合同
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审批流程（征求意见稿）为规范公司在各项业务中的合同订立行为，由综合部制定本流程并负责解释。一、合同
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公司各业务部门在对外业务活动中，应注意以法律手段保护公司利益，能订立合同的，一定要订立合同；订立合同采用的模板，原则上由我公司提供。由合同经办人向综合部索取；如公司过往曾签订过类似合同，可采用该过往合同文本作为模板；如对方能提供合同模板，且该模板较我公司模板更为严谨及更有利于保护我公司利益，则采用对方模板。二、合同填制与条款确认合同标的物的具体要求，由合同的发起部门负责人与对方磋商确认并对最终条款负责；合同的收付款条款，由财务部负责人与对方磋商确认并对最终条款负责；合同除上述两项之外的条款，由合同经办人根据合同模板与对方磋商确认并对最终条款负责；合同经办人将各部门确认后的合同交由合同最终审批人确认。三、合同的律师审核合同经办人将最终审批人确认无误后的合同交由公司法律顾问审核；合同经办人根据法律顾问的意见对相关条款进行修改并提交相关人员磋商确认。该相关人员包括合同发起部门负责人、财务部负责人、合同经办人、合同最终审批人及合同对方；合同经办人再次提请公司法律顾问审核并出具“无异议”的法律意见。四、合同的签章与归档合同经办人填写《合同审批申请
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》，经相关人员核准签字后，提请合同最终审批人签字；最终审批人在确认收到法律顾问“无异议”的确认邮件后，在《合同审批申请表》中签字确认，并将经律师审核无异议的合同转发给公章保管员；公章保管员在确认纸质合同与最终审批人转发的合同电子档完全一致后，方可对合同予以盖章；然后将该邮件再转发至合同保管人；合同经对方签字盖章后，根据公司档案保管的相关规定，对合同进行归档。五、相关注意事项对于合同条款的确认以各相关人员与经办人的最终确认邮件和《合同审批申请表》的签字为准；法律顾问的确认以“无异议”的最终确认邮件为准。该邮件应包含文档附件，并由法律顾问的邮箱发出，收件人应为合同经办人并抄送合同最终审批人；财务部门在付款前应注意核对对方合同印鉴的真伪。合同审批申请表审批人审批意见审批人签字日期合同发起部门负责人已确认有关条款财务部负责人已确认有关条款其它相关部门负责人已确认有关条款合同经办人已确认有关条款合同最终审批人已收到法律顾问“无异议”意见并确认合同全部条款公章保管人已收到合同最终审批人的确认邮件并与全部纸质合同确认无误合同保管人已收到公章保管人的转发邮件且与纸质合同确认无误，并已收妥。注：该表原件由综合部进行档案保管，复印件一份由合同经办人保管。（插注：本文档适用所有相关企业或单位或个人，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。感谢您对此文档的下载）
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