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EXCEL 2007软件实用教程(最新版 ).ppt

EXCEL 2007软件实用教程(最新版 ).ppt

上传者: 罗逵 2017-09-05 评分 3 0 11 1 48 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《EXCEL 2007软件实用教程(最新版 )ppt》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含中文版Excel实用教程第章Excel概述Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件它和Word、PowerPoint、Access等组件一符等。

中文版Excel实用教程第章Excel概述Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件它和Word、PowerPoint、Access等组件一起构成了Office办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果更能够方便地与Office其他组件相互调用数据实现资源共享。中文版Excel实用教程教学重点与难点Excel的常用用途Excel的操作界面运行与关闭Excel创建、保存、打开与关闭Excel工作簿中文版Excel实用教程Excel的用途MicrosoftExcel是Microsoft公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。Excel是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格完成复杂的数据运算进行数据分析和预测并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。中文版Excel实用教程创建统计表格Excel的制表功能就是把数据输入到Excel中以形成表格如把部门费用统计表输入到Excel中。在Excel中实现数据的输入时首先要创建一个工作簿然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。中文版Excel实用教程进行数据计算在Excel的工作表中输入完数据后还可以对用户所输入的数据进行计算比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算可以节省大量的时间并且降低出现错误的概率甚至只要输入数据Excel就能自动完成计算操作。中文版Excel实用教程建立多样化的统计图表在Excel中可以根据输入的数据来建立统计图表以便更加直观地显示数据之间的关系让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。中文版Excel实用教程分析与筛选数据当用户对数据进行计算后就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。中文版Excel实用教程打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置然后进行打印预览最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印在打印之前要进行打印预览。中文版Excel实用教程Excel的新界面和以前的版本相比Excel的工作界面颜色更加柔和更贴近于WindowsVista操作系统。Excel的工作界面主要由ldquo文件rdquo菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏ldquo文件rdquo菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏中文版Excel实用教程ldquo文件rdquo菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮可以打开ldquo文件rdquo菜单。在该菜单中用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。中文版Excel实用教程快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮可以执行相应的功能。中文版Excel实用教程标题栏标题栏位于窗口的最上方用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件用户所看到的文件名是Book这是Excel默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮可以最小化、最大化或关闭窗口。中文版Excel实用教程功能区功能区是在Excel工作界面中添加的新元素它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起以选项卡的形式列出Excel中的操作命令。默认情况下Excel的功能区中的选项卡包括:ldquo开始rdquo选项卡、ldquo插入rdquo选项卡、ldquo页面布局rdquo选项卡、ldquo公式rdquo选项卡、ldquo数据rdquo选项卡、ldquo审阅rdquo选项卡、ldquo视图rdquo选项卡以及ldquo加载项rdquo选项卡。中文版Excel实用教程状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部用来显示当前工作区的状态。Excel支持种显示模式分别为ldquo普通rdquo模式、ldquo页面布局rdquo模式与ldquo分页预览rdquo模式单击Excel窗口左下角的按钮可以切换显示模式。中文版Excel实用教程Excel基本操作的基本功能与界面有所了解后本节将详细介绍Excel中的基本在对Excel操作包括运行与关闭Excel以及创建、保存与打开工作簿。中文版Excel实用教程运行Excel要想使用Excel创建电子表格首先要运行Excel。在Windows操作系统中用户可以通过以下方法运行Excel。使用ldquo开始rdquo菜单中命令使用桌面快捷图标双击Excel格式文件中文版Excel实用教程创建Excel工作簿运行Excel后会自动创建一个新的工作簿用户还可以通过ldquo新建工作簿rdquo对话框来创建新的工作簿。