简洁大方ppt模板 (14页)

简洁大方 ppt模板 说课ppt模板下载感恩节ppt模板下载论文ppt模板下载教师节ppt模板下载岗位竞聘ppt模板免费下载 简洁大方ppt模板篇一：简单易学PPT的制作 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ppt的制作方法思路!做PPT最需要的就是思路.自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路, 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf ,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 模版，就不用费这些工夫了，直接用之。6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。密技真言：尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神个人总结希望能帮到你PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模版”(文件后缀名为.pot)13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格单击“插入”?“图片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。2)插入PPT表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3)插入Word表格新方法a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”，然后单击“确定”。c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法1）运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。3）单击“控件工具箱”中的“其他控件（工具箱中的最后一个按钮，”即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击?超级链接?”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频篇二：跟大家分享一些做PPT的思路跟大家分享一些做PPT的思路1.制作PPT的目的：PPT属于众多视觉传达工具的一种，因此制作PPT的目的就是利用图文来进行有效的信息传递。这里需要注意两点：1)再好的文字也不是万能的。制作PPT比较忌讳的一点就是出现整段的文字。这是因为每页PPT在观看者面前停留的时间非常有限，一般大概在1-2分钟，而同时观看者又必须调动听力机能吸收演讲者的语言，所以大段文字虽然可以提供更全面完整的信息，但是却忽略了听众的接受能力。有相关调查指出，人在看与听的同时，往往都有侧重性，即要么侧重看，要么侧重听，只有专注于一件事时，才能保证大量信息的接收效果。而一边听大段说词，一边阅读大段文字，显然对听众的接受能力要求过高了，同时听众对演讲内容的兴趣也会因疲劳而降低。2)再美的图片也不是万能的。除非演讲者非常有信心来描述图片中的每个细节，并能做到在使用图片的过程中承前启后，否则最好在图片的空隙处找个合适的位置加一些关键词或者相关的观点。这样做的好处有两个：一是可以丰富本页的内容；二是可以避免演讲者没有充分利用这张图片，在演讲过程中遗漏了某些关键信息。2.几个基本原则：1)明确这份PPT的使用者和观看者。拿到一个制作PPT的任务时，首先要明确两个问题：①谁是这个PPT的使用者？②谁是这个PPT的观看者？明确第一个问题的用意在于我们制作的PPT一定要符合使用者的习惯。例如，如果使用者习惯以讲为主，演示为辅，那么这份PPT就可以省掉很多不必要的文字说明，只把握整个内容的脉络就可以，同时各章节的大标题可以按照使用者的思维逻辑进行编辑。如果使用者更偏向与演示，只是补充性地在每页PPT边将几句，那么这样的PPT就需要包含更多的细节说明，同时各章节的大标题可以按照内容的自然顺序来编辑。