Excel人力资源管理应用教程 教学课件 ppt 作者 李红梅 项目三

高等教育立体化精品系列规划教材项目三员工招聘与甄选*学习目标 知识目标●熟练掌握数据计算、数据筛选、分类汇总等操作。●熟练掌握利用图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 数据的操作。●熟练掌握插入文本框和特殊符号、插入和编辑艺术字等操作。 项目流程对应图*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。主要内容制作并分析“招聘信息汇总表”1编辑“面试评估表”2制作“面试通知单”3实训一制作“招聘费用 预算表 网络工程预算表下载装修预算表明细下载装修预算表免费下载别墅装修预算表婚礼预算表格Excel模板 ”4实训二制作“应聘人员统计表”5*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。制作并分析“招聘信息汇总表”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。相关知识12认识公式认识常用函数34相对引用和绝对引用了解数据筛选5了解数据的分类汇总认识公式公式是Excel工作表中进行数值计算的等式，公式输入以“=”开始。运算符的作用是对公式中的各元素进行运算操作，主要有算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符4种类型。 算术运算符：用于完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法。包括+（加）、-（减）、×（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。 比较运算符：用于对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。包括=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。 文本运算符：“&”用于将多个文本连接成为一个组合文本。 引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。两个单元格地址之间用英文状态下的冒号连接，例如SUM(A1:D8)。多个单元格地址之间用逗号连接，例如SUM(A1,B5,C6,D16)。单元格地址之间用空格连接，表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。*适当配图！认识常用函数Excel中函数其实是预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数一般以函数名称开始，然后是括号，括号里用逗号隔开参数。 SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和，语法结构为：SUM(number1,number2,…)。 AVERAGE函数：返回参数的平均值，语法结构为：AVERAGE（number1,number2,…）。 IF函数：执行真（true）假（false）值判断。语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，“logical_test”表示计算结果为true或false的任意值或逻辑表达式，即要选取的条件；“value_if_true”表示当Logical_test为true时返回的值；“value_if_false”表示当Logical_test为false时返回的值。 MAX函数：返回一组参数数据中的最大值，如果参数不包含数字，则返回值为“0”。语法结构为：MAX(number1,number2,…)。*适当配图！相对引用和绝对引用在Excel中使用公式或函数计算数据时，经常引用单元格,单元格引用分为相对引用、绝对引用、混合引用3种。 相对引用：包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在输入公式时默认使用相对引用，引用的改变与包含公式的单元格位置有关。 绝对引用：将公式复制到新的单元格位置后，公式中的单元格地址固定不变，与包含公式的单元格位置无关。在相对引用的单元格的列标和行号之前分别添加“$”符号便是绝对引用。 混合引用：指在一个单元格地址引用中，既包含相对单元格地址引用，又包含绝对单元格地址引用。若公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。*适当配图！了解数据筛选筛选是指查找和处理单元格区域中数据的方法，使用它能快捷地查询并显示满足条件的记录。筛选后的区域将只显示满足条件的行，其他的行将被暂时隐藏。Excel2003提供了自动筛选和高级筛选两种命令。 自动筛选：对表格数据进行自动筛选时，各记录项将按选定内容简单筛选，如果不选择数据区域，则Excel默认对整张工作表的数据进行筛选。 高级筛选：高级筛选能实现与自动筛选同样的功能，但不会显示下拉列表，而是在单独的条件区域中输入筛选条件。高级筛选能够筛选出同时满足两个或更多复杂约束条件的记录项。*适当配图！了解数据的分类汇总Excel能够自动计算表格中包含数字的列分类后的汇总值，并且将各分类明细数据隐藏起来，只分级显示其汇总列表。这样有利于用户更好的掌握和分析工作表中的数据信息。Excel数据分类汇总的方法为对数据进行排序，将要进行分类汇总的行组合到一起，选择排序后的单元格或单元格区域，选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类总汇”对话框，在其中设置分类字段、汇总方式、汇总项。*适当配图！任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。利用公式计算笔试和面试成绩选择单元格，输入计算公式，如“=I5*0.5”，表示该单元格中数值为单元格I5的二分之一。按【Enter】键，所选单元格中将显示计算结果。*适当配图！选择单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择函数类型，单击“确定”按钮。打开“函数参数”对话框，单击各参数文本框右侧的“折叠”按钮。在工作表中拖曳选择数据区域，然后在折叠后的“函数参数”对话框中单击“展开”按钮，单击“确定”按钮。所选单元格中将显示计算结果。利用函数计算总成绩*适当配图！筛选出总成绩合格的应聘者在单元格中输入“>=70”，设置筛选条件为总成绩大于等于70分，然后选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】菜单命令。打开“高级筛选”对话框，单击选中“在原有区域显示筛选结果”单选项，设置列表区域和条件区域，单击“确定”按钮。Excel将自动筛选出总成绩大于等于70分的所有应聘者，并隐藏其他不符合条件的应聘者信息。*适当配图！按部门分类汇总成绩数据选择要进行分类汇总的单元格区域，选择【数据】/【排序】菜单命令，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，并设置排序方式，单击“确定”按钮。选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框。选择“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”，单击“确定”按钮。*编辑“面试评估表”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。相关知识12利用图表分析数据认识常见图表利用图表分析数据下面介绍操作图表的相关方法。 双击图表区，在打开的“图表区格式”对话框中进行设置。 双击绘图区，在打开的“绘图区格式”对话框中进行设置。 双击坐标轴，在打开的“坐标轴格式”对话框中进行设置。 双击图例，在打开的“图例格式”对话框中进行设置。*适当配图！认识常见图表 柱形图：用来描述一定时期内数据的变化或者各数据项之间的比较，强调数据随时间的变化。