中文版Excel实用教程保存Excel工作簿在对工作表进行操作时应记住经常保存Excel工作簿以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel中常用的保存工作簿方法有以下种:在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo保存rdquo命令在快速访问工具栏中单击ldquo保存rdquo按钮使用CtrlS快捷键中文版Excel实用教程打开Excel工作簿当工作簿被保存后即可在Excel中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示:在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo打开rdquo命令。使用CtrlO快捷键。中文版Excel实用教程关闭工作簿与退出Excel在ldquo文件rdquo菜单中选择ldquo关闭rdquo命令可以关闭当前工作簿但并不退出Excel。若要完全退出Excel则可以单击标题栏右部的ldquo关闭rdquo按钮。中文版Excel实用教程第章输入与编辑数据在Excel中最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl提供了强大且人性化的数据处理功能让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建ldquo五台商场每日营业额统计rdquo表为例介绍数据处理中的常用操作为后面的进阶学习打下基础。中文版Excel实用教程教学重点与难点输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据中文版Excel实用教程输入数据在上一章中介绍了打开Excel与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。中文版Excel实用教程选定单元格打开工作簿后用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上单击鼠标左键该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中可以通过移动滚动条使其显示在窗口中然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域先用鼠标单击区域左上角的单元格按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角然后放开鼠标左键即可。中文版Excel实用教程输入文本数据在Excel中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值则Excel一律将其视为文本。在Excel中输入文本时系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。中文版Excel实用教程输入数字数据在Excel工作表中数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且Excel强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。中文版Excel实用教程制定输入数据类型在Excel中可以控制单元格可接受数据的类型以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置ldquo有效条件rdquo为ldquo时间rdquo那么该单元格只接受时间格式的输入如果输入其他字符则会显示错误信息。中文版Excel实用教程删除和更改数据如果在单元格中输入数据时发生了错误或者要改变单元格中的数据时则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容用全新的数据替换原数据或者对数据进行一些细微的变动。中文版Excel实用教程删除单元格中的数据要删除单元格中的数据可以先选中该单元格然后按Del键即可要删除多个单元格中的数据则可同时选定多个单元格然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作只使用Del键是不够的。在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo编辑rdquo组中单击ldquo清除rdquo按钮在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可删除单元格中的相应内容。中文版Excel实用教程更改单元格中的数据在日常工作中用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时单元格中的数据会被自动选取一旦开始输入单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式而用户只想修改其中的一部分那么可以按以下两种方法进行编辑:双击单元格或者单击单元格后按F键在单元格中进行编辑。单击激活单元格然后单击公式栏在公式栏中进行编辑。中文版Excel实用教程复制与移动数据在Excel中不但可以复制整个单元格还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的ldquo粘贴选项rdquo来变换单元格中要粘贴的部分。中文版Excel实用教程使用菜单命令复制与移动数据移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同选中单元格数据后在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo剪贴板rdquo组中单击ldquo复制rdquo按钮或ldquo剪切rdquo按钮然后单击要粘贴数据的位置并在ldquo剪贴板rdquo组中单击ldquo粘贴rdquo按钮即可将单元格数据移动或复制到新位置。中文版Excel实用教程使用拖动法复制与移动数据在Excel中还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域然后将光标移至单元格区域边缘当光标变为箭头形状后拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。中文版Excel实用教程自动填充在Excel中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外使用填充功能不仅可以复制数据还可以按需要自动应用序列。中文版Excel实用教程在同一行或列中填充数据在同一行或列中自动填充数据的方法很简单只需选中包含填充数据的单元格然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时鼠标指针更改为黑色十字形状)经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。中文版Excel实用教程填充一系列数字、日期或其他项目在Excel中可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据比如在第一个单元格中输入了ldquo一月rdquo那么使用自动填充功能可以将其后的单元格自动填充为ldquo二月rdquo、ldquo三月rdquo、ldquo四月rdquo等。