另外，某些使用者对PPT的色彩搭配和风格设计有特殊偏好，了解了这一点，可以让自己的工作减少返工的可能。明确第二个问题的用意在于我们制作的PPT需要兼顾观看者的习惯。如果一份PPT是用来做培训的，观看者也是学习者，那么这份PPT的特点将是内容长、页数多。针对这种类型的PPT，每页的内容就可以尽可能饱满，同时最好有清晰的内容导航提示。第二种情况，如果这份PPT是用来给领导汇报的，那么这样的PPT应尽量做到主题明确、条理清晰、内容精炼、图案简洁，同时文字不能太小，因为这符合领导“一览众山小”的思维习惯。第三种情况，如果这份PPT是用来给客户做展示的，那么PPT的制作就要非常注意美观和专业性的体现。且内容易多但不易杂，要有较强的针对性，把客户可能感兴趣的部分强调出来，把客户不需要的信息尽可能去掉。一般来讲，公司内部使用的PPT无需加公司logo，公司在外部使用的PPT一定不能忘记加公司logo。2)明确这份PPT要表达的核心思想。明确PPT要表达的核心思想非常重要，因为这将是你设计提纲、选择内容的主要依据。做这一步时，试着站在两个角度分别考虑一下：从PPT使用者的角度考虑，他想要表达什么？从PPT观看者的角度考虑，他想要了解什么？确认好这两个问题后，你要做的就是将表达诉求和了解诉求整合在一起，根据这个“平衡点”来准备PPT的内容。3)保证这份PPT内容的完整性和可读性。PPT内容的完整性是指这份PPT包含了所有使用者想要表达的信息和观看者想要了解的信息，且没有多余的、无意义的内容。PPT内容的可读性包括主题是否明确、大标题和小标题是否清晰统一、文字表达是否通顺且没有歧义、字体大小是否适合远距离观看、颜色搭配是否适合不同距离/在不同明暗环境下观看，等等。换句话说，所有与观看者有关的因素都会影响PPT的可读性。4)保证这份PPT的风格协调统一。对于一份“从无到有(来自:WWw.:简洁大方ppt模板)”的PPT，我们很容易就可以统一它的风格，因为我们可以自己选择背景、底色、字体、图片风格等。但是对于一份已经是“半成品”的PPT，要统一它的风格就要麻烦些。这里我把“半成品”的PPT定义为已经有部分必须使用的现成图片或者一个必须使用的模板的PPT，这时候我们自己发挥的空间就比较小了。针对“半成品”的PPT，我们可以做这样几件事：①如果有时间，可以考虑重新设计已有的图片，换上自己喜欢的配色会更容易让整个PPT的风格协调统一。另外，有空间感的图片尽量不要和没有空间感的图片放在一起使用，这样不利于风格的统一。②既然模板的颜色和风格已经定下来了，那么就要去寻找和模板更协调的其它配色以及和模板风格统一的图标、图案。就像我们搬进了一个复古风格的房子，如果在里面放置现代感十足的宜家家具肯定会显得不伦不类，所以需要在房子本身风格的基础上去选择家居的风格。PPT模板风格和表达元素风格的关系也是这样。3.内容架构的排列：内容架构部分最容易出错的地方是架构的主次不清。出现这种情况的原因往往是在一开始领到任务的时候没有明确好这份PPT要表达的核心思想（见第二部分第2条）。所以建议做架构排列的时候，首先理清楚这份PPT的核心思想，然后扩展核心思想应包含的关键内容，再将每个关键内容延伸到具体的东西。也就是“从上到下、从整体到局部”的一个整理过程。4.颜色搭配：这里的颜色搭配主要针对商务类的PPT。这样说明一下是因为PPT本身并没有颜色搭配的特殊规定，尤其当它是一件艺术品的时候。而商务用的PPT往往是为了在外面体现公司的专业性，因此对颜色搭配的要求比较多。颜色搭配主要需要考虑到这几个方面：①底色简洁大方，避免花哨（推荐色：白色、浅灰、浅蓝、深蓝）；②字体的用色要考虑背景颜色，即深色背景用浅色字体，浅色背景用深色字体（推荐色：黑色、白色、深蓝色、深红色、橙色。不推荐：任何荧光色、紫色）。③风格色的搭配尽可能遵循色彩原理中的互补色原则。互补色就是每个颜色与对面的2-3个颜色。例如：紫色-黄色，橙色-蓝色。运用互补色可以增强颜色的表达效果，更适用于突出PPT中的一些重点内容。另外，PPT中可以交替使用不同明度的颜色，但应尽量使用同一个纯度的颜色。（颜色的明度：就是颜色的深浅。颜色的纯度：就是颜色的饱和程度。）