功效:进行协议和洽商预算数据导入和对导入预算数据调整(图3-1)。界面描述图3-1项目名称:项目标名称自动带入;导入预算:进行协议预算导入,点击“导入预算”右边下拉按钮,选择需要导入文件格式菜单,我们选择用杭州标准格式”进行导入。导入洽商:进行导入洽商预算导入,点击“导入洽商”右边下拉按钮,选择导入文件格式菜单操作同“导入预算”,但必需选择已导入协议预算,才能够导入洽商预算;删除:删除选择预算或洽商;(1)、删除协议预算:检验本协议预算下是否带有洽商,假如有洽商则需先删除洽商才能够删除;假如没有洽商则检验是否本预算和后续业务已连接,假如是则不可删除;(2)、删除洽商预算:检验是否本预算和后续业务已连接,假如是则不可删除;导出:导出清单、费用、资源表到Excel;退出:退出导入程序;预算书列表关键功效:显示目前选择项目全部预算列表信息;状态:显示预算是编辑还是提交;假如提交状态不能够修改;基础信息关键功效:对预算属性描述;预算书名称:导入预算名称;默认取导入文件名称,可修改;文件类型:导入时选择文件格式(如鹏业、PKPM三合一等),不能够修改;工程造价:系统依据导入数据计算(只计算到子目级),不能够修改;注:必需生成“费用表”数据后才能生成或更新为最新造价。编制人,编制日期:默然目前操作编制人、编制日期;洽商编码:假如导入是洽商则需要用户选择洽商,不能够直接填写;备注:对预算书描述;工作任务关键功效:对导入预算数据调整,本卡片是对预算调整关键工作区,在本工作区包含多种调整方法(图3-2);图3-2清单信息清单数据列表:包含部位和清单信息,部位和清单以父子关系排列;全部列全部不能够直接修改,单价差:指原预算值和导入计算值差,合价差:指原预算值和导入计算值再乘工程量合价差。新增清单:新增清单项,清单编号、清单名称、单位、工程量不能为空(图3-3)。图3-3删除清单:删除清单项,删除清单和清单下全部子目及全部子目下资源。子目均销:用所选费用项(如人工费、材料费等(图3-4))消除综合单价差,单价差平均分摊到清单下每个子目上。图3-4撤消均销:对"子目均销"操作回退,且只能回退最终一次操作。注:一旦点击其它清单或预算书将不能继续前一步撤销均销。警示差值设置:当差值大于设置值时,清单红色显示。子目信息子目数据列表:包含子目和未计价材料信息,子目和未计价材料以父子关系排列,八大费用项及含量可修改,其它不可修改新增子目:新增子目项,子目编号、子目名称、单位、含量不能为空(图3-5)图3-5删除子目:删除子目项,同时删除子目下资源,而且重新计算清单综合单价及合价。指定子目平销:用所选费用项(如人工费、材料费等)消除综合单价差,单价差分摊到清单下指定子目上。应用到相同子目:将选择子目标费用值应用到相同子目(图3-6),即对选择子目调整后费用值应用其它相同子目编码、名称、单位单价差为0.1子目上,点击相同子目,点击确定,进行应用。这么子目只能适应于单价小于0.1之内相同子目。图3-6指定调平:用增加“人工费调整”、“材料费调整”、“机械费调整”方法,消除所指定子目单价差,指定子目能够是多个。全部调平:用增加“人工费调整”、“材料费调整”、“机械费调整”方法,消除全部子目标单价差。资源均销:用所选资源单价或资源含量消除子目单价差,单价差平均分摊到子目下资源上。检测:检测子目中人材机和资源中人材机是否相等(图3-7)。图3-7显示明细:显示子目工作区列明细。警示差值设置:红色警示子目项差值设置,当子目中人材机和资源中人材机任何一项差值大于设置值时,子目红色显示。资源信息关键功效:显示选择子目下资源。新增资源:新增资源项,编码、名称、规格编号、单位、单位、含量、资料类别不能为空。假如单价或含量为负数时,先输入数据,然后添加负号。删除资源:删除资源项。指定资源平销:用所选资源单价或含量调平子目单价差值,单价差分摊到指定资源上。费用表关键功效:显示费用值人材机汇总关键功效:显示人材机汇总值资源类型设置:对归错类别或未归类资源进行类别设置。导入接口关键功效:对预算软件导出数据文件导入到项目管理系统中;对多种预算文件格式分别做导入。PKPM三合一(XML文件格式)关键功效:PKPM三合一预算软件导出数据
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