中文版Excel实用教程手动控制创建序列在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo编辑rdquo组中单击ldquo填充rdquo按钮旁的倒三角按钮在弹出的快捷菜单中选择ldquo系列rdquo命令打开ldquo序列rdquo对话框。在ldquo序列产生在rdquo、ldquo类型rdquo、ldquo日期单位rdquo选项区域中选择需要的选项然后在ldquo预测趋势rdquo、ldquo步长值rdquo和ldquo终止值rdquo等选项中进行选择单击ldquo确定rdquo按钮即可。中文版Excel实用教程查找和替换如果需要在工作表中查找一些特定的字符串那么查看每个单元格就过于麻烦特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。中文版Excel实用教程查找与某种格式匹配的单元格在Excel中经常需要查找某些数据。在Excel中既可以查找出包含相同内容的所有单元格也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。中文版Excel实用教程替换文字或数字通常查找文字或数字是为了改错或者成批替换以便将某些内容替换为其他的内容。中文版Excel实用教程第章管理工作表与工作簿工作表由多个单元格基本元素构成而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理例如插入和删除工作表设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。中文版Excel实用教程教学重点与难点插入、删除、重命名、移动及复制工作表设置工作簿视图拆分与冻结窗口隐藏工作簿元素保护工作表与工作簿中文版Excel实用教程插入工作表在首次创建一个新工作簿时默认情况下该工作簿包括了个工作表。但是在实际应用中所需的工作表的数目可能各不相同有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。中文版Excel实用教程删除工作表要删除一个工作表首先单击工作表标签来选定该工作表然后在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo单元格rdquo组中单击ldquo删除rdquo按钮后的倒三角按钮在弹出的快捷菜单中选择ldquo删除工作表rdquo命令即可删除该工作表。中文版Excel实用教程重命名工作表Excel在创建一个新的工作表时它的名称是以Sheet、Sheet等来命名的这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称只需双击选中的工作表标签这时工作表标签以反白显示在其中输入新的名称并按下Enter键即可。中文版Excel实用教程移动或复制工作表在使用Excel进行数据处理时经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。中文版Excel实用教程在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单只需选择要移动的工作表然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可如果要在当前工作簿中复制工作表需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表并在目的地释放鼠标然后松开Ctrl键即可。中文版Excel实用教程在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开ldquo移动或复制工作表rdquo对话框在ldquo工作簿rdquo下拉列表框中可以选择目标工作簿。中文版Excel实用教程查看工作簿窗口Excel是一个支持多文档界面的标准应用软件在其中可以打开多个工作簿对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。中文版Excel实用教程工作簿视图在Excel中用户可以调整工作簿的显示方式。打开ldquo视图rdquo选项卡然后可在ldquo工作簿视图rdquo组中选择视图模式。中文版Excel实用教程并排比较工作表在Excel中对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表可以在Excel窗口中同时显示并可以进行并排比较。中文版Excel实用教程同时显示多个工作簿可以在Excel中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿然后在ldquo视图rdquo选项卡的ldquo窗口rdquo组中单击ldquo全部重排rdquo按钮打开ldquo重排窗口rdquo对话框。中文版Excel实用教程拆分与冻结窗口如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时选定要拆分的某一单元格位置然后在ldquo视图rdquo选项卡的ldquo窗口rdquo组中单击ldquo拆分rdquo按钮这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框以调整各窗格的大小。中文版Excel实用教程拆分与冻结窗口如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。中文版Excel实用教程隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时可以将数据从视图中移走但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后再次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。在Excel中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。中文版Excel实用教程拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单只需打开需要隐藏的工作簿然后在ldquo视图rdquo选项卡的ldquo窗口rdquo组中单击ldquo隐藏rdquo按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿还可取消其隐藏状态使其可以在Excel主窗口中重新显示。在ldquo视图rdquo选项卡的ldquo窗口rdquo组中单击ldquo取消隐藏rdquo按钮打开ldquo取消隐藏rdquo对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称然后单击ldquo确定rdquo按钮在窗口中重新显示该工作簿。