柱形图按照其空间的结构，可分为二维柱形图和三维柱形图，其中后者具有立体效果。 条形图：用于描述某一特定时期内数据之间的差别情况，而淡化数据随时间的变化。条形图也可分为二维条形图和三维条形图。 折线图：以等间隔显示数据的变化趋势。 饼图：显示数据系列中的某一项数据占该系列数据总和的百分比关系，主要用于对某一数据系列的分析。饼图也可分为二维饼图和三维饼图。*适当配图！任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。创建柱形图分析 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 结果选择【插入】/【图表】菜单命令，在打开的对话框中选择“柱形图”，然后依次设置数据区域、图表标题和图表位置。*适当配图！编辑并美化柱形图在图表的组成部分上单击鼠标右键，选择相应的命令，即可打开相应的对话框进行设置。*利用饼图分析评价结果选择【插入】/【图表】菜单命令，在打开的对话框中选择“饼图”，然后依次设置数据区域、数据标志和图表位置。*调整饼图对象在图表的组成部分上单击鼠标右键，选择相应的命令，即可打开相应的对话框进行设置，如左图所示。选择“图表类型”命令，可以打开对话框重新选择图表类型，如右图所示。*制作“面试通知单”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。相关知识12插入文本框插入图片3插入艺术字插入文本框文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。在“绘图”工具栏中单击文本框按钮，通过鼠标拖曳即可绘制文本框，然后即可在其中输入文本。双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，可以对文本框中的字体格式、对齐方式、边框颜色和线条、大小等进行设置，如下图所示。*适当配图！插入图片向Excel工作表中插入本地计算机中的图片，如插入公司徽标等。插入本地计算机中的图片的方法为：在工作表中选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可，如下图所示。*适当配图！插入艺术字Excel自带有30种样式的艺术字，使用它们可使表格更加美观。在表格中编辑艺术字的方法为：选择艺术字，在其工具栏中选择相应的命令，进行编辑文字、设置艺术字格式、形状，以及对齐方式、字符间距等操作。不论插入的是图片还是艺术字，选中之后，其四周都会出现8个控制点。将鼠标指针移至这8个白色的控制点上，当其变为双向箭头形状时拖曳鼠标，可设置图片或艺术字的大小。*适当配图！任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。插入和编辑艺术字插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框，在“请选择一种‘艺术字’样式”列表框中选择一种样式，单击“确定”按钮。打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”文本框中输入艺术字的内容，并设置字号和字形，单击“确定”按钮。*插入和编辑艺术字编辑艺术字单击选择艺术字，在弹出的“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮。在打开的“设置艺术字格式”对话框中即可设置艺术字的颜色与线条等选项。*插入并编辑文本框插入文本框在绘图工具栏中单击“文本框”按钮，当鼠标光标变为十字形状时，按住鼠标左键拖动，在工作区中绘制文本框，然后在文本框中输入相关的文本内容。*插入并编辑文本框编辑文本框双击文本框边框，打开“设置文本框格式”对话框，在其中可以设置文本框的边框和填充颜色。*插入特殊符号将光标插入点定位到需要插入特殊符号的位置，选择【插入】/【特殊符号】菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击“特殊符号”选项卡，在下面的列表框中选择需要的选项，单击“确定”按钮。*插入并编辑图片插入图片选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择图片的保存位置，然后选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。*插入并编辑图片编辑图片将图片拖曳到合适的位置，通过图片工具栏可以对图片进行设置，如单击“设置透明色”按钮，再单击图片背景，图片可变为透明底色。通过控制点调整图片大小。*查找和替换数据查找数据选择【编辑】/【查找】菜单命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入查找的数据内容，单击“查找下一个”按钮，Excel将自动找到第一个符合条件的数据。替换数据在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入修改后的数据，单击“全部替换”按钮，Excel自动搜索所有符合条件的数据，并进行替换。*插入自选图形打开工作表，选择【插入】/【图片】/【自选图形】菜单命令。打开“自选图形”工具栏，单击按钮选择相应的形状，鼠标指针变为十字形状时，移到插入图形的位置，按住鼠标左键进行拖曳，即可绘制。双击形状，打开“设置自选图形格式”对话框，在其中可以设置形状的填充颜色等选项。*实训一制作“招聘费用预算表” 实训目标要完成本实训，需要熟练掌握工作簿的各项基本操作，熟练掌握使用常用函数计算数据的方法，熟练掌握插入图表和编辑图表中各个对象的方法。本实训完成后的最终效果如下图所示。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训一制作“招聘费用预算表” 操作思路应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“应聘人员统计表” 实训目标要完成本实训，需要综合运用本章介绍的相关知识进行制作。本实训完成后的最终效果如下图所示。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“应聘人员统计表” 专业背景应聘人员信息登记与汇总统计是每一个公司的人力资源部门必须要进行的一项工作，不仅能对公司的招聘起到信息指导的作用，对于公司人力资源管理、人力资源的备份和人才信息库的建立都有非常重要的数据支持作用。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“应聘人员统计表” 操作思路应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*习题（1）为公司的人力资源部制作一个应聘人员的求职申请表，如下图所示。练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt ，样式如本页，每页一个题目加配图。*习题（2）运用前面所学的知识，制作如下图所示的“职位分析表.xls”。练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*www.themegallery.com谢谢观赏**本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*适当配图！*适当配图！*适当配图！*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*适当配图！**本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！****本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*适当配图！*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*********应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*