5.字体与排版：PPT的字体一般使用方正一点的字体会比较好看（推荐中文字体：黑体、微软雅黑；推荐英文字体：Arial、Calibri）。字体的排版一般是和图片结合起来的，一般做到图文并茂，比例适中就行。如果不是有特殊需要，字体尽量不要竖向排版，因为这样一来不符合观看者的接收习惯，二来排版不是很好看。6.补充：如果想要让用于演说的PPT更加完美，可以在PPT的页脚加上页码，格式为“第X页/页数”（如2/11，即共11页，当前为第2页）。这样做的好处是有利于观看者了解整个PPT的汇报进程，帮助双方建立时间观念。篇三：如何让你的ppt与众不同制作PPT六把钥匙三思后行先要想想做这个ppt的目的是什么，不要急于去做ppt，可以将你要做的内容，设计的想法回归到纸本上，用最方便的形式记录下来，而不是在计算机屏幕中。有的放矢在ppt构思和设计师，会有各种的选择和图意，但是我们要考虑你添加的图表的目的是什么，能否与你说要陈述的ppt主题相扣，通过精心筛选的和决策使你的结论更有说服力。化繁为简优秀的PPT不是靠元素的简单堆积而成，美的定义也不是所有美好的事物聚集在一起而成，一个简单易懂、画面清晰的PPT才是大家乐于所见的。止于至善PPT的讲解要把握适可而止，面面俱到只会分散大家的注意力。推己及人一个自己认为美好的事物别人未必会有同感。PPT设计也是如此，换位思考，考虑你的听众的对象、身份特点，来做ppt。善于留白一张ppt不要拥有过多的文字和图片，给ppt留出空白，给人一种想象空间。PPT制作的根本目的是为了有效的沟通，ppt的设计大致可以分为五个方面色彩搭配均衡、柔和、突出重点，而不是伤害群众眼球具体来说就是同一个画面中大块配色不超过三种；还有比如：红白蓝三个经典颜色如果使用得当，阅读将变得很享受，但是如果不能很好的运用这些元素，幻灯片将变成一种负担。图片和素材运用剪贴画如何提取想要的元素图片图片要清晰、使用的数量要适当、平时要注意素材的积累推荐的网站图片网站：声音视频WindowsMedia-高级流格式Windows视频-音频视频交错格式MPEG-移动图片专家组WMV-Windows媒体视频TIPS:避免音频是无法正常播放方法●要将音频与视频文件与PPT考到同一个文件夹，避免ppt运行时无法加载音频、视频●检查编解码器版本是否正确，旧版本操作系统的用户可能会遇到新文件格式的兼容性问题，最简单的办法就是要保证WindowsMediaPlayer更新到最新版本。1PPT中好图表的三要素保持简介、突出重点、越多越好·好的ppt应该主题突出，简洁大方，所以ppt中图表不需要太多的文字解释，更多的是依靠图表的形状与色彩引导观众理解你要表达的意思。·在使用图表的时候，必须先学会突出重点，了解这个图表的表现意图，运用不同的表现形式例子：1加点色彩条，更加美观2加图形，更显亲和力3去掉表格，另一种表现方式·在一张幻灯片中的图表样式不是越多越好，而是推荐在必要的时多用几张幻灯片，不要限制于在一张幻灯片上将整个事件的全部信息解释清楚。2巧用SmartArt创建自由图形SmartArt图形包含了列表、流程、循环、层次组织、关系、矩阵和凌锥图7个类别。如果将幻灯片中的项目符号或文本放在图形中可使他们简化或变得更容易理解，则使用SmartArt很用帮助。但数值数据不应该使用SmartArt来表示，而最好使用图标。版式设计版式设计小窍门使用参考线对齐图形用幻灯片母版设计统一风格1寻找母版的位置，如何进行设计2利用现有主题设计自己的独有主题推荐主题下载网址：字体运用字体运用需要注意三点可读性、美观性、风格统一性小窍门下载字体利用母版设计统一风格字体高级功能1Powerpoint自动黑屏或白屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键,此时屏幕就会变成白屏，再按“w“键即可恢复正常。增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。幻灯片自动播放F5快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。在播放的PPT中使用画笔标记：CTRLP，擦除所画的内容：E键，用完后，按ESC键便可退出。。