中文版Excel实用教程隐藏或显示工作表需要隐藏工作表时只需选定需要隐藏的工作表然后在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo单元格rdquo组中单击ldquo格式rdquo按钮在弹出的快捷菜单中选择ldquo隐藏和取消隐藏rdquo|ldquo隐藏工作表rdquo命令即可。如果要在Excel中重新显示一个处于隐藏状态的工作表可单击ldquo格式rdquo按钮在弹出的快捷菜单中选择ldquo隐藏和取消隐藏rdquo|ldquo取消隐藏工作表rdquo命令在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称然后单击ldquo确定rdquo按钮即可。中文版Excel实用教程隐藏或显示窗口元素为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开ldquo视图rdquo选项卡在ldquo显示隐藏rdquo组中可以设置隐藏或显示的窗口元素。中文版Excel实用教程设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改则可以重新设置显示比例。打开ldquo视图rdquo选项卡在ldquo显示比例rdquo组中单击ldquo显示比例rdquo按钮打开ldquo显示比例rdquo对话框。在对话框的ldquo缩放rdquo选项区域中选择要调整的工作表显示比例。中文版Excel实用教程添加批注在Excel中可以为某个单元格添加批注也可以为某个单元格区域添加批注添加的批注一般都是简短的提示性文字。中文版Excel实用教程设置批注格式若Excel默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要可以对批注添加一些必要的修饰如修改批注的字体和字号等。中文版Excel实用教程保护工作簿数据存放在工作簿中的一些数据十分重要如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据或者被他人改动或复制将造成不可挽回的损失。因此应该对这些数据加以保护这就要用到Excel的数据保护功能。中文版Excel实用教程设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel提供了多种方式用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容查看隐藏的数据行或列查阅公式等。利用这些限制还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表或者查看其中的隐藏工作表。中文版Excel实用教程设置允许用户编辑区域工作表被保护后其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说往往需要用户编辑工作表中的一些区域此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。中文版Excel实用教程第章格式化工作表使用Excel创建工作表后还可以对工作表进行格式化操作使其更加美观。Excel提供了丰富的格式化命令利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式帮助用户创建更加美观的工作表。中文版Excel实用教程教学重点与难点设置单元格格式调整行高与列宽使用条件格式套用单元格与工作表格式创建页眉与页脚中文版Excel实用教程设置单元格格式在Excel中对工作表中的不同单元格数据可以根据需要设置不同的格式如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。中文版Excel实用教程设置单元格格式的方法在Excel中通常在ldquo开始rdquo选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作可以直接通过ldquo开始rdquo选项卡中的按钮来进行如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单选定要设置格式的单元格或单元格区域单击ldquo开始rdquo选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作则需要在ldquo设置单元格格式rdquo对话框中来完成。中文版Excel实用教程设置数字格式默认情况下数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时数字以整数、小数方式显示。此外Excel还提供了多种数字显示格式如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo数字rdquo组中可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式则需要在ldquo设置单元格格式rdquo对话框的ldquo数字rdquo选项卡中操作。中文版Excel实用教程设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出也为了使整个版面更为丰富通常需要对不同的单元格设置不同的字体。中文版Excel实用教程设置对齐方式所谓对齐是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下单元格中的文本靠左对齐数字靠右对齐逻辑值和错误值居中对齐。此外Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式如合并后居中、旋转单元格中的内容等。中文版Excel实用教程设置边框和底纹默认情况下Excel并不为单元格设置边框工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下用户在打印工作表或突出显示某些单元格时都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案不仅可以突出显示重点内容还可以美化工作表的外观。中文版Excel实用教程设置单元格格式在编辑工作表的过程中经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。中文版Excel实用教程插入行、列和单元格在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置在ldquo开始rdquo选项卡的ldquo单元格rdquo组中单击ldquo插入rdquo按钮旁的倒三角按钮弹出如图所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择ldquo插入单元格rdquo命令会打开ldquo插入rdquo对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。中文版Excel实用教程删除行、列和单元格需要在当前工作表中删除某行(列)时单击行号(列标)选择要删除的整行(列)然后在ldquo单元格rdquo组中单击ldquo删除rdquo按钮旁的倒三角按钮在弹出的菜单中选择ldquo删除工作表行(列)rdquo命令。被选择的行(列)将从工作表中消失各行(列)自动上(左)移。中文版Excel实用教程调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时经常会出现这样的现象:有的单元格中的文字只显示了一半有的单元格中显示的是一串ldquo#rdquo符号而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够不能将其中的文字正确显示。因此需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。中文版Excel实用教程使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中并突出显示要检查的动态数据。中文版Excel实用教程套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在Excel中自带了多种单元格样式可以对单元格方便地套用这些样式。同样用户也可以自定义所需的单元格样式。中文版Excel实用教程套用内置单元格样式如果要使用Excel的内置单元格样式可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域然后再对其应用内置的样式。中文版Excel实用教程自定义单元格样式除了套用内置的单元格样式外用户还可以创建自定义的单元格样式并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。中文版Excel实用教程删除单元格样式如果想要删除某个不再需要的单元格样式可以在单元格样式菜单中右击要删除的单元格样式在弹出的快捷菜单中选择ldquo删除rdquo命令即可。中文版Excel实用教程套用工作表样式在Excel中除了可以套用单元格样式外还可以整个套用工作表样式节省格式化工作表的时间。在ldquo样式rdquo组中单击ldquo套用表格格式rdquo按钮弹出工作表样式菜单。中文版Excel实用教程创建页眉和页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本而页脚是显示在每一个打印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍本节只介绍如何创建页眉和页脚。中文版Excel实用教程添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用通常可以将有关工作表的标题放在页眉中而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚需要在ldquo插入rdquo选项卡的ldquo文本rdquo组中进行设置。中文版Excel实用教程在页眉或页脚中插入各种项目在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过ldquo设计rdquo选项卡的ldquo页眉和页脚元素rdquo组中的按钮来完成。中文版Excel实用教程第章数据计算分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的基础它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合利用其可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel中使用公式与函数进行数据计算的方法。中文版Excel实用教程教学重点与难点运算符的类型与优先级公式的基本操作引用单元格函数的基本操作中文版Excel实用教程公式的运算符在Excel中公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号ldquo=rdquo后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象并说明进行了哪种公式运算本节将介绍公式运算符的类型与优先级。中文版Excel实用教程运算符的类型运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel中包含了种类型的运算符:算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符中文版Excel实用教程运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符Excel将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符例如公式中同时包含乘法和除法运算符则Excel将从左到右进行计算。Excel中的运算符优先级如下表所示。其中运算符优先级从上到下依次降低。运算符说明:(冒号)(单个空格),(逗号)引用运算符ndash负号百分比^乘幂*和乘和除和ndash加和减连接两个文本字符串===比较运算符中文版Excel实用教程应用公式在工作表中输入数据后可通过Excel中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。中文版Excel实用教程公式的基本操作在学习应用公式时首先应掌握公式的基本操作包括输入、修改、显示、复制以及删除等。中文版Excel实用教程引用公式公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel中引用公式的常用方式包括:相对引用绝对引用混合引用中文版Excel实用教程应用函数Excel将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较使用函数进行计算的速度更快同时减少了错误的发生。函数一般包含个部分:等号、函数名和参数如ldquo=SUM(A:F)rdquo表示对A:F单元格区域内所有数据求和。中文版Excel实用教程函数的基本操作在介绍常用的函数应用前本节先介绍函数的基本操作。在Excel中函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。中文版Excel实用教程常用函数应用举例Excel中包括种类型的上百个具体函数每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解包括:求和函数平均值函数条件函数最大值函数中文版Excel实用教程第章管理表格中的数据Excel与其他的数据管理软件一样拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。中文版Excel实用教程教学重点与难点数据清单的概念数据排序数据筛选创建与隐藏分类汇总分级显示数据清单合并计算数据中文版Excel实用教程数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel在对数据清单进行管理时一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段列标题相当于数据序中的字段名。中文版Excel实用教程数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel提供了多种方法对数据清单进行排序可以按升序、降序的方式也可以由用户自定义排序。中文版Excel实用教程对数据清单排序对Excel中的数据清单进行排序时如果按照单列的内容进行排序可以直接ldquo开始rdquo选项卡的ldquo编辑rdquo组中完成排序操作。如果要对多列内容排序则需要在ldquo数据rdquo选项卡中的ldquo排序和筛选rdquo组中进行操作。中文版Excel实用教程数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。中文版Excel实用教程数据筛选数据清单创建完成后对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行以供用户浏览、分析。中文版Excel实用教程自动筛选自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时字段名称将变成一个下拉列表框的框名。中文版Excel实用教程自定义筛选使用Excel中自带的筛选条件可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时也可以根据需要自定义筛选条件。中文版Excel实用教程数据的高级筛选使用高级筛选功能必须先建立一个条件区域用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。中文版Excel实用教程分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定也可以统计同一类记录的记录条数还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。中文版Excel实用教程创建分类汇总Excel可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如ldquo求和rdquo函数)即可。如果要使用自动分类汇总工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。中文版Excel实用教程隐藏或显示分类汇总为了方便查看数据可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时可再将其显示。中文版Excel实用教程分级显示在上一节介绍分类汇总操作时已经使用了Excel中的分级显示功能。使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来并可以将其折叠与展开。中文版Excel实用教程数据合并通过合并计算可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中也可以在同一工作簿的不同工作表中还可以在不同的工作簿中。中文版Excel实用教程第章统计图表使用Excel对工作表中的数据进行计算、统计等操作后得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题Excel将处理的数据建成各种统计图表这样就能够更直观地表现处理的数据。在Excel中用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。中文版Excel实用教程教学重点与难点图表的基本组成创建与修改图表设置图表选项设置图表底纹添加趋势线中文版Excel实用教程图表的应用为了能更加直观地表达工作表中的数据可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况方便对数据进行对比和分析。Excel自带各种各样的图表如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等各种图表各有优点适用于不同的场合。中文版Excel实用教程图表的基本组成在Excel中有两种类型的图表一种是嵌入式图表另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象并作为工作表的一部分进行保存图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时就可以使用图表工作表。图表标题数据系列数值轴图表标签图表区图例绘图区网格线分类轴中文版Excel实用教程创建图表使用Excel提供的图表向导可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后仍然可以修改其各种属性以使整个图表更趋于完善。中文版Excel实用教程修改图表如果已经创建好的图表不符合用户要求可以对其进行编辑。例如更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。中文版Excel实用教程更改图表类型若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息如使用圆柱图来表现数据的走势等此时就需要更改图表类型。中文版Excel实用教程移动图表位置在Excel的图表中图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的可以拖动它们的位置以便让图表更加美观与合理。中文版Excel实用教程调整图表大小在Excel中除了可以移动图表的位置外还可以调整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小如绘图区、图例等。中文版Excel实用教程修改图表中文字的格式若对创建图表时默认使用的文字格式不满意则可以重新设置文字格式如可以改变文字的字体和大小还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。中文版Excel实用教程修改图表中文字的格式在Excel中默认创建图表的形状样式很普通用户可以为图表各部分设置形状填充、形状轮廓以及形状效果等让图表变得更加美观和引人注目。在图表中右击文字在弹出的ldquo格式rdquo工具栏中可以设置文字的格式。中文版Excel实用教程设置图表布局选定图表后Excel会自动打开ldquo图表工具rdquo的ldquo布局rdquo选项卡。在该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作还可以为图表添加趋势线。中文版Excel实用教程设置图表标签在ldquo布局rdquo选项卡的ldquo标签rdquo组中可以设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签以及数据表等相关属性。中文版Excel实用教程设置坐标轴在ldquo布局rdquo选项卡的ldquo坐标轴rdquo组中可以设置坐标轴的样式、刻度等属性还可以设置图表中的网格线属性。中文版Excel实用教程设置图表背景在ldquo布局rdquo选项卡的ldquo背景rdquo区域中可以设置图表背景墙与基底的显示效果还可以对图表进行三维旋转。中文版Excel实用教程添加趋势线趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线根据实际数据预测未来数据。打开ldquo图表工具rdquo的ldquo布局rdquo选项卡在ldquo分析rdquo组中可以为图表添加趋势线。中文版Excel实用教程第章使用数据透视表Excel提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具mdashmdash数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。中文版Excel实用教程教学重点与难点常用术语创建数据透视表使用数据透视表分析数据设置数据透视表的选项设计数据透视表创建数据透视图中文版Excel实用教程数据透视表的基本术语数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果也可以显示不同页面以筛选数据还可以根据需要显示区域中的细节数据。中文版Excel实用教程创建数据透视表在Excel工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步:第一步是选择数据来源第二步是设置数据透视表的布局。中文版Excel实用教程使用数据透视表分析数据数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类从而方便用户分析表中的数据如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。中文版Excel实用教程设置数据透视表选项在ldquo数据透视表工具rdquo的ldquo选项rdquo选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。中文版Excel实用教程设置字段打开ldquo数据透视表工具rdquo的ldquo选项rdquo选项卡在ldquo活动字段rdquo组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。中文版Excel实用教程移动数据透视表对于已经创建好的数据透视表用户不仅可以在当前工作表中移动位置还可以将其移动到其他工作表中。中文版Excel实用教程创建数据透视图数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel中可以根据数据透视表快速创建数据透视图更加直观地显示数据透视表中的数据方便用户对其进行分析。中文版Excel实用教程更改数据源若要修改数据透视表的数据源可以打开ldquo数据透视表工具rdquo的ldquo选项rdquo选项卡在ldquo数据rdquo组中单击ldquo更改数据源rdquo按钮在弹出的菜单中选择ldquo更改数据源rdquo命令打开ldquo更改数据透视表数据源rdquo对话框。中文版Excel实用教程调整数据透视表显示选项打开ldquo数据透视表工具rdquo的ldquo选项rdquo选项卡在ldquo显示隐藏rdquo组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、按钮、字段标题。中文版Excel实用教程设计数据透视表在ldquo数据透视表工具rdquo的ldquo设计rdquo选项卡中可以设置数据透视表的布局、样式以及样式选项等帮助用户设计所需的数据透视表。中文版Excel实用教程调整数据透视表布局在ldquo设计rdquo选项卡的ldquo布局rdquo组中可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。中文版Excel实用教程设置数据透视表样式在Excel中预置了一些数据透视表的样式。在ldquo设计rdquo选项卡的ldquo数据透视表样式rdquo组中可以设置数据透视表快速套用预置样式。中文版Excel实用教程第章插入与编辑图形Excel不仅具有数据处理功能还有图形处理功能允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据加强视觉效果。对于Excel工作表中的图形还可以根据需要进行对齐和组合等操作。中文版Excel实用教程教学重点与难点绘制与缩放基本图形在工作表中插入对象设置文本框格式设置图片格式中文版Excel实用教程绘制图形在Excel中在ldquo插入rdquo选项卡的ldquo插图rdquo组中单击ldquo形状rdquo按钮可以打开ldquo形状rdquo菜单。单击菜单中相应的按钮可以绘制常见的图形如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。中文版Excel实用教程绘制基本图形利用ldquo形状rdquo菜单可以方便地绘制各种基本图形比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用ldquo形状rdquo菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤:首先选择绘图工具然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。中文版Excel实用教程缩放图形如果需要重新调整图形的大小可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸或者在ldquo大小和属性rdquo对话框中精确设置图形大小。中文版Excel实用教程插入对象Excel的工作表中不仅可以绘制简单的图形还可以在工作表中插入以下几种常用对象:文本框艺术字图片剪贴画中文版Excel实用教程插入剪贴画Excel自带很多剪贴画用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形即可轻松达到美化工作表的目的。中文版Excel实用教程插入图片在工作表中除了可以插入剪贴画外还可以插入已有的图片文件并且Excel支持目前几乎所有的常用图片格式。中文版Excel实用教程插入SmartArt在工作表中插入SmartA

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